ProofHub on veebipõhine projektijuhtimise rakendus, mis aitab meeskondadel korraldada ja jälgida projektide olekut ning teha koostööd, kui nad seda teevad.
Korraliku liidese ja rõhuasetusega lihtsusele pakub ProofHub kõik peamised tööriistad, mida vajate projektide haldamiseks.
Sellel pole kõiki funktsioone päikese all, kuid see pole ka liiga keeruline, mistõttu on see paljude meeskondade jaoks ideaalne tasakaal.
Võite jälgida mitut projekti, luua Gantti diagrammivaates ülesannete hulgas sõltuvusi ja hankida oma meeskonnaliikmetelt ajahinnanguid.
Kuid te ei saa eelarve koostamise, arvete esitamise ega ressursside haldamise tööriistu (kuigi vajadusel saate raamatupidamistarkvaraga integreerida).
Mõnikord võib liides olla intuitiivsem ja lehed laadivad aeg-ajalt aeglaselt.
Üldiselt on see suurepärane rakendus meeskondadele, kes peavad koos projekte tutvustama.
Hind sobib väikesele ja kasvavale meeskonnale, kuna ProofHub võtab kindla kuutasu, olenemata sellest, kui palju inimesi seda kasutab.
Pärast enam kui kaheteistkümne rakenduse testimist projektide haldamiseks on Daxdi valinud projektijuhtimise väikeettevõtete Editors 'Choices võitjateks Zoho Projektid ja meeskonnatöö (varem tuntud kui meeskonnatöö projektid).
Neil on ProofHubiga palju ühist, kuid funktsioonide ja kvaliteedi osas on see veidi eemal.
Kui need teenused ei vasta teie vajadustele, peaks ProofHub koostama teie lühikese alternatiivide loendi.
Suurematele organisatsioonidele, kes haldavad uskumatuid keerukaid projekte, soovitame LiquidPlannerit.
Kui palju ProofHub maksab?
ProofHub pakub kolme plaani: tasuta, hädavajalik ja ülim kontroll.
ProofHubi veebisaidil reklaamitud tasuta paketti ei leia, kuid selle saate, kui taotlete kontot e-posti aadressil [email protected]
Tasuliste plaanide eest võtab ettevõte piiramatu arvu kontoliikmete eest kindla kuu- või aastatasu.
Paljud teised projektijuhtimise rakendused võtavad inimese kohta kuus tasu.
Saad tasuliste plaanide 14-päevase tasuta prooviversiooni.
ProofHub Essential maksab 50 dollarit kuus või 540 dollarit aastas.
Jällegi võite kontol olla nii palju inimesi kui soovite.
Saate hallata kuni 40 projekti ja saate 15 GB salvestusruumi.
See sisaldab kõiki teenuse põhifunktsioone: ülesandeid, projektimalle, aja jälgimist, grupivestlust, Gantti graafikuid ja palju muud.
Sellega ei kaasne projekti- ja ressursiaruandeid ega projektijuhi rolli.
Essentiali kontol jäävad kasutamata ka mõned põhiadministraatori funktsioonid, nagu võimalus rollide kaudu õigusi hallata, samuti täpsemate tegevuste logide vaatamine.
ProofHub Ultimate Control maksab 150 dollarit kuus või 1620 dollarit aastas.
Saate 100 GB salvestusruumi ja hallatavate projektide arv pole piiratud.
Lõplik juhtimiskava sisaldab kõike Essentialis sisalduvat, lisaks projekti- ja ressursiaruandeid, projektijuhi rolli, halduskontrolli, API-liideseid, täpsemate tegevuste logisid, kohandatud sisselogimislehte, prioriteetset tuge ja palju muud.
Kuidas ProofHubi plaanid omavahel võrreldavad?
Kuna ProofHub nõuab inimese või inimese asemel pigem kindlat kuu- või aastamäära, on selle hindade võrdlemine teiste projektijuhtimisrakendustega keeruline.
Isegi projektijuhtimistarkvara väljakujundamine on keeruline, sest lihtsustatud tööriistad väikeettevõtetele maksavad palju vähem kui tippklassi tööriistad väga suurtele organisatsioonidele, mis haldavad sadu projekte ja inimesi.
Madalama klassi puhul maksavad Editors 'Choice võitjad Zoho projektid ja meeskonnatöö inimese kohta kuus umbes 4–9 dollarit inimese kohta, olenevalt meeskonna inimeste arvust.
