Kunagi oli kontoripakett telliskivihoones asuvate tubade klaster, kuhu inimesed kogunesid argipäeviti kirju kirjutama, koosolekuid pidama, tulusid arvutama ja reklaame kujundama.
Tänapäeval on kontoripakett töölaua, sülearvuti või mobiilseadme tootlikkusrakenduste pakett, kus saate kõiki neid asju teha kas üksi või koostöös teiste inimestega, kes teevad sarnaseid asju oma seadmetes.
Tõenäoliselt teete neid igal kellaajal päeval või öösel, ükskõik kus juhtute.
Te olete kaotanud veejahuti, kuid üldiselt olete tõenäoliselt saavutanud tõhususe.
Microsoft Office, olenemata sellest, kas see on installitud eraldiseisva rakenduste komplektina või tellimuspõhise Office 365 teenuse osana, on kontorisviitide koloss, mida suur osa maailmast vaikimisi kasutab.
See ei tähenda, et Office oleks tingimata parim komplekt teie konkreetsetel eesmärkidel, nii et Daxdi.com uuris hiljuti nii Office'i kui ka tema peamisi konkurente Apple'ist, Google'ist, Corelist ja Document Foundationist.
Mõned neist alternatiividest on tasuta.
Mõned, näiteks Office ise, on teie valitud versioonist olenevalt enam-vähem kallid.
Mõned asuvad ainult teie kõvakettal, teised elavad osaliselt või täielikult pilves.
Kui olete huvitatud Microsoft Office'i alternatiividest, lugege edasi.
Kolm rakendust jäävad iga kontoripaketi tuumaks, olgu see siis Microsofti päralt.
Põhimõtteliselt koosneb kontoripakett tekstitöötlusprogrammist, arvutustabelist ja esitlusrakendusest.
Sõltuvalt komplektist ja mõnel juhul olenevalt paketi valitud versioonist saate ka posti- ja kalendrirakenduse, andmebaasihalduri, PDF-i redigeerimise tarkvara, märkmete koostamise rakenduse, veebisaitide loomise tööriistad ja mis tahes muu tosin erinevat rakendust ja teenust, alates veebikonverentsidest kuni vormide koostamiseni.
Mõned sviidid on muutunud võrguteenusteks, nii et Microsoft Office eksisteerib nii tuttavate töölaua Wordi, Exceli ja PowerPointi rakendustena kui ka tellimusepõhise Office 365 teenusena, mis on saadaval erinevate hindadega plaanides, mis sisaldavad veebipõhiseid funktsioone, nagu reaalajas koostöö , veebimälu ja videokonverentsid.
Mida saate Office Suite'is
Üks asi, mis kõigil tänapäeva sviitidel on ühine, on see, et nende põhirakendused - tekstitöötlusprogrammid, arvutustabelid ja esitlusrakendused - jagavad palju oma aluseks olevat koodi, nii et näiteks esitlusrakenduse joonistustööriistad on tavaliselt ka need saadaval redigeeritud kujul tekstitöötluses ja arvutustabelis.
Samuti jagavad põhirakendused tavaliselt sarnast liidest, nii et saate liikuda ühelt teisele, ilma et peaksite õppima, kust põhifunktsioone leida.
Heas või halvas olukorras - ja ma arvan, et see on üldiselt paremuse poole - määrab Microsoft Office kõigi teiste kontoripakettide standardi ja kõik muud komplektid võimaldavad teil dokumente Office'i failivormingutes salvestada.
Kõik muud turul pakutavad paketid pakuvad erilisi eeliseid, mida Office ise pakkuda ei saa.
Näiteks on Document Foundationi LibreOffice täielikult avatud lähtekoodiga, nii et turvateadlikud kasutajad võivad olla kindlad, et nende kontorirakendused ei jaga andmeid Microsofti, Apple'i ega kellegi teisega.
Google'i kaubanduslikud G Suite ning tasuta Google Docs, Sheets ja Slides hoiavad kõiki teie dokumente pilves, mis võib olla eelis, kui olete alati teel, kuid puuduseks, kui soovite sellist töölauarakenduse redigeerimisvõimalust nagu Word või Excel.
Google'i dokumente saate alla laadida standardsetes vormingutes, nagu Microsoft Office või LibreOffice, kuid originaalid on alati pilves ja (mõningate eranditega) saab neid redigeerida ainult Google'i brauseripõhises ja mobiilirakenduste liideses.
Siin on tänapäevaste suuremate sviitide põhitõed.
