Personalihaldurid vajavad ettevõttes pakutavate hüvede ja mugavuste jälgimiseks intuitiivsete hüvitiste haldamise (BA) tarkvara.
Tööriistu peab olema lihtne kasutada nii tööandjal kui ka töötajal.
Lõppude lõpuks ei taha te töötajad töölt lahkumist, sest nad ei saanud aru, kuidas hüvitiste rakendust kasutada.
Parimate talentide hoidmise retsept võiks olla hästi juhitud hüvitiste programm.
Mis on eeliste haldamise tarkvara?
Mõelge, kuidas teie töötajad oma päeva kulgevad.
Neil on halastamatu töökoormus ja palju koosolekuid.
See on nende ülesanne, kuid BA tarkvara peaks olema lihtne kasutada, et tasakaalustada oma tavapärastele kohustustele kuluvat aega.
Lihtsalt kasutatav BA tööriist võib säästa ettevõtete raha ja hoida nende töö jaoks vaba aja, nii et minge kasutajasõbraliku hüvitiste portaali juurde.
Ahvatlevate hüvede paketid pole mitte ainult võtmetegur tipptalentide meelitamiseks oma alustavasse ettevõttesse või väikese või keskmise suurusega ettevõtte (SMB) kasvatamisse, vaid pakuvad ka seda, kuidas hoiate neid töötajaid õnnelikuna ja näitate neile, et nad on hinnatud.
Ükskõik kui suuri eeliseid ja hüvesid teie ettevõte pakub, vajate oma personalijuhtimise platvormil BA-kogemust, mis muudab personaliplaanide haldamise ja kohandamise hõlpsaks.
HR peab andma töötajatele ka sirgjoonelise ja intuitiivse iseteenindusportaali, kust hüvesid vaadata ja hallata.
BA tööriistade olemus on see, et neid võib esineda mitmel kujul ja erinevat tüüpi toodetena.
BA on üks neist põhifunktsioonidest, mida leiate paljudest tarkvara-teenusena (SaaS) rakendustest.
Enamik personalijuhtimise tarkvara sisaldab mõningaid BA funktsioone, kuid selles ülevaatekirjanduses lisasime ka tööriistad, mis haldavad BA-d veebipalgaarvestuse ja ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) platvormide kaudu.
Kas eraldiseisva eeliste haldamise toote või kõikehõlmava ettevõttetarkvara BA moodulina peaksid ettevõtted otsima BA funktsioone, mis muudavad HR-i töö lihtsamaks.
Esiteks otsige tooteid, mis võimaldavad töötajatele probleemideta juurdepääsu oma hüvede teabele nii laua- kui ka mobiilseadmetes.
Teiseks peate kindlasti hoolikalt hindama tooteid, veendumaks, et need sujuvamaks muudavad hüvitiste kava, eriti selle konfiguratsiooni ja jälgimisprotsessi.
Tooted peaksid töötajatele pakkuma ka võimalikult suurt paindlikkust õige tervisekatte valimisel ning lisahüvesid nii endale kui ka oma perele.
Kasu trendid ja koroonaviirus
Võimalus hallata võimalikult laia hüvitiste plaani on 2020.
aastal olulisem kui kunagi varem, seda mitte ainult HR-i arengusuundade tõttu üldiselt, vaid eriti koroonaviiruse pandeemia tõttu.
Plaani paindlikkus peab olema peamine ostukriteerium kõigile ettevõtetele, kes soovivad sel aastal hüvitiste halduspaketti osta.
Juba enne pandeemiat oli töötajatele pakutavate võimalike hüvede loetelu 2020.
aastaks pikk ja kasvav, mida kinnitavad allpool toodud uuringutulemused turu-uuringufirmalt Statista.
Kuid plaani ja juhtimise paindlikkus on pandeemia tõttu muutunud veelgi olulisemaks, mis on mõjutanud enamiku ettevõtete hüvitiste pakkumisi märkimisväärselt, eriti tervishoiusegmendis.
Näiteks koondatud või täiendatud töötajad, eriti kui ettevõte soovib neid uuesti tööle võtta pärast COVID-19, tähendab COBRA hüvitiste kasvu ja organisatsiooni hüvitiste portfelli selle osa haldamiseks vajalikku lisahooldust.
