Miks kasutada ülesandeloendi rakendust ja mitte pliiatsit ja paberit?
Paberil ülesandeloendis pole midagi halba, kuid digitaalseks muutmisel on palju eeliseid.
Paber on hea, kui teile meeldib käsitsi kirjutada, ülesandeid tindi või pliiatsiga maha tõmmata ja tähtede ja prioriteetide muutumisel kõikjale nooli joonistada.
Ülesannete loendi rakendus võimaldab teil seda kõike palju tõhusamalt teha, lohistades ülesandeid nende järjestamiseks, muutes prioriteeti või tähtpäeva ühe klõpsuga, lisades lisamõtetega ülesandele märkuse.
Paljuski on hea ülesandega rakendus ülim tootlikkuse rakendus.
Nii palju kui on ülesandeloendirakendusi, paistab silma, et teised on palju paremad.
Näiteks on kümneid rakendusi, mis sobivad suurepäraselt Androidi jaoks, kuid need ei tee teile midagi head, kui töötate sülearvutiga eemal ja peate ülesande üles märkima, kaotamata oma kohta.
Selle loendi jaoks otsisime rakendusi, millele pääsete juurde mõlemal töölaual jamobiilseadmed.
Samuti vaatasime, kuidas need rakendused aitavad teil oma ülesandeid korraldada ja nendega kursis olla.
Me peame boonuseks, kuid mitte kohustuseks, koostöövahendeid, näiteks neid, mis võimaldavad teistega inimestele ülesandeloendit jagada.
Otsisime ka rakendusi, mis sobivad erinevatele kasutajaprofiilidele, näiteks inimesed, kes järgivad korraldamise meetodit Getting Things Done (GTD) (head valikud on OmniFocus 3 ja Toodledo), või neid, kes eelistavad teadvuse abil ülesannete üles kirjutamist (Workflowy on rakendus, mis sobib seal oleva arvega).
Ühe populaarseima ülesandeloendi rakenduse Wunderlist omandas Microsoft 2015.
aastal ja viis aastat hiljem võeti komisjonist välja.
Microsofti väljendatud eesmärk oli ehitada Wunderlistile asendusrakendus juba maast madalast, kloonides kõik selle parimad omadused.
Uus rakendus Microsoft To Do võttis ausalt öeldes liiga kaua aega, et turule tulla, ja jõudis igatahes poolküpsena.
Kuigi rakendus on pärast debüüdi aeglaselt paranenud, on Wunderlistil palju alternatiive, millest paljud võimaldavad teil oma vanad ülesandeloendid Wunderlistist uude rakendusse üle kanda.
Mida otsida ülesandest-rakendusest
Ülesandmisrakenduses on vaja otsida mõningaid omadusi.
Kolm parimat on:
- kujundus
- tööriistad oma ülesannete haldamiseks ja korraldamiseks
- koostöövõimalused
Esiteks peate meeldima rakenduse kujundusele ja liidesele.
Tõsiselt.
Kuidas kavatsete asju ajada, kui te ei suuda oma koledat rakendust vaadata? Kui teile meeldib oma loendit vaadata, on teil seda tõenäolisem kasutamine seda.
Samuti aitab see, kui rakenduses navigeerimine tundub teile intuitiivne.
Kui pähe tuleb mõte millegi kohta, mida peate tegema, soovite, et saaksite selle kiiresti haarata, et saaksite selle unustada ja naasta oma tegemiste juurde.
Teiseks, igal ülesandeloendi rakendusel on tööriistad ja funktsioonid teie ülesannete ja loendite korraldamiseks.
Need funktsioonid peavad sobima teie mõtteviisiga.
Näiteks kui olete väga visuaalne inimene, võite leida, et teie loendite või prioriteetsete ülesannete värviline kodeerimine on oluline.
Kui olete tähtajale orienteeritud inimene, võiksite olla kindel, et saate oma ülesandeid tähtaja järgi sorteerida või kalendrivaate lisada.
Kui olete unustatud inimene, võiksite soovida rakendust, mis võib teile saata mitmesugustes seadmetes palju meeldetuletusi.
Kolmandaks on alati tore, kui on võimalus teha loendid koostööl.
Koduseks kasutamiseks tähendab ühistööna tehtavate ülesannete loend, et saate määrata teistele inimestele majapidamistöid või jälgida, kes on kaupu ostnud ühisest toidukaupade ostunimekirjast.
