1999.
aastal asutatud NetSuite on üks pilves kasutatava tarkvara pioneeridest.
See asutati vaid kuu enne Salesforce'i oma.
Oracle omandas 2016.
aasta juulis NetSuite'i, et moodustada Oracle NetSuite, kuigi see jätkab OneWorldi monitooringu all oma väikese ja keskmise suurusega ettevõtte (SMB) keskendunud ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemi turustamist.
Alates 999 dollarist kuus koos 99 dollariga kasutaja kohta kuus oli OneWorld loodud ja kirjutatud ainult pilve jaoks.
See teeb sellest erandi oma konkurentsi hulgas, mis on valik, mis on Oracle NetSuite jaoks end ära tasunud, pälvides selle meie kategoorias ERP kategoorias Editors 'Choice.
Kokku oleme Oracle NetSuite OneWorldi testinud ja üle vaadanud neljast vaatenurgast:
- Esiteks, ERP platvormina, et vaadata üle oma põhilised tugevused
- Teisena pearaamatu (GL) raamatupidamisplatvormina, et mõista oma finantside tugevust,
- Kolmandaks varude haldamise platvormina, mis on tootmise, levitamise ja tootmisega tegelevate ettevõtete jaoks kriitiline tehnoloogia ja
- Lõpuks, kliendisuhete haldamise (CRM) rakendusena, kuna see moodul on ERP-portfelli jaoks üllatavalt jõuline.
Üldiselt sarnaneb see GL-rakendusena meie pilvepõhise Editors 'Choice võitjaga selles kategoorias Intacct (külastage saiti Sage Intacctis), kuid veidi keerukam, nii et see hindas GL-i toodet 4 (endiselt suurepärane toode, lihtsalt mitte kategooria võitja).
Oracle NetSuite OneWorld toimis sarnaselt CRM-iga, kus see ei paku CRM-i esimeste platvormide nagu Salesforce Sales Cloud Lightning Professional või Zoho CRM funktsionaalsuse sügavust, kuid lisab märkimisväärset äriväärtust koos CRM-i põhifunktsioonide kindla komplektiga.
Seevastu ERP-platvormina edestab Oracle NetSuite OneWorld kõiki teisi, teenides hõlpsalt oma 4.5-reitingu ja üldise ERP-kategooria Editors 'Choice auhinna.
Pilvepõhiste tarkvara-teenusena (SaaS) töötamise üks eelis on see, et neil pole üldjuhul versiooninumbreid.
Ükskõik millises versioonis te praegu töötate, on see kõige värskem.
Kuna müüja on täielikult kontrollinud ainult ühte koodibaasi, ei pea te ootama värskenduste ja veaparanduste ehitamist, testimist ja seejärel tuhandetele klientidele saatmist.
Neid kasutatakse lihtsalt pidevalt, enamasti juhtub kasutajate jaoks taustal.
See võimaldab uute tehnoloogiate ja funktsioonide jaoks turvalisemat keskkonda, kuid see tähendab ka seda, et peate silma peal hoidma "uute funktsioonide" teadaandeid, et vältida üllatust näiteks liidesest, mis ootamatult näeb veidi (või palju) välja ühel hommikul teistsugune.
Oracle NetSuite OneWorldi põhitõed
NetSuite OneWorld oli algselt NetLedger, sellest sai Oracle Small Business Suite ja lõpuks eraldati 2007.
aastal eraldi avalik-õiguslik ettevõte.
Meie testitud süsteem, mis oli endiselt Oracle'i andmebaasile ehitatud nagu Intacct, oli pigem Oracle NetSuite OneWorld kui alus süsteemi.
Suurim erinevus kahe versiooni vahel on OneWorldi ulatuslikud multivaluuta ja rahvusvahelised võimalused, samas kui tavaline NetSuite'i pakkumine on sama põhirakendus, mis on rohkem suunatud USA operatsioonidele.
NetSuite'is on ka mittetulundusühingute, tootmise ja muud tüüpi konkreetsete äritegevuste versioonid.
Samuti on väga lihtne lisada täiendavaid funktsioone, nagu CRM ja inimressursid (HR) ning laiendada Oracle NetSuite OneWorld ülalmainitud täieõiguslikuks ERP-süsteemiks.
