Mõelda välja, kuidas panna inimesi nii suhtlema kui ka tööd tegema, pole sugugi väike saavutus.
Paljud organisatsioonid kasutavad e-posti, meeskonnavestluse rakendust, serverit dokumentide jagamiseks ja võib-olla ka koostöös toimuvate ülesannete loendi rakendust või projektijuhtimise platvormi.
Miks kasutada kõiki neid eraldi tööriistu, kui seal on Podio? Citrixile kuuluv Podio on veebipõhine koostöörakendus, mille saate kohandada vastavalt oma vajadustele.
Podioga loote konto ja lisate seejärel funktsionaalsuse, valides rakenduste turult rakendused või koostades oma rakendused.
Näiteks on HR-meeskondadele ette valmistatud rakendused vabade töökohtade ja värbamiste, töötajate pardal ja nii edasi haldamiseks, kuid kui need rakendused ei sobiks teie personaliosakonna jaoks, võiksite need ise luua.
Seal on sadu rakendusi kõikvõimalikeks ärikasutusteks, alates kliendisuhete haldamisest kuni kinnisvara müügini.
Podio on Editors 'Choice võitja oma paindlikkuse, mitmekülgsuse ja paljude äritavade ühte veebikeskkonda koondamise tõttu.
Kui palju Podio maksab?
Podiol on neli teenuseastet: tasuta, põhi-, pluss- ja lisatasu.
Nende plaanide erinevused tulenevad mõnest funktsioonist, sealhulgas võimalusest anda mõnedele kasutajatele kirjutuskaitstud juurdepääs ja saada interaktiivseid müügipaneele.
Väga suured organisatsioonid peaksid ettevõtte taseme kava kohandatud hinnakujunduse saamiseks pöörduma Podio poole.
Tasuta konto võimaldab teil kutsuda teisi teenust koos teiega proovima, kuid te ei saa kasutajahalduse tööriistu.
Teil on kõigil tööruumidel viis töötajat ja viis välist liiget.
Ülejäänud tasemed maksavad inimese kohta vastavalt 9, 14 ja 24 dollarit kuus.
Saate allahindlust, kui maksate selle asemel igal aastal.
Hinnad on siis 86,40 dollarit, 134,40 dollarit ja 230,40 dollarit inimese kohta aastas.
Kuidas Podio hindu võrrelda?
Podio hinnad on õiglased, võrreldes teiste paindlike koostööplatvormidega on Podio hinnad õiglased.
See tähendab, et koostöötarkvara ruumis pole palju õunte-õunte võrdlusi, sest iga tööriist kipub pakkuma midagi muud ja kasutab isegi erinevaid hinnaskeeme.
Näiteks on Basecamp veel üks paindlik ruum, kus meeskonnaliikmed saavad nii suhelda kui ka koos tööd teha, kuid siiski võtab see piiramatu kasutajate eest kindla 99 dollarit kuus.
Teine rohkem ettevõtete kui väikeettevõtete jaoks loodud töökorraldusplatvorm, nimega Workfront, maksab umbes 30 dollarit inimese kohta kuus, ehkki täpne hind sõltub eri rollitüüpides olevate kasutajate arvust.
Mõni projektijuhtimisrakendus jagab Podioga mõningaid sarnasusi, kuna saate neid kasutada mitte ainult projektide haldamiseks, vaid ka suhtlemiseks ja projektivälise töö jälgimiseks.
Celoxis on üks näide.
Pilves kasutamine maksab 25 dollarit inimese kohta kuus või kui soovite seda majutada, 450 dollarit inimese kohta (kindlasummaline).
Seadistan
Podio töötab mis tahes veebibrauseris.
Samuti on olemas Androidi ja iPhone'i rakendused inimestele, kes peavad liikvel olles kõigega kursis olema.
Võite luua Podio konto töökoha e-posti aadressi ja parooliga või autentida Microsofti, Google'i või Sharefile'i abil.
Sait küsib ka muud teavet, sealhulgas teie organisatsiooni nime, suurust ja äritüüpi.
Konto seadistanud isik või mõni administraator loob seejärel tööruumid.
Näiteks võib teil olla organisatsiooni personali-, juriidilise, finants-, müügi- ja muude meeskondade või osakondade tööruum.
Võite valida ka tööruumide loomise projektide, klientide või muu jaoks, mis on teie ettevõtte jaoks mõistlik.
