Nii nagu on palju erinevaid ettevõtteid - alates ühe ja kahe inimese väikestest kontoritest / kodukontoritest (SOHO) keskkondadest kuni ettevõtte taseme, mitme kasutaja kontorite ja töörühmadeni, on ka nende jaoks mõeldud ärile suunatud printereid palju.
.
Väljundi kvaliteedi ja töökindluse poolest on tänapäeva printerid (ja neid juhtiv tarkvara) küpsed ja töökindlad seadmed.
Olenemata sellest, kas olete turul lihtsa 50-dollarise masina jaoks, mille abil saate oma kodukontorist juhusliku dokumendi printida ja kopeerida, või suure mahuga 3000-dollarise tööhobuse eest tuhandete lehtede igakuiseks koputamiseks, võite sidruni (mis mõnikord oli asi aastaid tagasi) ja keskenduge rohkem teie vajadustele ja eelarvele kõige paremini vastava kontoriseadme leidmisele.
Kehv trükikvaliteet, paberiummistused ja muu selline pettumus on suuresti minevik.
Tänapäeva usaldusväärne printeri- ja skanneritehnoloogia võimaldab teil rohkem keskenduda olendite mugavustele ja raha kokkuhoiule: sellised tegurid nagu igakuine toodangumaht, paberi sisendvõimsus, kasutamisfunktsioonid ja jooksvad kulud.
Püüdes otsustada, kui hästi printer teie ettevõtte vajadusi rahuldab, tuleb hinnata kõiki neid atribuute, alustades mõnest olulisemast ja ilmsemast: kas vajate värvilist printimist ja kopeerimist? Kas ühefunktsiooniline mudel sobib või vajate kõik-ühes (AIO) printerit, mis suudaks koopiaid teha ning dokumente ja fotosid skannida? Need on võtmeküsimused, nii et võtkem need järjekorda.
Kas ma peaksin hankima mustvalge printeri või värviprinteri?
Kõige sagedamini on värvilised lehed atraktiivsemad ja avaldavad suuremat mõju kui nende mustvalged analoogid.
Ja värv, kui seda õigesti kasutada, aitab teie äridokumentides sisalduvat sisu selgemini rõhutada ja edasi anda.
Teisest küljest ei saa teatud tüüpi dokumendid värvist kasu ja selle kasutamine sellistes stsenaariumides on veidi rohkem kui tarbetu kulu.
Näiteks ei nõua paljud värvilised müügilettide stsenaariumid (näiteks rehvipoe kviitungid või arstikabineti külastuste kokkuvõtted ja patsiendi juhised).
Kui tekstisisu on domineeriv, vajavad need rakendused hoopis teravat, hõlpsasti loetavat musta teksti - ja kuna klient või patsient sageli ootab, vajavad nad seda tavaliselt kiiresti.
Ühevärvilised dokumendid on ka memodes ja aruannetes ettevõttesisese teabe levitamisel tavaliselt tõhusamad (või vähemalt odavamad).
Õige kasutamise korral mõjutab värv siiski mitte ainult sõnumi selgemat ja dünaamilisemat edastamist, vaid aitab ka potentsiaalsetele klientidele muljet avaldada.
Ja muidugi on see kõik hädavajalik oma brošüüride, flaierite ja muu turundusmaterjali tootmiseks majas.
Värvide kasutamise puuduseks on see, et sõltuvalt teie sisust ja printerist võib iga värviline leht maksta teile kolm kuni viis korda rohkem kui ühevärviline või rohkem.
Nagu näete, on viimaste aastate jooksul enamik printeritootjaid tutvustanud masinaid, mis printivad igat tüüpi dokumente, nii ühevärvilisi kui ka värvilisi, palju madalamate tegevuskuludega.
Kas ma peaksin hankima ühefunktsioonilise printeri või kõik-ühes?
Sama oluline kui see, kas valida ühevärviline või värviline masin, on see, kas osta ühefunktsiooniline, ainult printimiseks mõeldud seade või kõik-ühes (AIO).
Tuntud ka kui multifunktsionaalne või MFP-seade, suudab AIO printer ka dokumente kopeerida, skannida ja (mõnel juhul) faksida.
Enamik AIO-sid ühendab printeri lameskanneriga, mis hõlbustab pildistamise täiendavat funktsionaalsust.
On palju keskkondi, näiteks need, mida ma juba varem mainisin, kus loa kopeerimine ja skannimine pole ainult mitte nõutav, kuid kahjulik.
