Mis on Kanban?
Kanban on meetod töö juhtimiseks, kasutades ülesandeid tähistavate kaartide tühikutega tahvlit.
Kaardil on tahvlil ainult nii palju kohti, nii et juhid on sunnitud ülesanded tähtsustama, selle asemel et need lihtsalt põhjatu ülesandeloendisse lisada.
Tänapäeval rakendavad kanbani filosoofiat järgivad meeskonnad seda tavaliselt kanbani tahvelrakenduse abil.
Kanbani tahvlite kasutamisel on kaks peamist eelist, erinevalt teist tüüpi tööjuhtimissüsteemidest ja koostöörakendustest, (1) need on väga visuaalsed ja (2) nad suudavad väga hästi piirata ühe inimese plaadil töötava töö hulka korraga.
Samuti on palju muid eeliseid.
Lihtsaim viis kanbani toimimise kohta on näide.
Kujutage ette, et teil on tahvel ja virn kleepuvaid märkmeid.
Loogete tahvlile kolm veergu nimega To Do, Doing ja Done.
Järgmisena võtke kleebis ja kirjutage sellele ülesanne.
Nüüd pange see märkus veergu To Do.
Kirjutage veel mõned ülesanded veel mõnele kleepuvale märkmikule.
Too tuppa kõik, kes nende ülesannete täitmise eest vastutavad.
Kas määrake neile ülesanded veerust Üles, või laske neil paar ülesannet ise määrata.
Kui volitatud isik alustab ülesannet, teisaldab ta kleepitud märkme veergu Doing.
Kui ta soovib lisada mõned märkused ülesande või tema edusammude kohta, kirjutab ta need märkmikule.
Kes tööd haldab, saab luua reegli, mis ütleb, et kellelgi pole kunagi lubatud veerus Doing korraga rohkem kui viis aktiivset ülesannet.
Kui volitatud isik täidab ülesande, liigutab ta selle veergu Valmis.
Kanban võib olla palju rohkem kaasatud, kuid see on selle põhisisu.
Kanbani rakendused koostööks
Veebipõhised kanbanirakendused kordavad tahvli ja kleepuvate märkmete üldist mõistet (kanbanirakendustes nimetatakse neid tavaliselt kaartideks).
Digitaalses keskkonnas saab süsteem aga teie jaoks palju rohkem ära teha.
Näiteks võib iga kaart sisaldada rikkalikku teavet ülesande kohta, näiteks tähtaeg ja kõik märkused, mis võivad vajada ülesande täitmiseks.
Töökaartidele võivad olla lisatud failid, samuti sildid, numbriväljad ülesande jaoks kulutatud aja logimiseks jne.
Digitaalsed kanbani süsteemid saavad tähistada tulevasi tähtaegu, hoiatada ülesandeid täitmas vastavaid osapooli ja luua aruandeid töö edenemise kohta.
Kuigi kanbani rakendused sobivad koostöörakenduste üldkategooriasse, erinevad need projektihaldusteenustest üsna palju, ehkki inimesed kasutavad mõnikord teatud tüüpi projektide haldamiseks kanbani rakendusi.
Kanbanit peetakse üldiselt sobivamaks käimasolevaks tööks, näiteks tarkvara parandamiseks ja hooldamiseks või tugiküsimustele vastamiseks, mitte projektide jaoks.
Projektihalduse rakendused on aga mõeldud projektide haldamiseks, peamine erinevus on see, et igal projektil on alguskuupäev, lõppkuupäev ja teostatav tulemus.
Käimasolev töö seda ei tee.
Igal selles parimate kanbani rakenduste loendis oleval kanbani rakendusel on oma tugevad küljed ja mõnel on ka nõrkusi.
Milline rakendus on teie ja teie meeskonna jaoks parim, sõltub suuresti sellest, millist tööd juhitakse, kuidas teie meeskond suhtleb ning kas ja kuidas peate oma edusamme jagama väljaspool teie organisatsiooni asuvatele inimestele, näiteks klientidele või vabakutselistele.
Parim mitmetahuline Kanbani rakendus
Asana võtab Daxdi Editors 'Choice'i parima kanbani tahvlirakenduse jaoks, mis võib tunduda ebatavaline valik, kuna Asana ei hakanud spetsialiseeruma kanbanile.
Asana sai alguse töövoo haldamise tööriistast, umbes nagu ülijõuline ülesandeloendi rakendus.
Kasvades lisas see lõpuks võime tööd laua vaates visualiseerida, à la kanban.
