Mis on laevastiku haldamine?
Oma ettevõtte sõidukite haldamine on sageli vaev.
Planeeritud hoolduse ja registreerimise uuendamise üle on keeruline silma peal hoida ning kõik teie sõidukiga seotud kulud võivad mõjutada teie tulevasi ostu-müügi otsuseid.
Samuti võib kulude töötlemiseks olla keeruline neid andmeid otse oma raamatupidamissüsteemi sisestada.
Ja see protsess muutub ainult keerulisemaks, kui lähete ühe sõiduki juhtimisest oma organisatsiooni näiteks nelja või enama sõidukini.
On lihtne ette kujutada, kuidas asjad lihtsalt käest lähevad.
Te ei saa lihtsalt kogu oma laevastikku ilma välise abita edukalt hallata ja siin tuleb kasutusele ka laevastiku haldamise tarkvara.
Põhimõtteliselt on autopargi haldamise tarkvara loodud mitmesuguste ülesannete täitmiseks kõigi teie ettevõttes kasutatavate sõidukite osas.
See võib muu hulgas aidata kulusid kontrollida, parandada tõhusust, hoida autojuhte aruandekohustuslikuna ja üldiselt aidata ettevõtetel mõtestada, kuidas nende sõiduk sobib nende äritegevuse laiema pildiga.
Kuna igasugused tööstusharud tuginevad oma kaupade tarnimisel sõiduautodele, veoautodele, kaubikutele jms, võtavad laevastiku haldamise tarkvara kasutusele kõikvõimalikud ja suurused ettevõtted.
Enamik laevastiku haldamise tarkvara on tarkvara-teenusena (SaaS) pakkumised, mis tähendab, et müüja majutab rakendust pilves ja teie ettevõtte juurutamine on lihtsalt vajaliku arvu kontode registreerimine.
Seejärel logivad teie kasutajad sisse tavalise veebibrauseri kaudu, mis muudab alternatiivsete seadmete, näiteks nutitelefonide ja tahvelarvutite kasutamise lihtsamaks.
Ülesande meisterlikkus
Kui lisate olulisi funktsioone, mida laevastiku haldamise lahendustes otsida, on ülesannete haldamine selles loendis üllatavalt kõrgel kohal.
Sõltuvalt sellest, millist äritegevust teete, võib teil põllul olla kümneid või isegi sadu sõidukeid.
Kui jälgite, millised töötajad neid ülesandeid täidavad, võib nende sõidukite kasutamine põhjustada suurt peavalu, kui kasutate lihtsalt Microsoft Exceli.
Selle tulemusena pakub enamik tänapäeval turul olevaid autopargi haldamise tööriistu ülesannete haldamise funktsionaalsust, mis võimaldab teil luua ülesandeid, määrata juhile ja muule personalile ülesande ning määrata tähtaja.
Need funktsioonid toimivad sarnaselt spetsiaalse koostöövahendiga nagu Asana (Asanas tasuta).
Mõni tööriist võimaldab teil luua üksikasjalikumaid ülesandeid kui teised.
Näiteks võimaldab Avrios ülesandele nime anda, anda sellele tähtaja ja kinnitada ülesandele sõiduki.
Teisest küljest on ülesannete haldamine Onfleeti üks põhilisi disainifookuseid ja see tööriist võimaldab teil täpsustada, kas ülesanne on pikap või mahakandmine, määrata kogus ja panna sellele hinnanguline teenindusaeg.
Sõltuvalt sellest, kes tööriista kasutab, varieerub teie soov ülesannete üksikasjalikkuse järele, seega uurige kindlasti kõiki meie ülevaatevõimaluste valikuid.
Sõiduki jälgimine
Kui teil on palju sõidukeid ja juhte põllul, siis see tähendab, et teil on looduses tuhandeid, kui mitte miljoneid dollareid vara ja teil on igasuguseid probleeme.
Kui soovite, et saaksite sõidukitele ja juhtidele hetkest ette teatada, on teil õnne.
Suurem osa autopargi haldamise tarkvarast pakub teie autopargi kaardivaadet, milles saate jälgida sõiduki liikumist reaalajas.
Sõidukite jälgimist tehakse mitmel viisil.
Enamik tööriistu, näiteks Fleetio ja Onfleet, jälgivad tegevust mobiilirakenduse kaudu, mille olete oma draiveritel alla laadinud ja seadistanud.
Kuigi see võimaldab jälgida selliseid asju nagu sõiduki asukoht, kiirus ja suund, ei saa see automaatselt jälgida üksikasjalikku teavet, näiteks mootori olekut, odomeetri ja aku olekut.
Neil on vaja jälgijat, mis ühendatakse sõiduki diagnostikapordiga.
Kuigi mõned tööriistad, näiteks Fleetio, toetavad nende jälgijatega integreerimist, on Teletrac Navman Director ja Zubie ainsad, mida oleme siiani testinud, sealhulgas tellimusega seade.
Ehkki see võib olla kallim, tahavad juhid, kes soovivad üksikasjalikke andmeid sõiduki tervislikkuse kohta, kaaluda selliseid lahendusi nagu Onfleet, mis pakub asukoha jälgimist ainult mobiilirakenduse kaudu.
Lisaks valdkonna vaatamisele on üks mitmest meie testitud tööriistast uudne omadus draiverite edetabeli moodul, mis hindab teie juhtide jõudlust selliste asjade põhjal nagu kogu tööaeg, juhtide agressiivse kiirenduse arv ja kordade arv nad lõid liiga tugevalt pidureid.
