Rippling on keerukas hüvitiste haldamise (BA) teenus, mis pakub ka suurepäraseid palgatöötlusvahendeid.
Selle täiustatud funktsioonid ja erakordne kohandatavus muudavad selle sobivaks ettevõttele, kus töötab üle 500 töötaja - ja seda saab tõepoolest integreerida keskmiste raamatupidamisrakendustega Intacct ja NetSuite.
Kuid selle hind on väikeettevõtete tasandil ning selle kasutatavus ja tugi muudavad selle teenuseks, mida peaksite kaaluma, eriti kui teie tulevikus on märkimisväärne kasv.
Rippling võidab koos Zenefitsiga Editors 'Choice for BA.
Gusto on väikeettevõtete palgaarvestuse jaoks parem valik, võites sellega EC seda tüüpi rakenduste jaoks.
Üldotstarbelise personalitarkvara kategoorias on Editors 'Choice ainus võitja BambooHR.
Ripplingi põhiplatvormi baashind on 35 dollarit pluss 5 dollarit kuus töötaja kohta (makstakse aastas) või 7 dollarit kuus (kuus).
Saate lisada palgateenuseid 5 dollarit kuus töötaja kohta.
See paneb selle Gustoga samale tasemele - või siis palgafondi jaoks täpselt paki keskele, hinnaliselt.
Tarkvara Patriot on kõige odavam palgateenus, mida oleme hiljuti testinud.
Selle baashind on 10 dollarit kuus, millele lisandub 4 dollarit kuus töötaja kohta, kuid selle hinnaga peate esitama oma palgamaksud ja avaldused (baas tõuseb kuni 35 dollarini kuus, kui soovite, et ettevõte teeks seda automaatselt).
QuickBooks täisteenuse palgaarvestus on üleval.
See on 80 dollarit kuus (praegu 40 dollarit kolm kuud) pluss 4 dollarit kuus töötaja kohta.
Kasu maaklerid
Rippling võimaldab teil töötada teiste hüvedega tegelevate maaklerite või Ripplingi kui teie maakleriga ja see mõjutab hinnastruktuuri.
Sait teeb kindlustuse registreerimise ja uuendamise osas koostööd NFP Corporationiga.
Kui kasutate Ripplingut maaklerina koostöös NFP-ga, on Rippling tehniliselt teie maakler ja antud juhul pakub see nagu ka BerniePortal BA tasuta.
Ripplinguga saate töötada maaklerina 25 osariigis ja kasutada teisi Ripplinguga maaklereid kõigis 50 osariigis.
Teiste maaklerite kasutamisel peate maksma kogu ülaltoodud saiditasu.
Sõltumata sellest, kas kasutate Ripplingi vahendajana või mitte, peate siiski ostma Core platvormi, mis pakub teile selliseid funktsioone nagu taotleja jälgimine, töötajate haldamine, tööle asumine, aja jälgimine ja HR-integreerimine.
Lisaks personalifunktsionaalsusele on Rippling spetsialiseerunud ka IT-teenustele.
Ettevõte pakub juurdepääsu haldamise infotehnoloogiat ja turvalisust 5 dollarit kasutaja kohta kuus ja 5 dollarit kasutaja kohta kuus ka kuus.
Erinev juhtpaneel
Ripplingi juhtpaneel (avaleht) sisaldab mõnda sisutüüpi, mis on leitud konkurentide saitidelt, kuid puudu on teistest.
Vasakul vertikaalsel paanil on navigeerimisriist, kuid see kuvab linkide valiku, mis erineb palgalehtede pakutavatest linkidest.
Näiteks jagab SurePayroll saidi palkadeks, aruanneteks, töötajateks, ettevõtteks ja ressurssideks; saate nendega seotud ülesannete juurde jõudmiseks põhjalikumalt tutvuda.
Selle asemel sisaldab Ripplingi peamenüü linke töötajate värbamiseks ja töölt lahkumiseks ning ettevõtte kataloogi (kus saate avada töötajate kirjeid).
Siit saate juurde pääseda ka ülesannete, aruannete, dokumentide ja seadete juurde.
Ülesandeloendis on välja toodud tööd, mis vajavad tähelepanu, kuid saate palju navigeerida ikoonide abil, mis tähistavad installitud rakendusi lehe allosas.