Asana oli meeskondade töö juhtimisel juba nii tugev, et üleminek kanbani toetamisele oli mõttekas ja juhtus kergelt.
Asana mõned aspektid muudavad selle eriliseks.
See on äärmiselt paindlik ja rakendusega on lihtne katsetada.
Asana on suurepärane meeskondadele, kes ei pahanda võimaliku parima lahenduse leidmise nimel väikest katsetamist ja eksimist.
See pole siiski päris võtmed kätte teenus; iga meeskond peab tegema reaalset tööd, et see oma konkreetse töövoo jaoks seadistada.
Asana on ka rakendus, kuhu saate kirjutada loendeid, ideid üles märkida ja arhiivi pidada, mida teie meeskond on saavutanud.
Kuigi rakendusel pole kõiki päikese all olevaid funktsioone looduslikult kaasas, mängib see teistega kenasti.
Seda saab integreerida paljude tööriistadega, sealhulgas Salesforce, kliendisuhete haldamiseks ja Harvest, aja jälgimiseks ja töögraafikute koostamiseks.
Need täiendused muudavad Asana veelgi mitmekülgsemaks.
Köök-valamu Kanban
Kui te ei saa viitsida integreerida kolmandate osapoolte rakendusi ja teenuseid soovitud tööhaldussüsteemi loomiseks, valige parem kanbani tahvlirakendus, mis sisaldab palju funktsioone.
Nagu võite arvata selle artikli ülaosas olevast tabelist, hõlmavad LeanKit ja Kanban Flow palju rohkem kui paljud nende konkurendid.
Kaks soovitavat funktsiooni, mis on leitud nii LeanKitist kui ka KanbanFlow'st, on lõpetamata töö (WIP) piirid ja ujumisrajad.
WIP-piirang piirab igal ajal veerus lubatud toimingute arvu või konkreetsele isikule või osakonnale määratud arvu.
Kanbani metoodika kasutamisel on meeskondadel tavaline WIP-piirangute kehtestamine; KanbanFlow ja LeanKit teevad selle nii, et te ei pea.
Kui olete limiidi seadnud, ei lase rakendus seda ületada.
Ujumisrajad viitavad võimalusele ümber kujundada kanbani tahvel nii, et see sisaldaks lisaks veergudele ka ridu.
Levinud ujumisraja visualiseerimine on kasutada horisontaalseid ridu, et näidata, kes vastutab ülesannete eest.
Kõige lihtsam õppida
Trello teeb oma nime kanbani rakenduste seas lihtsaks ja lõbusaks kasutamiseks.
Kui töötate paljude klientide ja väliste partneritega, on lihtne ja lõbus sõna, mida soovite kuulda, kui arutate võimalusi koostööks ja teabe jagamiseks.
Trello liides on pigem kihisev kui tõsine.
Ideede visuaalseks väljendamiseks või lihtsalt lõbutsemiseks võite kaartidele lisada kleebiseid.
Nagu paljude teiste seni mainitud rakenduste puhul, integreerub Trello hõlpsasti teiste veebitööriistade ja -teenustega.
Parim visuaalse varaga meeskondadele
Volerrol ei pruugi olla kõiki funktsioone päikese all, kuid see teenib siiski PCMagi testimisel kõrge tulemuse, osaliselt ühe ainulaadse tugevuse nimel: dokumentide Volerrosse üleslaadimisel saavad kõik meeskonna liikmed neid vaadata ja kommenteerida otse brauseris .
Võimalus dokumente märkida hõlbustab suhtlemist failide puhul, millel on eelkõige graafika või kujunduselemente, näiteks slaidiseansi pilte või reklaame.
PDF- või pildifaili märkimine on palju selgem viis selle kohta kommentaaride esitamiseks kui lihtsalt kommentaaride sisestamine tekstikasti.
Midagi kõigile
Tänapäeval turul olevad kanbani rakendused pole kaugeltki üksteise kloonid.
Mõnel on rohkem lihvitud kujundus kui teisel.
Mõnel on sujuvam kasutatavus.
Mõnel on järsk õppimiskõver.
Ja mõned on osa palju suuremast tööjuhtimissüsteemist, nagu Asana ja ZenKiti puhul.
Igaüks pakub midagi erinevat, kuigi nende taga on sama metoodika.
Kontrollige ülaltoodud tabelit ja allpool olevaid kapsliarvustusi ning klõpsake kindlasti läbi, et lugeda täielikke ja põhjalikke kanbani teenuste ülevaateid, mis kõlavad nii, nagu võiksid need sobida teie meeskonna või ettevõtte vajadustega.
