Tuntum maksete töötlemise tööriistade poolest, pakub Square veebipõhist palgateenust alates 2015.
aastast.
See on lisanud mõningaid funktsioone ja funktsionaalsust, kuna me selle viimati üle vaatasime, sealhulgas EIN-i assistent, võimalus arvestada nii haigusraha kui PTO-d ja töötajate juurdepääs oma profiilides andmete sisestamiseks.
Ruudukujulist palka on piisavalt lihtne kasutada ja toetatakse kõiki palgaarvestuse põhielemente, alates seadistamisest kuni palgajooksudeni kuni maksude ja aruanneteni.
Sellel noorel teenusel puudub aga konkurentsi sügavus ja kohandatavus.
Selle aruanded on napis poolel ja sellega kaasnevad ainult käputäis sissetuleku tüüpe.
Square Payrollil on pikk tee minna, et konkureerida meie Editors 'Choices, Gusto ja OnPayga, mis paistavad silma palgaarvestuse ja personalielemendi igas elemendis ning pakuvad suurepärast kasutatavust.
Ruudukujulise palgaarvestuse hinnad ja plaanid
Square'iga W-2 töötajate ja töövõtjate eest tasumise baashind on 29 dollarit kuus, kusjuures töötaja tasu on 5 dollarit kuus.
See tähendab, et see on üks ökonoomsemaid võimalusi.
Ainult Patriot Software'i põhiplaan (10 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus) on odavam ja see nõuab teie enda palgamaksude esitamist.
Spektri teises otsas maksate QuickBooks Payroll Elite valimisel 125 dollarit kuus pluss 10 dollarit töötaja kohta kuus.
Square Payroll pakub ainult töövõtjatele mõeldud võimalust, mis maksab 5 dollarit töövõtja kohta kuus.
Tellimismaksu ei võeta kuude eest, mille jooksul te kellelegi ei maksa, mis on muutunud üsna tavapäraseks tavaks.
See võib olla hea teenus alustavatele ettevõtetele, kellel pole või plaanib olla väga palju töötajaid.
See on hea võimalus ka neile, kes kasutavad Square'i muid integreeritud rakendusi, nagu kohtumised, maksed, müügikoht või uus toode Arved.
Uus viis ruudukujulise palgaarvestuse alustamiseks
Paljud muud väikeettevõtete rakendused, isegi rahalised, ei nõua enne töö alustamist absoluutselt kõigi seadete jaoks valikute määramist.
Näiteks võite hakata raamatupidamistarkvaraga arveid saatma enne, kui sisestate kogu oma klientide andmebaasi.
Saate oma kliente lennult lisada.
Palgaveebisaidid pole sellised.
Ehkki saate kindlasti palgata töötajaid nende palkamisel ja hüvitisi, kui neid pardale võtate, ei saa te esimest jooksu teha enne, kui olete täitnud põhjalikud töötajate registrid ja lisanud kogu vajaliku teabe töötajatele pakutavate hüvitiste kohta.
QuickBooks palgaarvestus on siin erand.
Ruutpalgal oli varem kõikehõlmav viisard, mis juhatas teid läbi kõik palgaarvestuse käivitamiseks vajalikud sammud.
See kasulik funktsioon on kadunud, asendatud lühikese neljaetapilise protsessiga, kus küsitakse kontaktandmeid ja teie töötajate suurust.
Kui olete selle lõpetanud, avaneb saidi peamine kasutajaliides, kus kuvatakse kolm seadistamiseks vajalikku sammu: töötajate kirjed, lingitud pangakonto ja maksuteave.
Raske ülesanne
Kõigepealt ülesanne: Töötajate arvestuse loomine, mis ruutpalgal sisaldab teabe andmist hüvitiste kohta iga töötaja kirje sees.
See on töö- ja ajamahukas töö.
Võite siiski palju aega kokku hoida, kutsudes töötajaid sisestama palju oma andmeid, näiteks kontaktandmed, sünniaeg, sotsiaalkindlustuse number, avalduse olek ja vormil W-4 määratud hüvitiste arv .
Konkurendid lubavad ka seda hübriidset andmete sisestamise protsessi.
Teie kui omanik peate ikkagi esitama töötajate arvestuses palju teavet, sealhulgas selle kohta, kas töötaja on tunnitasu või palgaga, milline on tema palgamäär, kas on palutud paberkandjal palka või otsest sissemakseid jne.
