Microsoft OneDrive for Business on Microsofti ettevõtluskeskne pilvemälu ja failide jagamise lahendus ning konkureerib Google Drive Enterprise'i, Dropbox Businessi ja muude professionaalsetele lahendustele.
OneDrive for Business algab aastaplaaniga 5 dollarist kasutaja kohta kuus, sisaldab ühte terabaidist (TB) salvestusruumi, võimalust salvestada kuni 15 GB suuruseid faile, jagada faile turvaliselt organisatsioonis ja väljaspool seda ning võimalust sünkroonige failide või kaustade kohalikud koopiad võrguühenduseta vaatamiseks.
See on ideaalne kaaslane väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB), kes on juba investeerinud Microsofti lahendustesse, nagu Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 ja Microsoft Teams, OneDrive for Business on piisavalt mitmekülgne, et seda saaks kasutada eraldi pilvesalvestuse ja failide jagamise lahendusena.
Selle üldlevimus muudab selle elujõuliseks valikuks olenemata sellest, millise operatsioonisüsteemi (OS) või tootlikkuslahendused on ettevõte valinud.
2019.
aasta uued funktsioonid hõlmavad suurenenud koostööfunktsionaalsust, tehisintellekti (AI), mis aitab korraldada faile, kaustu ja projekte, ning suuremaid turva- ja haldusvalikuid.
Microsoft OneDrive'i saab kombineerida Microsoft Office 365-ga kõrgelt integreeritud tootlikkuse, koostöö ja jagamise tööriistakomplekti jaoks, mis pakub sujuvat juurdepääsu arvutite, mobiilseadmete ja pilve kõige populaarsematele tööriistadele.
Seda saab kasutada ka iseseisva lahendusena.
OneDrive for Business on arenenud kindlamaks lahenduseks, mis kasutab Microsofti pilvetehnoloogiat.
OneDrive for Business saab nüüd vaadata üle 270 failitüübi, alates Microsofti enda Office'i failidest kuni keerukamate mitmekihiliste Autodesk CAD või AutoCAD failideni.
Ettevõtetele, kes ei pruugi olla Microsofti toetuvad või kes vajavad lahendust, mis võib segada pilvepõhiseid ja kohapealseid salvestuslahendusi, võiks paremini minna meie teiste Editors 'Choice'i valikutega Egnyte Business (8,00 dollarit Egnyte'is), millel on palju rakendusi, mis seovad salvestamise, jagamise ja koostöö karbonaadid töölaua OS-sse, määrates struktureeritud kaustad, millele töölaua kaudu juurde pääseb.
Hinnakujundus ja astmed
OneDrive for Business algab iga-aastase kulukohustusega äriplaani 1.
astme eest 5 dollarilt kasutaja kohta kuus.
Featuring OneDrive ilma Kontorirakendused, üks terabaidine salvestusruum, võimalus salvestada kuni 15 GB suuruseid faile, turvaliselt jagada faile organisatsioonis ja väljaspool seda ning võimalus sünkroonida kohalikke failide või kaustade koopiaid võrguühenduseta vaatamiseks.
OneDrive for Business Plan 1 võimaldab kasutajal luua ja redigeerida Microsoft Wordi, OneNote'i, PowerPointi (8,25 dollarit kasutaja kohta kuus koos aastase kulukohustusega ettevõttes Microsoft365 for Business) ja Exceli dokumente brauseris Office.com.
See tähendab juurdepääsu enamusele Office 365 funktsioonidele ja funktsionaalsusele, olenemata sellest, millist seadet või opsüsteemi kasutatakse.
OneDrive for Business'i ülivõimsus on selle töökindel töölaua sünkroonimine, mis sisaldab nüüd sisseehitatud otsingu- ja avastamistööriistu, mis aitavad kasutajatel leida kõige asjakohasemad rakendused, sealhulgas hiljuti avatud failid, kaustad ja enamus koostööd teinud üksused ning sildistatud dokumendid ja toimikud.
OneDrive for Business Plan 2 maksab iga-aastase kohustuse korral 10 dollarit kasutaja kohta kuus.
See tase on mõeldud OneDrive'i jaoks, endiselt ilma Office'i rakendusteta ja sisaldab piiramatut pilvemälu (viie või enama kasutaja kvalifitseerumisplaanide jaoks), see sisaldab täpset andmete kadumise vältimist tundliku teabe tuvastamiseks, jälgimiseks ja kaitsmiseks.
