Lihtsad on vooskeemid ja skeemid
Äriprofessionaalid, koolitajad ja üliõpilased peavad sageli tegema visuaale, et need sobiksid koos teiste nende esitatavate materjalidega.
Organisatsiooniline skeem võib aidata juhtidel selgitada investoritele ettevõtte struktuuri.
Koolitaja võib vajada voogu, et õpilastele keerukat protsessi selgitada.
Meditsiinitudeng võib eelretsenseeritud artikli jaoks luua inimkeha kommenteeritud kujundi.
Vähesed inimesed, kes peavad need visuaalid looma, on juhtumisi ka veebi joonistamise ja kujundamise eksperdid.
Need lihtsalt kasutatavad tööviljakuse rakendused on just sellistele kasutajatele vajalikud.
Diagrammirakendused aitavad inimestel, kellel pole kunstiannet, koostada professionaalse välimusega organisatsioonilisi skeeme, korruseplaane, evakuatsioonikaarte, Venni skeeme, vooskeeme ja muid visuaale.
Neid on tavaliselt üsna lihtne kasutada õppida, eriti kui olete tuttav muu kontoritarkvaraga.
Diagrammimise tarkvara leiutati pärast seda, kui vektoritarkvara ei suutnud aidata inimesi, kes polnud kunstiliselt kallutatud.
Vektoritarkvara pakub tööriistu joonte joonistamiseks, kastide ja ringide tegemiseks ning teksti lisamiseks.
Kui olete kunstnik või disainer, saate nende virtuaalsete pliiatsi- ja paberitoodete abil teha kõike, mida vajate.
Kui te pole kunstnik, on vektoritarkvara kasutamine aga täiesti masendav.
Sama hästi võidakse sind visata tagasi seitsmendasse klassi, kus pole midagi muud kui ehituspaber ja kraad, et teha miljoneid dollareid kandva ettevõtte visuaalid.
Mallid. Kogu hea diagrammitarkvaraga on kaasas mallid.
Mallid on visuaalide näidisversioonid, mida tõenäoliselt loote.
Erinevalt vanakooli vektoritarkvarast on tänapäevased diagrammirakendused loodud just selliste skeemide järgi, mida inimesed tõenäoliselt silmas peavad.
Seepärast pakuvad nad skeeme kõigi tavaliste eesmärkide jaoks.
Sellepärast mainisin selle artikli alguses org-diagramme, vooskeeme ja korruseplaane.
Need on mõned kõige tavalisemad skeemitüübid, mida inimesed loovad, ja ma pole leidnud skeemirakendust, mis ei pakuks kõigis nendes kategooriates mitut malli.
Objektid. Mallid alustavad teid visuaalse kujundusega.
Objektid on malli sisutükid.
Paljude mallide juurde kuuluvad juba paigas olevad objektid, kuid objekte on rohkem, tavaliselt vasakul paanil, mille saate oma meistriteosele lisada.
Diagrammimise tarkvara võimaldab teil piltide üleslaadimisel lisada ka kohandatud objekte.
Kui teie ettevõttel või haridusprogrammil on konkreetsed visuaalid, mis tuleb skeemi lisada, ei pea te nende lisamiseks käsitsi joonistama.
Selle asemel saate lihtsalt pildifaile üles laadida.
Koostöö. Võib-olla saate õigete tööriistade abil luua ideaalse visuaali.
Või äkki vajate abi töökaaslaselt, kes täidab üksikasju, või kunstijuhilt, kes viimistleb teie tööd millekski veelgi atraktiivsemaks.
Koostööd toetavate rakenduste skeemitamine võimaldab graafikat samaaegselt redigeerida rohkem kui ühel inimesel.
Parimates rakendustes toimub koostöö reaalajas ja reaalajas, nii nagu seda toetavad Google Docs ja muud G Suite'i rakendused.
Võimalus teha pingutuseta koostööd tähendab ka seda, et kui edastate skeemi juhile või ülemusele heakskiitmiseks, saab see inimene teha omal käel mõned tuled muudatused, selle asemel et öelda, millised muudatused peaksid olema.
See säästab kõiki palju aega ja vähendab pettumust.
Kui palju see maksab?
Odavaimad diagrammirakendused on tasuta kasutamiseks ja kõige kallimad maksavad tarkvara lauaarvuti versiooni eest umbes 300 dollarit.
