Personaliosakondade vastutuse kasvades suurenevad ka nende kasutatavate tarkvaralahenduste võimalused.
Personalijuhtimissüsteemid haldavad tänapäeval nii erinevaid aspekte nagu seksuaalse ahistamise koolituse ja palgaarvestus.
Parim personalitarkvara aitab orienteeruda palkamise, töölt vabastamise, hüvitiste haldamise ja tulemuslikkuse haldamise keerukuses.
Vaatame parimaid lahendusi ja seda, kuidas need saavad palgaarvestuse, ettevõttesiseste sertifikaatide, stiimulite ja muude personalile suunatud ülesannete haldamise palju lihtsamaks muuta.
Mis on personalijuhtimise tarkvara?
HR-süsteemid hõlmavad ka rida erialasid, mille jaoks tarkvaratootjad on loonud individuaalsed või vertikaalsed lahendused.
Seetõttu näete ülaltoodud funktsioonide tabelis mitut Editors 'Choice auhinna võitjat.
Pange tähele, et selle üldotstarbelise personalitarkvara kategooria puhul on Editors 'Choice ainus võitja BambooHR.
Meie teised Editors 'Choice võitjad võitsid auhinnad muudes personalitarkvara ümardustes, mis on spetsialiseerunud allpool toodud artiklis kirjeldatud erinevatele alamkategooriatele.
Need tööriistad võimaldavad teil hallata töötajate kirjeid töölauarakenduses, veebibrauseris või isegi nutitelefoni rakenduses.
Mõned pakuvad teile võimalust siduda taotlejate jälgimise (AT), hüvitiste haldamise ja tulemusjuhtimise tööriistadega, et saaksite jälgida oma töötaja edukust värbamisest kuni pensionile jäämiseni.
Täiustatud personalijuhtimise võimalused on igas suuruses ettevõtetele hõlpsasti kättesaadavad, kasutades tarkvara-teenusena (SaaS) lahendusi.
Need pakkumised pole mitte ainult odavamad kui vanemad kohapealsed lahendused, vaid on tavaliselt ka intuitiivsed, erksalt kujundatud tarkvaraplatvormid, mida pole mitte ainult lihtne kasutada, vaid need on hõlpsasti integreeritavad ka teiste back-office SaaS-i tööriistadega, näiteks raamatupidamine ja ettevõtte ressursid planeerimise (ERP) rakendused.
Personalihaldustarkvara (HRMS) valimisel tasub kaaluda mitut põhielementi: kas selle kasutajaliides (UI) pakub intuitiivset kogemust, mis ei nõua suurt koolituskoormust? Kas tööriist seondub teie pärandatud tarkvarapakettidega, eriti kui tegemist on andmevoogudega? Kas teie ettevõtte kasvades saab seda laiendada? Kas müüja pakub sellist teenust, mida vajate, kui tarkvara peaks mingil hetkel ebaõnnestuma? Kui olete oma nõuded ja eelistused kindlaks määranud, saate soovinimekirjaga pöörduda kõigi nende müüjate poole.
Testige oma vajadustele vastavaid lahendusi ja valige oma hinna ja kasulikkuse ideaalsele kombinatsioonile sobiv lahendus.
HR tarkvara peamised omadused
See, kuidas teie ettevõte haldab personalijuhtimist, võib olla väga individuaalne, kuid igas lahenduses peaksite otsima teatud põhivõimalusi ja funktsioone, et veenduda, et teie valik kasvab ja muutub koos teie organisatsiooni vajadustega.
Allpool kirjeldasime põhivõimalusi:
- Taotleja jälgimine (AT).
Sisaldab võimalust hallata töökuulutusi, rakendusi ja isegi uute töötajate tööle asumist. - Hüvitiste haldamine.
See on kriitiline enamiku personalitegevuste jaoks ja see, mida HRMS-tarkvara tootjad siin pakuvad, võib varieeruda alates töötajate registreerimise haldamisest kuni konkreetsete hüvitiste plaanide pakkumiseni klientidele. - Ajakava ja vahetuse planeerimine.
Kas see on sageli spetsiaalsed tööriistad, kuigi see võime võib ilmneda osana suurematest HRMS-platvormidest või nendest, mis keskenduvad ettevõtetele, kus see võime on oluline. - Tulemuste juhtimine.
Võib olla oskus lihtsalt töötajate eesmärkide üle arvestust pidada või see võib eesmärkide saavutamiseks ülesande tasemeni jõuda ja edu otse ja automaatselt hüvitise ja palgaarvestusega siduda. - Veebiõpe.
See võib olla tulemuslikkuse juhtimise järjekordne haru, lastes juhtidel pakkuda koolitust, mida töötajad vajavad oma eesmärkide saavutamiseks, ja hoida ka ettevõtet vastavuses, kui teatud töökohtade jaoks on vaja sertifikaate. - e-õppe autorimine.