Microsoft Office'i ja Office 365 abil saate Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i, Outlooki ja mitmesuguseid muid funktsioone; mõned versioonid hõlmavad Accessi andmebaasihaldurit, Publisheri töölaua avaldamise paketti ning isegi vooskeemi ja diagrammirakendust Visio.
Office for Mac sisaldab Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja märkmete koostamise rakenduse OneNote veidi erinevaid versioone, kuid pole Accessile ega Publisherile vastet.
Kui ostate Microsoft Office'i kas Windowsi või Maci jaoks, saate selle ostmisel praeguse versiooni koos aeg-ajalt tasuta värskendustega mis tahes tulevasele suuremale versioonile ja seda värskendatakse ainult Windows Update'i turvavärskendustega, mitte uute funktsioonidega .
Kui tellite Office 365, värskendatakse teie kontorirakenduste koopiaid iga kolme kuu tagant automaatselt uute funktsioonidega ja te ei pea lisatasu maksma, kui praegused Office 2016 rakendused asendatakse tulevikus uuendatud versiooniga.
Vaikimisi - kuigi seda on lihtne muuta - salvestavad Microsofti rakendused dokumendid pilvemälu ja sünkroonimisteenuse Microsoft OneDrive, mis hoiab teie dokumentide koopiaid tavaliselt kõvakettal ja pilves, nii et saate neid oma töölauapõhiselt muuta rakendusi ka võrguühenduseta.
Microsoft - nagu Apple - hõlbustab dokumentide redigeerimist ja neile juurdepääsemist kas veebibrauseri kaudu või kohapeal töölauarakenduse kaudu ja see on üks Office'i peamisi eeliseid.
Microsoft Office'i alternatiivid
Kui olete valmis Microsoft Office'ilt üle minema - või kui soovite lihtsalt alternatiivi -, peate olema valmis tegelema ebamugavustega, mis tekivad Office'i keskses maailmas mitte-Microsofti dokumendivormingute kasutamisel.
Ainsad dokumendivormingud, mida kõik saavad käsitseda, on Microsofti Wordi ja Exceli vormingud ning saate seadistada oma mitte-Microsofti rakendused nendesse vormingutesse salvestamiseks, kuid tavaliselt peate sellisel juhul sõnumikastid ja muud hoiatused minema pühkima.
Kui jagate dokumente ainult organisatsioonis, mis on standardinud mitte-Microsofti vormingutele, ei ole see probleem, kuid see on probleem, kui saadate dokumente kellelegi väljastpoolt.
Seda silmas pidades on siin mõned üksikasjad alternatiivide kohta: Google'i rakenduste hulka kuuluvad dokumendid, arvutustabelid, slaidid, mis kõik on saadaval menüüst, mis kuvatakse Google'i avalehe paremas ülanurgas, kui olete sisse logitud mis tahes Google'i kontole.
Sama menüü sisaldab kõiki Google'i tasuta teenuseid, nagu näiteks Gmail, Kalender, Kontaktid ja Google Drive.
G Suite'i kommertsversioonile registreerudes saate ka hääle- ja videokonverentsid ning mitmesugused kontohaldusteenused; kõrgema hinnaga tellimused sisaldavad auditeerimise ja andmete säilitamise funktsioone.
Kõik Google'i pakkumised eksisteerivad ainult pilves, kuhu pääseb juurde veebibrauseri või mobiilirakenduste kaudu, mitte töölauapõhiste programmide kaudu, ja saate oma Google'i dokumente redigeerida ainult siis, kui olete võrgus.
Üks osaline erand on võrguühenduseta sirvimise funktsioon, mis on saadaval Chrome'i brauseri kaudu, kuid ainult siis, kui olete juba installinud Chrome'i jaoks võrguühenduseta redigeerimise pistikprogrammi ja ainult siis, kui olete juba alla laadinud redigeeritavate dokumentide koopiad.
Kui kaotate Interneti-ühenduse ilma ette planeerimata, pole teil õnne.
LibreOffice on seevastu ainus töölauarakendus, mis koosneb tekstitöötlusprogrammist nimega Writer, arvutustabelist nimega Calc, esitlusrakendusest nimega Impress, vektorgraafikarakendusest nimega Draw, eraldi matemaatikamoodulist nimega Math, eraldi graafikust moodul nimega Charts ja andmebaasihaldur Base.
Kui teie võrguadministraator ei installi teie organisatsiooni kasutajatele spetsiaalset serveripõhist versiooni - see pole lihtne ülesanne - saate LibreOffice'i kasutada ainult siis, kui käivitate selle töölauarakendused Windowsis, MacOS-is või Linuxis.
