Paymo on veebipõhine projektijuhtimise rakendus, mis keskendub valdkondadele, mida teised tavaliselt ei tee - aja jälgimine, arvete esitamine ja arveldamine.
See on keskklassi tarkvara, mis tähendab, et see on kasulikum kui väikeettevõtete jaoks mõeldud odav tarkvara, kuid mitte nii jõuline kui ettevõtteklassi rakendused, mis suudavad hallata sadu projekte ja tuhandeid töötajaid.
Arveldamisele keskendumine on kogu rakenduses selge ja ilmne.
Paymo on mõistlikult hõlpsasti kasutatav ja sellel on veel mõned toredad puudutused, näiteks võime kasutajalubasid kohandada.
Väikeettevõtted, kes kõiki neid funktsioone ei vaja, peaksid arvestama Editors 'Choice'i valikutega Zoho Projektid ja meeskonnatöö (varem tuntud kui meeskonnatöö projektid), mis maksavad samuti vähem.
Tõenäoliselt eelistavad väga suured organisatsioonid tugevamate valikute hulgas meie toimetajate valiku võitjat LiquidPlannerit.
Kui palju maksab Paymo?
Paymo pakub kahte teenuseastet: Small Office ja Business ning saate maksta kas kuus või aastas.
Tasuta plaani pole, kuid rakendust saate proovida 14 päeva, krediitkaarti pole vaja.
Väikese kontori plaan maksab 11,95 dollarit inimese kohta kuus või 119,40 dollarit inimese kohta aastas.
Selle plaanitüübi korral saate 50 GB salvestusruumi ja põhifunktsioone, nagu loendi-, tabeli- ja pardalvaated ülesannetele; piiramatud projekti mallid; aja jälgimine, täpsema aja jälgimise rakendused ja töögraafikud; piiramatud arved, prognoosid ja kulud; ja rakenduste integreerimine.
Te ei saa Gantti edetabeleid, mis võivad olla tõelised lahendused, kui otsite traditsioonilist projektijuhtimise kogemust.
Samuti ei kaasne teid pardaletulekuga ega koolitustega ega töötajate ajakava ja töökoormuse haldamise tööriistadega.
Äriplaan maksab 18,95 dollarit inimese kohta kuus või 189,48 dollarit inimese kohta aastas.
See plaanitüüp sisaldab kõike, mis sisaldub Small Office'i paketis, 100 GB suurust salvestusruumi, integreerimist ja koolitust, esmatähtsat tuge ja veebipõhist kaugabi.
Samuti saate Gantti graafikuid, töötajate ajakava ja töökoormuse juhtimist ning töötajate puhkuste haldamise tööriistu.
Kuidas Paymo hindu võrrelda
Kõiki turul olevaid projektijuhtimise äppe vaadates langeb Paymo hind keskele.
Hinnad ei anna suurepärast õunte-õunte võrdlust projektijuhtimistarkvara maailmas.
Üks põhjus on see, et ettevõtted kasutavad erinevaid hinnamudeleid.
Mõni võtab tasu inimese kohta kuus.
Teistel on kindla kasutajate grupi jaoks kindel igakuine määr või nad võivad isegi kindla hinna eest piiramatutele kasutajatele pakkuda.
Isegi kui arvutame rakenduse keskmise hinna, võivad teie ja teie meeskonna kulud erineda.
Teine põhjus on see, et projektijuhtimistarkvara on erinevat tüüpi.
Need, mis sobivad väikeettevõtetele, maksavad vähem.
Need võivad maksta 10 dollarit inimese kohta kuus või vähem.
Mõned näited on Zoho projektid, meeskonnatöö, GanttPro ja TeamGantt.
Spektri teises otsas on rakendused, mis on loodud sadade projektide ja tuhandete meeskonnaliikmete käitlemiseks ning need maksavad tavaliselt rohkem kui 40 dollarit inimese kohta kuus.
Mõned näited on LiquidPlanner, Mavenlink ja Clarizen.
Siis on tohutu keskmine vahemik, kuhu Paymo langeb.
Selle keskmise taseme hinnaklassi muud tooted on Smartsheet, EasyProjects, Celoxis ja ProjectManager.com.
Kõigi keskel olevate rakenduste puhul peate hoolikalt uurima, et näha mitte ainult seda, kui palju funktsioone nad pakuvad, vaid ka seda, kas need on õigus funktsioonid teie meeskonnale.
