Rydoo alustas elu ühe ettevõtte Xpenditure Small Business all.
Uue nimega algab see kulude jälgimise platvorm nüüd 7 dollarist kasutaja kohta kuus ja teenib meie kategoorias Editors 'Choice tähist.
Ta haldab seda saavutust hinna ja funktsioonide kombinatsiooni kaudu, ühendades nii kulujälgija kui ka reisiteenuse võimalused.
Saate seda kasutada lendude ja hotellide broneerimiseks.
Seejärel võtab ta need tehingud automaatselt ja lisab kuludokumentidesse.
Rydoo säilitab sama hinnakujunduse, mis aitas tal oma kategooriat juhtida, kui seda nimetati Xpenditure.
See on muljetavaldav, kuna see laiendas tõsiselt oma võimeid ja tegi seda rahvusvahelisel turul.
See on peamine põhjus, miks Rydoo jääb meie kulujälgimise ülevaatamise kokkuvõttes toimetajate valikuks koos konkurentide sertifitseerimise ja laiendamisega.
Hinnakujundus
Testitud Rydoo plaan oli meeskonna plaan, mis maksab eelmainitud 7 dollarit kasutaja kohta kuus (kui makstakse aastas).
See on kõige odavam kõigist toodetest, mida vaatasin.
See sisaldab selliseid funktsioone nagu optiline märkide tuvastamine (OCR) skaneerimine, läbisõitude jälgimine, heakskiitmisvoog ja integreerimine mitmesuguste kolmandate osapoolte teenustega, näiteks Intuit QuickBooks Online (28, 00 dollarit QuickBooksis) ja muude funktsioonide hulgas ka lõtvus.
Kasvuplaan maksab 9 dollarit kasutaja kohta kuus, makstakse igal aastal (11 dollarit kuupõhiselt) ning lisab kontrollmooduli, kulupoliitika reeglid ja päevarahad koos integreerimisega SAP-i ja Oracle'iga.
Ettevõtlusplaan nõuab hinnapakkumist, kuigi selles sisalduvad funktsioonid on samad nagu kasvuplaanis, lisades rakenduste programmeerimisliidese (API) toe ettevõtte ressursside planeerimiseks (ERP) ja inimressursside (HR) kasutamiseks, spetsiaalne kontohaldur ja konto seadistamise abi.
Ja kuigi Rydoo abiressurssidega on võimalik suhteliselt lihtne seadistamine läbi viia, peate keerukamate seadistuste jaoks (sealhulgas kohandatud reeglite loomiseks) kasutama ettevõtte integreerimisteenuseid.
Neid tasusid hinnatakse kasutajate arvu ja seadistamise keerukuse järgi.
[embed]https://www.youtube.com/watch?v=qmvOnv_4erY[/embed]
Disaini järgi rahvusvaheline
Rydoo veebipaneel on täielikult uuendatud ja säilitab endise kasutusmugavuse.
Nüüd on sellel uus rõhk nii kulu- kui ka reisirakendusel olemisel.
Näiteks kutsub hõlpsasti loetav graafika ekraani põhiosas kas teenust broneerima või lisama kulusid.
See annab teile ka ülesannete nimekirja, annab teada esitamist vajavate või esitatud kulutuste olekust ja kutsub teid integreeruma selliste kolmandate osapoolte rakendustega nagu Dropbox või Slack.
Vasakul küljel loetletud funktsioonid algavad (pärast armatuurlauda) reisiga ja jätkavad seejärel jaotist Kulud, Tehingud, Aruanded ja Seadistamine.
Üleval olevad vahelehed võimaldavad teil vaadata oma isiklikku kontot, vaadata teiste kontosid rollis Kinnitaja (või mõnes teises rollis ettevõtte kinnitusahelas) või vaadata oma ja töötajate finantsseisundit, kasutades mitmesuguseid kontosid.
aruanded rahanduse all.
Lisaks Integreerimisele Slacki ja Dropboxiga töötab Rydoo ka Uberi, Lyfti ja SAP-iga.
See on muljetavaldav integratsioonide loend.
Võib-olla sellepärast, et toode töötati välja Belgias ja pidi algusest peale olema mitmekeelne, annab Rydoo parima valiku väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes loovad rahvusvahelisi suhteid ülemere kontoritega.
Miks? Nii veebi- kui ka mobiilsete kasutajaliideste juhtpaneelid on saadaval paljudes keeltes ja teenus hüvitab töötajale tema kohalikus valuutas.
See ei piirdu hüvitamisega ettevõtte vaikevaluutas, mis võib olla erinev.
Lisaks QuickBooksile Xero ja Sage, see toetab raamatupidamistarkvara, mida tavaliselt kasutatakse Euroopa Liidus (EL), näiteks Exact Online ja E-conomic.
Üldiselt on see nii konkurentsivõimeliselt sügav funktsioonikomplekt kui ka laiem valik raamatupidamise integreerimisi, kui saate paljude teiste vaadatud toodetega, sealhulgas Concur Expense ja ExpensePath, rääkimata Editors 'Choice võitja sertifikaadist.
Valuvaba seadistamine
Rydoo pakub ise seadistamist.
Nii meeskonna kui ka kasvu plaanid pakuvad 14-päevast prooviperioodi; Valisin välja esimese.
Seejärel sain seadete alt lisada oma ettevõtte teabe (sh logo), lisada kasutajaid ja luua kategooriaid.
