Mis on taotleja jälgimistarkvara?
Inimressursside (HR) spetsialistid peavad tänapäeva ettevõtetes katma palju muud kui traditsioonilised töölauad.
Seal on professionaalseid värbajaid, sotsiaalmeedia platvorme nagu LinkedIn ja üha rohkem töökohti käsitlevaid veebisaite.
Laiema võrgu loomisel on abi taotlejate jaoks paljude allikate hankimisest, kuid kõigi nende allikate andmete haldamine võib tekitada logistilisi probleeme.
Õige taotlejate jälgimise (AT) süsteem võib aidata otsinguvektoreid kitsendada, säilitades kogu asjakohase teabe.
Selle kategooria parimad lahendused säästavad personalijuhtide aega ja vaeva, aidates andmeid korrastada.
Kohandamine on soovitav funktsioon, mis aitab personalijuhtidel kujundada oma lahendus vastavalt ettevõtte värbamisvajadustele.
See muutub veelgi väärtuslikumaks, kui tööotsimisallikate arv suureneb.
AT-süsteemide võime integreeruda olemasolevate ettevõtte e-posti ja veebisaidi lahendustega on soovitav funktsioon, mis lisab mugavust.
Õige AT-süsteemi kinnitamiseks arvestage oma ettevõtete vajadustega.
Hinnakujundus ja teenused
AT tarkvara võib maksta palju, veelgi enam, kui olete personalifirma, kes teeb suurema osa teie tööst süsteemis.
Väikeettevõtted ja organisatsioonid, kus on käputäis värbamismeeskondi, ei pea sobiva tööriista leidmiseks pankrotti ajama.
Erinevad AT tarkvarafirmad pakuvad tasuta süsteeme, mis on võimelised põhiliseks andmetöötluseks, taotleja suhtlemiseks ja lihtsaks värbamisanalüütikaks.
Nii JobScore kui ka Zoho Recruit pakuvad tasuta tööriistu, mis on suurepärased stardikomplektid väikestele ettevõtetele, kui nende vajadused pole liiga keerulised.
Selles loendis olevate muude tööriistade hinnad on põhiplaanide jaoks vahemikus $ 25 kuni $ 100 kasutaja kohta kuus.
Kuid mida rohkem funktsioone ja projekte soovite platvormile lisada, seda kallimat AT-tarkvara saab käivitada.
Mõned ettevõtted ei avalda avalikult, kui kõrge see hind võib tõusta.
Nad eelistavad seda klientidega igal üksikjuhul eraldi arutada.
Kuid pidage meeles, et aastased maksed (erinevalt igakuistest maksetest) annavad teile tavaliselt 10-20-protsendilise allahindluse.
Niisiis, kui teil on raha, siis on mõistlik kogu aasta eest ette maksta.
Kasutajaliides
Sõltumata tehnoloogiast, mida kavatsete kasutusele võtta, soovite kasutajaliidese (UI), mis on silmadele lihtne ja mille dešifreerimiseks pole vaja insenerikraadi.
Õnneks on enamik AT-süsteeme ehitatud intuitiivsete juhtnuppudega, mis jäljendavad populaarseid suhtlusvõrgustike veebisaite, e-posti platvorme ja isegi e-kaubanduse süsteeme.
Tööriistad sisaldavad lihtsat andmete sisestamist, rippmenüü navigeerimist ja automatiseeritud andmete hankimist, mis nõuavad väga vähe käsitsi sisestamist.
Arenenumad AT-süsteemid pakuvad pukseerimise ja lohistamise kasutajaliideseid, mis on väga kohandatavad ja mille saab seadistada personalijuhi eelistatud paigutusele.
Juhtudel, kui juhid peavad jälgima, kui kiiresti värbajad kandidaate esitavad, on võimalik reaalajas graafikud ja diagrammid kodu juhtpaneelile libistada.
Samuti on võimalik jälgida, millistel kandidaatidel on palutud vestlusele tulla, jälgides tööde läbiviimist ja selle edenemist.
Võimalus armatuurlaual komponente vahetada vastavalt tööle võtmise prioriteetidele on suureks abiks, eriti kui tegemist on paljude erinevate tööotsingutega.
