Pilvepõhine palgateenus OnPay muutus enne meie viimast ülevaadet märkimisväärselt ning nüüd lisas see veelgi funktsionaalsust ja paindlikkust.
Sait on terviklik palgalahendus, mis võimaldab juhtidel luua terviklikke töötajate arvestusi ja korraldada igal kuul piiramatut palgaarvestust.
See pakub mitut aruannet, mida saab hõlpsasti muuta ja kuvada, sealhulgas uut kohandatavat aruannet.
See tegeleb ka kõigi palgamaksude arvutamise ja maksmisega.
Uute funktsioonide hulka kuulub juhtpaneel personalitöö ja PTO-teemaliste vestluste jälgimiseks, dokumendihoidla, elektroonilised pardal olevad dokumendid ja uuendatud töötajate portaalid.
Selle kasutuskogemus konkureerib Gusto omaga.
OnPay on koos Gustoga toimetajate valik, kuna sellel on edukalt ühendatud kohandatavad palgaarvestuse ja personalitööriistad.
OnPay hinnakujundus
OnPay on säilitanud oma varasema kindla hinnaga 36 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus, mis paneb selle meie vaadatud saitide keskmisse vahemikku.
Patriot Tarkvara täisteenusega palgal on 25 dollarit kuus baashind (10 dollarit, kui olete nõus maksud esitama ja deponeerima), millele lisandub 4 dollarit töötaja kohta kuus.
Ruutpalga suurus on seevastu 29 dollarit kuus, millele lisandub 5 dollarit töötaja kohta kuus.
Gusto alustab 39 dollarit kuus, millele lisandub 6 dollarit töötaja kohta kuus, kuid see tõuseb 149 dollarise baashinnani pluss 12 dollarit inimese kohta kuus.
Seadistamisabi OnPayga
Seadistamine on väikeettevõtte palgaarvestuse rakenduse kõige töömahukam ja keerulisem osa.
Seal pole mitte ainult sadu üksikasju, vaid ka täpsus.
Siinsel tööl on tohutult mõju nii teie töötajate elatusallikale kui ka nende juurdepääsule ettevõtte hüvedele.
Lisaks ei vaata finantsagentuurid lahkelt hilinenud, ebaõigeid või puuduvaid makseid.
Kuidas OnPay oma palgatöötluse jaoks sättida, sõltub suuresti sellest, kas olete oma praeguses ettevõttes varem töötajatele palka maksnud või mitte.
Kui alustate OnPay abil uue palgaarvestust, saate kogu seadistamisprotsessi ise läbi viia (kuigi ettevõte saab teid vajaduse korral kindlasti aidata).
Kui teil on palgaarvestuse ajalugu, mis tuleb sisestada, saate veebihäälestusprotsessi läbimisel sõnumi, milles öeldakse, et palgaarvestuse spetsialist võtab teiega ühendust, et korraldada nende andmete importimine.
Ettevõte pakub täieliku täpsuse garantii.
Kui mõni neist ajaloolistest andmetest on valesti sisestatud, võtab OnPay täieliku vastutuse.
Kui alustate värskelt ja soovite seadistuse ise teha, saate ära kasutada OnPay uut seitsmeastmelist häälestusviisardit.
Kõigepealt peate sisestama oma ettevõtte põhiteabe, sealhulgas kontaktandmed ning omaniku ja ametniku andmed.
Kui see pole põhjalikult ja täpselt lõpule viidud, ei saa te seadistamist jätkata.
Järgmised viis sammu hõlmavad aruandlusagendi autoriseerimist, pangakonto üksikasju, palgagraafikuid (nädala, kahe nädala tagant, igakuiselt jne), töökohti ja pangakonto kinnitamist.
Mõni palgagraafikute kohta siin: kui soovite, saate luua mitu piiramatut ajakava ja palka maksta töötajatele ka erinevate graafikute alusel.
See on paindlikum kui teised tooted, sealhulgas Gusto.
Töötajate ja hüvitiste lisamine
Kui olete esmase seadistuse läbi teinud, peate sisestama töötajate registrid.
Teil on siin kaks võimalust.
Võite kas kogu dokumendi ise luua või kutsuda töötajaid oma sisestama - loomulikult välja arvatud kompensatsiooni üksikasjad ja muud personalijuhtimisega seotud probleemid.
