Uue kaamera või sülearvuti arvustust lugedes ei pea kirjanik selgitama, mis see kaamera või sülearvuti on on.
Tarkvara puhul see sageli nii ei ole ja Smartsheetiga kindlasti mitte.
Smartsheet on arvutirakenduse luudega veebirakendus, mida inimesed kasutavad ühistöö haldamiseks ja jälgimiseks.
Sõltuvalt sellest, kuidas te seda kasutate, võib see olla projektijuhtimise platvorm koos Gantti diagrammide ja ressursside haldamise tööriistadega või see võib olla ülesannete jälgimise rakendus.
Saate seda kasutada ka veebivormilt teabe kogumiseks ja importimiseks, töövoo osade automatiseerimiseks - paganama, saate seda isegi kasutada CRM-i rakendusena.
Smartsheet on mitmekülgne ja hõlpsasti kohandatav, kuid selle välja selgitamine võtab natuke aega saab kasuta seda, veel vähem seda, kuidas sa peaks kasuta seda.
Kui olete otsinud koostöötööriista, mida saaksite oma vajaduste järgi kohandada, võib see olla Smartsheet.
Meile meeldib Asana ka samadel põhjustel, ehkki Smartsheet suudab Asanaga väheseid asju teha.
Kui olete traditsioonilisema projektijuhtimisrakenduse turul, on meil kolm toimetajate valikut.
Zoho Projects on meie valik odava valiku jaoks.
Meeskonnatöö (varem tuntud kui meeskonnatöö projektid) on meie keskklassi valik.
Üsna kallis LiquidPlanner sobib kõige paremini tohututele meeskondadele, kes töötavad korraga sadade projektide kallal.
Kui palju nutitelefon maksab?
Smartsheet pakub nelja teenuseastet ja 30-päevast tasuta prooviperioodi.
Sellel pole aga tasuta teenustaset.
Esiteks on kaks pakettide tüüpi, mida saate otse veebisaidilt osta: tavaline üksikisik ja tavaline ettevõte.
Individuaalne plaan maksab 19 dollarit inimese kohta kuus või 168 dollarit inimese kohta aastas.
Standard Business maksab 32 dollarit inimese kohta kuus või 300 dollarit inimese kohta aastas.
Kõike arvesse võttes on ettevõtte konto parem valik kõigile, välja arvatud väikseimatele organisatsioonidele.
Lisateavet selle kohta, kuidas need hetkega erinevad.
Siis on kaks ettevõtte taseme plaani, Enterprise ja Premier.
Kohandatud hinnapakkumise saamiseks peate võtma ühendust ettevõttega.
Need plaanid on mõeldud suurtele organisatsioonidele, kes vajavad ulatuslikku administraatori- ja turvakontrolli.
Smartsheetiga tasuta prooviversiooni saamiseks vajate ettevõtte e-posti aadressi, see tähendab aadressi, mis pole ilmne tasuta e-posti konto.
Teil pole siiski vaja krediitkaarti.
Tasuta prooviversioonil on mõned piirangud.
Näiteks võib teil korraga olla ainult 50 lehte.
Lisaks ei saa te Smartsheet'i vorme avaldada, kuigi saate neid luua, et mõista nende toimimist.
Smartsheet'i vormid on veebivormid, mis võimaldavad teil koguda teavet, mis seejärel teie Smartsheet'i kontole imporditakse.
Mis siis on tavalise üksikisiku ja tavalise ettevõtte konto vahe? See tuleneb mõnede funktsioonide piirangutest ja sellest, millised administraatori tööriistad on kaasatud.
Tavalised individuaalsed kontod on piiratud ühe litsentsitud kasutajaga ja neil võib üksuse kohta olla 10 kaasautorit, kokku 10 lehte, viis aruannet ja üks juhtpaneel.
Kaasas on ka 50 GB salvestusruumi.
Ettevõtte standardsed kontod saavad piiramatu hulga kaastöötajaid, aruandeid ja juhtpaneele ning neil võib olla 100 lehte litsentsitud kasutaja kohta.
Ärikontod saavad litsentseeritud kasutajate kohta ka 100 GB salvestusruumi; kasutajate, rühmade ja ressursside haldamise juhtnupud; ja juurdepääs tegevuste logidele.
Kuidas Smartsheet'i hindu võrrelda?
Kuidas saavad Smartsheet'i hinnad, plaanid ja väärtus teiste rakendustega võrrelda? Seda on raske öelda, sest see sõltub sellest, milleks seda kasutate ja sellest tulenevalt, milliste rakendustega te seda võrdleksite.