Kui kasutate ruudukujulist müügikohta ja kavatsete sealt Timecardid importida, peate töötajale määrama pääsukoodi.
Kui mõnel muul saidil olete sisestanud eraldi ekraanidele teabe hüvitiste ja haiguspuhkuse / jõuvõtuvõimaluste tekkepõhimõtete kohta, siis teete seda tööd töötajate palgaarvestuses.
Kui olete noor ettevõte või hakkate alles hüvitisi pakkuma, on teil kaks võimalust: saate kasutada Square Palga partnerluskogusid kolmandate osapoolte hüvitiste administraatoritega näiteks tervisekindlustuse ja pensioniplaanide jaoks.
Või võite tuua oma ja sisestada need mahaarvamised saidile nii, et need oleksid kaasatud palgaarvestuse protsessi.
Hüvitise, näiteks tervisekindlustuse lisamiseks avage töötaja kirje, klõpsake nuppu Lisa hüvitis ja seejärel Loo uus.
Sisestage nimi, mida soovite kuvada palgatõukes, näiteks tervisekindlustus või 401 (k), ja seejärel valige rippmenüüst hüvitise tüüp.
Võite valida protsendi töötaja töötasust või kindla summa mahaarvamise.
Kui seal on aastane piirang, sisestate selle.
Ettevõtte sissemakseid käsitletakse sarnaselt.
Seejärel ilmub uus hüvitis võimaluseks iga töötaja arvestuses.
Square Payroll pakub levinumaid mahaarvamistüüpe, kuid see pole nii paindlik kui näiteks OnPay.
Kas teie töötajad saavad teenida tasulist puhkust või haiguslehte? Square Payroll toetab nüüd mõlemat.
See aitab teil nende jälgimiseks luua poliitika ja teeb taustal käimasolevad arvutused.
Peate täpsustama, mitu tundi töötajad peavad töötama, enne kui nad sobivad.
Sait toetab ka garneeringuid ja muid maksujärgseid mahaarvamisi.
Veel samme
Enne palgaarvestuse käivitamist peate sisestama oma riigi palgafonditeabe (nüüd toetatakse kõiki 50 ja saidil on praegused maksutabelid).
See hõlmab riigi kinnipeetavate ja kasutajaliidese kontode numbreid ning riigi kasutajaliidese maksumäärasid.
Kui teil pole tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN), juhendab ruutmeetripalga uus tööriist selle hankimise protsessi.
Peate tegema veel paar majapidamistoimingut, näiteks siduma Square Payroll oma pangakontoga, et see saaks maksude ja otseste hoiuste jaoks raha välja võtta.
See protsess võib võtta paar päeva, sest Square peab ühenduse kontrollimiseks teie kontole tegema kaks väga väikest sissemakset.
Teise võimalusena võite kasutada Plaid - teenust, mis autentib koheselt kontod ja integreerub Square'iga.
See võimaldab teil palka registreerida samal päeval, kui registreerute.
Sama päeva palgaarvestus on suurepärane omadus, mille on lisanud ka mõned konkurendid.
Kui olete juba töötajatele või töövõtjatele palka maksnud, peate sisestama palgaarvestuse ajaloo - see on üsna koormav ülesanne.
Square Payroll lihtsustab seda, pakkudes üksikasjalikke juhiseid kirjete allalaadimiseks sellistelt pakkujatelt nagu Intuit ja Paychex.
Sarnaselt konkurentidega on ka teie käsutuses ka Square spetsialistid, kes saavad selles ja teistes seadistustöödes abiks olla.
Ruudukujulise palga kasutajakogemus
Square Payrolli kasutuskogemus pole nii klanitud, professionaalne ja tipptasemel kui võistlusel.
Sait kuvab kõik töötajate andmeväljad ühel pikal ekraanil, mis nõuab palju kerimist.
Võistlejad nagu SurePayroll eraldavad seotud teabe ja kuvavad selle üksikutel ekraanidel, millele pääseb juurde klõpsates vahelehti.
See hõlbustab nii kirjete esmast loomist kui ka hilisemat otsingut ja redigeerimist.
See pole saidi ainus veidrus.
Sisselogimisel näete juhtpaneeli, mis sisaldab linke teiste Square'i toodete ja teenustega.
