Veebipõhised faksiteenused, näiteks RingCentral Fax, muudavad fakside saatmise ja vastuvõtmise lihtsaks.
See teenus on suurepärane, kui kallis valik, kui olete turult faksinumber või plaanite iga kuu palju faksida.
Meile meeldivad ka selle klanitud veebi- ja mobiilirakendused.
RingCentral ei toeta siiski rahvusvahelisi numbreid ja tal puuduvad digitaalallkirjastamise tööriistad.
Veebipõhise faksikategooria jaoks on meie toimetajate valikud Fax.Plus ja HelloFax.
Kui palju RingCentral Fax maksab?
RingCentral Fax pakub kahte hinnataset.
Pakett Fax 1500 maksab 22,99 dollarit kuus ja võimaldab teil saata või vastu võtta kuni 1500 lehte kuus.
Me eelistame palju selliseid teenuseid nagu RingCentral, mis pakuvad faksimaterjali, mitte neid, mis kehtestavad eraldi piirangud fakside arvu kohta, mida saate saata ja vastu võtta.
Lehe ületamise tasu selles astmes on 4,9 senti.
Varem pakkus Ring Central säästlikumat 14,99 dollarit kuus, mis võimaldas teil saata või vastu võtta kuni 750 faksilehte.
Pange tähele, et võite lõpuks maksta oma faksinumbri eest rohkem kui need määrad.
Testimisel viisid RingCentrali erinevad tasud kuutasud lähedale 26 dollarile.
Pakett Faks + telefon + video (kontor) maksab 49,99 dollarit inimese kohta kuus, kuid see plaan sisaldab ettevõttesõbralikke funktsioone (näiteks mitme kasutaja haldus, VoIP ja meeskonnapõhine sõnumside), mida enamik inimesi ei vaja.
Selles vahemikus pole saadetud või vastuvõetud faksidele mingeid piiranguid.
Nende plaanide eest tasudes saate igal aastal raha kokku hoida.
Aastane faks 1500 maksab tegelikult 17,99 dollarit kuus (umbes 216 dollarit kassas enne makse ja lõive), samas kui aastane kontori plaan maksab tegelikult 34,99 dollarit inimese kohta kuus (umbes 419 dollarit kassas enne makse ja lõive).
Täiendavad kohalikud faksinumbrid maksavad 4,99 dollarit kuus; kui soovite täiendavat tasuta numbrit või edevusnumbrit, peate maksma ühekordse tasu 30 dollarit.
RingCentrali põhiplaan on kallim kui kõik teised testitud faksiteenused, sealhulgas eFax, mis maksab 16,99 dollarit kuus (lisaks 10-dollarisele ühekordsele seadistustasule).
Vaatamata kõrgele eelhinnale pakub RingCentral testitud teenustest siiski parimat lehekülje väärtust (0,015 dollarit lehe kohta).
See määr piirab Nextiva vFaxi (0,018 dollarit lehe kohta), kuid on veidi kõrgem kui MetroFaxi parima hinna plaan (0,013 dollarit lehe kohta).
Nextiva võtab 500 lehekülje eest 8,95 dollarit kuus ja MetroFax 1000 lehe kogumi eest 12,95 dollarit kuus.
SRFax on kõige tasulisematest tasulistest teenustest (absoluutarvudes); 25 kombineeritud (saadetud või vastuvõetud) lehe eest maksab see ainult 3,29 dollarit kuus.
Faks.
Plus on mõistlikum odav võimalus, sest saate 100-leheküljelise kogumi vaid veidi rohkem (5,99 dollarit kuus).
(Toimetuse märkus: eFax, MetroFax, MyFax ja SRFax kuuluvad PCMagi kirjastaja Ziff Davise emaettevõttele j2 Global.)
Kui soovite faksi saata väljaspool USA-d asuvasse asukohta, võtab Ring Central Fax teile lehe eest lisatasu.
Nii maksate näiteks Iirimaale faksi saatmine 3,9 senti lehe kohta.
HelloFax ja Fax.
Lisaks kasutage süsteemi, milles olenevalt faksi sihtkohast arvestatakse teie kogusummast maha arv lisalehti.
Me eelistame palju viimast hinnastruktuuri, kuna see tähendab, et te ei pea rahvusvaheliste fakside eest oma igakuise tellimuse pealt rohkem raha maksma.
Kui soovite fakse tasuta saata, on HelloFax ja mFax head võimalused, ehkki teie saadetavate tasuta fakside kogum ei täida automaatselt.
