Oletame, et teil on terve hulk teavet ja peate selle edastama rühmale inimestele.
Võib-olla on need inimesed teie kontoris või klassiruumis, külastatava ettevõtte koosolekuruumis või kogu maailmas laiali ja ühendatud Interneti kaudu.
Esitlusrakendused saavad kogu protsessiga hakkama.
Esiteks lasevad nad teil oma materjali panna vormingusse, mis sobib teistega jagamiseks, tavaliselt - kuid mitte alati - slaidiseansina.
Seejärel võimaldavad need teil materjali esitada, olenemata sellest, kas kasutate projektorit ja ekraani kohapeal; või väljaspool seda kaasaskantava projektoriga; või veebis reaalajas; või isegi veebis, kuid asünkroonselt, iga publikuliikme vabal ajal.
Mõnes parimas rakenduses on isegi tööriistad publikult küsimuste esitamiseks ja selle jälgimiseks, kui palju inimesi veebis teie esitlust vaatas.
Termin "esitlusrakendus" oli varem Microsoft Office'i paketi osa Microsoft PowerPoint sünonüüm.
Kuigi PowerPoint on endiselt selle valdkonna üks tugevamaid mängijaid, on ruumi sisenenud paljud teised rakendused, mis toovad endaga kaasa uudseid viise teabe vormindamise ja esitamise muutmiseks.
See tootlikkusrakenduste alaklass, mida varem tunti kokkutulekul norskamise esilekutsumise kaudu, on tohutult kasvanud, et anda esitlusloojatele uusi viise, kuidas muuta oma teave meeldivamaks, kergesti seeditavaks ja mõnikord lausa meelelahutuslikuks.
Parimad slaidiseansi loomise rakendused
Slaidiseansi vorming on klassikaline esitlusvalik ja selle kategooria kaks parimat rakendust on Microsoft PowerPoint ja Apple Keynote, mis on osa endisest Apple iWork komplektist (rakendused on nüüd saadaval ainult eraldi).
Mõlemad on Editors 'Choice'i rakendused.
PowerPointis on ülekaalukalt kõige rohkem, noh, kõike.
Sellel on kõige rohkem efekte, üleminekuid, toetatud vorminguid ja nii edasi.
Saate seda kasutada töölauarakendusena või veebibrauseris.
See toetab reaalajas koostööd, kuigi teatud piirangutega, nagu ma hiljem selgitan.
PowerPointil on palju funktsioone, isegi mõned, mis aitavad inimestel, kellel on slaidide paigutamine halb, seda paremini teha.
Kogu oma hiilguse juures on PowerPointil mõned nõrkused ja hind on suur.
Apple Keynote on Maci kasutajatele suurepärane alternatiiv, mis maksab palju vähem.
Tegelikult on see eelinstallitud uutele Macidele, mis on ostetud 1.
oktoobril 2013 või hiljem, see tähendab, et enamik kasutajaid ei maksa selle eest midagi täiendavat.
Kui teil on vanem Mac ja peate selle ostma, on selle hind madal ühekordne tasu 19,99 dollarit - vähem kui viiendik PowerPointi 109,99 dollarist.
Kõige uuenduslikum esitlusrakendus
PowerPoint ja Keynote on slaidiseansi rakendused ja mõned inimesed leiavad, et see vorm on oma olemuselt piirav.
Nad lähevad sulle lähemale, arutledes selle üle, et mõelda lineaarselt esitatava teabe peale.
Tegelikult ei kujuta paljud inimesed ettekannet, mis ei oleks lineaarne slaidiseanss.
Kuid see pole teie ainus valik.
Parim alternatiiv teistmoodi mõtlemiseks on Prezi, teine ??Editors 'Choice esitlusrakenduste seas.
See on ülekaalukalt kõige uuenduslikum esitlusvahend.
Prezi on pilvepõhine teenus, mis jätab järjestikuste slaidide idee täielikult kõrvale.
Selle asemel, mida te Prezi abil loote, on hiiglaslik ideede ja teabe lõuend.
Esitate oma tööd, suumides lõuendi eri alasid sisse ja välja, justkui juhtides kaamerat.
Mõju on üllatavalt dünaamiline ja köitev ning selle hind on mõistlik - 10 dollarit kuus.