Patriot Tarkvara ja teised pakuvad sarnaseid võimalusi.
Kui töötajad on juba oma isiklikke andmeid edastanud, näete seda oma dokumentides ja saate täita tööandjate osa ekraanidest.
Kui olete need seadistanud, sisaldavad need kirjed kõiki palgaarvestuse ja personaliteabe üksikasju, sealhulgas mahaarvamisi, hüvitisi, puhkeaega ja personalifaile (lisateavet HR-i kohta hiljem).
OnPay töötajate andmed on ligikaudu võrreldavad Gusto andmetega, kuigi Gusto on kompaktsemad.
OnPayl on aga suurepärane uus töötajate kirjete funktsioon: kohandatud vormid.
Neid on väga lihtne luua ja need võivad sisaldada mitut tüüpi andmesisestusvälju, näiteks tekstikastid, rippmenüüd ja kuupäevaväljad.
Saate neid kasutada töötajate arvestuses, näiteks arvutite jälgimiseks.
Enne palgaarvestuse käivitamist peate täitma muud seadistamisülesanded: saate määratleda tekkepõhised põhimõtted, näiteks mitu tundi peavad töötajad töötama jõuvõtuvõlli teenimiseks, haigestumisaeg ja nii edasi, samuti milliseid palgatüüpe te kasutate (sh regulaarsed tunnid, palk, ületunnitöö ja lisatasud).
OnPay toetab rohkem palgatüüpe kui muud teenused, mida olen üle vaadanud, ja see võimaldab teil oma luua.
See kasutab hästi kohandatud välju siin ja mujal saidil.
Tegelikult pakub see neid rohkem kui konkurendid (nende hulgas, kes üldse pakuvad).
Samuti kulutate palju aega oma mahaarvamiste - peamiselt pakutavate tervisekindlustuse ja pensioniplaanide - seadistamisele.
Võite määratleda ka muud tüüpi mahaarvamised, sealhulgas garneeringud.
OnPay on kindlustusmaakler, kes aitab teil valida ja seada töötajate kindlustushüvitisi - tervis, hambaravi, elu ja puue.
OnPay meeskond teeb teie jaoks isegi uuringuid ja genereerib hinnapakkumisi.
Teine seadistusülesanne hõlmab ühendusi kolmandate osapoolte teenustega.
OnPay saab integreerida teie palgaarvestuse andmed QuickBooks Online'i, QuickBooks'i töölauaversiooni, Xero (OnPay on sertifitseeritud rakenduspartner Xeroga) või mõne muu tootlikkusrakendusega.
Sait pakub võimsat konto kaardistamist, mis aitab teil palgaarvestust seadistada viisil, mis on kooskõlas teie raamatupidamisrakenduse konto struktuuriga.
Kõik saidid, mida vaatasin, pakuvad sisseehitatud ühendusi seotud rakendustega, kuid SurePayrollil on lingid kõige raamatupidamislahendustega.
Suurepärane kasutuskogemus
Palgaarvestus võib olla erutav, detailirohke protsess, ilma et seda toetaks segane ja ebameeldiv veebisait.
OnPay pakub suurepärast kasutuskogemust, mis takistab harva toiminguid või vähendab nende toiminguid.
Selle värvide, fontide ja graafika tõhus kasutamine pakub meeldivat ja hea väljanägemisega keskkonda, mis võib olla keeruline protsess.
See kipub endiselt laienema ja nõuab aeg-ajalt liigset kerimist.
Vaadata on palju andmeid ja juhid soovivad korraga näha nii palju kui võimalik.
See on väljakutse.
Lisaks jagavad navigeerimislingid ja nende vastavad menüüd saidi väikesteks tükkideks, nii et peate varakult õppima, kas peaksite minema palga-, personali- või ettevõtte linkidele, et jõuda otsitavasse.
Gusto teeb paremat tööd seotud ülesannete konsolideerimisel.
Siiski on OnPay väga puhas ja kiire sait.
Navigeerimist juhib kaheksa ikooni vasakul vertikaalsel tööriistaribal.
Juhtpaneeli ikoonil klõpsamine viib teid alati avaekraanile.
Teine navigeerimislink avab lingid töötajate ja töövõtjate teabelehtedele, kus on lisalingid aasta lõpu korrigeerimiseks, uuteks töötajateks ja tööleht.
