Mis on koostöö rakendus?
Koostöörakendused muudavad inimeste tööviisi - on aeg.
Koostööäpp on mis tahes tarkvara, mis aitab inimestel koos tööd teha.
Need rakendused säästavad meid sellest, et peame üksteisele meilisõnumeid saatma, ustele koputama ja kõnepostisõnumeid jätma, kui me mõne teose kokku keerame ja selle järgmisele inimesele edastame.
Need annavad inimestele teada tegevusest, mis neid puudutab.
Need tagavad õigete inimeste juurdepääsu vajalikele varadele.
Need tööviljakuse rakendused rõhutavad ja võimaldavad meeskonnatööd ja eriti meeskonnatööd kaugelt - see on kriitiliselt oluline funktsioon nüüd, kui nii paljud meist töötavad kodus ja ei saa oma töökaaslastega lihtsalt isiklikult rääkida.
Koostöörakenduste praegune suundumus on kasutada pilvepõhist tarkvara, millele mitu inimest pääsevad juurde oma sisselogimiste kaudu, sarnaselt mis tahes sotsiaalmeedia rakendusega, mida võite kasutada.
Pagan, isegi Facebooki võiks pidada koostöörakenduseks, kui kasutate seda teiste inimestega millegi saavutamiseks, näiteks pidude kavandamiseks või külalisteraamatusse fotode kogumiseks.
Tegelikult on olemas Facebooki tööpõhine versioon nimega Workplace by Facebook.
Sõna kattuvate kategooriate kohta
„Koostöötarkvara” ei ole täpselt selge kategooria, sest see kattub ka paljude teiste tarkvarakategooriatega, alates meeskonna sõnumside rakendustest nagu Slack kuni videokonverentside teenusteni nagu Zoom.
Selle artikli eesmärgil lisame rakendused tihedalt kattuvate kategooriate hulgast, näiteks projektijuhtimistarkvara, ülesandeloendi rakendused (kui neil on piisavalt jagamis- ja koostööfunktsioone) ja kanbani rakendused.
Parimad projektijuhtimise rakendused koostööks
Nendest kattuvatest kategooriatest on kõige konkurentsivõimelisem projektijuhtimistarkvara.
PCMagil on selles kategoorias kolm toimetajate valikut, mis kõik on jõudnud sellesse parimate koostöörakenduste loendisse.
Nemad on:
LiquidPlanner väga suurtele organisatsioonidele, kes peavad haldama nii projekte kui ka ressursse,
Zoho projektid eelarvega väikestele ja kasvavatele ettevõtetele ning
Meeskonnatöö (varem meeskonnatöö projektid) väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes peavad projektijuhtimisega kiiresti alustama.
Mitmed projektijuhtimise kategoorias edukad esinejad olid siiski kitsalt servas ja väärivad auväärset mainimist.
Need on: Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt ja GanttPRO.
Parimad mitmeotstarbelised rakendused
Mõni selle loendi kirje ei mahu kenasti ühtegi üks kategooria.
Mõnes mõttes teeb see nad eriliseks.
Need on paindlikud, kohandatavad, mitmeotstarbelised tööriistad.
Podio on üks.
See on veebikeskus, kus iga organisatsioon või meeskond saab teha mis tahes tööd ja suhelda.
Konto loomisel saate valida, milliseid rakendusi soovite kasutada mitmesugustel ärilistel eesmärkidel, näiteks personalijuhtimine, haldus, müük, IT jms.
Kui teie vajadustele vastavat rakendust pole, saate selle ehitada või kasutada lihtsalt mõnda olemasolevat rakendust lähtepunktina ja muuta selle tükki.
Teine näide on Asana.
Asana alustas ülesannete haldamise tööriistana, kuid on kasvanud suurepäraste võimalustega töövoogude, ideede, projektide ja muu haldamiseks.
Basecamp kuulub ka parimate mitmeotstarbeliste rakenduste alla.
See on tööjuhtimise ja suhtluse tasakaalustamise üks tugevamaid rakendusi.
Lisaks on Basecampi kasutamisel palju paindlikkust eest.
Saate hallata projekte või mitte-projekti tööd.
Samuti on see suurepärane koht asünkroonsete arutelude pidamiseks nii ettevõttesiseste kolleegide kui ka väljastpoolt tulevate partnerite, näiteks töövõtjate ja klientidega.
Kõik sõltub sellest, milleks tööriista vajate.
Parim koostöös tehtavate ülesannete loend
Todoist on Daxdi Editors 'Choice võitja ülesandeloendi rakenduste jaoks, kuid see on ka väga väärtuslik koostöövahend, kui teie meeskond vajab odavat tööriista, mis aitab inimrühmal üles kirjutada, prioriseerida ja hallata kõike, mida vaja teha.