Näiteks ei tahaks te, et teie hõivatud vastuvõtu printer kasutusest kõrvaldataks - samal ajal kui teie kliendid ootavad -, kui teie töötajad koopiaid teevad.
Mõnikord on vaja vaid printivat printerit ja mittevajalike funktsioonide eest lisatasu maksmine pole mõttekas.
See tähendab, et enamik kontoritest ja töörühmadest nõuavad aga vähemalt teatavat dokumentide kopeerimist ja skannimist ning seetõttu valivad AIO-d.
AIO esimene eristav omadus on see, kas see ühendab oma lameskanneriga automaatse dokumendisööturi (ADF), et hallata mitmelehelisi dokumente ilma kasutaja sekkumiseta.
Mitmeleheküljeliste dokumentide kopeerimisel või skaneerimisel peavad kõige lihtsamad ja odavamad AIO-d, millel puudub ADF, paigutama lehed skannerivoodile või plaadid ükshaaval.
Seevastu ADF-iga asetate sööturisse lihtsalt virna lehti ja lasete neil rippida - selgelt suur mugavus, kui skannite või kopeerite sageli mitu lehte korraga.
Ka ADF-idel on kahepoolsete mitmeleheliste dokumentide käsitsemiseks kaks erinevat maitset: käsitsi dupleksimine ja automaatne dupleks.
Kui seade lõpetab lehtede virna esimeste külgede skannimise, tuleb esimesega see virn käsitsi ümber pöörata ja asetada see teiste külgede skannimiseks tagasi ADF-i.
Automaatne dupleks muudab selle teie jaoks.
ADF-i nüansid on üha suuremad, seda arenenum ja kallim on äriprinter.
Näete ka kahte tüüpi automaatset dupleksset ADF-i: pöörddupleksimine ja ühekordne dupleksimine.
Eristamine on siin lihtne.
Ühepääsulistes ADF-idel on kaks skannimisandurit, üks lehe mõlemale küljele, mis võimaldavad masinal skannida üheaegselt kahepoolsete mitmeleheliste dokumentide mõlemat külge.
(See vastandub ühe külje skaneerimisele, tagurpidi pööramisele või lehe sissepoole tõmbamisele ning seejärel teise skannimisele.) Kuigi ühepöördusega dupleksimine on kiirem ja esitab vähem võimalikke ebaõnnestumispunkte, muutes selle soovitavamaks tehnoloogiaks, katsetavad minu kogemused paljusid ADF-id näitavad, et mõlemad meetodid töötavad hästi ja saavad töö tehtud.
Kas peaksin hankima tindiprinteri või laserprinteri?
Traditsiooniline tarkus on see, et laserprinterid on kiiremad, töökindlamad, odavamad ja nende väljund on parem kui tindiprinteritel.
Kuid tõde on see, et need argumendid ei ole enam täielikult kehtivad ja pole seda olnud juba mitu aastat.
Tegelikult on tindiprinteri masinad sageli paremad, sõltuvalt sellest, mida ja kui palju printite.
Vaatame lühidalt iga vaidlust.
Tõsi, lasertehnoloogia - mis kannab toonerit kogu lehele ühe hoobiga - on oma olemuselt kiirem kui viis, kuidas enamik tindipritsidest tinti paberile kannab, kusjuures suhteliselt väike prindipea liigub edasi-tagasi, asetades rida rea ??järel.
Keskmise kuni suure mahuga tindiprinterid täidavad tavaliselt umbes 25 lehekülge minutis (ppm), samas kui võrreldavad lasermasinad on sageli 10–15 p / min kiiremad.
Kõrgema klassi suuremahulised laserprinterid saavutavad printimiskiiruse vähemalt 50 lk / min (nagu ka HP PageWide laser-alternatiivsed tindiprinterid, mille fikseeritud prindipea massiivid ei liigu lehte edasi-tagasi).
Kuid 25 lk / min on enamikus ärikeskkondades piisavalt kiire.
Kas peale toorkiiruse on laserprinterid usaldusväärsemad? Aastaid tagasi oli aeg, mil mõned tindiprinterid kippusid rohkem paberiummistusi, ummistunud düüse ja halvemat väljundit tekitama.
Kuid need päevad on möödas.
Kui tindiprintereid on kallim kasutada kui lasereid, siis on ka erandeid, kuid seda pole juba mõnda aega olnud.
Tõepoolest, niinimetatud lahtise tindi või lahtise tarbimisega tindiprinterid, millest enamikus kasutatakse väikeste tindikassettide asemel suuri täitepudeleid või -kotte, võivad nende laserrivaalidega võrreldes olla palju kulukamad.
