Iga maksudokumendi kohta, mille peate esitama või salvestama, jääb teile tõenäoliselt umbes pool tosinat, mida tuleks rämpsustada, mõned neist sisaldavad tundlikku finantsteavet.
Õnneks on purustajad filmis kujutatud päevadest kaugele jõudnud Argo. (Peamine süžee punkt: valitsuse purustajate suutmatus tundlikke fotosid hävitada.)
Enamiku tänapäevaste purustajatega võite olla üsna kindel, et teie dokumendid tükeldatakse piisavalt peeneks, et ei oleks mingit ohtu, et mõni grupp neid kokku tükeldaks ...
ehkki riiklikust luureteenistusest puudu.
Ohutu, turvaline ja purustatud: purustamise põhitõed
Üks viis purustite liigitamiseks on see, kuidas nad paberit lõikavad.
Ribalõigatud purustid lõikavad paberilehed pikkadeks ribadeks.
Need on kiired, kuid ei paku erilist turvalisust, kuna ribad on tavaliselt piisavalt suured, et neid saaks patsiendi, sihikindla inimese poolt uuesti kokku panna.
Ristlõikelised purustid, mõnevõrra kindlamalt, hakkivad paberit lühikesteks õhukesteks ribadeks.
Ja mikrolõikurid hakkivad paberit pisikesteks briljantideks või konfetitükkideks ning sobivad konfidentsiaalsete - ja mõnel juhul ka salajaste - paberite purustamiseks.
Purustaja turvalisus, mõõdetuna purustatud bittide väiksusega, määratakse rahvusvaheliselt tunnustatud standardi DIN 66399 järgi.
Turvalisus ulatub P-1-st (ebaturvaline) kuni P-7-ni (sobib ülisalajaste dokumentide purustamiseks).
P-4 turvatase on enamiku kontorite jaoks hea, samas kui eriti tundlike dokumentide utiliseerimisega tegelevad isikud võivad soovida seda P-5 tasemeni viia.
Kaasaegsed purustid saavad hakkama rohkem kui paberilehtedega.
Paljud tänapäeva mudelid suudavad lõigata CD-sid, krediit- ja ID-kaarte, kirjaklambreid ja klambreid.
Mõned suudavad kiiret tööd teha isegi paksudest ümbristest, mis on täis rämpsposti.
Oluline on kiirus, lähtuvalt lehtede arvust, mida saate purustaja kaudu üksteise järel toita.
Nii on ka sööturi maht (mitu lehte saab korraga tükeldada) ja korvi suurus, kuhu purustatud paber jõuab.
Käitusaeg - ajavahemik, mille jooksul saate paberit pidevalt läbi purustaja sisestada, enne kui see jahtuma peab - ja jahutusperioodi pikkus on ka muud tegurid.
Mida otsida
Teie jaoks parim purustaja sõltub teie konkreetsetest vajadustest: arvestage selle kiirust, mahtu, tööaega ja turvalisust (või purustuse suurust).
Näiteks võib väiksem kontor soovida, et kiire purustaja läbiks kiiresti tagasihoidliku koguse paberit, suurem kontor, kus on rohkem paberit, võib aga soovida suuremat mahtu või pikemat tööaega.
Kontorid, kes tegelevad väga tundlike dokumentidega, tahavad, et mikrolõigatud purustaja viimistleks paberi peeneks konfettiks.
Pange tähele ka seda, et mida väiksem on purustatud suurus, seda rohkem paberit mahub prügikasti enne, kui peate selle tühjendama.
Kompaktsed purustid mahuvad väikestesse ruumidesse ja need võivad olla parimad kodukontoris kasutamiseks või isikliku purustajana kas kodus või kontoris.
Mõni pakub turvaelemente, näiteks automaatne väljalülitamine, kui käsi puudutab söötja pesa.
Teised pakuvad moosikaitset.
Purustajad kui rühm ei ole tuntud oma välise elegantsi poolest, kuid mõned kompaktsed purustid on piisavalt stiilsed, et sulanduda kenasti kontori sisekujundusega.
Kõigist lahkeim lõik
Ära pane turvalisusele hinda - purustaja võib olla suurepärane investeering.
Ja kuigi see võib teile kõige kasulikum olla kevadel, võib see pärast maksude ettevalmistamist ja esitamist aidata teil kaitsta oma rahandust ja identiteeti kogu aasta vältel, seda kõigest mõne minutilise tööga.
Siin pakutavad purustid viivad läbi isikliku ja kodu-kontorimudeli ning lõpetades suurte kontorite raskeks purustamiseks mõeldud mudelitega.
Enne kui hakkite hakkima, võiksite vaadata meie arvustusi parimatest skanneritest, mida oleme enne hävitamist teie dokumentide digiteerimiseks katsetanud.