Näiteks võite soovida projektijuhtimise rakendust, mis on loodud sprintides töötavatele meeskondadele, või rakendust, millel on asjakohased lubade tasemed välistele partneritele, näiteks klientidele ja töövõtjatele.
Tuginedes meie kogemustele projektijuhtimisrakendustega, eristavad Paymo funktsioone 1) aja jälgimine ja 2) arvete esitamine, kulud ja arveldamine.
Kuigi Paymo pole ainus rakendus, mis neid funktsioone pakub, näib see olevat rakenduse tugev külg.
Lisateavet nende töö kohta leiate allpool.
Paymoga alustamine
Kui loote esimest korda Paymo konto, esitab rakendus teile mõned küsimused.
Kuidas kavatsete seda kasutada? Kas haldate projekte, jälgite, kes millega tegeleb, kasutate seda enamasti aja jälgimiseks või arvete esitamiseks? Samuti pakutakse välja mõned näidisprojektide tüübid, näiteks veebisaidi kujundus ja toimetuse kalender, nii et näete näidet rakenduse kasutamise kohta.
Kui olete rakendusse lõpuks jõudnud, annavad juhendaja hüpikaknad teile rakenduse kohta kiire ülevaate.
Oma kontole rohkemate inimeste kutsumiseks võite klõpsata plussmärgil ja valida Kasutaja, seejärel sisestada üksikasjad: nimi, e-posti aadress, roll (see tähendab pealkiri), mitu tundi päevas on nad töö jaoks saadaval, nende tunnihind palk ja ajavöönd.
Nende lubade taseme osas rakenduses näitab Paymo teile valikukastide loendit ja märkite need, mida soovite rakendada.
Tal on administraatoriõigused
Oskab lisada projekte
Saab arveid hallata
Oskab prognoose hallata
Saab kulusid hallata
See on palju kohandatavam kogemus kui enamik teisi rakendusi.
Rakenduse testimise ajal kulus projekti ettevalmistamise, verstapostide lisamise, ülesannete lisamise ja Gantti diagrammil kuvamise jaoks veidi kauem aega kui tavaliselt.
Kui oleme need sammud välja mõelnud, oli ülesannete vahel lihtne luua sõltuvusi ja kohandada nende kuupäevi otse Gannti graafikus, kuna see on interaktiivne.
Lisaks Gantti diagrammidele võimaldab Paymo vaadata projekte ja ülesandeid loendivormis, tabelivormis, tahvlil (kanbani stiilis) ja kalendris.
Rakendused ja liides
Paymo töötab brauseris ning iOS-ile ja Androidile on olemas mobiilirakendused.
Töölauaks saate alla laadida kaks kaasrakendust, kuid need on mõeldud ainult aja jälgimiseks.
Üks on taimeri rakendus macOS-ile, Windowsi ja Linuxile, millel on kõik funktsioonid, mida võiksite oodata igalt korralikult taimerilt.
Kasutate seda kellaaja salvestamise käsitsi alustamiseks ja peatamiseks, olemasolevate ajakannete muutmiseks ja igapäevaste jõupingutuste läbivaatamise graafiku vaatamiseks.
Teine on PaymoPlus, täpsem taimer, mis logib kogu aja, mille kulutate arvutis mitmesuguste ülesannete täitmiseks.
See on natuke nagu RescueTime.
Kui see sisse lülitate, jälgib see kõiki rakendusi ja veebisaite, mida te kasutate, ja kui palju aega neile kulutate.
Päeva lõpus saate neid ridu vaadata - kaks tundi Microsoft Wordis koos sellise ja sellise dokumendiga, 45 minutit Excelis ja nii edasi - ning kategoriseerida need vastavusse määratud vastavate ülesannete ja projektidega teile Paymo.
Meie testimisel töötas rakendus brauseris usaldusväärselt.
Rakenduse vasakul küljel on navigeerimisrööpad, mis laienevad ja varisevad kokku, et aidata teil peaakna ruumi maksimeerida, kui seda vajate.
Üks asi, mis meile silma jäi, on see, et Paymo juhtpaneelidel on sama rõhk töögraafikutel, arvete esitamisel ja arveldamisel, samas kui teised projektijuhtimise rakendused kasutavad sageli juhtpaneele, et keskenduda üksikasjalikumalt projektide olekule.
Seetõttu ei ole see tavapärases projektijuhtimises osaleva isiku jaoks sobiv.
Tundub, et see sobib paremini kellelegi äri- või finantsrollis.