GanttPro, mille ma paneksin samasse kategooriasse, et olla väikeettevõtete jaoks sõbralik, maksab 10–20-liikmelise meeskonna jaoks umbes 8–9 dollarit inimese kohta kuus.
Sama suurusega meeskonna jaoks töötab TeamGantt umbes 8–9 dollarit inimese kohta kuus.
Nendele mõistlikult võrreldavate toodete hinnangulistele hindadele tuginedes vajate ProofHub Ultimate Control konto konkurentsivõimelise hinnaga oma meeskonnas ainult 11 inimest.
Mõnes mõttes tuletab ProofHub meile natuke meelde Basecampi, mis maksab 99 dollarit kuus piiramatule arvule meeskonnaliikmetele, sama palju kui ProofHub.
Erinevus on selles, et Basecampil pole väheseid projektijuhtimise põhifunktsioone, sealhulgas Gantti graafikuid ja sõltuvusi ülesannetest; sellepärast liigitame PCMagis selle projektijuhtimise rakenduste asemel koostöörakenduste alla.
Nende kahe kategooria, projektijuhtimise ja koostöörakenduste vahel on suur kattuvus, kuid aitamaks tarbijatel ostuotsuseid teha, hoiame need eraldi.
Samuti väärib märkimist, et kui kaalute üleminekut Basecampilt ProofHubile, saate nüüd oma projektid ühest rakendusest teise importida.
Proofhubiga orienteerumine
ProofHubi konto esmakordsel loomisel saate põhjaliku ülevaate informatiivsete hüpikakende kujul, mis kuvatakse igal uuel lehel, kuhu satute.
Peale selle on rakenduses navigeerimine kõige kõrgemal tasemel lihtne ja arusaadav.
Abivalmis avaleht "Mina" annab ülevaate teie ProofHubi kontol toimuvast.
Saate kokkuvõtte teile määratud ülesannetest ja sündmustest, loetelu kõigist aktiivsetest projektidest, millega olete liitunud, ja kõigi teadete kohta, mille meeskonna inimesed on teinud.
Teateid saab kohandada nii, et need ilmuksid ainult teatud meeskonnaliikmetele või kõigile.
Saate määrata, kui kaua teade peaks kõigi Minu lehel viibima.
See on tore viis kasutada ProofHubi üldisemaks suhtlemiseks, isegi kui see ei kehti ühegi konkreetse projekti puhul.
Rakenduses navigeerimine on lihtne.
Vasakul küljel asuv nuppude veerg ja ülaosas olevad vahelehed aitavad teil kiiresti lehelt lehele liikuda.
Kui klõpsate aktiivse projekti avamiseks, kuvatakse menüü, mis aitab teil sukelduda otse projekti jaotisse, mida soovite näha, olgu see siis Gantti diagrammivaade, Aruanded või Arutelud.
Projektide ja oma meeskonna seadistamine
Projekti loomisel küsib ProofHub, kas soovite projekti luua või malli luua.
Mõlemal juhul avaneb leht täidetavate väljadega.
Annate projektile nime, kirjelduse, algus- ja lõppkuupäeva.
Seal on ka väli nimega Kategooria, mis võib olla kasulik projektide haldamiseks tüübi, kliendi või nendega töötava meeskonna järgi.
Samuti saate projektile määrata meeskonnaliikmed ja valida kellegi projektijuhiks.
Projekti seadistamisel ja kohandamisel saate valida, milliseid vahelehti soovite projekti rakenduses kasutada.
Valikud on: Arutelud, Ülesanded, Gantt, Kalender, Märkmed, Failid ja Aeg.
Kui teil on projekt, mis ei vaja aja jälgimist, võite vahekaardi Aeg välja jätta.
Kui soovite sujuvamaks muuta seda, kus teie meeskond projekti arutab, võite märkmed ja failid välja jätta, kuid jätate arutelud alles.
Teine kohandamisvõimalus on võimalus määrata igale projektile värv.
Kui lisate projekti meeskonnaliikmeid, saate vaikimisi teha selle isiku omanikuks, administraatoriks või tavakasutajaks.
Omanikel ja administraatoritel on juurdepääs kõigile kontole lisatud projektidele, samas kui tavakasutajad näevad ainult neid projekte, millele nad on lisatud.
Võite luua ka kohandatud rolle ning määratleda nende juurdepääsu ja õigused.