Kui hakkate inimesi kontoga liituma kutsuma, lisate nad nende rolli jaoks sobivasse tööruumi.
Tööruumi navigeerides satute selle jaoks mingile juhtpaneelile, kus paanid näitavad erinevat teabekomplekti.
Näiteks võiksite näha kõigi HR-meeskonnale määratud ülesannete loendit, kui olete HR-tööruumis, samuti kokkuvõtet kalendris toimuvast ja hiljutiste kommentaaride loendit.
Võite need plaadid ümber korraldada või vabaneda nendest, mida te ei soovi.
Kui kutsute kellegi tööruumiga liituma, peate valima talle selles tööruumis rolli, valikuteks on Workspace admin, tavaline liige või kui teil on Plussi või Premium konto, siis Light liige.
Light-liikmed ei saa rakendusi muuta, lisada ega kustutada ega tööruumi teisi liikmeid kutsuda.
Vaikimisi näeb iga tööruum välja nagu väga paljaste luudega sotsiaalne võrgustik.
Saate kõigile voogu postitada sõnumi, et see oleks kõigile nähtav, faili üles laaditud, linki jagada, kiiresti küsitleda ja teiste postitusi kommenteerida.
Inimesed saavad üksteisele otse sõnumeid saata ja vaadata oma tööruumis olevate inimeste profiile, et näha nende pealkirja, kontaktandmeid ja nii edasi.
Kõik seni kirjeldatud on vaikimisi teie kontol, mida pole palju.
Sealt saate lisada kõik vajalikud rakendused, valides need rakenduste turult või ehitades ise.
Samuti saate kohandada ja muuta Marketist installitud rakendusi.
Rakendused muudavad teenuse tõepoolest täiemahuliseks töökeskuseks.
Omadused ja sõbralikkus
Eeltoodud rakendusi on lihtne leida.
Turul on need korraldatud vastavalt äritüübile: äriarendus, kogukonna haldamine, IT-haldamine, turundus, suhtekorraldus ja müük, müük ja CRM, tarkvaraarendus ja paljud teised.
Nende ärivaldkondade valimisel näitab Podio teile mitte ainult asjakohaseid rakendusi, vaid ka rakenduste rühmi, mille saate installimise hõlbustamiseks installida.
Näiteks sisaldab esimene soovitatud rakenduste pakett Sündmuste haldamine rakendusi nimega Osalejad, Toimumiskohad, Tarnijad, Kõlarid, Üritused ja Külaliste loend.
Teine esiletõstetud rakenduspakett on täpsemalt mõeldud konverentside haldamiseks.
Rakendused ise on väga kohandatavad.
Võite peaaegu mõelda igale eelvalmistatud rakendusele kui mingisugusele mallile, mida saate kas sellisena kasutada või oma vajadustele vastavalt muuta.
Rakendustes muudatuste tegemine on äärmiselt lihtne.
Pärast rakenduse installimiseks klõpsamist annab Podio teile WYSIWYG-i tööriistad kõigi selles sisalduvate komponentide lisamiseks, eemaldamiseks või ümberkorraldamiseks.
Te ei pea teadma, kuidas kodeerida.
See on täiesti otsekohene.
Kui te ei leia endale vajalikku rakendust, saate selle alati ise luua Podio pakutavate tööriistade abil.
Saate mallid ja väljad, mida saate oma kohale lohistada.
Arendajad saavad kohandatud integratsioonide seadistamiseks kasutada ka Podio API-d.
Nii lihtne kui Podio seadistamine ja kohandamine on, võib administraator või ettevõtte otsuste langetaja kulutada palju aega, et proovida Podio õigeks saada, otsides õiget tasakaalu liiga paljude rakenduste ja funktsioonide ning liiga väheste vahel.
Igloo, mis on pigem ettevõtte sisevõrk, on täiesti vastupidine.
Igloo konto loomise esimese viie minuti jooksul tundsin, et olen vähemalt 80 protsenti platvormist välja mõelnud.
Kui kiirus on see, mida vajate, saab Igloo selle tehtud.
Paigutus on mõttekas.
Saidil navigeerimine on käkitegu.
See pole kõige libedam sait, mida ma kunagi näinud olen, kuid see on funktsionaalne, lihtne ja selge.