Paymo funktsioonid
Igal Paymos loodud ülesandel võib olla kirjeldus, alguskuupäev, lõppkuupäev, volitatud isik, eeldatav täitmistundide arv, arvelduse tüüp (ajapõhine, kindlasummaline, arveldamatu), hinnanguline hind, kuupäevaga arvestatud protsent ja muud üksikasjad, mida saate lisada.
Nagu näete, on taas kord rõhutatud aja jälgimist ja selle eest arveldamist.
Võite isegi märguandeid määrata päev enne ülesande täitmist ja kui arveldatav summa jõuab 90 protsendini prognoosist.
Igaüks, kes töötab Paymo projekti ülesandega, saab ülesande täitmiseks aega lisada mitmel viisil.
Käsitsi saate selle sisestada, valida aja ülesande kiirest rippmenüüst või minna ajalehtede moodulisse, klõpsates ja lohistades sisestuse loomiseks või kasutades funktsiooni Lisa hulgimüük.
Taimeri abil saate aega salvestada veebirakenduses töötamise ajal või kasutada selle allalaaditavaid rakendusi töötamise ajal.
Veebirakenduse taimer on neist meetoditest kõige vähem kasulik, sest see ei tuvasta automaatselt, kui jätate selle kogemata töötama.
Töölauarakendused teevad seda.
Üks teistest rakendustest, nimega Paymo Plus, tuleb alla laadida ja installida eraldi, kuid see on üsna kasulik.
See on rakendus, mis jälgib kogu päeva jooksul veedetud aega erinevates rakendustes ja erinevatel veebisaitidel.
Kontorifaili kallal töötades võtab see failinime teadmiseks, et saaksite aega klassifitseerida, kui olete valmis.
Samuti tuvastab see automaatselt tühikäigu aja.
Kui olete valmis salvestatud aja kategoriseerima, võtab selle seostamine teie Paymo konto olemasoleva projekti ja ülesandega veidi rohkem kui paar klikki.
Arved ja arved Paymoga
Paymoga on kaasas korralik tööriistakomplekt arvete esitamiseks, muude kulude jälgimiseks ja klientide arveldamiseks.
Arveid saate luua otse rakenduses, salvestada draftsotoori ja need isegi rakendusest saata.
Arve saatmisel märgib Paymo selle saadetuks.
Kui see on lihtsalt mustand, on see ka selgelt märgistatud.
Paljud võrreldavad rakendused ei paku neid funktsioone ja annavad teile võimaluse integreerida arveldustarkvaraga, näiteks QuickBooks ja Xero.
Paymo pakub tegelikult ka neid integreerimisi, kui soovite pigem kasutada spetsiaalset raamatupidamisrakendust.
Lisaks QuickBooks ja Xero integreerimisele võimaldab Paymo integreerida ka teiste ärirakendustega, nagu Google'i kontorirakendused, Slack, Zapier, JotForm, Integromat ja veel mõned.
Nimekiri pole just kõige põhjalikum nimekiri populaarsetest ärirakendustest turul.
Olime mõnevõrra alla surutud ja ootasime populaarsemaid võimalusi nagu JIRA, Salesforce, Trello, Airtable, Microsoft Office'i rakendused, Dropbox ja muud pilvehoidlad.
Vähemalt Zapieriga ühenduse loomise võimalusega saate vajadusel luua muid integreerimisi.
Paymol pole failide tõestamiseks spetsiaalseid tööriistu, seega pole tore, kui teie meeskond veedab palju aega kunstilise töö või PDF-ide arutamiseks.
Näiteks ProofHub sisaldab tööriistu piltide ja PDF-ide märgistamiseks ja arutamiseks.
Suhtlemise edendamisel on see umbes keskmine.
Võite ülesannete kohta kommentaare jätta ja projekti tasemel on arutelupaneelid, kuigi nende funktsioonide saamiseks vajate tasulist kontot.
Sellel pole ruumi kõigile meeskonnale või kogu ettevõttele teadete edastamiseks, nagu ProofHubil on.
Paymo ei sisalda rakendusesisest vestluskasti, kuigi meeskonnavestlusrakenduste, nagu Slack, esiletõusmisega pole see hilisem probleem.
Keskenduge aja jälgimisele ja arvete esitamisele
On selge, et Paymo teeb silma paistma aja jälgimine, arvete esitamine ja arveldamine ning see teeb nende tükkidega suurepärast tööd.
Projektijuhtimise rakendusena on see hea, kuid mitte tähelepanuväärne.
Te ei saa tööriistu ...
