Mis on varahaldus?
IT-varade haldamine käib arvutite jälgimise ja viimastel aastatel laia valiku mobiilseadmete vahel - olenemata sellest, millised sülearvutid, tahvelarvutid ja telefonid ettevõttel on ja mida töötajad valdavad.
Kuid IT-l tuleb jälgida ka virtuaalseid varasid, tavaliselt tarkvaralitsentse, ja viimasel ajal on see muutunud liitumisele suunatud ülesandeks, kuna IT-administraatorid peavad teadma, millised pilveteenuse tellimused on aktiivsed, passiivsed või mõnes muus peatatud olekus.
Kuid IT pole ainus osakond, kes peab oma põhivara jälgima.
Alustades koopiamasinatest kuni veoautodeni, tuleb enamik ettevõtte valduses olevaid objekte jälgida ettevõtte eri tahkude vahel, alates raamatupidamisest kuni rajatiste haldamiseni.
Kuni viimase ajani selle protsessiga tegeldi tavaliselt arvutustabelite abil, käsitsi inventuuri abil, et igal ajal midagi muuta.
Keegi genereeris raamatupidamise eesmärgil vararaporti ja kui teil vedas, toetas teie tabel asjade lihtsustamiseks valemeid ja makrosid.
Ettevõtetel on hallata rohkem varasid kui kunagi varem, eriti töökohal kasutatavate mobiilseadmete arvu suurenemise tõttu.
Samuti on meil üha keerulisemad pilvetehnoloogiad, litsentsi- ja kasutuspõhine tarkvara ning kiiremini toimuvad värskendused.
Kuna töötajate keskmine ametiaeg lüheneb ja rohkem seadmeid on mobiilsed, on ettevõtete andmete turvalisus samuti peamine prioriteet.
Juhid ja nende valdkonnas töötavad tugimeeskonnad võivad vajada spetsiaalset aruandlust, kohandamist ja funktsioone, mis ei ole töötajatele, kellele on määratud konkreetsed ettevõtte varad, kergesti nähtavad.
Siit saab abi tänane varahaldustarkvara.
Kaasaegsed pilves majutatud varahaldussüsteemid võimaldavad ettevõtetel varasid hallata ilma serveri omamise kulude ja hooldusteta.
Oma varahalduse rakenduste valikute kitsendamisel tuleb esimese asjana välja mõelda, milliseid varasid täpselt jälgida peate.
või näiteks peate võib-olla jälgima kinnisvaravara mitte ainult iga üksiku varaorganisatsiooni, vaid ka katuse valdusettevõtte vahel.
Või võiksite pargi haldamise käigus otsida suure hulga sõidukite haldamist.
Mõelge konkreetselt varadele, mis maksavad teie ettevõttele raha, eriti neile, mis aja jooksul amortiseeruvad.
Kas teil on mobiilseadmete labor või mitu reisivat töötajat, kellel on teie jälgimiseks vajalikud ettevõtte telefonid? Kui tegelete peamiselt serverite, laua- ja sülearvutitega, kas peate haldama ka oma tarkvaralitsentse, värskendusi ja tagama nende litsentside tõhusa levitamise? Kui olete lahendatava probleemi tuvastanud, saate valida varahaldussüsteemi, mis pakub pikas perspektiivis parimat väärtust.
Arvestada tuleb pilvega hostitud varahaldussüsteemide kahte põhirühma.
Mõned lahendused on osa üldisest IT-tugiteenuste lahendusest.
Selle esimese klassi tooted võivad integreeruda tugipiletitega, pakkuda lõppkasutajate portaale ja toimida moodulina suuremas lahenduses, mille eesmärk on toetada ettevõtte personali ja tehnoloogiaid.
Teise klassi tooted on spetsialiseeritud tarkvara, mille eesmärk on lahendada äriprobleem, mis ületab IT-tugi, kuid võimaldab ka varahaldust.
IT-tugiteenuste pluss varahaldus
Asset Panda, BMC Track-It! Ja SysAid on kõik näited ulatuslikest IT-tugiteenuste lahendustest, mis võimaldavad ka varahaldust.
