Kõigile meeldib palgapäev - välja arvatud palgakorraldaja.
Palgatöötajad (aga ka töövõtjad ja vabakutselised töötajad) on väikeettevõtete raamatupidamise kõige keerulisem element.
See on ka kõige õudsem.
Lisaks sellele, et peate esitama sajaprotsendiliselt täpseid tšekke ja otseseid sissemakseid, peate ka veenduma, et aluseks olevad arvutused - maksud, hüvitised ja muud kinnipeetavad summad - on ka sentides õiged.
Lisaks peate esitama maksud ja viited IRS-ile ja teistele maksuametitele.
Pilvepõhised palgarakendused võivad aidata tagada kõigi nende kohustuste täpse ja õigeaegse täitmise.
Vaatasime üle kaheksa populaarseimat väikeettevõtete raamatupidamisteenust veebis.
Mõni on olnud juba aastaid olemas, sealhulgas Gusto, OnPay, Patriot Tarkvara täisteenusega palgaleht, QuickBooksi palgaleht, Ruutpalgaleht ja SurePayroll.
Selle aasta kokkuvõtte uus on töövõtjatele mõeldud palgateenindus Hourly, mis sobib teistele väikeettevõtetele.
Pange tähele, et see on selles kirjutises saadaval ainult Californias.
Töötav on veel üks uuem palgaleht, mis ilmub siin alles teist korda; see on loodud tunnitöötajate jälgimiseks.
Sel aastal jagame Editors 'Choice'i kahele palgaarvestuse veebisaidile: Gusto on naasev võitja; see pakub erakordset kasutuskogemust ja nelja erinevat liitumistaset, nii et ettevõtted saavad sellega koos kasvada.
Soovitame seda väga nii algajatele kui ka kogenud palgaarvestuse administraatoritele.
Meie teine ??toimetajate valik OnPay on suurepärane valik ka väikeettevõtetele, kuid toetab väga võimekalt ka selliseid vertikaalseid tööstusharusid nagu põllumajandus ja mittetulundusühingud, samuti üle 100 töötajaga ettevõtteid.
Mis siin pole
Palgaarvestuse veebisaite, mida oleksime võinud üle vaadata, on kümneid, mõned sellised leibkonna nimed nagu ADP ja Paychex.
Mõlemad ettevõtted pakuvad algtaseme isetegemise palgateenuseid.
Neil puuduvad siiski mõned meie vaadatud saitide funktsioonid ja need on veidi kallimad (mõlemad võtavad 59 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus).
ADP piirab oma odavama palgaarvestuse saidi kahe töötajaga ja mõlemad nõuavad, et esitaksite neile palju teavet oma ettevõtte kohta, enne kui nad teile pakkumise laiemate teenuste jaoks pakuvad.
Nad suudavad siiski hõlpsalt laieneda, nii et need võivad olla head valikud suurematele ettevõtetele või neile, kes loodavad kiiret kasvu - või ettevõtetele, kes soovivad lihtsalt minna tuntud nimega.
See tähendab, et need on kallid ja alustamine võib olla märkimisväärne ettevõtmine - eriti ADP puhul.
Spektri teises otsas on saidid ettevõtetele, kellel on keerukamad palgaarvestuse vajadused või kes soovivad palka saada kõikehõlmava personalitarkvara või hüvitiste haldusteenuse osana.
Rippling on üks neist parimatest.
See on üllatavalt taskukohane ja pakub erakordset kasutuskogemust.
See pakub ka kõiki tööriistu, mida vajate töölevõtmiseks, palgaarvestuse töötlemiseks, maksuarvestuseks ja aruandluseks.
Täiustatud funktsioonide hulka kuuluvad töö maksumus, väga kohandatavad aruanded ja globaalne palgaarvestus.
Ka Zenefits oleks hea valik isegi kogenematule palgaarvestusele või personalijuhile, kes peab kursis olema lugematute tänapäeva töökohal esinevate nõuetele vastavuse probleemidega.
Nii Rippling kui ka Zenefits on Editors 'Choice võitjad.
Need on suurepärased teenused, kuid kui soovite lihtsalt palka maksta, võib neid olla rohkem kui vaja.
Valisime ülevaate teenustest, mis meie arvates sobivad kõige paremini väikeettevõtetele, kes töötlevad hüvitist 10 või vähem töötajale - lisaks ettevõtetele, kellel on tagasihoidlikud inimressursid ja hüvitised halduse vajadustele.
Täpsus on võrdne
Kui teete endiselt oma ettevõtte palgaarvestust käsitsi, teate hästi, kui keeruline, nõudlik ja tähtajast lähtuv protsess on.