Ettevõtte seadetes muudab koostööülesannete haldamine koos töötamise lihtsamaks ja läbipaistvamaks.
Parim tasuta ülesandega rakendus
Mitmel parimate ülesandeloendiga rakendusel on kindel tasuta teenustasand.
Neist on meie lemmikud Asana ja Todoist.
Asana võib olla mõne inimese maitse jaoks liiga vabakujuline.
Todoistil on omasem struktuur.
Teine väga hea tasuta rakendus on Pea meeles piima.
See on mõnes mõttes pisut vanakool võrreldes teiste selles loendis olevate rakendustega, kuid see on väga võimekas ja usaldusväärne.
See on ka väga intuitiivne.
Mõne minuti jooksul saate selle rakenduse kõik küljed välja selgitada.
Paljud teised selles loendis olevad ülesannetega rakendused on suurepärased, kuid nende tasuta versioonid on tasuliste versioonide võimsusega võrreldes üsna piiratud.
Parim ülesandega rakendus meeskondadele
Ei tohiks olla üllatus, et meie meeskondade parimad valikud on ka Editors 'Choices: Todoist Premium (see tähendab tasuline versioon) ja Asana.
Todoist töötab kõige paremini väikeste inimgruppide seas, kes korraldavad suhteliselt keerukaid ülesandeid, samas kui Asana sobib paremini põhjalikuma meeskonnatöö juhtimiseks - selline töö, mis muutub paljude käte vahel ja läbib palju etappe, enne kui see on lõpule jõudnud.
To-Do Apps vs projektijuhtimine
Tarkvaramaailmas on pidev väljakutse otsustada, mis liigitatakse projektijuhtimise rakenduseks.
Oleme seisukohal, et projektijuhtimise rakendused sobivad tavapäraseks rakenduseks olemiseks, mida rühm inimesi kasutab projekti haldamiseks.
Projekt on rida ülesandeid, millel on alguskuupäev, lõppkuupäev ja teostatav.
Maja ehitamine on projekt.
Raketilaeva Kuule saatmine on projekt.
Toetusmeilidele vastamine on aga käimasolevate ülesannete jada, mitte projekt.
Mõni tööga seotud ülesanne sobib projekti määratlusega, kuid on nii väike, et ei taga projektijuhtimise rakenduses jälgimist ja sisselogimist.
Seda laadi tööd saab hallata koostööl olevas ülesandeloendi rakenduses.
Koostööülesannete loendite rakendused kattuvad kategooriana tugevalt nn tööhalduse rakendustega.
Asana on rakendus, mida me mõnikord nimetame tööhalduse rakenduseks või isegi töövoo haldamise rakenduseks, kuid see liigitatakse ka ülesandeks.
Seda tüüpi rakendused sobivad ideaalselt väiksemate projektide või käimasolevate tööülesannete haldamiseks.
Kasutagem näiteks uudisloo avaldamist.
Selle nn projekti kallal töötab mitu inimest, näiteks reporter, faktikontroll, toimetaja ja tootmistoimetaja.
Algusest lõpuni pole see töö siiski nii tülikas, et selle õigel jälgimiseks on vaja nädalaaruandeid või Gantti tabelisse paigutamist.
Uudiste avaldamiseks peab iga asjaosaline teadma vaid ülesannete täitmise järjekorda ja seda, millal iga inimene oma ülesanded lõpetab, et töö saaks õigeaegselt järgmise inimese juurde liikuda.
Nii näeme, kuidas projektijuhtimise rakendus ja koostöös tehtav rakendus täidavad sama funktsiooni, kuid erinevas ulatuses.
Mõlemad jälgivad, mida on vaja teha, millal ja kelle poolt.
Need aitavad meil aega tõhusamalt hallata ja reguleerida, kui palju ülesandeid on meie plaadil korraga.
Ülesanded on rakenduste haldamise tarkvarast lihtsamad ja odavamad.
Paljude tööde jaoks sobivad need paremini.
Korrastamiseks kasutage oma ülesandeloendit
Suurepärase ülesandeloendi rakenduse olemasolu aitab teil end korrastada ja rohkem teha, olenemata sellest, kas soovite hallata isiklikke ülesandeid või pere või väikese meeskonna ülesandeid.
Ülesandmisrakendus on ainult sama kasulik kui teie sisestatud teave, seega võiksite lisaks õige rakenduse valimisele tutvuda ka nende näpunäidetega paremate ülesandeloendite loomiseks.