Teisisõnu, kui olete jõudnud saadetud fakside eraldamiseni, peate maksma hakkama.
FaxZero on täiesti tasuta lahendus; see on barebones, kuid faksilimiit lähtestatakse iga päev.
RingCentral Fax pakub üht tugevat tasuta prooviversiooni; juurdepääsu saamiseks peate sisestama krediitkaardi ja see kestab ainult seitse päeva.
Enamik muid teenuseid pakub 30-päevaseid prooviversioone.
RingCentral Faxi kasutamise alustamine
RingCentrali faksi registreerimisprotsess nõuab rohkem teavet kui ükski teine ??testitud faksiteenus.
Teel peate lisama oma krediitkaardi andmed ja kehtiva telefoninumbri.
RingCentral kasutab kinnituskoodi saatmiseks teie telefoninumbrit.
Vaatamata pikkusele on see protsess enamasti valutu ja teenus tundub kaljukindel isegi sellest varajasest etapist alates.
Samuti on meil hea meel, et RingCentral Fax võtab paroolide turvalisust selgelt tõsiselt.
RingCentrali abil peate lisaks oma kontole automaatse koodiga kinnitama ka looma PIN-koodi ja seadistama pärast seda tugeva parooli.
Kahjuks ei sisalda RingCentral Fax kaheastmelist autentimisvalikut.
Iga paketi puhul saate valida kohaliku, tasuta või edeva (st ise valitud numbri) faksinumbri vahel.
Kohalikud ja tasuta numbrid ei maksa lisakulusid (välja arvatud meie nimetatud potentsiaalsed maksud ja tasud), kuid edevusnumbri aktiveerimise eest tuleb maksta ühekordset 30 dollari suurust tasu.
Samuti saate olemasoleva numbri teisaldada RingCentral Faxi, kuid peate selleks pöörduma nende tugimeeskonna poole.
Pange tähele, et RingCentral Fax ei paku faksinumbreid väljaspool USA-d, mida mõlemad pakuvad nii eFax kui ka MyFax.
RingCentral avaldab mobiili- ja lauaarvutirakendusi, mis sisaldavad faksimise võimalusi, ja arutame neid hiljem üksikasjalikumalt.
Muud faksiteenused, sealhulgas Biscom 1-2-3, Fax.Plus ja MetroFax, pakuvad samuti mobiilirakendusi, kuid mitte kõik.
Eelistame palju mobiilirakendustega teenuseid, kuna need võimaldavad faksi teel liikumist.
Suur punkt RingCentrali kasuks on selle integreerimine RingCentrali muude äriteenustega kõnede, koosolekute ja ärisõnumite jaoks.
Kõigi nende funktsioonide saamiseks peate siiski üle minema RingCentral Professionalile.
Käed rõngakeskse faksiga
RingCentral Faxi liides on kaasaegne, puhta ja hõlpsasti kasutatava paigutusega.
Selles osas konkureerib ta HelloFaxi ja mFaxiga.
Muud teenused, nagu eFax ja MetroFax, näevad välja nagu vanad veebimeili kodulehed, mis ei ärata usaldust.
Siiski on selge, et RingCentrali veebiliides pole mõeldud ainult faksimiseks.
Selle asemel näib see olevat tavaline RingCentrali juhtpaneel, millel on faksimisfunktsioonid.
Näiteks vahekaardil Ülevaade, mida alustate iga sisselogimisel, kuvatakse sissetulevad ja väljaminevad kõned— Mitte fakse.
Vahekaardil Sõnumid kuvatakse teie saadetud ja vastuvõetud faksid, kuid nende nägemiseks peate failid käsitsi alla laadima.
RingCentral Fax sisaldab ka jaotist Kõnelogi, mis kordab paljusid piirkonnas Saadetud faksid.
Funktsioonide ümardamine on kontaktiraamat, mis sobib teie faksisaajate haldamisel hästi, ja seadete leht, mis sisaldab võimalusi, mis ei kehti faksimise kohta, näiteks helistaja ID ja blokeeritud kõned.
Siiski saate konfigureerida faksi kaanel kuvatavat teavet ja muuta teavituseelistusi.
Vaikimisi saadab RingCentral Fax teile meilisõnumi, millele teie vastuvõetud faks on lisatud PDF-failina, kuid võite faksi saamisel valida ka SMS-hoiatuste vastuvõtmise.
Nextiva vFax saab teid fakside eest ka SMS-i teel teavitada.