Saab lasta teie ettevõttel koostada oma koolitusmaterjale, mida pakutakse ettevõttesiseselt või avalikult juurdepääsetaval õppekeskusel.
Vaatamata sihtrühmale on siin mõned muud peamised funktsioonid, mida igas HRMS-süsteemis otsida:
- Integratsioon.
Enamik neist mängijatest (ehkki mitte kõik neist) pakuvad kas konserveeritud integreerimisi või avatud API-sid.
Näiteks pakub Zenefits integreerimist platvormidega, mis hõlmavad Expensifyt, Google'i G-Suite'i, Microsoft Office 365, Salesforce'i ja Slacki.
Konserveeritud integreerimised on lihtsalt partnerirakenduste loend, millega HRMS-i tarnija on loonud otsese integreerimisvõimaluse, mille saate valida lisatasu maksmise või pistiku allalaadimise abil.
Avatud API-d võimaldavad teil luua oma integreerimisi ükskõik millise süsteemi vahel, kui mõlemad toetavad API-d ja teil on ettevõttes mõni programmeerimisalent. - Liikuvus.
See ei ole HRMSi edukaks juurutamiseks endiselt hädavajalik funktsioon, kuid see on sinna jõudmas.
Personaliandmed kipuvad olema andmed, millele töötajatel on vaja lennult juurde pääseda, eriti näiteks hüvitisteave ja puhkeaja taotlused.
Mobiilseadmetes selle hõlpsalt ja turvaliselt tegemise võimaluse tagamine tähendab, et lahendus pakub klientide tarkvara nii Androidi kui ka iOS-i seadmetele minimaalselt. - Turvalisus.
Uurige kindlasti, kuidas lahendus klientide andmeid kaitseb.
Enamik neist süsteemidest on pilvepõhised, mis tähendab, et teie töötajate andmed - sealhulgas isikuandmed ja finantsandmed - jõuavad kuskil veebis salvestatud kujul.
Seega on kriitilise tähtsusega tagada, et lahendus oleks piisavalt kaitstud rollipõhiste juurdepääsukontrollide ja vähemalt andmete krüptimise võimalusega.
Taotleja jälgimine
Selle kategooria eesmärk on tagada, et te ei laseks oma parimatel kandidaatidel valesti juhitud pardalemineku tõttu sõrmedest läbi libiseda.
Parimad taotlejate jälgimise (AT) tööriistad võimaldavad teil jälgida oma kandidaate esimesest suhtlusest kuni päevani, mil nad teie ettevõttest lahkuvad.
Enne süsteemi valimist on oluline arvestada oma meeskonna konkreetsete vajadustega.
Kas soovite AT-d suurema tarkvaraökosüsteemi osana? Kas soovite midagi, mis suudaks hakkama saada piiramatu arvu kasutajate ja tööga? Kui oluline on teie jaoks see, et teie süsteem integreerub teie ettevõtte veebisaidi ja e-posti kliendiga hästi?
Enamik meie vaatlustatud AT-süsteeme postitab äsja loodud töökohad automaatselt tasuta töökohtade veebisaitidele ja esmaklassiliste töökohtade veebisaitidele, mille eest olete maksnud väikest tasu.
Kui palkate regulaarselt inimesi, siis soovite osta tööriista, mis on seotud teie ettevõtte karjäärilehega.
See võimaldab teie süsteemil kandidaatandmeid automaatselt rakenduse lehelt otse AT tarkvarasse sisestada.
Parimad saadaolevad tööriistad, sealhulgas Editors 'Choice võitja Bullhorni personaliotsing ja värbamine, pakuvad sotsiaalseid nuppe, mis võimaldavad teil postitusi jagada Facebookis, LinkedInis ja Twitteris.
Isegi kõige barebones AT tarkvaraga on kaasas tugev aruandlusplatvorm.
Tüüpilised aruanded hõlmavad palkamise kiirust, kandidaatide hankimist ja torujuhtme aruandeid.
Need aruanded on personalifirmade jaoks väärtuslikumad kui ettevõttesiseste värbajate jaoks, kuid pole valus leida süsteemi, mis pakub atraktiivsete juhtpaneelide kohta ülidetailseid aruandeid.
Hüvitiste haldamine
Hüvitiste haldamine on iga hea personaliorganisatsiooni põhielement.
Mõni ettevõte võib olla rahul kõigi selles personalijuhtimise süsteemis ülevaatatud ülevaatlike personalijuhtimissüsteemide pakutavate funktsioonidega, kuid teistel on BA nõuded keerukamad ja nad vajavad BA-le spetsialiseerunud tarkvara.
Seetõttu otsustasime kategooriale pühendada terve ümarduse.