Oracle NetSuite OneWorld on saadaval ainult tellimuspõhise teenusena, baasjuurdepääsu hind alates 999 dollarist kuus koos lisakasutaja kohta kuus 99 dollarit, seega müüakse Oracle NetSuite OneWorldi peamiselt partneri / edasimüüja kanalite kaudu, nii et tõenäoliselt ei räägi te müügiga esindaja peaksite ostma.
See tähendab, et peate ka meeles pidama, et ülalnimetatud baashind ei sisalda tasusid partneri / edasimüüja lisaväärtusteenuste eest, nagu installimine, kohandamine või koolitus.
See sarnaneb peaaegu kogu selles ümarduses olevale tarkvarale ja lihtsalt müüakse VKE raamatupidamissüsteeme keskmises vahemikus.
Läbivaadatud süsteem hõlmas GL-i (finants), võlgnevusi ja võlgnevusi (sealhulgas müügi- ja ostutellimusi), palgaarvestust ja HR-d.
Testisin peamiselt süsteemi üldist navigeerimist ja GL-i võimalusi.
Uppumine sügavamale armatuurlaua alla
Armatuurlauad näivad olevat finantsrakenduste üldlevinud sihtlehed.
Nagu teisedki meie vaadatud rakendused, viib ka Oracle NetSuite OneWorldi sisse logimine kohe vidinatega kaetud armatuurlauale, ehkki ettevõte kutsub neid portlete.
Nagu SAP Business One Professionali puhul ja Open Systems Traverse, hõljutades kursorit graafika või "portleti" kohal, saate selle punkti üksikasjad.
Näiteks andmesidetabelit kuvava portleti abil uuritakse dollari summale klõpsates tavaliselt seda, kust see arv pärineb.
Nagu teiste müüjate tarkvara puhul, on ka portletid muudetavad ja nende suurust saab muuta.
Eelnevalt määratletud ja jaotatud kolme põhikategooriasse (tavaline sisu, aruande hetktõmmised ja trendigraafikud) portletit on neljas vahekaart, mis näitab, milliseid portlete armatuurlaual praegu kasutatakse.
Samuti on olemas skriptikeel, mis võimaldab teil või tõenäolisemalt partneril / edasimüüjal, kellega te töötate, oma portleti programmeerida.
Eelmääratud portlete on lihtne hiireklõpsuga lisada ja eemaldada.
Juhtpaneelilt edasi liikumiseks on kaks võimalust.
Ekraani ülaosas on lindiriba, kus on loetletud sellised tavalised funktsioonid nagu „Tegevused, kliendid“.
Nende hulgast leiate teenusepakkujad, palgaarvestuse ja personaliarvestuse ning koha, kus veedate suurema osa ajast: finantsid.
Kõigil neist klõpsates käivitatakse rippmenüü koos saadaolevate funktsioonidega.
Klõpsates valikul Ülevaade, mis on alati esimene menüüvalik, käivitatakse teine ??juhtpaneel, millel on tavaliselt selle funktsioonikategooria jaoks kõige levinumad portletid.
Näiteks avanedes rippmenüüs Finants, kuvatakse teile valikud, sealhulgas pangandus, loendid, varud ja aruanded.
Aruannete valimine avas teise juhtpaneeli koos portletitega, mis sisaldasid Windowsi Exploreri tüüpi vormingus paani koos olemasolevate standardsete aruannete loendiga (Salvestatud aruanded, Finantsarved, Arveldamine, Varud ja palju muud), kus iga pealkirja vasakul pool oli plussnupp.
Plussile klõpsamine laiendab kategooriat, et näidata täpselt saadaolevaid aruandeid, ja aruande pealkirja klõpsamine käivitab aruande.
Neile, kes soovivad oma aruandeid luua, on saadaval aruannete koostaja, klõpsates paani ülaosas nuppu "Uus aruanne" ja vasakul väikesel paanil hiljuti käivitatud aruannete valik.
See kirjeldus võib muuta Oracle NetSuite OneWorldi keerukamaks kui see tegelikult on, kui olete lugemise lõpetanud ja reaalselt kursori ekraanile pannud.
Hiireklõpsude loogiline ja korrapärane edenemine viib teid kiiresti vajaliku tehingu või aruande juurde.
See pole visuaalselt nii intuitiivne kui Intacct, kuid käige see paar korda läbi ja teil peaks olema üsna mugav.
Üks võimalus asjade hõlpsamaks muutmiseks on teha koostööd edasimüüjaga individuaalsete töövoogude loomiseks oma peamiste äriprotsesside jaoks.