Sõltuvate hoolduste paindlikud kulutuskontod võivad paljudele ettevõtetele ka tülikaks muutuda, kuna töötajad kahtlevad, kas neil on vaja neid dollareid jätkata, kuna nad töötavad nüüd kodus ja pakuvad ise lastehoiuteenuseid.
Kodukoolituse õppemaksu tagasimaksed, vähendatud palgaarvestuse arvutused ja koroonaviirusega seotud jaotused pensionikontodele on vaid mõned näited palju pikemas loendis küsimustest, millega administraatorid võivad järgmisel aastal tegeleda.
Kindlustamaks, et teie potentsiaalne hüvitiste haldamise platvorm suudab nende ja muude probleemidega tegeleda, kui need tekivad, saab teha ainult järgmise 12–24 kuu ettevõtte eeliste strateegia selge kavandamise ja seejärel funktsioonide sobitamise järgi.
BA põhitõdede kajastamine
Selles kokkuvõttes sisalduvatest BA-tööriistadest hõlmab enamik põhifunktsionaalsust, mida teie ettevõte peaks igast BA-platvormist otsima.
Alustuseks vajate põhilisi tervisetoetusi ja kindlustust kogu meditsiini-, hambaravi- ja nägemiskulude osas, enamik neist lisab ka elukindlustuse ja puude.
Samuti olge ettevaatlik, et tagada nende turvaline andmete integreerimine suuremate vedajate ja kindlustuse pakkujatega.
See tähendab ka sünkroniseerimist oluliste vastavuseeskirjadega, sealhulgas taskukohase hoolduse seadusega (ACA) ja konsolideeritud koondeelarve ühitamise seadusega (COBRA).
Nende põhisoodustuste pakkumise teine ??külg on palgaarvestuse integreerimine ja pensionifondide haldamine, näiteks 401 (k) plaan.
Kõige ihaldusväärsemad kandidaadid ootavad, et teie ettevõte pakuks neid programme.
Kontrollige eraldiseisvaid BA tarkvara ja personalijuhtimise platvorme, mida teie ettevõte kaalub, veendumaks, et tarkvara suudaks sünkroonida teie eelistatud palgaarvestuse pakkuja või väljakujunenud maksetöötlusteenusega, näiteks ADP või QuickBooks Online Plus.
Nendele hüvedele juurdepääsu mugavus on esmatähtis.
Selle tulemusena peaks tarkvara olema integreeritud ka kogu teie organisatsiooni.
Mõelge personalihalduri rollile.
Nad teevad töö ära ja pilvepõhise SaaS-lahenduse eesmärk on muuta plaanide seadistamine ja eeliste seadistamine lihtsaks.
Samuti peaks see andma neile ühe klaaspaneeli, kust saab jälgida, kas töötajad on registreerunud, ja lasta neil vajaduse korral teha ad hoc muudatusi, muretsemata vigade või manuaalsete toimingute pärast.
Sellised tööriistad nagu Gusto ja Zenefits muudavad administraatorite jaoks hõlpsaks, pakkudes intuitiivset eeliste seadistamise protsessi ja põhjalikku administraatori juhtpaneeli.
Personali- ja IT-osakondade eeliste sujuvamaks muutmise teemal on teine ??absoluutne kohustus töötajate jaoks hõlpsasti juurdepääsetav ja navigeeritav iseteenindusportaal.
Mida rohkem hüvede portaal võimaldab töötajatel seadistada ja kohandada oma saadaolevaid eeliseid, näiteks võimalust määrata muutuva intressimääraga või kohandatud terviseplaane, seda vähem on administraatoritel tööd.
Nagu praktiliselt kõik muud tüüpi rakendused, peaks ka kasutajatel olema võimalus oma eelistele juurde pääseda kõikjalt, olgu siis töölauarakendusest või nutitelefonist või tahvelarvutist.
Hüvitised ja tervisekindlustusplaanid sisaldavad sageli teavet, mida töötajad vajavad väljaspool kontorit, näiteks ID-numbreid ja mitmesugust teavet poliiside kohta.
Kasutades näiteks rakendust Zenefits, saab kasutaja arsti kabinetis või muul tervisega seotud vastuvõtul viibides oma rakendusest kindlustuskaardi koopia otse rakendusest välja tõmmata.