Siin on link palgaarvestusele, nagu ka muud lingid tööriistadele, millele konkurendid eraldi ei pääse, sealhulgas PTO, kohandatud väljad, meditsiiniline ja hambaravi, samuti lingid teiste integreeritud rakendustega.
See üldine navigeerimisskeem ilmub seetõttu, et Rippling on täisteenusega palgaarvestuse / personali- / IT-süsteem, mitte palgakeskne rakendus, millele on lisatud mõned HR-funktsioonid.
Me ei pea seda defitsiidiks, kui olete sellega harjunud; see on lihtsalt erinev.
Kompleksne seadistamine
Ripplingi seadistamine ainult palgaarvestuse jaoks on midagi sellist, nagu harjumine uhiuue ja kalli auto armatuurlauaga.
Peaksite tundma juhtnuppe ja kuvareid, mida sageli kasutate, kuid peate ignoreerima neid, mida te ei kasuta.
Häälestus viib teid läbi iga sammu ja kuna saidil on funktsioonid ja võimekus toetada sadade töötajatega ettevõtet, saate tõenäoliselt paljud sammud vahele jätta, kui teil on ainult käputäis.
See tähendab, et ettevõte on teinud ilusat tööd, et luua järkjärguline juhend töötajate ja töövõtjate hüvitiste ettevalmistamiseks.
See aitab teil protsessi läbi viia automatiseeritud viisardi abil.
See on nutikas tööriist: olenevalt teie vastustest (mille saate klõpsates nuppu, sisestades andmed tühjadele väljadele ja valides rippmenüüst loendid), kas see nõuab lisateavet või liigub teid järgmise sammu juurde.
See teeb selle ettevalmistustöö elegantses ja intuitiivses kasutajaliideses, mille navigeerimisvahendid jätavad harva mõtlema, kuidas edasi minna.
Ainult Gusto (25 dollarit kuus Gustos) konkureerib sellega.
Kui olete konto seadistanud, küsitakse teilt, kas kasutate palgaarvestust.
Kui kasutate juba mõnda muud palgafondi veebisaiti, saate selle valida järgmiseks kuvatavast rippmenüüst; see hõlmab tööstuse juhte palgaarvestuses (näiteks ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software), aga ka finantsrakendusi nagu QuickBooks Online ja Sage.
Rippling impordib maksuteavet kõigist neist automaatselt ja see võib tuua praktiliselt kõik Gusto ja Zenefitsi palgaandmed (külastage saiti Zenefitsis) (töötajate andmed, palgagraafikud, hüvitiste andmed) väga kiiresti.
Viimase palgakutsu kuupäeva edastate olemasolevast teenusest ja esimese saate Ripplingi kaudu.
Ükski konkurent ei paku sellist heldet otsest ühendust.
Lugematud küsimused
Kõigi seadistustoimingute sirgena hoidmiseks pakub Rippling ulatuslikku ülesandeloendit, juhend juba antud vastuste põhjal täiendavate seadistamisetappide jaoks.
See võib olla pikk nimekiri, kuid seadistamine on palgaveebisaidi kasutamisel alati kõige aeganõudvam osa.
See sisaldab selliseid direktiive nagu "Räägi meile rohkem oma ettevõtte kohta" koos linkidega ekraanidele, kus saate seda teha (täpsustage maksuüksuse tüüp, esitage kontaktandmed, looge osakonnad, lisage e-posti domeen).
See võib ka öelda: "Lisage oma töötajad Ripplingusse" ja "Installi palgaarvestuse rakendus".
Kas kaasate oma kindlustusmaakleri või soovite selles funktsioonis kasutada Ripplingut? Kas pakkuda 401 (k) pensioniplaani? Tervishoiukontode, töölesõitjate hüvitiste, jõuvõtuvõlli, töötajate hüvitiste jne toetamine? Kas kasutate ajajälgimist (Ripplingul pole sisseehitatud võimalusi nagu Workfulil, kuid see integreerub 10 rakendusega)? Kui teie vastus on Jah, loob Rippling automaatselt ülesanded ja määrab teile tähtajad.
Samuti peate märkima, kas soovite kasutada ülesande ja kohandatud välja suvandeid.
Kui tellite või plaanite tellida mõnda sadu kolmandate osapoolte rakendusi (nt Microsoft Office 365, Slack, Salesforce ja TSheets), installib sait need automaatselt ja seadistab kasutajakontod.
