Mis on jõudluse haldamise tarkvara?
Personaliosakonnad (HR) aitavad ettevõtetel leida oma avatud ametikohtadele sobivaima.
Tänane töökeskkond on konkurentsivõimelisem kui kunagi varem ning personalitöötajad peavad pidevalt uusi töötajaid hästi meelitama, hoidma ja juhtima, et nemad ja ettevõte saaksid edukalt areneda.
Siit saavad abi personalitarkvara lahendused, aidates personaliprofessionaalidel teha selliseid ülesandeid nagu taotlejate jälgimine (AT), hüvitiste haldamine (BA), palgaarvestus ja tulemusjuhtimine (PM), koolitus.
Suurepäraste personalitööriistade kasutamise tulemusel saab tööjõudu toetada ning ettevõte saab olla paremini organiseeritud ja produktiivsem.
Eraldi PM-tarkvaralahendused ja -teenused on olemas, kuid integreeritud lahendused, mis töötavad koos erinevate personalitööriistadega, on väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõistlikumad.
Integreeritud lahendused maksavad tavaliselt vähem ning töötajate tulemuslikkust saab jälgida ja kajastada ka muudes komponentides.
Eelkõige preemiate ja hüvitiste palgaarvestuse ning sertifitseerimise ja oskuste täiendamise koolituse osas.
Performance Management tarkvara võrdlemine
Kuigi meil on ülaltoodud funktsioonide tabelis kaks Editors 'Choice võitjat; on oluline märkida, et BambooHR on meie hiljutise HR-tarkvara ja juhtimissüsteemide ülevaate ülevaade.
Kuid ka selle toimetajate valiku auhind püsib selles PM kategoorias.
BambooHR tegi erakordse töö, integreerides põhjaliku PM-funktsiooni hästi ümardatud, intuitiivsesse personaliplatvormi, millele SMB-operaatorid saavad hõlpsasti juurde pääseda.
Samal moel on asetäitja turul parim sõiduplaani koostamise tööriist, kuid see pole peamiselt PM-i tööriist.
Asetäitja pakub aga piisavalt kindlat PM-funktsionaalsust, mis nõuaks kaalutlemist, eriti kui ajakava koostamine ja PM käivad teie organisatsioonis käsikäes.
Ainult PM-kategooria jaoks mõeldud uue Editors 'Choice auhinna saavad SAP SuccessFactors.
See on platvorm, mis alustas oma tööd PM-ile pühendatult, kuid on kiiresti arenemas üldiseks personalijuhtimise tööriistakomplektiks.
Kuigi SAP SuccessFactors ei võitnud üldise personalilahendusena Editors 'Choice'i, on see ülekaalukalt parim PM-i tööriist, mille me üle vaatasime ja teenisite selles kategoorias auhinna.
Neid lahendusi ise võrreldes on hea mõista, millised funktsioonid ja võimalused on PM-i katuse all saadaval.
Reeglina peaks põhiline peaminister katma mõned või kõik järgmised kolm ülesannet:
1.
Eesmärgid, tagasiside ja juhendamine: Tööriistal peaks olema mingi võimalus juhtidel ja töötajatel seada pika- ja lühiajalisi eesmärke, jälgida neid eesmärke, pakkuda ja salvestada juhi tagasisidet ning dokumenteerida kõik pakutavad juhendamised (ja ka see, kuidas töötaja sellele reageeris).
Nende võimaluste saavutamiseks saab tarkvaraarhitekt rakendada palju mehhanisme.
Seetõttu on ülioluline lasta see tööahel teie jaoks demonstreerida, et enne ostmist veenduda, et see töötab teie organisatsiooni kultuuris.
Näiteks võib juhuslikku kultuuri rahuldada ühine päevikute funktsioon, mis võimaldab nii juhil kui ka töötajal pidada vabas vormis logi käimasoleva juhendamise ja kasvu kohta.
Teisest küljest võib ametlikum protsess (näiteks dikteeritud rangete vastavuseeskirjade järgi) nõuda struktureeritumat protsessi, mis hõlmab konkreetseid dokumente ja vorme, mitut heakskiidutaset ja numbrilist hindamist.
2.
Toimivuse läbivaatamise protsess: Mõni organisatsioon võib olla rahul ühe või kahe töötaja ja juhi täidetud ja seejärel edaspidiseks analüüsimiseks salvestatud hindamisvormiga.