Eelised peaksid olema mugavad, nii et mida lihtsam on neile juurdepääs, kui töötaja neid vajab, seda ahvatlevam on pakett.
Automaatika, lisatasud ja eelised
Kui otsite personalijuhtimise platvormilt lisafunktsionaalsust, pakuvad sellised tööriistad nagu BambooHR, meie toimetajate personalijuhtimise valik, sellised võimalused nagu sisseehitatud taotlejate jälgimine (AT) ja jõudluse haldamine.
Kui aga tegemist on otse BA, te ei saa ületada Zenefitsi, meie selles kategoorias lõplikku toimetajate valikut, kui tegemist on puhaste hüvede võimaluste, lisatud funktsioonide ja kasutusmugavusega.
Lihtsamalt öeldes leidsime, et see on oma klassi parim pakkumine.
Start-upi jaoks mõeldud tipptasemel tööriistad, näiteks Zenefits, pakuvad mitmesuguseid lisatud mooduleid, et eeliste platvormi veelgi kohandada.
Zenefits sisaldab võimaluste hüvitiste mooduleid, sealhulgas töötajate hüvitist, varade ja õnnetusjuhtumite kindlustust ettevõtetele ning aktsiaoptsioonide hüvitiste moodulit, mis aitab värvata tipp-alustavaid talente.
Lisaks kõikehõlmavatele personali- ja palgaarvestuse platvormidele, nagu BambooHR ja Gusto, automatiseerivad käivitamisele keskendunud BA-tööriistad ka kõikvõimalikud kasutuselevõtmise eelised ja protsessid.
Sellised funktsioonid nagu tulevane tutvumine võimaldavad töötajatel hüvesid muuta juba ammu enne eelseisvat staatuse muutmist (näiteks abielluda), et seda protsessi automatiseerida ja tagada sujuv hüvitiste üleminek.
Sellised teenused nagu Gusto pakuvad töötajatele automatiseeritud algoritmi kaudu isegi soovitusi isikupärastatud terviseplaanide jaoks.
Mõni tarkvara muudab BA-protsessi lihtsaks, lihtsa ja intuitiivse kasutuskogemusega (UX), teine ??aga astub sellest kaugemale, automatiseerides ja kontekstualiseerides kogemuse maksimaalse isikupärastamise ja organisatsiooni efektiivsuse saavutamiseks.
Tehisintellekti kasvava lisamisega igas tehnikakategoorias on lähitulevikus oodata BA-tööriistadesse integreeritud intelligentsemate funktsioonide kasutamist.
Lõpuks ärge magage andmete peal.
Enamik BA-tööriistu sisaldab vastavuse ja auditi eesmärgil teatavat liiki hüvitiste aruandlust.
Kuid sellised platvormid nagu BambooHR, Benefitfocus BenefitsPlace, Gusto, Rippling ja Zenefits võivad anda teile sügavamaid äriteabe (BI) andmeid eeliste tüübi ja plaanide kohta, mille teie töötajad valivad ja miks.
Need BI-andmed on pakitud nutika välimusega andmevisualisatsioonidesse, mida saate juhtkonnale ja juhtidele esitada.
Sarnaselt oma ettevõtte müügiandmete analüüsimisele saate nende andmepõhiste tööriistade kasutamisest palju häid teadmisi.
Lõppude lõpuks on kõik teie ettevõtte kogutavad andmed väärtuslikud.
BA ei ole kõigile sobiv asi.
Teie alustava ettevõtte, väikese või keskmise suurusega ettevõtte või suurema ettevõtte organisatsiooni valitud lahendus põhineb paljudel teguritel, millest kõige vähem on personali- ja palgatööriistad, millesse olete juba investeerinud.
Kui loote BA-programmi nullist üles ehitades, eriti uue käivitusprogrammi või SMB jaoks, soovitame Editors 'Choice auhinna võitjat Zenefitsi.
Kuid sõltuvalt teie organisatsiooni konkreetsetest vajadustest võib mõni selles ümarduses olev tarkvaralahendus teile just sobida.
Leidke kindlasti aega, et selles ümarduses olevaid tooteid korralikult uurida.