Võrguarvutite jälgimisel peate arvestama, milliseid platvorme te oma varade jälgimisel kasutate, samuti platvorme, mida administraatorid ja IT-spetsialistid varade määramiseks, inventeerimiseks ja aruannete käitamiseks kasutavad.
Mõned tööriistad hõlmavad võrgu tuvastamist skannimise kaudu, teised aga arvutustabeli importimist või käsitsi sisestamist.
Muud kasutusagendid, näiteks Asset Panda avatud rakenduse programmeerimisliides (API); teistes saate redigeerida pärast sildikoodide skannimist, näiteks GoCodes.
Oluline on kaaluda, mis on teie eelarve jaoks mõttekas.
Haldustööriistad on saadaval mitmel hinnatasemel.
Kas soovite toetuse saamiseks ühekordset ostu või igakuist tellimust? Kõik tööriistad ei saa hakkama sama arvu varadega, nii et pole mõtet maksta suurema võimsuse eest kui vaja.
Suurema hulga varade ja kasutajakontode ostmine aastaks võib teile anda täiendavaid allahindlusi mõnes lahenduses, näiteks GoCodes.
Teised, näiteks Asset Panda, pakuvad kindlasummalisi allahindlusi ja eripakkumisi piiratud aja pakkumistena, mis aitavad meeskondadel alustada.
Ehkki iga minu vaadatud varahalduse lahendus suudab teie arvutisüsteeme jälgida, on nende tugevused väga erinevad.
Teie prioriteedid määravad, mis sobib teie ettevõttele.
Kui turvalisus on esmatähtis, siis missugune turvalisus teile meeldib? Täpsemalt, kas soovite vältida vargusi oma peamise prioriteedina? GoCodes pakub füüsiliselt jälgitavat, võltsimiskindlat kleebiste süsteemi, mis märgistab vara ja võimaldab teil selle geolokatsiooni põhjal reaalajas leida.
Füüsiline oskus kleebist rakendada tähendab, et jälgitavusel on vähe piiranguid.
Kuid see ei ütle teile üksikasju selle kohta, millised tarkvaralitsentsid on sellele kleebitud sülearvutile installitud, millist versiooni see töötab või kui sageli seda on kasutatud.
Konkreetse rakenduse käivitamisel võite üksikasjalikuma teavituse jaoks kasutada mõnda muud varahaldussüsteemi, kuid kui teil on kohandatud masin, mida teie võrgus pole esindatud, pole teil võimalust seda üksust jälgida.
Meie toimetajate valik MMSoft Pulseway pakub turvalisust, nõudes kaheastmelist autentimist (2FA) koos krüptimisega mobiilseadmetest.
Piirates sisestatud varasid võrgustatud seadmetega, saadakse kummitusmasinatega kiiresti hakkama.
Selliste üksikasjalike ja õigeaegsete värskenduste saamiseks loobute mõningast paindlikkusest; Reaalajas täpsuse tagamiseks ei saa te varasid käsitsi lisada, kui need pole mingil viisil võrku ühendatud.
Mida te jälgite?
Kas teie serverite, pilvekeskkondade või veebisaitide reaalajas olek on olulisem kui teie varade füüsiline jälgimine? Kui praegune võrgustatud olek on olulisem kui füüsilise seadme geograafiline asukoha määramine, võib MMSoft Pulseway olla kõrgematest kuludest hoolimata hea investeering.
Kui kaalute töötaja võimet hõlbustada võrguseadmete kaugjuhtimist kõikjalt, siis võib teie abipersonali usaldusväärsuse kasv ja õnn muuta kõrgema hinna ebaoluliseks, kui arvestate võimaliku kaotatud tootlikkusega.
Kasutusmugavus võib teie jaoks olla kõige olulisem, olenevalt tööriistade seadistajate tehnilistest võimalustest.
Kui teil on nutikad IT-spetsialistid ja isegi mõni arendaja on töötajad, pakuvad mõned lahendused API-sid koos oma varahalduse platvormiga, mis muudab selle programmeerijatele hõlpsasti kohandatavaks.
Kas teil on võrku ühendatud arvutivara? Kui jah, siis võib teie peamine funktsioon olla võimalus varasid lisada muude vahendite kui võrgu tuvastamise agentide abil.