Teised organisatsioonid võivad nendele andmetele viidata palju sagedamini, nõudes juhtpaneeli stiilis ülevaadet töötaja tulemuslikkusest koos ajakohaste andmetega töökvaliteedi, oskuste hindamise, positiivse ja negatiivse tagasiside ja muu kohta.
Kõik need peaksid läbivaatamise alguses vähemalt kõlama ja enamik saab seda protsessi automatiseerida kas e-posti või dokumentide suunamise kaudu.
3.
Hüvitis: See on valikuline ja sõltub sellest, kui otse teie ettevõte seob hüvitise toimivusmõõdikutega.
Mõni ettevõte, eriti väikeste ja keskmise suurusega ettevõtted, hüvitab töötajatele staatilisemaid põhimõtteid, tulemusnäitajad mõjutavad hüvitist ainult skaala äärmuslikes osades (põhimõtteliselt rohkem tasu väga hea eest või sanktsioonid erakordselt halbade eest).
Teised ettevõtted kasutavad tulemuslikkuse skoore, et arvutada üldine hüvitis erineva palgaastmega isegi sama töö eest, sealhulgas palk, aktsiaoptsioonid ja isegi hüvitiste tasemed.
Siin pakuvad HR-tööriistakomplektid, mis sisaldavad nii PM-i kui ka palgaarvestuse võimalusi, reguleeritavaid valemeid ja kalkulaatoreid, mis on spetsiaalselt ette nähtud nende numbrite purustamiseks.
Ehkki see annab üldiselt rohkem tööd, võib see maksta dividende mitte ainult töötajate motiveerimisel paremini hakkama saada, vaid ka maksimeerides teie investeeringuid igasse indiviidi.
Selle kõik kokku sidumine
Paljude aastate jooksul on enamik meist harjunud, et peaminister on iga-aastane töö, mida teevad peamiselt vahetu juhendaja ja personalitöötaja, kellest paljud meist isegi ei kohtu.
Eesmärgid on kavandatud saavutamiseks vähemalt poolaastas ja need vaadatakse üle ainult kord kuue või 12 kuu jooksul.
Ehkki sellest on teatavat kasu, toetab enamik meie vaatlustatud tööriistu tänapäevastele ärijuhtidele agaramat PM-distsipliini.
Automatiseerides jõudlusprotsessi e-posti teel, dokumentide marsruutimise või spetsiaalsete töövoogude abil, muudavad paljud neist tööriistadest PM-i igapäevase töötajate haldamise osaks, pakkudes võimalust jälgida töötajaid / juhte ja dokumenteerida neid.
See ei ole mõeldud selleks, et muuta töötaja tööelu politseiriigiks.
Pigem on see loodud selleks, et jõudluse jälgimine muutuks väledamaks ja tundlikumaks.
Lõppude lõpuks võivad tööalased eesmärgid ja nõuded, mis tegelikult on olulised, muutuda igapäevaselt, mitte poolaastas.
Pakkudes tööriistu ja juhtpaneele, mis võimaldavad juhtidel jälgida, kuidas töötajal sellisel kadentsil läheb, saab HR palju selgema ja üksikasjalikuma ülevaate töötaja sooritustest, oskustest ja vajadustest.
Nipp on pakkuda neid võimalusi nii, et need ei muutuks koormaks sellele, kuidas juhid ja töötajad oma igapäevast tööd teevad.
Seepärast panustavad personalitarkvara müüjad rohkem kui kunagi varem kasutatavusele, mitte ainult iga-aastaste mõõdikute jaoks.
Paljud lahendused pakuvad täiustatud aruandlus- ja analüüsivõimalusi, sealhulgas uusi viise kohandatud aruannete ja funktsioonide koostamiseks, võimaldades juhtidel ja personalitöötajatel töötajate andmeid visuaalselt vaadata.
Teine näide on mobiilne juurdepääs, mis näib olevat üleliigne funktsioon, kuni vaatate seda selle uue HR-objektiivi all.
Kultuuris, kus peaminister on igapäevase töötajate juhtimise osa, on pikaajalise edu tagamiseks kriitilise tähtsusega juhtpaneelidele ja sidevõimalustele mobiilse juurdepääsu pakkumine.
HR- ja PM-lahendusi otsiv ettevõte peaks kaaluma selle ümberhindamist, kuidas ettevõte saaks neid tööriistu oma tööjõu tõhusaks juhtimiseks ja abistamiseks kasutada.
Selle ülevaatuse jaoks valitud tarkvaralahendused suudavad pakkuda vajalikke personalivõimalusi, aidata optimeerida teie töötajate investeeringuid ning aidata teil kasvatada ja hoida tipptalente.