Bullhorn Staffing ja Recruitment ning Zoho Recruit on suurepärased näited AT-süsteemidest, mis pakuvad peaaegu piiramatuid kohandamisvõimalusi.
Bullhorn Staffing and Recruiting'i lohistamise, viskamise / libisemise / prügikasti kasutajaliides on kõigi testitud süsteemide seas kõige elegantsem.
Zoho Recruit'i kasutajaliides annab teile võimaluse teha peaaegu kõiki soovitud muudatusi (kuid mitte lohistades või kukutades).
Enamik AT-süsteeme pakub vähemalt mõningaid kohandusi, kuigi paljud nõuavad hulgimüügimuudatuste tegemisel koostööd otse tootjatega.
Funktsioonid ja võimalused
Enamik selles loendis olevaid süsteeme postitab äsja loodud töökohad automaatselt süsteemiga ühendatud tasuta veebisaitidele.
Liikmesusi saate osta premium-töökohtade veebisaitidelt enamikus AT tarkvara juhtpaneelidest.
Kui palkate regulaarselt inimesi, siis soovite osta tööriista, mis on seotud teie ettevõtte karjäärilehega; see võimaldab teie süsteemil automaatselt kandideerida andmeid rakenduse lehelt otse AT tarkvarasse.
Parimad tööriistad pakuvad sotsiaalseid nuppe, mis võimaldavad teil postitusi jagada Facebookis, LinkedInis, Twitteris ja isegi teenuses Google+.
Suhtlusvõrgustikud on AT tarkvaras navigeerimise tohutu juht.
Töötav kasutab oma süsteemis räsimärgistamist, mis võimaldab teil igale tulevasele töötajale (nt # müüja) lisada iseloomuliku räsimärgi, et saaksite kandidaate andmebaasis hõlpsalt sortida ja leida.
Samuti tõmbab see kandidaatide sotsiaalsetest võrgustikest automaatselt pead.
Ta teab isegi esemete või loomade fotosid välja filtreerida.
Zoho Recruitil on Hootsuite stiilis armatuurlaud, mis võimaldab teil jälgida kandidaatide ja värbamiskindlate ettevõtete sotsiaalset tegevust.
Isegi kõige barebones AT tarkvaraga on kaasas tugev aruandlusplatvorm.
Tüüpilised aruanded hõlmavad palkamise kiirust, kandidaatide hankimist ja torujuhtme aruandeid.
Need aruanded on personalifirmade jaoks väärtuslikumad kui ettevõttesiseste värbajate jaoks, kuid pole valus leida sellist süsteemi nagu Bullhorni personali- ja värbamissüsteem, mis pakub atraktiivsete juhtpaneelide kohta ülidetailseid aruandeid.
Rääkides Bullhorni personali- ja värbamisseadetest, pakub see üht minu lemmikfunktsiooni nimega "Slide Out".
See funktsioon võimaldab teil vaadata kandidaate ja töökohti, ilma et peaksite lahkuma algsest menüüst, milles te navigeerisite.
Klõpsake lihtsalt faili vasakul küljel oleval binoklil ja teie ekraanist paremale ilmub aken.
Selles uues aknas saate suhelda, teha toiminguid ja vaadata varasemaid tegevusi - seda kõike ilma oma algset ekraani kaotamata.
Alumine rida
Parim viis kindlaks teha, kas AT tarkvara sobib teie konkreetsetele vajadustele, et seda testida ja tempo läbi viia.
Paljud meie loendis olevad lahendused pakuvad tasuta prooviversiooni, mis võimaldab kasutajatel luua konto, navigeerida tööriistas ja isegi postitada töökohti ilma igasuguse kohustuseta.
Nende tööriistade kõrvuti testimine peaks kasutajatele paremini tundma, mida nad suudavad pakkuda ja millised funktsioonid on nende vajaduste jaoks hädavajalikud.
Võimalus kasutada tasuta prooviversioone on üks hea viis teha kindlaks, kas lahenduste ulatus sobib VKE konkreetsete vajadustega.
Enne testimise alustamist peate tingimata määrama kindlaks oma vajadused ja eelistused.
Enne tasuta prooviperioodide alustamist saate rohkem võimalusi oma valikute kitsendamiseks.
Edu ja õnnelikku jahti.