Mõistlikult sõitvad töötajad paigutatakse edetabeli ülaossa ja alt näete probleemseid draivereid, et saaksite neid sissetulevate probleemide eest noomida.
Siiani oleme seda funktsiooni näinud Editors 'Choice'i valikus Fleetio ja ka Zubie's ning meelsasti näeksime seda mujal kasutusel.
Sõidukite tervis ja meeldetuletused
Sõidukite üldise seisundi jälgimine on veel üks oluline osa autopargi haldamisel.
See hõlmab tavapärase hoolduse jälgimist, kulumist teadvustamist ja mootoriprobleemide lahendamist nende ilmnemisel.
Nagu varem mainitud, võib diagnostikaseadmete jälgija olemasolu teie jaoks need andmed automaatselt salvestada.
Kui soovite, et teie töötajad sisestaksid andmed käsitsi (ja säästaksite selle käigus veidi raha), lasevad Avrios ja Fleetio teil luua meeldetuletusi nende asjade kontrollimiseks ja sisestavad seejärel tulemused süsteemi kaudu laua- või mobiilirakendus.
Kulude kontroll ja aruanded
Sõidukite hankimine ja autojuhtide palkamine on pehmelt öeldes kulukas.
Laevastiku ebaefektiivsuse märkamine ja nende probleemide lahendamine on teie ettevõtte kasumlikkuse säilitamiseks võtmetähtsusega.
Kõik sõidukipargi haldamise tööriistad (välja arvatud Onfleet) sisaldavad mingisugust aruandefunktsiooni, mis annab ülevaate kõigist teie sõidukipargiga seotud kuludest.
Eriti Avrios ja Fleetio on selleks suurepärased tööriistad, kuna need annavad teile sõiduki kogukulude miili kohta (CPM) korral kõva omaniku kogukulu (TCO) numbreid.
Teletrac Navmani direktor ja Zubie on kulude arvutamise osas kindlad võitjad lihtsalt seetõttu, et nad on komplektis koos diagnostilise pordijälgijaga.
Kui saate seda teavet automaatselt salvestada ja jälgida, on see väärt lisajuhte juhtidele, kes soovivad tõelist jälgimise juhtimist.
Võite Fleetioga integreerida ka kolmanda osapoole seadme, kuid see on lisakulu.
Neil, kes otsivad laevastiku haldamise tarkvara, on palju suurepäraseid valikuid.
Me leidsime igast kaheksast testitud tööriistast palju meeldimist ja tõsi on see, et iga tööriist oleks ideaalne konkreetsele vaatajaskonnale.
Lõppkokkuvõttes soovitame teil vaadata kõiki selle ülevaatuse tööriistu ja teha ostuotsus vastavalt teie vajadustele.
Seda silmas pidades sobib mõni sõidukipargi haldamise tarkvara paremini väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele kui teistele.
Meile meeldisid Avriose ülesannete haldamise funktsioonid ja kasutatavus, kuid sellel puuduvad konkurentide sõiduki jälgimise funktsioonid.
Meile avaldas muljet Zubie jõuline funktsioonikomplekt, kuid täiendavad jälgimisvõimalused maksavad kulusid, mida mõned ettevõtted pole nõus maksma.
Onfleet maksab 1000 ülesande eest 149 dollarilt kuus ja kogu funktsioonikomplekti saamiseks peate tipptasemel plaani eest maksma tohutult 1 999 dollarit.
Teisest küljest algab Avrios vaid ühe dollariga kuus sõiduki kohta ja tõuseb kuni 9 dollarini kuus sõiduki kohta sõltuvalt sellest, kui palju funktsioone soovite.
On ettevõtteid, kes võivad leida, et Onfleeti hinnastruktuur on neile sobiv, kuid enamiku sõidukipargi haldamise tööriistade sõidukipõhine hinnastruktuur muudab selle palju sõbralikumaks väiksemate ettevõtete suhtes, kes otsivad toodet, mis saab koos nendega hõlpsasti kasvada.
Leidsime, et siis on meie laevastiku haldamine Goldilocks Fleetio.
See pakub palju erinevaid funktsioone ja sõiduki jälgimist, lisaks algab see kõigest 3 dollarist sõiduki kohta kuus.
See funktsionaalsuse ja hinna tasakaal teeb meie valiku laevastiku haldamise tarkvaras Editors 'Choice.
Lihtsamalt öeldes on Fleetio enamiku ettevõtete jaoks parim valik.
Ükski suurus ei sobi kõigile
Laevastiku haldamise katuse alla kuulub palju erinevaid ülesandeid ja teie ideaalne platvorm sõltub sellest, mis on teie jaoks kõige olulisem.
Kui soovite luua ja jälgida ülesandeid tootlikkuse säilitamiseks, võite hinnata Onfleeti ülesandekeskset disaini.
Kui teie peamine eesmärk on püsida sõidukitingimustes, soovite Zubie diagnostikaga infundeeritud funktsionaalsust.
Toimetuse valik Fleetio rõõmustab tõenäoliselt enamikku ettevõtteid, kuid laevastiku haldamine loob laia funktsioone ja eesmärke, nii et enne lõpliku ostuotsuse tegemist lugege hoolikalt läbi meie kaheksa põhjalikku ülevaadet.
