RingCentral on pikka aega olnud Voice-over-IP (VoIP) telefonilahenduste looja, mis on suunatud peamiselt keskmise suurusega ja suurematele ettevõtetele ning ettevõte hõlmas videokonverentse nende lahenduste funktsioonina.
Kuid RingCentrali koosolekud (mis Essentialsi plaani jaoks on 14, 99 dollarit kasutaja kohta kuus) on ettevõtte esimene torke selle funktsiooni oma tooteplatvormiks jagamisel.
Ehkki see on kindel lahendus konkurentsivõimelise hinnaga, jäävad selle koostööfunktsioonid meie kategoorias Editors 'Choice võitjast ClickMeetingist veidi maha.
Hinnakujundus ja plaanid
Kuigi on olemas tasuta plaan, soovib enamik kasutajaid tõenäoliselt alustada Essentialsi paketiga 14,99 dollarit kasutaja kohta kuus, kuna see sisaldab selliseid funktsioone nagu telefonitugi, ühekordne sisselogimine (SSO) ja võimalus välja helistada.
konverentsiga liitumiseks.
Lisaks kõrvaldab see 40-minutise piirangu rühma koosolekutele, mida vaba kava rakendab.
Kui vajate üldkasutatava telefonivõrgu (PSTN) kõnedeks rohkem kui 1000 minutit, on edasijõudnutele mõeldud teenustasu 19,99 dollarit kasutaja kohta kuus.
PSTN-minutid kehtivad spetsiaalselt funktsiooni Helista mulle kohta, mis võimaldab teenusel valida teie telefon ja ühendada teid koosolekuga, mitte siis, kui valite ühe pakutava telefoninumbri või sisseehitatud arvuti heli kaudu.
Täiustatud plaan tõstab piiri 2500 helistamisminutini 2500-ni ja võimaldab kasutuse juhtpaneeli ja teenustaseme kokkuleppe (SLA), kui asjad käest ära lähevad ja vajate missioonikriitilist abi.
Kõik tasemed toetavad konverentsile helistamist telefoni või VoIP kaudu, kõrglahutusega (HD) videokonverentse ja kaugjuhtimist.
Oluline on märkida, et kuigi RingCentral Meetings loob ühenduse teiste telefoni- ja VoIP-süsteemidega, pole see siiski täielikult sisseehitatud VoIP-lahendus.
Kui otsite sellist funktsionaalsust, peaksite tutvuma ettevõtte väga populaarse VoIP-lahendusega RingCentral Office
Seadistamine ja seadistamine
RingCentral Meetings on registreerumiseks kiire hetk.
Sisestate e-posti aadressi ja parooli ning valite sissehelistamiseks kohaliku telefoninumbri.
Pärast seda on teil sisuliselt hea minna.
Kuigi enamik kasutajaid leiab kaasasoleva sissehelistamisnumbri piisavalt, võite lisada ka kolmanda osapoole sissehelistamisjuhised, kui eelistate mõne muu konverentssilla kasutamist.
Neile, kes seda vajavad, on saadaval isegi tasuta number, mille hind on 4,99 dollarit kuus.
Osalejad, kes soovivad optimaalset kasutuskogemust, peavad alla laadima rakenduse Android, iOS, Mac või PC jaoks RingCentral Meetings.
Selle allalaadimine ja installimine on siiski suhteliselt valutu kogemus ja mul polnud sellega probleeme, kui liitusin konverentsiga kas oma mobiilseadmes või töölaual.
Kui te ei pea ekraani jagama ega kasutama täpsemaid osalejate juhtnuppe, on võimalik liituda ka lihtsalt veebibrauseri abil.
Kui mõni osaleja on liitunud, on videokonverentsidel kaks põhirežiimi.
Esimest nimetatakse "kõlarirežiimiks", mis näitab praegust kõlarit kui suurimat videovoogu.
Teise võimalusena võite lülituda valikule „Galeriivaade” ja näidata korraga kuni 49 osalejat.
Kuigi Adobe Connect pakub piiramatuid vooge, on 49-osalejaga galeriivaade endiselt väga helde arv, arvestades, et isegi Cisco WebEx Meetings pakub ainult 25.
Ma ei märganud ka märkimisväärset hääle- või videovälja, kui kasutasin teenust oma 300 megabiti ulatuses sekundis (Mbps) Interneti-ühendus.
Koostöö suurendamiseks on RingCentral Meetingsil ka elav tahvli funktsioon, millel on joonistamisvahendite osas üsna palju paindlikkust.
Ehkki mitte kõigil pole seda vaja, pole selle vormi koostöötööriista hõlpsasti kättesaadav mitte ainult käepärane, vaid ka kaugtöö elujõulisuse peamine võimaldaja.
Enam pole vaja ilmuda isiklikult, et ülejäänud meeskonnale oma ideid väljendada.
Lisaks on võimalik oma ekraani jagada mitte ainult peamisel saatejuhil.
Ma näen, et sellest võimest on abi treeningstsenaariumites, kus võite olla abiks mitmele osalejale korraga.
Kuigi see võimalus aitab RingCentral Meetingsi eristada, võib see ka ekraanikinnisvara kiiresti ära süüa, mis tähendab, et tegelikus elus kasutamine on tõenäoliselt veidi piiratud.
Koosoleku moderaatoritele pakutakse hästi ka hõlpsasti kättesaadavaid juhtnuppe, mis sisaldavad nuppe osalejate vaigistamiseks ja vaigistuse tühistamiseks.
Hiire hõljutamine ekraani allosas avab ka heli, video ja vestluse seaded.
Koosolekul osalejad saavad ka mõne teise osalejaga käed tõsta või privaatse vestluse algatada.