Kui kasutate Smartsheet'i traditsiooniliseks projektijuhtimiseks, on hind võrreldav selle kategooria keskklassi rakendustega, mis maksavad umbes 15 kuni 35 dollarit inimese kohta kuus.
Mõned näited on meeskonnatöö, EasyProjects, Celoxis ja Microsoft Project.
Või võite võrrelda Smartsheetit tööhaldussüsteemiga, näiteks Airtable või Asana, mis mõlemad maksavad vahemikus 12 kuni 25 dollarit inimese kohta kuus.
Nende teenuste alghind on madalam ja neil mõlemal on üsna helde tasuta teenusepakett, nii et võite tasuliste pakettidele ülemineku otsustamiseks neid pikka aega proovida.
Neil pole siiski nii palju sisseehitatud funktsioone kui Smartsheetil.
Kui te oleksite osav hooneautomaatikas, võiksite korrata mõningaid Smartsheetis leiduvaid huvitavamaid funktsioone, kuid mitte kõiki.
SmartSheetiga alustamine
Kui soovite mõnda tööd teha, saab Smartsheet teie jaoks palju ära teha.
Orienteerumiseks soovitame vaadata ettevõtte paljusid videoid.
Smartsheet'i veebisaidil on hea, kuigi sellele juurdepääsemiseks peate täitma kontaktivormi, mis on takistuseks.
Parem on teil hoopis Smartsheet YouTube'i kanal üles lüüa.
Smartsheet on üles ehitatud arvutustabelitele.
Peaaegu kõik, mida saate teha arvutustabelis, saate teha Smartsheetis.
Iga projekt või töö, mida soovite rakenduses korraldada, algab lehega.
Kui teil on traditsioonilisemate projektijuhtimisrakendustega töötamise kogemus, võib esialgne seadistamine tunduda veidi erinev.
Näiteks selle asemel, et luua ülesandekomplektid ülesandeloendis, loote ülesande oma lehe ühele reale ja seejärel loote selle alla täiendavad ülesanded, mida saate seejärel sama seose loomiseks taandada.
Kuigi Smartsheet on väga võimekas, on mõned asjad, mida see karbist välja ei tee.
Aja jälgimise, eelarve koostamise ja täiustatud ressursside haldamise tööriistad ei kuulu komplekti, kuigi saate need hankida, kui maksate ühilduva tarkvaratoote nimega 10 000 jalga, mis kuulub samale ettevõttele.
Teised projektihalduse rakendused on need tööriistad juba kaasatud.
Näiteks Paymo on tuntud suurepäraste ajajälgimis- ja arveldustööriistade poolest.
ProofHubil pole ühtegi raamatupidamisvahendit, kuid tal on taimerid ülesannetele kulutatud aja jälgimiseks.
Meeskonnatöös on ka aja jälgimine.
Alustades peab rakendust reaalajas värskendama, kuna teie ja teie kolleegid muudavad teie projekte.
Saate küll märguandeid peaaegu reaalajas, kuid peate kolleegide rakendatud muudatuste tegelikult nägemiseks lehte käsitsi värskendama.
Üks seade, mida tasub Smartsheet'i konto loomisel kontrollida, on see, kui sageli rakendus teie töö salvestab.
Enamik pilverakendusi salvestavad kõik kogu aeg automaatselt.
Smartsheetis peate siiski valima intervalli, kui sageli soovite rakendust salvestada.
Minge jaotisse Isiklikud seaded, valige kindlasti need kaks võimalust: Automaatne salvestamine pärast 1-minutist tegevusetust ja Minu muudatuste automaatne salvestamine lehelt, aruandest või juhtpaneelilt lahkudes.
Praegune lahendus pole ideaalne.
Tahaksime näha, et Smartsheet salvestab automaatselt iga klahvivajutusega.
Mallid ja juhtumid
Kui alustate pilvega (veebirakenduse kaudu) ning iOS-is ja Androidis töötava Smartsheetiga, loote kas tühja lehe või valite malli.
Isegi tühjadel lehtedel on teatud vormindus, näiteks Projekt, Kaardid, Vorm, Ülesandeloend, Aruanne jne.
Mallid on paigutatud kategooriate kaupa, kuhu kuuluvad kliendid ja kliendid, rahandus ja raamatupidamine, üldjuhtimine, inimressursid, IT, turundus, tootearendus ja müük.