Mis teeb Todoisti paremaks kui teised koostöös tehtavad rakendused? Alustuseks on sellel rakendused iga suurema platvormi jaoks, mis kõik töötavad usaldusväärselt ja sünkroonivad vaevata.
Lisaks pakub Todoist teile hulgaliselt tööriistu ülesannete korraldamiseks, näiteks prioriteedireitingud ja sildid, ilma et tekiks segane liides.
See hoiab rakenduse hõlpsasti kasutatavana ja uustulnukatele hästi ligipääsetavaks.
Parim andmebaasidega töötamiseks
Kaks selles loendis olevat rakendust on spetsialiseerunud relatsiooniliste andmebaaside haldamise ja suhtluse muutmisele.
Need on õhutatavad ja Smartsheet.
Enne kui sõna "andmebaas" teid eemale viib, teadke lihtsalt, et Airtable on täiesti ligipääsetav ja mitmel otstarbel kasutatav koostöövahend.
Saate selle seadistada teabe haldamiseks, näiteks toimetuse kalender või mis tahes kogum, näiteks inventuur või isiklik vinüülplaatide kogu.
Saate seda kasutada töö jälgimiseks ja jälgimiseks, kui see läbib protsessi või töövoo, kus tükk tööd liigub ühelt inimeselt teisele redigeerimiseks või kinnitamiseks jne.
Seda on üllatavalt lihtne kasutada, väga kohandatav ja lausa mitmekülgne.
Smartsheet on veel üks rakendus, mis võimaldab teil töötada relatsioonide andmebaasidega, ehkki see on natuke veetlevam kui Airtable.
PCMagis lisame Smartsheet projektijuhtimistarkvara risti, sest see suudab ka seda teha.
Smartsheet teeb võimsaks aga selle automaatika tugi, umbes nagu "millal" X tekib, tee Y.
"Näiteks" kui klientide sisselogimisvormi kaudu tuleb uut teavet, teavitage meeskonna juhti ja määrake nooremale meeskonnaliikmele automaatselt ülesanne kolme päeva jooksul uue kliendiga järge pidada.
"Selle näite abil saate seadistada reegel Smartsheetis nii, et niipea, kui saabub kliendi sisselogimisvorm, toimub ülejäänu automaatselt.
Kui automatiseerite rototeeritud ülesandeid, säästab see kogu meeskonna aega, mille nad saavad kulutada olulisemale tööle.
Parim Kanbanile
Kanban on töötamise süsteem, mida kasutatakse erinevates valdkondades, kuigi see on eriti populaarne tarkvaraarendajate ja muud tüüpi tehniliste töötajate seas.
Kanbanit liiga sügavalt lahti seletamata kasutab see sellel tahvlil olevat lauda ja kaarte ülesannete või ideede esitamiseks.
Tahvel sisaldab veerge ja iga veerg on (tavaliselt) tööprotsessi etapp või samm.
Nii et teil võib olla tahvel, millel on veerud To Do, Doing, Done.
Kirjutate üles kõik ülesanded, mis tuleb teha, ja panete need veergu Üles.
Kui alustate ülesannet (seda sümboliseerib kaart, mis sisaldab ülesande nime ja muid selle üksikasju), liigutate selle kaardi veergu Doing.
Kui olete lõpetanud, panete kaardi veergu Valmis.
Trello on üks sõbralikumaid kanbani tööriistu turul.
Igaüks saab konto registreerida ja seda kiiresti kasutama hakata.
See ei ole karbist eriti funktsiooniderikas, kuid tasulise konto abil saate selle võimsamaks muutmiseks valida Powerupsi või lisafunktsioonid.
Paljud koostöörakendused on hakanud lisama kanbani vaateid, nii et teil on alati võimalus kanbanis töötada, kui soovite.
Asanal, Zoho Projektidel, meeskonnatöös ja isegi Todoistil on nüüd mingisugune tahvli funktsioon.
Kultuur on võti
Kõigi koostöö- ja kommunikatsioonivahendite üks oluline punkt on see, et nende taga peab olema ettevõttekultuur.
Uue tööriista viskamine paljudele inimestele ja käskimine neil e-posti asemel seda kasutada ei toimi.
Koostöövahendi edukaks kasutamiseks tuleb kõigil meeskonna võtmeisikutel sellesse sisse osta.
Sellest peab saama osa kultuurist.
Kui olete valmis töötama teie vajadustele vastava koostöörakendusega ja kõik hakkab klõpsama, võite olla üllatunud, kui palju produktiivsem ja korrastatum on teie meeskond muutunud.