Tarkvara pani mind automaatselt heakskiitja, rahanduse ja administraatori rolli; saadaval on ka muud rollid.
See võimaldab teil luua rühmi, kuhu töötajad kokku panna ja igale rühmale konkreetsed rollid määrata.
Samuti saate määrata iga töötaja makseviisi.
Rydoo saab luua lihtsaid reegleid, näiteks hoiatuse või meiliteate saatmise, kui töötaja kulutab üle kindla summa.
Keerukamad reeglid, näiteks kviitungi nõudmine, tuleb koostada ettevõtte kaasamise protsessi abil.
Vasakpoolses menüüs saate seadete abil muuta erinevaid seadeid minimaalse valutundega.
Integreerimise sätte all on toetatud palju raamatupidamistarkvara rakendusi, rohkem kui Abacus (külastushind Abacus) või ExpensePath.
Häälestus oli üsna intuitiivne, kuid kui mul oleks olnud abi vaja, sisaldab üsna ulatuslik menüü Spikker kasutusjuhendit, teadmistebaasi artikleid, KKK-d ning täpsemat teavet lisafunktsioonide ja lisandmoodulite kohta.
Abi jaotis oli peaaegu sama üksikasjalik kui Certify Now ja abivalmis kui Abacuse oma.
Lihtne kõigile
Rydoo otsast lõpuni kulude jälgimise protsess on lihtne ja sarnane Abacus, Certify, Concur Expense ja ExpensePath.
Rydoo Androidi rakendust Expense oli lihtne kasutada.
Samuti pakub ettevõte oma reisiteenuste jaoks eraldi rakendust.
Rydoo's on paremas alanurgas kaks ikooni: kaamera, et saaksite kviitungit pildistada, ja plussmärk, et saaksite selle käsitsi sisestada.
Erinevalt teistest selle ülevaatamise ümmargustest rakendustest võimaldab rakendus teil keskendada kviitungi ekraanile ja teeb seejärel foto automaatselt, kui kviitung on fookuses - kena puudutus.
Kuid see ei olnud nii täpne kui sarnased tööriistad sertifikaadis või kviitungipangas.
Näiteks pani see McDonaldsi kviitungi väljale Merchant veebiaadressi nime.
Teises kviitungis eksitas see kviitungi allservas olevate müüjate punktide kogu makstud summa osas.
See oli negatiivne külg, kuid see ei löönud seda toodet Editors 'Choice'i vaidlustest välja, kuna tootel oli palju muid olulisemaid plusse, nagu selle rahvusvahelised võimalused, reisiteenused, andmete salvestamine, kulude aruandlus, kinnitamine ja hüvitamise tunnused.
Sealt saate käsitsi lisada kõik puuduvad nõutavad andmed, näiteks kategooria, projekt või makseviis, ja seejärel saate need salvestada muude kuludega saatmiseks või kohe kinnitamiseks esitada.
See meeldis mulle; nagu ka Abacuse puhul, saate esitada ühe kulu korraga.
Samuti on lahe, et kinnitajal on vabadus konkreetsete kulude kinnitamiseks aruandes hüvitamiseks ja üksikute kulude selgitamiseks täpsema selgituse saamiseks ilma kogu aruande hüvitamist kinni pidamata.
Administraatori või kulude kinnitaja seisukohast pakub Rydoo peaaegu peadpööritavalt palju heakskiidutasemeid, sealhulgas Heaks kiidetud, Kontrollitud ja Aruandega seotud; neid saab aga vastavalt vajadusele muuta.
Rydoo saab enne kulude aruandesse lisamist aktiveerida funktsiooni, mis nõuab üksikute kulude kinnitamist, mis võib olla aja kokkuhoid.
Samuti võimaldab see kinnitajal näha esitamata kulusid.
Nagu ka teiste testitud toodete puhul, pakub Rydoo teile täielikku kontrolljälge, salvestades andmed nõutava IRS-i seitsmeaastase perioodi kohta.
See läheb kaugemale ja kaugemale, säilitades teie andmeid 10 aastat.
Meeskonna- ja kasvuplaanide tuge pakutakse e-posti, vestluse ja telefoni teel.
Ainus erinevus nende ja ettevõtte plaani vahel on see, et viimasel on spetsiaalne kontohaldur.
Rydoo on Euroopas tegutsev ettevõte ja toode kinnitab seda.
See on parim testitud toode, mida on võimalik kasutada Euroopas esindatud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks.
Rydoo hoiab kulude esitajate jaoks lihtsaks, kombineerides funktsionaalse OCR-tehnoloogia hõlpsasti navigeeritavate, mitmekeelsete mobiilsete ja veebiliideste abil.
Rydoo kümneaastane andmesalvestus ning muud haldus- ja integreeritud kinnitusfunktsioonid annavad ubade loenduritele kõik tööriistad, mis on vajalikud ettevõtte põhimõtete, IRS-i nõuete ja ressursside säästmiseks.
Rydoo kasutusmugavus, rahvusvaheline platvorm ja seadistustasu puudumine aitavad sellel pakkuda meie ülevaadete kokkuvõttes väga väärtuslikku pakkumist ja sidemeid Certify for Editors 'Choice'iga.
Alumine rida
Rydoo saab uuendatud liidesega hästi hakkama, mis ei tegele mitte ainult põhiliste kulude jälgimise kohustustega, vaid ka rahvusvaheliste töövoogude ja OCR-skaneerimisega.
Meie toimetajate valiku auhinna teenimine on piisavalt hea.