Abonenttasud on palju tavalisemad kui sirged ostud, kuid parimad rakendused küsivad vahemikus 100 kuni 200 dollarit aastas.
Minu lemmikrakendused on need, mis pakuvad tasuta teenustaset, et saaksite neid ajapiiranguteta proovida.
Tavaliselt lisavad nad rohkem funktsioone ja teenuseid, kui täiendate tasulisele teenustasemele (teisisõnu, nad on freemium rakendused).
Kuid olge tasuta teenustega ettevaatlik.
Mõnikord, kui loote nendega skeeme, on teie failid avalikult vaadatavad.
Te ei soovi luua näiteks ettevõtte võrguskeemi, mis võib sisaldada tundlikku teavet, mida igaüks võib leida.
Parim tarkvara vooskeemide ja diagrammide jaoks
Pärast mitmete populaarseimate diagrammide loomise rakenduste testimist ja võrdlemist paistsid kaks silma eeskujuliku kasutusmugavuse, funktsioonide komplekti, malli ja objektide kogu ning väärtuse poolest.
Need on Lucidchart ja SmartDraw.
Need kaks teenivad PCMagi toimetajate valiku.
Minu parim valik nende kahe võitja seas on Lucidchart.
Lucidchart on veebipõhine diagrammirakendus, mis toetab suurepäraselt koostööd ja seda on lihtne kätte saada ja kasutada.
Kuna see on võrgus, pole vaja muretseda selle pärast, kas kõik kaasautorid töötavad macOS või Windows.
Lucidchart töötab lihtsalt brauseris.
SmartDraw on teine ??koht ja mulle meeldib veebirakenduse versioon SmartDraw Cloud samal põhjusel, nagu mulle Lucidchart.
Miks muretseda platvormi ühilduvuse pärast, kui kõik saavad lihtsalt veebis töötada? SmartDraw mallide kogu on isegi suurem kui Lucidcharti oma, kuid rakendus maksab natuke rohkem ja sellel pole samu suurepäraseid reaalajas kaasautori funktsioone.
Parim tasuta tarkvara vooskeemide ja diagrammide jaoks
Mis puutub tasuta diagrammirakendustesse, siis on Draw.io minu eesmärk.
Draw.io töötab väga hästi, kui teil on vajadus iga nii tihti visuaali või kahe järele teha ja kui maksta privileegi eest 100 dollarit aastas, näib see olevat naljakas.
Draw.io võimaldab teil faile salvestada pilvemäluteenustesse Google Drive, Dropbox ja OneDrive.
Samuti saate sellega loodud failid arvutisse salvestada.
Kuigi see on veebirakendus, on olemas võrguühenduseta valik ja Chrome'i kasutajad saavad sellele juurde pääseda, installides Chrome'i rakenduse Draw.io Desktop.
Kui tunnete kahtlust, miks Draw.io on täiesti tasuta, siis siin on tehing.
Ettevõte valmistab ühe versiooni tootest, mida ta tasu eest müüb: Draw.io Confluence Serveri jaoks.
See Draw.io versioon on Confluence Serveri pistikprogramm ja see elab täielikult tulemüüri taga.
See võimaldab meeskondadel luua nendes ruumides skeemid, et neil oleks visuaalseid abivahendeid ja seal tehtud tööd.
Kui saate Draw.io tasuta versiooni külge ja olete turul tööriista jaoks, mis töötab spetsiaalselt Confluence Serveriga, võite hammustada ja maksta teenuse eest.
Uurige oma malle!
Üks minu lemmikasju rakenduste skeemitamise kohta on mallide uurimine.
Võite leida lihtsalt skeemi, mida te isegi ei teadnud, et vajate, näiteks ettevõtte otsustusskeem hädaolukordadele reageerimiseks.
Kas peate oma kabineti puhkeruumi postitama esmaabi graafiku? Kas teie lapse jalgpallimeeskonnal on telefonipuu? Sirvige skeemirakenduses malle ja avastate kindlasti midagi ootamatut ja loodetavasti kasulikku, mis kindlasti aitab teil hinnata selle omamise väärtust.
Kui soovite saada veel näpunäiteid oluliste dokumentide kiirustamiseks saamiseks, lugege teemat Kuidas teha hädaolukorras olulisi dokumente vähem kui tunni jooksul.