Lõplik tase on tegelikult Microsoft Office 365 Business Premiumi (20 dollarit kasutaja kohta kuus Microsoft365 for Business) plaan ja maksab 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus iga-aastase kohustuse korral ja maksimaalselt 300 kasutaja limiidiga.
Üks litsents hõlmab viit arvutit või Maci, viit telefoni ja viit tahvelarvutit kasutaja kohta.
Selle taseme keskmes on nii Microsoft Office 365 kui ka OneDrive for Business Plan 1 suvandid, kuid lisatakse lai valik funktsioone ja funktsioone.
Office 365 Business Premium on suunatud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtetele ning tal on juurdepääs Outlooki, Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote'i, Accessi (ainult PC), Publisheri (ainult arvutis) töölaua- ja veebiversioonidele. See integreerib ka selliseid teenuseid nagu Microsoft Exchange, SharePoint, Yammer ja Microsoft Teams.
Selle taseme juurde kuulub SharePointi sisevõrk, äriklassi e-posti hostimine koos 50 GB postkastiga ja kohandatud e-posti domeeniaadressid.
Office 365 Business Premiumi hulka kuuluvad ka mitmed koostööfunktsioonid, sealhulgas Microsoft Teamsiga meeskonnatöö keskus, võimalus korraldada piiramatuid HD-videokonverentside koosolekuid kuni 250 inimesele (märkus: selleks on vaja HD-kõne riistvara ja lairibaühendust, mis võimaldab vähemalt 4 Mbps).
Office 365 Business Premium on atraktiivne tarkvara teenusena (SaaS) ettevõtetele, kes vajavad kogu täiendavat jagamist, tootlikkust, meeskonnatööd ning arvuti- ja mobiilset juurdepääsu.
Kuid SMB-de jaoks, mis pole Microsofti lahenduste külge ankurdatud või kes ei vaja Office 365, Exchange'i ja SharePointi, võib kaasatud lahenduste suur maht olla üle jõu käiv.
Microsoft on teinud Office 365 Business Premiumist kaasahaarava valiku, kuna see sisaldab mitmesuguseid lahendusi ja teenuseid.
OneDrive for Business'i seadistamine
Office 365 avaekraanilt pääsesin Microsoft Teami kaudu OneDrive for Businessile juurde.
OneDrive'i kasutajaliides (UI) on üllatavalt spartalik, kuid käigu pealt lihtne aru saada.
Lehe ülaosas oleval sinisel ribal on juurdepääs rakenduste käivitajale (mis kutsub teisi Microsofti rakendusi).
Selle sinise riba paremal küljel saate märguannete jaoks kellaikooni, seadete jaoks hammasrattaikooni ja abi jaoks küsimärgi.
Kasutaja initsiaalid kuvatakse ümmargusel ikoonil, mis kuvab tema kontoteabe ja lingi OneDrive'ist välja logimiseks.
Vasakul küljel on navigeerimisriba, millel on mugavalt paigutatud otsingukast Otsi kõike.
Selle all on ikoonid failide, hiljutiste, jagatud ja prügikastide jaoks.
Selle all kuvatakse ka kõik jagatud teegid.
Ekraani keskosa muutub sõltuvalt valitud alajaotusest.
Failil, kus enamik kasutajaid aega veedab, on dünaamiline menüü, mis muutub kaustale või failile klõpsates.
Siin saate käivitada uue kausta või luua Wordi dokumendi, Exceli arvutustabeli, PowerPointi esitluse, OneNote'i märkmiku, vormi Exceli jaoks või veebisaidi hüperlingi.
Uue Microsoft Office'i dokumendi valimine käivitab Wordi, Exceli või PowerPointi veebiversiooni, mis täidetakse eraldi brauseri lehel või vahekaardil.
Selle horisontaalse menüü muud valikud on Üleslaadimine, Jaga, Kopeeri link, Sünkroonimine, Laadi alla, Voog ning failide korraldamiseks ja sortimiseks on ka paremas servas mõned lülitid. Microsoftil on sisse ehitatud värvikas illustreeritud viisard, mis palub uutel kasutajatel funktsionaalsust uurida.