See on veel üks sageli alahinnatud võime, mida olen mõnikord pidanud kriitiliseks, et säilitada elavat esitlust.
Ma igatsesin aga ClickMeetingus leitud uskumatult organiseeritud küsimuste ja vastuste (Q & A) funktsiooni.
Kõik muu tunneb end sellest pisut tagasi.
Salvestamise piirmäärad
Salvestamine on ühe nupuvajutusega toiming, kuid see on saadaval ainult võrguühenduseta funktsioonina, mis tähendab, et kohtumisi saate videofailidena salvestada ainult kohalikule kõvakettale, mitte pilve sihtmärki, näiteks Dropbox Businessi avalikult saadaval olevat kausta.
See on märkimisväärne ding, kuna see halvendab RingCentral Meetingsi võimalust videoid hõlpsalt jagada.
Muidugi saate salvestatud videoid käsitsi üles laadida sellistesse teenustesse nagu YouTube või Vimeo, kuid oleks tore, kui oleksite mingil määral integreerunud kolmanda osapoole teenusega, et muuta see üheastmeliseks protsessiks inimestele, kes seda vajavad veebiseminaride salvestamiseks ja jagamiseks.
Sellegipoolest on salvestamine hõlpsasti kasutatav funktsioon, mida saab administraatoriportaali vahekaardil Salvestussätted kõigi soovijate jaoks soovi korral käivitada või vaikimisi lihtsalt aktiveerida.
Nii saate vähemalt tagada, et kõigil oleks koopia.
Kuid see on teostatav ainult töölaua versioonis; Need, kes pääsevad koosolekule mobiilseadmega, vajavad salvestise allalaadimiseks mõnda muud viisi.
RingCentral Meetingsi negatiivne külg on see, et sellel pole oma koostöö-, kalendri- ja ülesannete haldusteenust.
Selleks soovib ettevõte, et laadiksite alla oma tasuta Glip-rakenduse, mis sisuliselt konkureerib Microsoft Teamsiga.
See on võimalus osalejatel omavahel vestelda ja koosolekute ajal faile edasi-tagasi lükata.
Kalendri osas aga tundsin, et see on veidi tüütu.
Glip integreerub mõnevõrra Google'i kalendri, Microsoft Outlooki kalendri või sarnaste teenustega.
Kuid ainult selles mõttes, et see võib näidata nendes kalendrites olemasolevaid koosolekuid ja sündmusi.
See ei luba teil otse nende poole suruda.
See näib olevat tarbetu samm pilveteenuste lihtsa integreerimise päeval, eriti kuna töölauarakendus RingCentral Meetings suudab Outlooki või Google'i kalendri kutseid ise luua.
Mulle tundub, et enamik inimesi soovib lihtsalt integreeruda mis tahes ajastustööriistadega, mida nad praegu kasutavad, selle asemel, et kõigepealt hüpata läbi täiendava ja enamasti mittevajaliku RingCentrali sammu.
Microsoft Teams saab kõike seda ja muud teha ühes sujuvas tootes.
Teine rõngas, millest võite lõpuks läbi hüpata, on katse lükata fail osalejale, kes ei kuulu teie organisatsiooni ega kuulu seetõttu teie Glipi eksemplari.
Ilmselt, kui see juhtub, pole teil RingCentrali rakenduste portfellis õnne.
Üks viis, kuidas faili RingCentralis jagada, on Glipi ignoreerimine ja koosolekute mobiiliversiooni kasutamine (kuigi see sõltub suuresti välise ettevõtte failide jagamise ressursi olemasolust, näiteks Dropbox Business või Google Drive for Work.
Kui seda ei õnnestu, saate oma faili lihtsalt selle e-posti aadressi saajatele saata.
See on veidi müstiline, miks see vähemalt töölauarakendusse ei jõudnud.
Ma eeldaksin, et midagi sellist volditakse otse RingCentrali koosolekutesse, kuid selle eraldi allalaadimine jääb esialgu väikeseks tüütuseks, kuigi loodetavasti käsitleb RingCentral seda ka eelseisvas väljaandes.
Palju lubadusi
RingCentral Meetings on natuke segatud kott.
Ühest küljest on see väga klanitud ja hea välimusega ning kindlasti on hooldatav funktsioonide komplekt.
Teisest küljest on see mõnevõrra murtud võrreldes sellega, milliseid tooteid nagu ClickMeeting pakuvad koostöövõime osas.
Ometi toetab see ka suuremahulisi videokonverentse 49 osalejal, seega on tal seal mõned kiidlemisõigused.
Lõppkokkuvõttes jättis see mulle segased tunded, kuid on raske eitada, et kogu selle funktsionaalsuse olemasolu on väikestele meeskondadele märkimisväärne lisaväärtus , pluss see puhub veest puhtaks rohkem sundimatuid lahendusi, näiteks Zoho Meeting.
Üldiselt tõuseb see peaaegu Editors 'Choice toote tasemele, kuid vajab sinna jõudmiseks lihtsalt veidi rohkem poleerimist ja funktsioonide lisamist.
Alumine rida
RingCentral Meetings on odav ja kõrge väärtusega videokonverentside lahendus, mis jõuab peaaegu koju, kuid millel on probleeme mõnes kriitilises piirkonnas.
Sellegipoolest on raske vaielda nii palju väärtust pakkuva tasuta plaaniga.
RingCentral Meetingsi spetsifikatsioonid
| Pakutakse tasuta versiooni | Jah |
| Mitmekeelne tugi | Jah |
| Jaga hiirt / klaviatuuri | Jah |
| Rakendusesisene privaatne vestlus | Jah |
| Tahvli tööriistad | Jah |
| Pilvesalvestusruum | Jah |
| Sotsiaalse meedia integreerimine | Jah |
