Lihtsamad viisid maksmiseks
Klišee sellest, et maailm ei tee su ukse taha, näib olevat topelttõsi, kui see puudutab inimesi, kes on sulle võlgu.
Reaalsus on see, et kui te ei jälgi teenuse või toote eest tasumist, siis tõenäoliselt ei kiirusta teie kliendid seda ise kahanema.
See kehtib eriti väiksemate ettevõtete omanike või vabakutseliste operaatorite kohta.
Õnneks võivad suurepärased arveldus- ja arveldamislahendused arveldusprotsessis kaotada suure valu, pakkudes teile rohkem võimalusi maksete saamiseks ja ülesannete kiirendamiseks.
Seda tüüpi tarkvara aitab teil lisada rohkem elektroonilisi maksekanaleid ja mobiilseid maksevõrke, mis muudavad teie klientide jaoks maksmise kiiremaks ja lihtsamaks.
Teised tooted on spetsialiseerunud sellele, et aidata teil arvete täitmise ja arveldamise ülesannetega kursis olla.
Teie aretatava ja arveldamise lahenduse valikul arvestavad kõik teie juhitava ettevõtte tüüp ja ka teie kliendid.
Jaemüük toimub sularahas ja krediitmaksetes, teenusepõhistel ettevõtetel ja vabakutselistel on aga erivajadused ja nad saavad töötada veebipõhiste makselahendustega.
Väikese ja keskmise suurusega ettevõtete (VKEde) jaoks on kiirema palga saamiseks oluline oskus professionaalselt osutada pakutavaid teenuseid, makseviise ja ajakava.
Maksuteabe žongleerimine, kviitungite, kulukontode loomine ja ka järelteate automatiseerimine on VKEde jaoks väärtuslikud funktsioonid.
Siin tuleb sisse arvete ja arvete esitamise tarkvara.
See tarkvara annab teile võimaluse jälgida oma müüki või osutatud teenuseid, kellele arveid maksti, rakendatud tasude ja tasude kohta ning millal makse laekus (või millal see pidi laekuma, kuid ei olnud laekunud) 't).
See annab teile ka andmetee kõigi nende andmete salvestamiseks teistesse raamatupidamis- ja raamatupidamissüsteemidesse.
Raamatupidamise mõttes on see töövoog osa saadaolevatest arvetest.
Ja kuigi paljud väiksemad ettevõtted hoiavad endiselt seda tüüpi arvestust ja koostavad arveid arvutustabeli või tekstitöötlusrakenduse abil, on palju spetsialiseeritud tarkvararakendusi, mis võimaldavad teil ülesannet täita kiiremini, hõlpsamalt ja palju vähem.
Mis kõige parem - paljud neist on odavad või isegi tasuta kasutamiseks.
Oma ülevaadetes uurisime eraldiseisvaid arvete esitamise ja arveldamise süsteeme.
Uurisime põhjalikumalt ka arvukamate raamatupidamissüsteemide arveldusvõimalusi, milles arveldamisprotsess on vaid osa.
Need süsteemid hõlmavad ka ettevõtte ostude, varude haldamise ja pearaamatu raamatupidamise andmeid.
Kõik arve- ja raamatupidamissüsteemid, mida me vaatasime, tarnitakse tarkvara teenusena (SaaS) rakendustena, mis asuvad pilves, mitte kohapeal installitud.
Seetõttu on teil vaja ainult veebibrauserit ja olete äritegevuses.
Rohkem kui lihtsalt arve saatmine
Paljud arvestatud süsteemid võimaldavad teil sisestada ja registreerida esmane müügitehing, mis on hea koht arveldamise alustamiseks.
Raamatupidamise mõttes nimetatakse seda "müügitellimuse sisestuseks" või lihtsalt tellimuse sisestuseks.
Isegi kui soovite lihtsalt arve välja saata ja makse vastu võtta, peate siiski vaatama süsteemi tellimuse sisestamise osa ja määrama, kuidas see töötab teie ettevõttega.
Enamikul täieõiguslikest raamatupidamissüsteemidest ja mitmetest arveldussüsteemidest on eesserv "Müügi tellimuse sisestamine", kuhu saate sisestada üksused või teenused, mille eest soovite arve esitada.
Enamasti tuleb need üksused või teenused enne müügi kasutajaliidese kasutamist määratleda.
Enamiku raamatupidamissüsteemide puhul integreeritakse müük varudega, nii et see on punkt, kus kaubad ja hinnad määratletakse.
Lihtsama arveldussüsteemi abil peate need üksused, kirjeldused ja hinnad looma eraldi protsessina.
Maksud, nagu näiteks käibemaks või käibemaks, on veel üks koht, kus arveldusele suunatud süsteemid erinevad tugevamatest raamatupidamissüsteemidest.