Ettevõte sisaldab spetsiaalselt selleks mõeldud SuiteFlow Workflow Manageri.
See moodul võimaldab teil lohistada ülesandeid, näiteks andmete sisestamine ja aruannete loomine tööpaanile, et luua kohandatud vooskeem, mis juhib ühe kasutaja või kasutajate komplekti kogu protsessi vältel.
See töövoog võib olla nii lihtne kui ka nii keeruline kui vaja.
Sedalaadi protsesside töövoog ei ole ainult tõhus viis kasutajate tööks üldiselt, vaid see on eriti kasulik uute kasutajate kaasamisel või uue rakenduse platvormi kasutuselevõtul.
SuiteFlow'i abil pole keeruline jäljendada olemasolevat töövoogu, selle asemel et õpetada kasutajat Oracle NetSuite OneWorldis saadaolevate uute funktsioonide leidmiseks, mõistmiseks ja kaasamiseks.
Teabe üleküllus
Kuid isegi selliste otseteede abil nagu SuiteFlow võib Oracle NetSuite OneWorldi kasutamine esialgu hirmutada, eriti C-taseme komplektide hulgas.
Ekraanil on palju ja mida kõrgem on teie lubade tase, seda keerulisem see võib tunduda.
Õnneks on Oracle NetSuite OneWorldi oma SaaS-orientatsiooni tõttu tegelikult üsna lihtne kohandada, kindlasti aruandluse etapis, kus enamik C-taseme juhte veedab suurema osa ajast.
Kohandatud aruande või vormi seadistamine on lihtne ja nii nagu juhtpaneelid viivad teid konkreetse ülesande juurde, on kohandamis- ja häälestusprotsessi enamasti mõistetav.
Kuigi kui see pole teie jaoks ilmne, kohtate ühte piirkonda, kus Oracle NetSuite OneWorld veidi kukkus: abi.
Arvestades üldise süsteemi keerukust, võiks loomuliku keele otsimise võime kindlasti parem olla.
Positiivne on see, et veebipõhises tugikeskuses on saadaval arvukalt koolitusvideoid.
Üllataval kombel oli otsingukasti ignoreerimine ja lihtsalt nupule „Abi“ klõpsamine minu küsimustele vastamiseks kõige produktiivsem meetod, mis räägib vähem Oracle NetSuite OneWorldi kontekstitundlikust abist kui sellest, kui kaugele jäävad mõned loomuliku keele otsingutulemid lõpetas olemise.
Nutikalt integreeritud CRM
CRM-i funktsioonid küpsetatakse kogu platvormi ulatuses Oracle NetSuite OneWorldi.
CRM-i torujuhe hõlmab kõiki peamisi punkte - kontaktide ja juhtide haldamine, müügitellimused ja täitmised, uuendused, üles- ja ristmüük ning sisseehitatud e-kaubanduse mooduliga turunduse automatiseerimine.
Peamisest navigeerimisportletist pääseb ligi CRM-i peamistele võimalustele, kerides pika kategooriate loendi kaudu jaotisse Müük.
Seejärel jagatakse moodul nelja alamkategooriasse: kliendisuhe (valikutega Müügivihjed, Kokkupuuded, Väljavaated ja Kliendid), Müügitehingud (Võimalused, Pakkumised, Sularahamüük ja Müügitellimused), Müügiaruanded (Müük üksuste kaupa, Torujuhtme ülevaade, Prognoos kvoot ja kvartali kaotatud müük) ja müügitööriistad (Quora, Twitter, LinkedIn ja failihaldus).
Kategooriate kerimismehhanismi kasutamine on pigem tüütu, nii et võite ka ülemisest otsinguribalt lihtsalt CRM-i otsida või CRM-i vidina juhtpaneelile lisada.
Kui platvorm pakkis nii mitmekesise äritegevuse funktsionaalsuse ühte kogemusesse, pidi navigeerimine olema ülekoormatud.
Plii saate kiiresti lisada, kasutades ülemise navigeerimisriba nuppu Lisa.
Müügivihje vorm on üsna lihtne võrreldes sellega, mida leiate Salesforce'ist või Apptivo CRM-ist (külastage Apptivo saiti), mis on CRM-i teine ??Editors 'Choice võitja, kuid klõpsates allpool olevaid lisavälju