Square Payrolli juhtpaneelile jõudmiseks peate klõpsama palgaikoonil, mis pole kaugeltki nii ulatuslik kui näiteks OnPay.
See kuvab kolme kuu joondiagrammi, mis illustreerib kogu tööjõukulusid, linke hiljutiste palgalehtede ja nende kogusummadega.
Parempoolses ülaosas on hoiatus eelseisva palgaarvestuse kohta koos kahe lingiga: palgatöötajad ja palgatöövõtjad, millele klõpsate palgaarvestuse ajal.
Üldiselt on sait väga hõre, seal on vähe navigeerimislinke; tegelikult pole lihtsalt palju navigeerimist, välja arvatud nupud Jätka palgaarvestuse ajal.
Peamenüü sisaldab linke saidi jaotistele: ülevaade (juhtpaneel), ajalugu ja aruanded, palgaarvestuse meeskond (töötajate nimekiri ja dokumendid), hüvitised (näiteks kolmandad osapooled, kes võivad aidata tervisekindlustusskeemide koostamisel), maksuvormid (esitatud palgamaks vormid) ja Seaded.
Viimane ei sisalda saidi lihtsuse tõttu palju.
Kummalisel kombel pole palgafondi käitamiseks tööriistaribal linki; peate klõpsama lingil Ülevaade.
Peamenüüd kasutate peaaegu ainult navigeerimiseks, kuigi sisemisel tööekraanil olles peate selle sulgemiseks ja peamenüüsse naasmiseks mõnikord klõpsama vasakus ülanurgas X-i.
Palgaarvestuse juhtimine, abi saamine
Kui olete seadistusprotsessi lõpetanud ja oma pangakonto kinnitanud, olete valmis töötajatele palka maksma.
Klõpsake avakuval nuppu Palgatöötajad, mis käivitab viisardi.
Teile antakse kolm võimalust: käivitage tavaline palgaarvestus, tehke tsükliväline makse või genereerige COVID-19 hädaabipalk (viimane viib teid selleks mõeldud spetsiaalse võluri juurde).
Järgmisel ekraanil kuvatakse tabelis kõik töötajad koos nende palgamääradega.
Siia sisestate töötatud tundide arvu õigetesse veergudesse: Regulaarne, Ületunnitöö (1,5x Regulaarne), Topelt (2x Regulaarne), Täiendav, Palknõuanded, Sularaha näpunäited ja PTO tunnid (saate suurema osa neist välja lülitada, kui need on pole vaja).
Lisavõimalus on vahendustasude, boonuste jms jaoks, kuid sildil on lihtsalt kiri Täiendav ja te ei saa seda täpsemaks muuta, kuigi saate lisada memo, klõpsates iga rea ??lõpus kolme punkti.
Seal on ka link ajakaartide importimiseks Square of Sale-st.
Sait arvutab iga töötaja brutopalga ja hoiab selle viimases veerus.
Klõpsates nupul Jätka, jõuate lehele Korrigeerimised, kus näete uuesti töötajate liikmete tabelit.
Siinsetes veergudes kuvatakse kinnipeetavad summad maksude, hüvitiste mahaarvamiste ja ettevõtte sissemaksete, maksujärgsete (uued) mahaarvamiste, tagasimaksete ja netopalga eest.
Klõpsasin töötaja nimel, et midagi tema registrist kontrollida.
Rekord avanes, kuid kui selle kinni panin, viidi mind tagasi töötajate nimekirja, mitte palgakuvale, kus töötasin.
Tegin tagasi ja ei kaotanud ühtegi sisestatud andmeid, kuid muud saidid pakuvad teile võimalust kontrollida töötaja andmeid oma kohta kaotamata.
Järgmine ekraan, kinnita tagasivõtmine, on saidi funktsioonide komplekti arvestades piisav.
See võtab kokku jooksu, mille soovite heaks kiita, ja ütleb täpselt, kui palju raha teie pangakontolt võetakse.
Kõigi palgaliikide, tööandjate maksude (ruut Palgaarvestus haldab kõiki maksusid ja avaldusi) ja ettevõtte sissemaksete kogusumma kuvatakse lehe vasakus ülanurgas.
Parempoolne tagasivõtmise kokkuvõte jaotab palgaarvestuse kavandatud deebetiks ...