Pidin oma kontole sisse logima, mõned failid üles laadima ja mulle anti ka võimalus laadida alla mobiilne OneDrive'i rakendus, seadistada OneDrive arvutisse või jagada dokumente või terveid kaustu.
Microsofti kujunduskeele ja kasutajakogemusega kursis oleva Windows 10 kasutajana tundus OneDrive for Businesses kasutajaliideses navigeerimisel operatsioonisüsteemi loomulik jätk.
Tõsi, töötasin brauseriakna ja mitte töölaual oleva kausta kallal; erinevate failide kopeerimine oli üsna sujuv, lohistades need brauseriaknasse või kasutades menüüd failide üleslaadimiseks. Üks OneDrive for Business'i parimatest omadustest on see, kuidas see värskendab teatud failide ja kaustade olekut reaalajas. Lühidalt on lihtne näha, millal faili viimati muudeti ja kelle poolt, samuti on faili suurus ja kas tegemist on privaatse või jagatud failiga.
See aitab leevendada mis tahes ebaselgust faili oleku ja selle kohta, millal seda viimati külastati või millega töötati.
See võib tunduda väiksema funktsioonina, kuid failide ajaloo ja koostööinfo nägemine silmapilkselt säästab palju aega.
Kõik OneDrive for Businessile üles laaditud failid on vaikimisi privaatsed ja turvalised.
Paremklõps failil käivitab menüü, kus on erinevad võimalused faili jagamiseks sisemiste või väliste kaasautoritega.
Samuti on olemas otsetee ühenduse loomiseks Microsoft Flow'ga, mis on automatiseerimislahendus, mis lihtsustab teie rakenduste vaheliste töövoogude loomist ja võimaldab teateid lennult saata, failide sünkroonimist ja andmete kogumist.
Esmakordsel sisselogimisel palutakse teil sünkroonida kõik failid Microsoft OneDrive for Businessiga.
Kui teil on palju gigabaite faile (ja kellel pole), soovitame teil kasutada töölauaklienti.
Samuti saate üles laadida üksikuid faile ja kaustu ning kutsuda teisi neile.
Failide ja kaustade jagamiseks võite hankida avaliku lingi või sisestada kõigi teie kontole juba kutsutud e-posti aadressid või nimed.
Seejärel saate valida, kas soovite sisselogimist ja kas saata e-posti kutse.
See tähendab, et saate dokumente vabalt jagada väliste kasutajatega.
Lubade vaatamiseks või muutmiseks on piiratud.
Selles hüpikaknas näete ka seda, kellega olete juba dokumenti või kausta jaganud, ja lõpetage jagamine.
Funktsioon Teadaolev kaustade teisaldamine (KFM) OneDrive'i jaoks võimaldab ühe nupuga sisu töölaua, dokumentide ja piltide kaustadest OneDrive'i üle kanda.
Tuntud kaustad on näpunäited, mis võimaldavad dokumente, töölauda ja pilte OneDrive'i üle kanda.
Erinevate failitüüpidega töötamine pilves
Üks OneDrive for Businessi suur värskendus on suur hulk failivorminguid, millega see saab töötada otse pilvest.
Igaüks, kes on pidanud selle vaatamiseks suure faili alla laadima või mis veelgi hullem, konkreetse töölauaprogrammi käivitamiseks lihtsalt teabe kontrollimiseks, hindab seda, mida OneDrive for Business saab kohe algusest peale hakkama.
Laadisin oma OneDrive for Business kausta üles mitmesuguseid levinud ja mitte nii levinud failivorminguid, et näha, kui tõhus oli OneDrive mulle failide eelvaade ja avamine.
Microsofti natiivsete failivormingute nagu .docx ja .xlsx puhul avanesid failid koheselt, peaaegu nagu oleksid minu töölaual.
Adobe PDF-faili avamine võttis veidi kauem aega.
OneDrive for Business üllatas mind sellega, et suutis taasesitada erinevaid videofailivorminguid otse pilvest probleemideta.
Microsofti sõnul võimaldab OneDrive for Business meditsiiniliste röntgenülevaadete eelvaadet, mis on tervishoiuteenuse pakkujate jaoks suur funktsioon, samuti saab see vaadata mitmekihilisi Autodeski ja AutoCADi faile.
Erinevate failitüüpide eelvaade või avamine OneDrive for Businessis on omaette üsna võimas funktsioon.
OneDrive lisab funktsionaalsust, jagades faile nii ...