Vahemiku kohta ettekujutuse saamiseks leiate mallid kõige üldisemateks kasutusteks, näiteks kliendi tagasiside vorm ja aastakalender päeva kaupa, aga ka sihipärasemateks kasutusteks, nagu üürikinnisvara hooldus, kuluaruanne, müügijuht Rep ning ürituste kava ja eelarve.
Samuti on olemas spetsiaalselt projektidele mõeldud mallid, sealhulgas:
Projekti eelarve
Agile projekt koos Ganttiga
Ehituse ajakava koos Ganttiga
Projekti käivitamise kava
Projekt koos Gantti ja sõltuvustega
Projekt koos Gantti ajaskaalaga
Projekt koos ressursside haldamisega
Kõva tähtaja ja Ganttiga projekt
Seal on mallide komplektid väga spetsiifiliste kasutusjuhtumite jaoks, näiteks kõrgema Ed ülikoolilinnaku tagasipöördumise planeerimine (COVID-19 valguses) ja antikehade testimine ja jälgimine.
Rakenduses Smartsheet navigeerimine
Ükskõik, kuidas te Smartsheetisse sukeldute, ilmuvad ekraanile ülekatted, mis selgitavad kõiki olulisi funktsioone.
Tööriistanõuanne ning link dokumentatsiooni ja koolitusvideotega on alati käeulatuses ja te vajate neid mingil hetkel.
Isegi kui olete Exceli viper, võib Smartsheet teid mõnikord kohata.
Kõik valemid pole mõlemas rakenduses identsed.
Nutitelefon on korras.
Arvutustabel asub ekraani keskel.
Ülaservas Microsofti-laadsel tööriistaribal on vormindamisnupud ja vaate muutmise võimalused.
Kui teie lehele on lisatud Gantti diagramm, saate seda vaadata lahtritest paremal.
Liugurid võimaldavad teil vaate paremaks kohandamiseks muuta akende laiust.
Ahendatav vasakpoolne paneel võimaldab teil näha kõiki teie loodud lehti või inimesi, kes on teiega jaganud.
Kasutate seda lehtede vahel kiireks liikumiseks.
Liidese paremal küljel on mitu ikooni, mis võimaldavad teil näha kõiki sellel lehel toimunud vestlusi, manuseid ja tõendamistaotlustega seotud kommentaare.
Sõltuvalt teie juurdepääsutasemest ja konto tüübist võite näha ka värskendustaotlusi, tegevuslogi, avaldamisnuppu, mis muudab lehe avalikul URL-il nähtavaks, ja lehe kokkuvõtet.
Funktsioonid ja kasutamine
Smartsheet muudab arvutustabeli andmed dünaamilisemaks nende inimeste jaoks, kes pole Exceli eksperdid.
Iga rida või veerg võib sisaldada kohandatud väärtuste rippmenüüd, kontaktide loendit, kuupäeva, märkeruutu, sümbolit või mitut muud üksust.
Näiteks lihtsa ülesandeloendi loomiseks võib teil olla üks veerg, mis sisaldab märkeruute, ja järgmise veeru võiks nimetada ülesande nimeks.
Kolmas veerg võib sisaldada teie kontaktide loendit, mis võimaldab teil valida iga ülesande jaoks vastava isiku.
Smartsheet toetab ka ülesandele mitme inimese määramist, kui otsustate lubada lahtris mitu kontakti.
See ei tähenda, et keegi peaks Smartsheet'i eest maksma, kui ainult asi, mida nad sellega plaanisid teha, on ülesannete oleku määramine ja jälgimine.
Kuid see on üks näide lehest, mille võiksite teha.
Koostööülesannete loendi rakendus, näiteks Todoist, oleks parem tööriist meeskonna põhiülesannete jälgimiseks.
Trello on meeskonnakaaslaste seas veel üks ülesannete jälgimise võimalus.
Trello on kanbani tahvelrakendus, mis tähendab, et ülesanded näevad välja nagu väikesed kaardid, mis on veergudega tahvlil kenasti paigutatud.
Asanal ja Smartsheetil on ka tahvli vaated.
Erinevus on Trellos, tahvel on peamine viis oma andmete vaatamiseks ja kui soovite täiendavaid vaateid, näiteks kalendrit või Gantti diagrammi, peate need lisama.
Asanas ja Smartsheetis on tahvel vaid üks mitmest kaasatud võimalusest.
Trellost rääkides, kui olete seda tööriista varem kasutanud ja olete ...