Sel aastal on uus link Töötajafailid, mis viib teid laiali saadetud ja allkirjastatud või aeguva töötaja dokumentide (nt töötajate käsiraamat, W-4 ja I-9, pakkumiskirjad ja mittekonkureeruv poliitika) täieliku loendi juurde.
.
Need on töötaja poolt korraldatud ja pakitud suurtesse värvilistesse karpidesse.
Failides on võimalik otsida ja need on saadaval ka iga töötaja ja töövõtja registris.
Kolmas link viib palgaarvestuse sektsiooni.
OnPay jagab selle protsessi neljaks järjestikuseks etapiks; klõpsate igal värvilisel sakil ekraani ülaosas, et liikuda järgmisele.
Neljas link avab teie aruannete loendi.
Need jagunevad palgafondi ja hüvitiste vahel.
Kõiki saate kohandada mitme filtriga, kuvada need otse ekraanil ja avada Excelis või salvestada PDF-failidena.
Palgaarvestuse aruanne võimaldab nüüd oluliselt rohkem kohandada.
Saate lisada kuni 40 üksust, lohistades ja paigutades need standardsete veergude hulka.
See on kõige võimsam aruandlustööriist, mida olen ülevaadatud palgalehtedel näinud.
Viies link viib teid palgaarvestuse ja maksete juurde ning kuues link HR-i tööriistade ja andmeteni.
OnPay on oma personalijuhtimisvõimalusi tõstatanud nii kaugele, et viib selles piirkonnas palgaarvestuse veebisaite.
Tegelikult muudavad selle võimed selle konkurentsivõimelisemaks arenenumate personalijuhtimise ja palgaarvestuse lahendustega.
HR-l on oma juhtpaneel, mis võib hõlmata töölevõtmist ja personaliülesandeid, ootel töötajate pakkumisi ja teavet puhkeaja kohta.
Ainult ekraane sirvides ei näe saidi mõnda HR-i võimekust, kuid seal on palju.
Näiteks sisaldab laiendatud dokumenditeek sadu personalijuhiseid, lepinguid ja kohandatavaid malle.
Saate hõlpsalt määrata ülesandeid ja luua kohandatud töövooge.
Töötajate väljalülitamise ekraanil kuvatakse teave selle kohta, kes on praegu kontorist väljas ja kes varsti on; saate seda vaadata ka graafilises kalendris.
Selle all on tabel, kus on kirjas iga töötaja kohta soovitud puhkeaeg (mille saate heaks kiita või tagasi lükata) ja need protsessis olevad taotlused ning ajalugu.
Selle personalielemendi eest hoolitsemiseks pakub OnPay veebivestlusi töötajate ja administraatori vahel.
Sait on selle suhtlusvõime lisanud saidi teistesse piirkondadesse ja see on suurepärane ja kasulik funktsioon.
Tööriistariba seitsmes link viib teid ettevõtte menüüsse, mis sisaldab paljusid seda, mis varem oli menüüs Seaded.
Siin saate juurde pääseda linkidele sellistele ülesannetele nagu palgakirjete seadmine, mahaarvamised, asukohad, osakonnad, ametikohad ja tekkepõhimõtted.
Lõpuks on olemas link COVID-19 abile.
Enamik palgaarvestuse veebisaite on pandeemia ajal muutunud ettevõtete jaoks kriitiliseks ressursiks, kuna palgaarvestus mõjutab kõiki viise.
OnPay pakub kahte Paycheck Protection Programmi (PPP) jaoks vajalikku aruannet: keskmise igakuise palgakulu aruanne ja PPP laenu andestamise palgakulude aruanne.
OnPay saab muuta teie palgafondi, kui märkite, et olete sobilik perekonna esimese koroonaviiruse vastuse seaduse (FFCRA), töötajate kinnipidamiskrediidi (ERC) ja sotsiaalkindlustuse maksude edasilükkamise programmi saajaks.
Saidilt leiate ka juhendi ressursside kohta, kuidas COVID-19 õigusaktid võivad teie väikeettevõtet mõjutada.
OnPay juhtpaneeli kasutamine
OnPay avaneb alati teie peamisele juhtpaneelile ja saate selle juurde tööriistaribalt naasta.
Seda kriitilist funktsiooni on pärast minu viimast ülevaadet uuendatud.
Lingid teie töötaja ja töövõtja ekraanidele kuvatakse ekraani ülaosas.
Kui on ...