Paljud raamatupidamissüsteemid pakuvad maksutabeleid, mis arvutavad nõutava müügimaksu automaatselt, või integreeritakse need maksuteenuse rakendusega, näiteks Avalara AvaTax.
Kuid paljud arveldussüsteemid jätavad sellised maiustused vahele ja nõuavad, et sisestaksite iga müügitehingu müügimaksu määra.
Tegelikult on arve koostamine veel üks kaalutlus.
Paljud meie uuritud arveldusrakendused ja alamsüsteemid võimaldavad teil mobiilirakenduse abil arve koostada lennult.
See on suurepärane funktsioon, kui soovite, et saaksite arve koostada müügi ajal või kohe, kui teenust osutatakse kliendi asukohas olles.
Võimalus saata arve või arve e-postiga on paljude kasutajate jaoks veel üks soovitav funktsioon, nagu ka korduvate kulude arvete loomine iga kuu või mõne muu tavapärase ajavahemiku järgi.
Paljud meie vaadatud rakendused hõlmasid ka täpsemaid võimalusi, mis võivad teie konkreetse toimingu puhul kehtida.
Nende hulka kuulub võimalus hallata mitmes valuutas ettevõtetel, kes tegutsevad rohkem kui ühes riigis, või hüpiktaimerid, kui teete arvete kaupa tunde.
Pidage siiski meeles, et vaatasime arveldus- ja arveldamisrakendusi, mitte aja- või kulujälgimistarkvara - igaühel neist on erinev sihtrühm.
Peaks meeles pidama veel seda, et kuigi termineid "arve" ja "väljavõte" kasutatakse aeg-ajalt vaheldumisi, pole need tegelikult sama asi.
Arvel võib olla mitu üksikasjalikku tasu ja teenust, kuid see viitab ühele müügile.
Väljavõte seevastu kirjeldab tasumata, jooksvaid ja varasemaid arve tasusid ja maksetehinguid.
Väljavõte annab kliendi konto oleku arveldusperioodi lõpus või koos mõne arveldus- ja raamatupidamisrakendusega nõudmisel.
Rahavoogude jälgimine
Teine valdkond, mida arveldustarkvara valimisel tuleb arvestada, on see, kuidas teile makstakse.
Paljude aastate jooksul olid sularaha või tšekkide aktsepteerimine teie ainsad alternatiivid, eriti väikeettevõtete jaoks.
See pole tänapäeval kaugeltki tõsi.
Krediitkaarte peetakse kohustuslikuks makseviisiks isegi väikeettevõtete jaoks.
Õnneks on arveldusplatvormidel krediitkaartide aktsepteerimise võimalus.
Selle eest võetakse alati tasu, mis on tavaliselt protsent tehingust, samuti tehingu kohta või kuutasu.
Peate selle peene kirja hoolikalt läbi lugema, kuna see tasu võib ületada protsenditasu, mille krediitkaardi töötleja on võtnud.
Peate otsustama, kas selline tasu on väärt.
Paljudel juhtudel on maksele enam-vähem viivitamatu juurdepääs tasu väärt, mis on igal juhul tuluna ettevõtte kuluna maha arvatav.
Mõni tarkvara müüja võib pakkuda ka kliendiportaali, kus teie kliendid saavad arved elektrooniliselt tasuda pangaülekande või automatiseeritud arvelduskoja (ACH) kaudu.
Jällegi on selle eest sageli tasu.
Kuid nagu krediitkaardiga, on ka see tasu ettevõtte kulu ja võib olla tasuv nõuete vähendamisel või kõrvaldamisel.
Lõpuks on aruandlus.
Hea aruandlusvõime on alati asi, mida peaksite otsima ja arveldustarkvara pole erand.
Enamik kasutajaid, eriti väiksemad ettevõtted, ei vaja kümneid aruandeid.
Kuid soovite teada, millised arved on viivises ja kui kaua on maksetähtaega ületatud.
Samuti soovite igal ajal oma tuluvoogu näha.
Vajadusel peaksite olema võimelised klientidele viivitamata teatisi ja meeldetuletusi saatma.
Arveldusrakenduse kasutamise peamine põhjus on oma rahavoogude tõhus haldamine.
Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, ja aruandlusega seotud on võime integreerida oma arveldussüsteem oma back-end raamatupidamissüsteemiga.
Tänapäeval on Intuit Quickbooksis suur konkurents, nii et isegi väikeettevõtted peavad tagama, et nende arveldussüsteem ja raamatupidamissüsteem suudaksid üksteisega tõhusalt suhelda.
Kui nad seda ei tee, võivad need ettevõtted lõpetada palju asjatut käsitsi sisestamist.
Testitud rakendused võivad pakkuda arvemallide jaoks mitmeid võimalusi.
Kohandamine toimub nii ettevõtte logi, konkreetse fondi või kaubamärgi identiteedi kujunduse lisamise kui ka väljade määratlemisega vastavalt teie ettevõttele ja teie kliendi vajadustele.