Teie töötajad loodavad, et saadate oma palgatšekid ja volitate otseposiite plaanipärastel palgapäevadel.
Nad eeldavad, et teate, kui palju peate kinni pidama kõigi võlgnetavate maksude ja pakutavate hüvede eest.
Jälgimiseks on tohutult palju üksikasju, eriti kui proovite seda kõike teha paberil.
Keegi asjaosaline ei talu vigu hästi.
Maksuametid saavad hinnata rangeid trahve, kui palgaarvestust ja makse ei laeku ettenähtud kuupäevaks.
Hüvitiste pakkujad võivad maksetest maha jäädes teenused nagu ravikindlustus katkestada.
Kompleksi lihtsustamine
Pilvepõhised palgalahendused aitavad teil seda rasket ülesannet korraldada ja automatiseerida.
Mõni neist pakub samm-sammult võlureid, et juhatada teid läbi aeganõudev protsess töötajate töötajatele kirjete loomiseks ja kinnipidamiseks vajaliku teabe edastamiseks.
Need võimaldavad teil kehtestada oma palgakavad.
Nad teevad kõik nõutavad arvutused ja enamik neist esitavad teie palgamaksud ja arhiivid vastavatele asutustele.
Need saidid juhatavad teid läbi iga palgaarvestuse ja ütlevad teile, kui palju igaüks teile maksma läheb.
Nad pakuvad aruandemalle ja pakuvad töötajatele veebiportaale ja mobiilirakendusi, mis kuvavad praeguseid ja ajaloolisi palgatõmmise andmeid ning mõnel juhul rohkemgi.
Pole üllatav, et need on varustatud rikkalike tugivõimalustega.
Ja need pole liiga kallid: põhitasu eest makstakse enamasti vahemikus 25 kuni 40 dollarit kuus ja iga töötaja eest võetakse paar lisadollarit kuus.
Kasu on ilmne.
Säästate aega ja vähendate pettumust.
Te ei pea sammu pidama palgamaksu tabelitega ega tegelema palgatöötajate hüvitistega seotud vastavusprobleemidega.
Saate oma dokumente kiiresti muuta ja teil on viivitamatu juurdepääs kõige väiksematele üksikasjadele.
Ühe sellise teenuse kasutamisel on palju vähem tõenäoline, et teete vigu.
Palgaarvestuse seadistamine
Kuigi igal palgalehel, mida me vaatasime, on oma ainulaadne kasutuskogemus, on neil kõigil sarnane struktuur.
Need algavad seadistusprotsessist, mis on ülekaalukalt kõige aeganõudvam ja detailidele orienteeritud element teie töötajatele palga maksmisel.
Ehkki täpne järjekord on erinev, tutvustavad mõned neist teid korrapäraselt ja samm-sammult küsimustelehtedel.
Teised pakuvad osalisi häälestusviisardeid ja ülejäänud jätavad teile.
Tarkvara Patriot pakub testitutest kõige põhjalikumat protsessi.
Need häälestusviisardid küsivad teie ettevõtte kohta teavet, näiteks ettevõtte aadressi ja töötaja identifitseerimisnumbrit (EIN).
Valite palgaarvestuse ajakava (tavaliselt nädala või kahe nädala tagant) ning nimetate palgaarvestuse administraatori ja allakirjutaja.
Kui teie ettevõte pakub selliseid hüvesid nagu tervisekindlustus ja pensioniplaanid, saate nende jaoks luua kirjed, mis sisaldavad teavet töötajate kulude ja ettevõtte võimalike sissemaksete kohta.
Seejärel arvestatakse palgaarvestuse käigus raha maha.
Samuti peate vormilt W-4 looma iga töötaja kohta üksikasjalikud andmed, näiteks kontaktandmed, sünnikuupäeva, sotsiaalkindlustuse numbri, palga või tunnipalga määra ja hüvitiste arvu.
Kuna enamik neist saitidest esitavad teie palgamaksud ja toetavad otsest hüvitiste sissemakseid, peate ühenduse loomiseks esitama pangakonto andmed.
Samuti peate sisestama kõik olemasolevad palganumbrid, kui olete juba töötajatele hüvitisi maksnud.
See võib olla vaevarikas töö, mis võib vajada saidi pardaletuleku spetsialistide abi.
Kui pakute täiendavaid palgatüüpe, nagu tasustatud vaba aeg (PTO) ja haigusraha, saate määratleda oma poliitika nende hüvitiste kogumiseks; teenused jälgivad neid teie eest.