Prezi toimib ka ühise mõttetalguna.
Selle rakenduse üks alternatiivne kasutusviis on see, kui mitu inimest jagavad lõuendil oma ideid reaalajas.
Kas lõpptulemusi tuleb kunagi kellelegi teisele näidata, sõltub täielikult sinust.
Teine rakendus, mis viskab liugtekke tuule kätte, on PowToon.
Slaidide asemel loote animeeritud stseenid, nii et lõpptoode näeb välja pigem video kui tavaline esitlus.
Selle kasutamiseks ei pea olema mingeid kõrgtehnoloogilisi animatsioonioskusi, kuigi vajate sügavaid taskuid, kuna see on kallis, 89 dollarit kuus.
On olemas tasuta versioon, kuid see on väga piiratud.
Parim tasuta esitlusrakendus
Kuigi PowerPointil on piiratud tasuta versioon ja Keynote on Maci omanikele sageli tasuta, on seal tasuta esitlusrakendus, mis mulle võib-olla isegi rohkem meeldib: Google Slides.
Google Slides, kolmandik kontorirakenduste Google Docs, Sheets ja Slides komplektist (mis on omakorda osa Google Drive'ist (proovige seda tasuta Google Store'is)), on tasuta kõigile, kellel on Google'i konto.
See on saadaval ainult veebirakendusena, kuid siiski stabiilne ja kiire.
Üks funktsioon, mis mulle eriti teenuses Google'i esitlused meeldib, on võimalus luua link, kuhu vaatajaskonna liikmed saavad saatejuhile küsimusi reaalajas esitada.
See lisab teie kohtadele suurepärase interaktiivse komponendi.
Parim koostöös toimuv esitlusrakendus
Eelnimetatud Google'i esitlused on saadaval ainult veebirakendustena ja osaliselt sel põhjusel saab see paremini koostööd kui teised esitlusrakendused.
Kuna teie Google'i esitluste esitlused salvestatakse vaikimisi alati Google Drive'i, on need alati jagamiseks saadaval.
See ei kehti PowerPointi ja Keynote'i, kahe rakenduse kohta, mis samuti toetavad koostööd (Keynote'i koostööfunktsioonid on selle kirjutamise ajal beetaversioonis).
Nende rakendustega peate kindlasti tegema täiendava sammu oma esitluse salvestamiseks pilvemällu, näiteks Microsoft OneDrive (5,00 dollarit kasutaja kohta kuus Microsoft365 for Businessis) või Apple iCloud Drive (tasuta aadressil Apple.com) , et koostööfunktsioonid töötaksid.
See võib segadusse ajada, kui olete faili töölauarakendusega kohapeal salvestanud ja peate nüüd jagamiseks koopia tegema.
Koostöö teenuses Google Slides toimib samamoodi nagu teistes G Suite'i rakendustes.
Tuttav liides on olemas.
Kui kaks või enam inimest korraga faili redigeerivad, näete ekraanil oma kaastöötajate kursoreid, värviga kodeerituna nende nimeks ja pildiks (või initsiaalideks).
Prezi on ka üks parimaid esitlusrakendusi koostööks, peamiselt seetõttu, et see jäljendab G Suite'i rakendust ja kujundust.
PowerPoint ja kaugemale
Esitlusrakendused on mis tahes kontoripaketi kriitiline osa ja on suur võimalus, et enamik inimesi, kes vajavad teabe edastamist rühmale inimesi - olgu selleks siis teised töötajad, potentsiaalsed kliendid või kliendid, ülikooliklass või mõni muu inimrühm - peab esinema aeg-ajalt.
Ükskõik, kas teile meeldib püsti seista ja otse rääkida, või eelistaksite inimestel Interneti kaudu teie eelsalvestatud tarkust tarbida, on teie jaoks tööriist.
Ei saa eitada, et PowerPoint on mäe kuningas, kuid see ei tähenda, et see oleks teie ainus valik.
Tutvuge ülaltoodud tabeliga, lugege allolevaid kapsliarvustusi ja klõpsake täielike ülevaadeteni, et saada lisateavet esitlusrakenduste valikute kohta.
Kas teil on ühest siin loetletud rakendusest (või millest me puudust tundsime) kindel arvamus? Andke meile kommentaarides teada.