Te ei saa seda kasutada brauseri ega mobiilirakenduse kaudu.
Nendel piirangutel on turvaeelised ja LibreOffice on ainus ajakohane avatud lähtekoodiga kontoripakett, mis tähendab, et te ei pea muretsema selle pärast, mida Google, Microsoft või Apple teie andmetega teha võiks.
Teine eelis on see, et LibreOffice näeb välja ja tunneb end nagu Microsoft Office'i vanemad versioonid, enne kui Microsoft asendas vana menüü- ja tööriistariba liidese Office 2007-ga kasutusele võetud Ribbon-liidesega.
Oluline nišimängija on Coreli WordPerfect Office.
Selle lojaalsete esindajate hulka kuuluvad paljud advokaadibürood, valitsusasutused, akadeemikud ja mina.
WordPerfect Office eksisteerib ainult Windowsi platvormil, ilma veebiversioonita ning selle arvutustabel Quattro Pro ja graafikarakendus Esitlused on parimal juhul nõrgad.
Kuid selle süda on võimas ja ainulaadne WordPerfecti tekstitöötlusprogramm, ainus praegune tekstitöötlusrakendus, mis ei püüa Microsoft Wordi väljanägemisena tunduda.
Erinevalt Wordist, mis peidab oma vorminduskoodid, muudab WordPerfecti funktsioon Ilmutuskoodid hõlpsasti aru, miks teie dokument täpselt selline välja näeb, muutes vormindamisstiilis hulgimüügimuudatuste tegemise hõlpsaks, mis on Wordis peaaegu võimatu.
Samuti on WordPerfect palju usaldusväärsem kui ükski teine ??rakendus suurte dokumentide ja väiksematest eraldi dokumentidest koosnevate dokumentide, näiteks raamatu peatükkide, haldamiseks.
See avab peaaegu kõik pärandvormingud ja seda saab vaikimisi seadistada salvestama Microsoft Wordi.
Tõenäoliselt ei taha te seda enne, kui te seda juba kasutate, kuid kui seda vajate, ei aseta midagi muud
Aga Apple iWork?
Miks pole iWork ülaltoodud tabelis? Apple'i kontorirakendusi turustatakse Apple'i veebisaidil iWorkina, kuid sellenimelist komplekti ei leia müügil; selle asemel müüakse kõiki tükke eraldi.
Need tuleb kõik eraldi osta ja sviit ise kokku panna.
See tähendab, et tekstitöötlusprogramm Pages (tasuta aadressil Apple.com), arvutustabelite Numbers ja esitlusrakendus Keynote on minu arvates kõige elegantsemad ja visuaalselt muljetavaldavamad kontorirakendused, mis eales tehtud.
Kuid need pole loodud mängima kenasti väljaspool Apple'i ökosüsteemi.
Kui soovite iWorki dokumendi avada Windowsi, Androidi või Linuxi all, peate sellele juurde pääsema brauseri kaudu - ja kui teie versiooninumbrite jälgimine oli dokumendis Numbers (tasuta aadressil Apple.com) sisse lülitatud, võite olge nördinud, kui leiate, et saate seda brauseri liideses ainult vaadata, mitte redigeerida.
Apple'i rakendused saavad eksportida ja importida faile Microsofti ja LibreOffice'i vormingus, kuid pole ühtegi Windowsi ega Linuxi rakendust, mis saaks iWork-i dokumente avada oma vormingus.
Selle korvamiseks võib Apple'i elegants ja lihtsus olla piisav, kui te ei astu kunagi Applelandist väljapoole, ja Numbers teeb vahet, et see on ainus praegune arvutustabeli rakendus, mis lõhub Exceli vormi, lastes teil samal lehel luua mitu tabelit.
Imetlen Apple'i rakendusi, kuid välja arvatud visuaalselt suurejooneline Keynote (tasuta aadressil Apple.com), ei soovi ma neid kasutada.
Milline kontoripakett sobib teile?
Kui valite kontoripaketi, kas valite endale või kogu oma organisatsioonile? Kui valite ise, kasutage kõike, mis tundub kõige mugavam, kuid kui valite muu kui Microsoft Office ja kavatsete oma failid kellelegi teisele saata, olge valmis seadistama oma komplekti Microsofti standardsetes vormingutes olevate failide eksportimiseks mida ootavad peaaegu kõik teised.
Kui valite väikeettevõtte või suure organisatsiooni, siis läheb asi keerulisemaks.
Microsoft Office on kõigi sviitide kõige tõhusam, üldiselt usaldusväärsem ja lihtsamini kasutatav, kuid sellel on ...