Boonuseid ja vahendustasusid saab maksta ka tavalise palgajooksu ajal või saate need välja anda, luues tsüklivälise palgafondi.
Kas peate lisama palgatšekkidele sellised garneeringud nagu lastetoetus? Need saidid toetavad sellist kinnipidamist.
Tegelikult pakuvad enamus kohandatud palgatüüpe, nii et saate oma luua - mõnikord isegi siis, kui olete palgajooksu keskel.
Palgaarvestuse juhtimine
Kui olete seadistamise lõpetanud, ei saa te tavaliselt spetsiaalsete seadistustööriistade juurde naasta, seega on oluline see esimesel korral õigesti seada.
See tähendab, et igal testitud teenusel on põhjalik seadete jaotis, kus saate muuta ja lisada juba sisestatud palgateavet.
Seadistamine on valmis, olete valmis oma esimest palgaarvestust käivitama.
See on lihtne osa.
Kuigi on mõningaid erinevusi, toimivad need saidid tegeliku palgajooksu ajal sarnaselt.
Palgaarvestuse käivitamisel kuvavad nad töötajate nimekirja koos palgamääradega.
Esmalt kontrollite, kas makseperiood ja palgakuupäev on õiged.
Seejärel sisestage lihtsalt töötatud tundide arv (vajaduse korral) vastavatesse palgatüüpide lahtritesse (tavaline, ületunnitöö, puhkus ja nii edasi).
Enamik saite lubavad teil samal lehel lisada dollareid muude tulutüüpide ja tagasimaksete jaoks.
Kui olete kõik vajaliku sisestanud, näete järgmiselt oma palga eelvaadet.
Erinevad teenused käsitlevad seda veidi erinevalt, kuid näete iga töötaja bruto- ja netopalka; näete ka maksude, hüvitiste ja kõigi ettevõtte sissemaksete kinnipidamist.
Seejärel näitab palgaleht kogu teie rahakonto, mis võetakse teie pangakontolt otseste hoiuste ja maksude jaoks, samuti täpse kuupäeva, millal see debiteeritakse.
Pärast palgaarvestuse kinnitamist võivad täiendavad tabelid või aruanded kuvada palgajooksu absoluutselt kõik üksikasjad.
Kui teil on vähe töötajaid või palgaarvestus on väga lihtne, ei tohiks tegeliku töötlemise jaoks kuluda rohkem kui paar minutit.
Sõltuvalt sellest, millist saiti te kasutate, võite lubada palgaarvestusel automaatselt töödelda (eeldades muidugi, et eelmisest jooksust pole muudatusi).
Mõni pakub isegi samal päeval palka.
Personalitöö parandamine
Suuremates ettevõtetes tegelevad palgaarvestuse ja hüvitiste haldamisega tavaliselt eraldi osakonnad.
Teie väikeettevõttes võivad mõlemad need kohustused langeda teie või mõne teise töötaja lauale.
Õnneks pakub enamik meie poolt vaadatud palgaarvestuse saitidest personali põhikomponente, näiteks veebipõhiseid vorme W-4 ja I-9, uute palkade aruandlust, dokumendimalle ja dokumentide hoidmist.
Sageli on lubatud elektroonilised allkirjad, nagu ka töötajate osalemine andmete sisestamise protsessis.
OnPay tõstis oma personalivõimalusi pärast meie viimast ülevaadet üsna palju, lisades vastavuse auditid, personaliressursside teegi, automatiseeritud rongivood ja otsesõnumid.
QuickBooks Payroll on teinud koostööd ettevõttega SimplyInsured, et pakkuda meditsiinilisi, hambaravi- ja nägemiskindlustuse võimalusi ning hüvitiste haldamist.
Gusto pakub sarnast teenust.
COVID-19 tugi
Palgaarvestuse veebisaitide arendajad pidid möödunud kevadel ja suvel tõesti rabelema, et olla kursis COVID-19 pandeemia põhjustatud muutuva palgamaastikuga.
Nende saitide olemasolevasse palgaarvestuse struktuuri tuli lisada uued õigusnormid.
Näiteks iga ettevõte, kes sai palgatõkke kaitse programmi (PPP) laenu, mis on osa koroonaviiruse abi, abi ja majandusliku turvalisuse seadusest (CARES), pidi suutma koostada nõutavaid eriaruandeid.
Mõned siia kuuluvad palgateenused toimisid isegi nende laenude laenuandjana või tegid koostööd kolmandate osapoolte laenuandjatega, et kasutajad saaksid nende kaudu otse taotleda.
Muud õigusaktid tuli sisse ehitada ...