ProofHubil on ka mõned meeskonna haldamise funktsioonid, mida ta nimetab rühmadeks.
Kasutatavus
ProofHub näeb hea välja, kuid võiks navigeerimise hõlbustamiseks kasutada mõnda peenhäälestust.
Üksuse üksikasjadeni jõudmiseks peate sageli avama uued aknad.
Mõni funktsioon ei olnud intuitiivne ja selle selgitamiseks kulus veidi aega.
Näiteks kui tuli lisada olemasolevale projektile uusi meeskonnaliikmeid, olin enne selle nuputamist paar korda kängus.
Teise näitena võtab projekti nime lihtsalt muutmine mitu klikki.
Näib, et võite selle muutmiseks lihtsalt klõpsata enda ees oleval tekstil, kuigi tegelikult peate kõigepealt vajutama eraldi redigeerimisnuppu, mis on paremal asuva ikooni taga peidetud.
Need on mõnevõrra väiksemad kasutatavusega seotud probleemid, kuid nende parandamine aitaks ProofHubi kasutada meeldivamalt.
See tähendab, et paljud mugavused on sisse ehitatud, näiteks võime ülesandeid järjestada, lohistades neid ja tekitades sõltuvusi Gantti diagrammi ülesannete vahel, lohistades väikest ringi, mis ilmub ühest ülesandest teise.
Teine arendatav valdkond on see, kuidas projektide vahel liigute.
Kui soovite projekti vahetada (midagi teevad projektijuhid ja meeskonna juhid terve päeva), on selleks kaks võimalust.
Kõigepealt saate navigeerida lehele Projektid, valida soovitud projekti ja valida projekti vahelehe, mille soovite avada.
Teine võimalus on kasutada nuppu Hüppa või klaviatuuri.
Nupp asub vasakus ülanurgas või võite vajutada klahve Command + J.
Praegune leht tumeneb ja kuvatakse ülekattega aken, kus saate projekti valida, ja jälle peate selle vahel valima vahelehe.
Ükskõik, millist meetodit te kasutate, võtab see siiski kolm sammu, kui see võiks olla üks.
Parem oleks, kui selles vasakus veerus oleks projektide loend ja kui valiksite ühe, avaneks see automaatselt kas vaikekaardile või kõige viimasele, mida vaatasite.
Lisafunktsioonid
ProofHub pakub suurepärast valikut funktsioone, millest piisab kõigile väikestele ja keskmise suurusega meeskondadele projekti haldamiseks, kuid mitte nii paljudele, et te neisse eksiksite.
See pakub ülesannete haldamise tööriistu, verstaposte, Gantti graafikuid, aja jälgimist, aruandeid, märguandeid, kalendrit, rakendusesisest vestlust ja teisi.
Üks viimati lisatud funktsioone on ülesannete tabelivaade.
Siin saate valida, milliseid ülesandevälju vaadata, sortida erinevate väljade järgi, veerge ümber korraldada ja soovi korral andmeid eksportida CSV-faili.
Ülesannete haldamise tööriistad on tugevad.
Igale ülesandele saate lisada palju üksikasju, sealhulgas eeldatav ülesande täitmise aeg, sildid (sarnased siltidele) ja ülesandele üles laaditud dokumendid.
ProofHub pakub teile mitmeid võimalusi, kui soovite ka ülesande märkida.
Võite selle märkida pooleli, kinnitamisel või valmis.
Rakendusel on jaotis Arutelud, kus teie ja teie kolleegid saavad töö teemal pidevalt vestlusi pidada.
Loote erinevaid arutelusid ja korraldate neid, andes neile pealkirja.
Arutelud on seotud kogu projektiga, selle asemel, et olla ülesande või ülesannete loendi tasemel.
Võite siiski lisada mis tahes ülesandele kommentaare, et seal täpsemat detaili arutada.
Lisaks aruteludele pakub ProofHub teile paar täiendavat viisi suhtlemiseks.
Rakendusesisene vestluskast võimaldab teil projekti meeskonnaliikmele projektijuhtimisruumist lahkumata igal ajal sõnumeid saata.
Vestluskast asub segaduses samast vestlusmullist, kus saate ProofHubi toele sõnumeid saata.
See pole selle jaoks kõige intuitiivsem koht.
Kuigi mulle meeldib vestlusrakendus otse liideses, on see ...