See tähendab, et Podio on pikemas perspektiivis parem tööriist, kui olete pühendunud ühe keskpunkti loomisele kõigele, mida teie ettevõte teeb.
Eriomadused
Kui asi puudutab töö tegelikku tegemist, on kasutajatel õigus määrata teistele kasutajatele ülesandeid ja vastutust, lisada ülesannete tähtajad ja käsitseda muid tööhalduse seadistustes tavapäraseid asju.
Muidugi leiate kalendri, värskete värskenduste ja oma meeskondi puudutavate tegevuste voo ning isegi iga tööruumi jaoks kohandatava kodulehe, kuhu saate lisada, eemaldada, ümber korraldada ja isegi muuta erinevaid vidinaid, mis pakuvad meeskonna kohta teavet ja selle staatus.
Üheks võimsamaks erifunktsiooniks on võimalus luua automatiseeritud töövooge, mis on sama asi nagu automatiseerimine (mõiste, mida kasutatakse teistes rakendustes).
Ainult Plussi ja Premium'i liitujad saavad seadistada automatiseeritud töövooge.
Automatiseeritud töövoos on teil päästik (või lihtsamalt öeldes toiming), mis käivitab teise toimingu automaatselt.
See on seadistus "kui see, siis see".
Oletame, et kasutate müügitehingute haldamiseks Podio.
Alati, kui müügiesindaja tehingu sulgeb, on järgmine samm alati määrata kliendikirjele üks kuu alates tänasest kuupäevast.
Automatiseeritud töövoo abil saate selle seadistada nii, et järeltegevus määratakse alati automaatselt, kui keegi märgib tehingu suletuks.
Liides nende automaatika seadistamiseks on lihtne ja mõistetav.
Igal rakendusel on tõepoolest piirangud sellele, milliseid valikuid saate käivitada ja järgida.
See on enamikus automatiseerimisrakendustes, nagu Zapier ja IFTTT, standard.
Teine imeline funktsioon Podios on veebivormid.
Veebivormid on vormid, mille loote ja hostite veebisaidil ja mille inimesed täidavad, et saaksite nende vastuseid koguda.
Veebivormidel on palju erinevaid kasutusviise, alates klientide tagasiside kogumisest kuni uute potentsiaalsete klientide võimaluseni nõuda koosolekut või teavet teie ettevõtte kohta.
Võite seadistada veebivormi nii, et vastused jõuaksid tagasi Podiosse, kus te neid kogute ja nendega töötate, nii nagu soovite.
Kontaktide haldamine on teine ??valdkond, kus Podiol läheb hästi.
Podio võimaldab teil luua keskse kontaktide haldamise andmebaasi ja kasutada seda tööruumides.
Podiol on tõepoolest valmistatud rakendus nimega Timesheets, et jälgida töötajate erinevatele ülesannetele kulutatud aega.
Kui soovite suvandit ülesande jaoks aja salvestamiseks, on olemas valmisrakendus nimega Project Management by TimeCamp, mis integreerub ajajälgimisrakendusega TimeCamp; see rakendus võimaldab teil töötamise ajal taimerit käivitada.
Teine valdkond, mida Podio pisut lühidalt käsitleb, on tõestamine ja kinnitamine.
Disainikinnituste jaoks on olemas rakendus, mis võimaldab disaineritel esitada juhtidele või teistele heakskiitjatele kompositsioone ja protsessi jälgida, kuid ma pole näinud ühtegi märgistustööriista, mis hõlbustaks PDF-ide ja piltide joonistamist nende arutamise ajal.
Projektijuhtimise rakendus ProofHub on seda tüüpi töö jaoks palju parem, nii on ka Volerro.
Täiesti kohandatav töökoha jaotur
Podio paindlikkus ja mitmekülgsus muudavad selle suurepäraseks tööriistaks ettevõtetele, kes soovivad veebipõhises töökeskuses vajalikku funktsionaalsust valida ja üles ehitada.
Arvestades kõiki pakutavaid kohandusi, on seda ka üllatavalt lihtne kasutada.
Podio toetab kõike alates projektijuhtimisest kuni kontorisiseni vestluseni kuni töötajate kiituse ja tunnustuseni.
See pole päris valmis, kuid organisatsioonid, kes soovivad oma tööjuhtimise ja suhtluse koondada ühte mitte-e-posti tööriista, saavad edukalt töötada ...