Vaja on lisateavet ettevõtte kohta, nagu see on igal palgaarvestuse veebisaidil.
Te kehtestate palgagraafikud (palgaperioodid ja palgapäevad) ning esitate föderaalse ja osariigi maksude üksikasjad.
Looge ühendus oma palgaarvelduskontoga.
Määratlege sissemaksete skeem (tööandja / töötaja jaotus) toetatud hüvitistele, nagu tervisekindlustus ja 401 (k) s, ning määrate allakirjutaja.
Veel üks halduse funktsioon Rippling pakub rõõmu turvalisusega seotud IT-spetsialistidele.
See võimaldab mitme teguri autentimine (MFA), mis sunnib kõiki, kes üritavad süsteemi sisse logida, lisaks kasutajanimele ja paroolile pakkuda täiendavat identifitseerimismeetodit, tavaliselt füüsilist märki nagu USB-fob või muud dünaamiliselt genereeritud ja kasutaja mobiiltelefoni saadetud pin-koodi.
See täiendav turvakiht võib olla kriitiline, kui kaitsta tavaliselt HR-süsteemidesse salvestatud isiklikke andmeid.
Ja kuigi see on midagi, mida saate rakendada muul viisil, näiteks kolmanda osapoole identiteedihaldussüsteemi kaudu, on väikeettevõtetel selle võimaluse sisseehitamine kasulik.
Töötajate lisamine
Seadistamise osana peate looma väga üksikasjalikud töötajate kirjed, mida on Ripplingus vähemalt sama lihtne teha kui muude teenuste puhul.
Enne esimese palgaarvestuse loomist peavad kõik dokumendid olemasolevate töötajate jaoks olema täidetud.
Pärast seda saate töötaja lisada ainult uue tööle asumisega.
Võite sisestada üksikasjad käsitsi või alla laadida malli CSV-vormingus töötajate loendi importimiseks ja vastavate väljade kaardistamiseks.
Sait pakub nendele andmetele kahte vaadet: lihtsat töötajate loendit ja organisatsiooniskeemi, mille see koostab teie sisestatud teabe põhjal.
Ükskõik, kas lisate töötaja seadistamise etapina või klõpsate uue loomiseks linki Onboarding, läbite sarnase protsessi ja edastate sarnase üksikasjade komplekti.
Valige töö tüüp (tunnitasu, palgaline, töövõtja jne) ja palgaarvestuse üksus (rühm), seejärel sisestage töötaja nimi ja e-posti aadress.
Samuti saate muuta ja kasutada pakkumiskirjade ja töövõtjate lepingute jaoks ette nähtud malle.
Teised ekraanid koguvad kontaktandmeid, nagu osakond, ametinimetus, hüvitise summa (ja aktsiate arv, kui see on asjakohane) ja juhataja.
Samuti palutakse teil esitada ametijuhend.
Rippling rendib klientidele Apple'i sülearvuteid, nii et saate selle töötajale tellida või selle võimaluse edasi anda.
Näete kokkuvõtet dokumentidest, millele töötaja saab elektrooniliselt alla kirjutada (nt W-4); teave, mida uus töötaja peab koguma, ja asjad, mida Rippling teeb (näiteks seadistab töötaja palgaarvestusse ja hindab esimest palka).
Samuti loetletakse sissetuleva rendi jaoks loodud kasutajakontod.
Kui olete sisestanud töötajate andmed Ripplingusse, edastab see selle teabe automaatselt rakendustesse ise.
Lõpuks saate seadistada töökoha e-posti aadressi ja vaadata üle kõik teie loodud pakkumiskirjad.
Kui olete ühe või mitme töötaja kohta rekordi täitnud, võite saata meilisõnumi, kutsudes neid üles seadma oma Ripplingi konto, et lisada kõik, mida pole imporditud (maksuteave, hädaolukorra kontakt, pilt jne).
Kui profiil on valmis, saab iga töötaja ettevõtte kataloogi kaudu juurdepääsetava lehe, mis sisaldab kõike.
Need ekraanid on jagatud personaliküsimuste erinevateks üksikuteks elementideks, nagu isiklik teave, dokumendid ja palgaarvestus; jaotis Palgaarvestus on jaotatud palgamaksudeks, kinnipeetavateks ja seadeteks.
Hüvitiste haldamine
Palgaarvestuse seadistamine nõuab palju üksikasjalikku tööd, kuid mitte nii palju kui teil ...