Flush hüvitiste paketid on peamine müügiargument tipptalentide meelitamiseks oma idufirmadesse, väikestesse ja keskmise suurusega ettevõtetesse (SMB) või ettevõtetesse.
Kuid teie ettevõtte erinevate hüvede pakettide haldamine on lihtne ja tõhus see, kuidas hoiate neid töötajaid õnnelikuna ja näitate neile, et nad on hinnatud.
BA tarkvara peaks tegema kahte asja: see peaks personalihalduritel hõlbustama plaanide valimist ja kohandamist ning see peaks veelgi lihtsustama töötajate registreerumist nende hüvitiste jaoks automatiseeritud registreerimisprotsessi kaudu ning hõlpsat juurdepääsu nende hüvitistele ja kindlustusteabele .
Personalipaketi raames valitud iseseisvad BA-võimalused peaksid saama kohandatavate plaanidega hakkama saada põhiliste meditsiiniliste, hambaravi-, nägemis-, elukindlustuse ja puudega.
Lisaks sellele lisavad juhtivad kõik ühes BA- ja personaliplatvormid, nagu Zenefits, selles kategoorias toimetajate valiku võitja, ka võime hallata palga- ja pensionihüvitisi, näiteks 401 (k), millele lisanduvad täiendavad hüved idufirmad, näiteks aktsiaoptsioonimoodul.
BA tarkvara peaks inimeste elu hõlbustama, kui registreerute oma vajadustele kõige paremini vastavatesse plaanidesse.
Samuti peaks see intuitiivse liidese kaudu lisama piisavalt erifunktsioone, et töötajad oleksid kindlad, et tööandja hoolitseb nende eest hästi.
Tulemuste juhtimine
Ettevõtted vaatavad lahenduse jõudlusjuhtimise funktsioone otsustada, millise personalijuhtimise platvormi kasutusele võtta.
Seda seetõttu, et töötajate tulemuslikkuse mõõtmiseks on olemas erinevad populaarsed metoodikad.
Tarkvaratootjad on jätkanud ärivajadustele vastavate pakettide loomist.
Töötajate hindamine preemiate ja hüvitiste saamiseks ning neile sertifikaatide krediteerimine, samuti oskuste edasiarendamine on kõik peamised omadused, mida otsida.
Meie kategooria Editors 'Choice võitjaks on SAP SuccessFactors, kes tegi suurepärast tööd, pakkudes tõhusaid mehhanisme eesmärkide, tagasiside ja juhendamise määramiseks ja jälgimiseks ning uuris seejärel nende kriteeriumide täitmise ülevaatamise käigus.
Ehkki tal pole oma palgamoodulit, saab see töötajate tulemuslikkuse tulemusi tõhusalt edastada teie olemasolevale palgasüsteemile.
Andmete integreerimine peaks olema põhifunktsioon olenemata sellest, millise süsteemi valite, nagu ka võime määratleda oma kohandatud töövoog jõudluse ülevaatamise protsessi jaoks.
See tähendab, et süsteem saab kasutada e-posti, dokumentide marsruutimist ja sisemist töövoo suunamist, et saaksite kujundada esialgse toimivusülevaate, millele järgneb õige arv teie organisatsioonis vajalikke hilisemaid kinnitusi ja hinnanguid.
Veebipõhised õppeplatvormid ettevõtetele
Suur osa töötajate hindamisel tulemuste hindamisel on tõhusate koolituste abil tagada, et nende oskused oleksid tasemel.
Ettevõtete veebipõhised õppeplatvormid jagunevad tavaliselt kahte kategooriasse: tööriistad, mis on mõeldud koolitusettevõtetele, kes müüvad kursusi kolmandatele isikutele, ja tööriistad, mis on mõeldud ettevõtetele, kes korraldavad koolitusi koos töötajatega.
See, kuidas kavatsete oma tarkvara kasutada, määrab vajaliku lahenduse tüübi, tasu võtmise, saadaolevad integreerimised ja teie täieliku funktsionaalsuse loendi.
Ettevõtte veebipõhised õppeplatvormid koolitusettevõtetele pakuvad rohkem paindlikkust seoses sellega, kui palju sisu saate süsteemis salvestada, kui palju saate luua kursusi ja viktoriinid, kui palju saate luua eraldi portaale (või juhtpaneele) ja kui palju inimesi pääseb teie sisule juurde.
Ja vastupidi, veebipõhised õppeplatvormid ettevõtetele ja väikeettevõtetele, kes korraldavad oma sisekoolitust, pakuvad piiratud juurdepääsu.
Sõltumata kasutatavast süsteemist soovitame enamiku ettevõtete jaoks siiski meie selles kategoorias toimetajate valiku võitjat Docebo.
Sellega saate lisada suurema osa ...