RingCentral Fax võimaldab teil nüüd oma konto otse veebiliidesest tühistada.
Veel üks märk sellest, et RingCentral Fax liides pole mõeldud ainult faksimiseks, on see, et paremas ülanurgas on nupp fakside saatmiseks.
Sellel pole silti ja seda on lihtne mööda vaadata.
Klõpsake seda ja saate sisestada oma adressaadid, valida ja kirjutada kaanelehe ning lisada faili (kuni 200 lehekülge või kokku 20 MB).
RingCentral Fax toetab peaaegu kõiki failivorminguid, mida võite ette kujutada.
Oleme pettunud, et RingCentral ei toeta lohistamise failide manuseid ega näita dokumendi eelvaateid, kuid hindame, et see võimaldab teil ühendada oma Boxi, Dropboxi, Google Drive'i ja Microsoft Office'i kontosid.
Kui olete valmis, vajutage faksi viivitamatuks saatmiseks nuppu Saada kohe.
Teise võimalusena võite klõpsata pealkirja Ajakava all oleval kastil Luba ja määrata faksi väljasaatmise aeg.
See on mugav, kui väljastate arveid faksi teel ja see on funktsioon, mida me pole enamikus muudes teenustes näinud.
Lisaks veebiportaalile lubab RingCentral fakse saata e-posti teel, nagu enamiku teiste vaadatud faksiteenuste puhul.
Sisestage lihtsalt vormingus saajate faksinumber [NUMBER]@ rcfax.com ja vajutage saatmisnuppu.
Sellisel viisil fakside saatmise ja vastuvõtmisega ei olnud meil probleeme.
Töölaua- ja mobiilirakendused
RingCentral on lisanud faksimisvõimalused oma peamistele töölauale (macOS ja Windows) ning mobiilirakendustele (Android ja iOS), mis tähendab, et te ei pea otsima vanemat rakendust RingCentral Phone.
See on oluline edasiminek.
Testisin neid rakendusi sülearvutis, milles töötab Windows 10 ja Android 11 seadet.
Meil ei olnud probleeme fakside saatmisega kummastki rakendusest.
RingCentrali töölauarakendus on kiiresti installitav ja näeb välja klanitud.
Pärast sisselogimist klõpsake faksimise jaotise leidmiseks vasakpoolses menüüs ikooni Telefon.
Siit leiate kõik samad faksimisvalikud nagu veebiliideses, sealhulgas juurdepääsu kontaktiraamatule.
eFax ja iFax pakuvad ka iseseisvaid töölauarakendusi.
Samamoodi on RingCentrali mobiilirakendus intuitiivse disainiga ja kiiresti navigeeritav.
Rakendusel on alumises menüüs kolm navigeerimisikooni: sõnum, faks ja kontaktid.
Faksi jaotisel on kõik samad võimalused nagu veebiliidesel.
Üks asi, mis RingCentral Faxil kõigil platvormidel puudub, on võimalus dokumente digitaalselt allkirjastada.
Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus ja HelloFax pakuvad seda võimalust vähemalt ühel platvormil.
Faks tulevikku
PCMagil pole meie kontoris enam ühtegi faksiaparaati, seega testime faksiteenuseid, saates faile kahe võrguteenuse vahel.
Nende jõudluse hindamiseks testime, kui hästi iga teenus töötleb ja edastab nii graafiliselt rasket PDF-faili kui ka enamasti teksti.
RingCentral Fax'il ei olnud meie testides probleeme fakside saatmisega või vastuvõtmisega, olenemata kasutatavast platvormist.
RingCentral Fax sai graafikarohke testdokumendiga suurepärase töö.
Tekst oli selge ja töödeldud dokument säilitas kõik värvigraditsioonid, hoolimata mõningast väiksest artefakteerumisest taustal.
Ka RingCentralil polnud probleeme peamiselt tekstiga dokumendiga.
Tekst tundus terav ja kõik väiksemad kujundusdetailid olid olemas.
Sügavate taskutega suuremahulistele faksijatele
Kui saadate või saate mõne nädala jooksul regulaarselt mitusada faksi, on hoolimata kõrgetest baashindadest raske ületada RingCentral Faxi heldet jaotust 1500 lehekülge kuus.
Me mõistame, et RingCentral Fax pakub ka tasuta ja edevaid faksinumbreid, isegi kui sellel puudub võimalus faksinumbreid kasutada väljaspool USA-d.
Mobiil- ja töölauarakendused on samuti intuitiivsed.
Meie ...