Räägin neist mõne aja pärast üksikasjalikumalt.
Samuti on oluline märkida, et tindiprinterid kipuvad kasutama oluliselt vähem elektrit kui võrreldavatel laseritel.
Hõivatud prindikeskkondades, kus printer on endiselt aktiivne ja lehed lehe järel lehitsedes terve päeva, on see ekstra, kui seda on raske kvantifitseerida, "kulumaterjal", mille säästaksite tindiprinteri abil.
Lõpuks on kõigi seas suurim eksiarvamus, et laserprinterid toodavad reeglina parema välimusega toodangut kui nende tindiprinteri konkurendid.
Jällegi on alati erandeid, kuid see pole juba mõnda aega lõigatud ja kuivanud.
Seal, kus laserprinterid on alati silma paistnud ja mingil määral ka praegu on, on see teksti trükkimine või trükkimine.
Tindiprinterid seevastu trükivad tavaliselt suurepäraseid pilte, eriti fotosid.
See ei tähenda, et laserprinterid ei prindiks hästi.
Lihtsalt paljudes stsenaariumides on tänu tindiprinteri tootjate teadus- ja arendustegevusse investeeritud aastatele ja varandusele tindiprinterid teinud suuri edusamme.
Lisaks suudavad enamik tindiprinteri masinaid printida ääristeta dokumendilehti ja fotosid, mis on viimistlustehnika, mida dokumendikujunduse valdkonnas tuntakse kui "veritsemist".
Laserprinterid peavad seevastu kogu veeretollise varu jääma kogu paberi serva ümber.
Õige kasutamise korral muudavad verejooksud teie fotod ja muud turundusmaterjalid professionaalsemaks.
Üks aspekt, kus laserprinterite tooneriväljund domineerib tindiprinteri väljundi ees, on printimise kiirus või vastupidavus.
Laserprint kestab tavaliselt kauem ilma pragunemiseni või pleekimiseta ning niiskuse korral ei ole see määrdunud ega triibuline.
See on eelis keskkondades, kus paberkandjal salvestatud dokumentide, näiteks meditsiinilise dokumentatsiooni, pikaealisus on oluline.
Kas peaksin kaaluma hulgitindiprinterit?
Kuni viimase ajani põhines kulumaterjalide (tint või tooner) ühe lehekülje hind peamiselt printsi mahu eeldusel ja printeri hinnal.
Suhteliselt väikese mahuga reitinguga madalama klassi masinate kasutamine maksab rohkem kui kallima hinnaga ja suurema mahuga masinad.
Kuigi tänapäeval leiate veel palju printereid, mis järgivad seda mudelit, pakuvad mitmed suured printeritootjad alternatiive - mida me nimetame-tindiprinterid.
Need tehnoloogiad (Brother's INKvestment Tank, Canoni MegaTank, Epsoni EcoTank ning HP Smart Tank Plus ja Instant Ink) kannavad jooksvaid kulusid, mis on vaid murdosa traditsioonilisest asendustarvikute mudelist.
(Samuti esitles HP hiljuti oma Neverstopi ühevärviliste laserprinterite kaubamärki, mis selle asemel, et tarnida asendavaid toonereid kulukates kassettides, hoiab seda printeri sees olevates reservuaarides, mille täidate odavatest mahutitest - 16 dollarit täitmise kohta või 0,6 senti lehe kohta.)
Eelmises lõigus loetletud tindimarkidest on EcoTank, MegaTank ja Smart Tank Plus kõik kassettivabad tehnoloogiad.
Hinnaliste kassettide asemel, mis sisaldavad sageli omaenda kalleid prindipead ja elektroonikat, hoiavad need masinad oma kulumaterjale ka sisemistes mahutites, mille täidate odavatest pudelitest.
Kõigi kolme tehnoloogiaga on sarnased jooksvad kulud umbes 0,3 senti mustvalge ja 0,9 senti värvilise lehe kohta, erandiks on Epsoni hiljutine väikeettevõtetele keskendunud kaubamärk EcoTank Pro, mis pakub nii musti kui värvilisi lehti umbes 2 sendi eest.
EcoTank Pro tähistab muudatust varasemast tindimudelist, mis pidi maksma lisatasu (koguni kolm kuni viis korda võrreldava kassettmudeli maksumus) tarbijatele mõeldud ja mitte äriklassi printerite eest, millel on kasutamata funktsioonide komplekt ning keskmised mahud ja mahutavus.
Ehkki need maksavad ikkagi kolm või neli korda rohkem kui võrreldavad mitte-tindiprinterid, on EcoTank Pro ...