BMC Track-It! ja SysAid on näited kohandatavatest süsteemidest, mis võivad hästi sobida, kuna pakuvad kohandamist ja API-sid; muud süsteemid on konfigureeritavad ilma igasuguse kodeerimiseta.
See tähendab, et teie ettevõtte parim väärtus sõltub teie jälgitavatest varadest ja teie juures töötavate inimeste võimekusest.
Toote kohandamine ja häälestamine sõltub ka nende olemasolust.
Asset Panda pakub tuge kõigil ostutasemetel, pakkudes väiksematele ettevõtetele vajalikke vastuseid.
Asset Panda on lahenduse vahel, mida peaaegu kõik saavad kasutada (näiteks GoCodes), ja süsteemi vahel, kus olemasolevate funktsioonide täielikuks ärakasutamiseks võib vaja minna kodeerimisvõimalust.
Mõnda süsteemi on lihtsam kasutada, kuna nende ainus eesmärk on varahaldus.
MMSoft Pulseway oli lihtsaim üldine seadistus, mida proovisime.
GoCode'i kasutamine on äärmiselt lihtne, kuid peate meeles pidama, et kleebiseid tuleb kleepida ja skannida.
Vara jälgimiseks peavad teil olema kleebised rakendatud.
Esitage kontrollnimekiri ja teie koolitustöötajad saavad seda teha.
SysAid ja BMC Track-It! on täisfunktsionaalsete kasutajatoe tugitööriistad, millest igaüks sisaldab kasutajatoega portaali kasutajatoe piletite teatamiseks ja jälgimiseks.
Kasutajaliidesed (UI-d) on siiski keerukamad, hõlmates pesitsuskontseptsioone, mis muudavad kõigi teie varade ühes vaates nägemise raskemaks.
Teie varahaldust täiendav täielikult integreeritud kasutajatoe süsteem võib olla teie ettevõtte jaoks lihtsustatud kasutajaliidese kompromissi väärt.
Investeerimine õigesse tööriista
Mis tahes investeeringute puhul on kaalutluseks esialgne maksumus ja personali kohandamise (vajadusel) ja koolitamise kulud.
Tahate olla kindel, et ostate mitte ainult õiget tarkvara, vaid et teil on ka vajalik tugi.
Mõne rühma jaoks piisab õppevideost.
Teised meeskonnad võivad vajada täielikku klassiruumi koolitust.
Need, kes teevad põhjalikku kohandamist ja kasutavad API-sid, võivad vajada arendaja reaalajas tuge.
Teiste rühmade jaoks võib olla piisav API dokumentatsioon koos kasutajafoorumitega.
Varahaldustarkvarasse tehtud investeeringute tasuvuse seisukohalt on oluline, kui palju aega igas protsessi etapis kokku hoiate.
Kui palju aega on vaja uute varade sisestamiseks või olemasolevate varade importimiseks ja nende lisamiseks oma varudesse? Siis on aeg, mida säästate, kasutades märguandeid katkestuste tuvastamiseks ja kiireks reageerimiseks probleemidele, mis ilmnevad pärast teie serverite aktiivsust.
Samuti tuleb arvestada aruandluse, amortisatsiooni ja eksportimisega, sealhulgas ühilduvusega teie konkreetsete raamatupidamisvajadustega.
Valige oma ettevõttele parim varahalduse tööriist, võrreldes hindu, funktsioone ja võimalikku aja kokkuhoidu, kui teie vara andmed on ühes kohas.
Kui olete tuvastanud pilve hostitud lahendused, mis sobivad kõige paremini teie prioriteetidega, proovige neid enne lõpliku otsuse tegemist oma seadmetes.
Varahaldussüsteemi ostmiseks ja majutamiseks võis nii aja kui raha kokkuhoid olla minevikus olnud liiga suur.
Kuid nii madalamate hindade ja vanemate lahenduste kui ka uuemate, automatiseeritud lahenduste pakutavate keerukate funktsioonide keerukuse tõttu on varahaldus muutunud.
Paindlikkus, madal algmaksumus ja lühem pühendumus on väärt tarkvara-teenusena (SaaS) varahalduse tööriistadele värske ilme andmine.
