Microsofti ärisõnumirakendus Teams tuletab meile palju meelde IKEA iseteeninduse jaotist.
See on siseringi ruum.
Kui töötate seal ja teate, kuidas süsteem on paigutatud, näiteks kuidas vahekäigud ja prügikastid nummerdatakse, siis navigeerite selles tõenäoliselt hõlpsalt.
Kui olete müügisalongist alla tulnud klient, võib siiski võtta aega, et leida õige vahekäik, prügikast ja riiul, kust leiate lõpuks kirjeldamatu kasti, mis loodetavasti sisaldab vajalikku.
Kõik on omal kohal, kui tead, kuidas seda leida.
Sama kehtib ka meeskondade kohta, mis on võimas vahend suhete hoidmiseks, kui olete sellega tuttavaks saanud.
Meeskonnad ja muud kaugtöö koostöövahendid on eriti olulised õppimiseks nüüd, kui paljud inimesed töötavad kodus ja suhtlevad kolleegidega eemalt.
Kas teie struktuur nõustub teiega, võib teie suhtele meeskondadega tooni anda.
Kui see klõpsab, meeldib see vestlusrakendus kõige muu jaoks, mida tal pakkuda on, alates pika integreerimisvõimaluste loendist kuni selle võime töötada sujuvalt peaaegu kõigi teiste Microsoft 365 rakendustega.
Lisatõmbavuse huvides on Microsoft teinud märkimisväärset tööd meeskondade varustamiseks videokonverentside ja IP-kõne (VoIP) telefonifunktsioonidega.
Arvestades oma potentsiaali, on Teams parim koostöövalik, kuid tavaliselt ainult nende gruppide jaoks, kes juba kasutavad Microsofti tooteid.
Sama tihe integreerimine, mis muudab selle Microsofti klientide jaoks atraktiivseks, tähendab ka seda, et see pole mõeldud kõigile, eriti poodidele, mis pole Microsofti kesksed.
Samuti, nagu paljud Microsofti tooted, mis on enne kogu organisatsiooni levitamist kõrgelt kohandatud, sõltub selle toimivus palju teie ainulaadsetest spetsifikatsioonidest ja sellest, kui hästi saate neid rakenduses lahendada.
Sarnaselt IKEA laoga on ka Teams korralik, kuid ka liigselt jaotatud.
Vestluse leidmiseks peate võib-olla sukelduma neli kihti (vahekaart Teams Team Channel).
Iga kord, kui loote tiimidesse uue meeskonna, suureneb kohtade arv, kuhu peate teabe otsimiseks või küsimusele vastamiseks minema, mitu korda.
Kui te ei saa sellest kokkuleppest üle, ei jäta ülejäänud rakendus teile kunagi head muljet.
See esimene takistus on lihtsalt liiga kõrge.
Teamsiga on tõeline armastus-see-või-jätke-tundlikkus.
Need, kes on lahkumislaagris, võivad vaadata meeskonna sõnumside kategoorias toimetajate valikut Slack.
Selle disain muudab suhtlemise kiiremaks, avatumaks, võib-olla lõbusamaks, aga ka lõbusamaks.
Mida uut on Microsoft Teamsis?
Pärast seda, kui vaatasime viimati Microsofti meeskonnad üle, on tootel olnud mõned täiendused.
Inimeste aega ja vaeva säästab võimalus kasutada malle uute tiimide loomiseks.
Need mallid sisaldavad varjatud kanaleid, kasutaja seadeid ja installitud rakendusi konkreetseteks juhtumiteks, näiteks sündmuste haldamiseks, kriisidele reageerimiseks jne.
Microsoft tarnib malle, mida saate kasutada kastist välja või kohandada, ja on võimalus luua ka oma malle.
Üks puudu on võimalus luua mallides privaatset kanalit.
Olete juba ammu suutnud määrata isikliku oleku, et teistele inimestele teada anda, kui olete oma töökohast vaba, hõivatud või ajutiselt eemal.
Nüüd on võimalus ilmuda võrguühenduseta ka siis, kui olete sisse logitud.
Nii saate oma Teami kontol olevale teabele juurde pääseda, rääkimata sellest, et olete võrgus.
Teine hiljutine mitmekeelsete inimeste värskendus on keeleteadlik tõestamine.
Võistkonnad saavad teksti sisestamisel aru, millist keelt kasutate, ja rakendavad selle keele õigekirjakontrolli.
See on töölauarakenduses saadaval ainult praegu.
Samuti on olemas lihtsustatud ülemaailmne märguandeseade, võimalus summutada taustamüra ja lugeda kviitungeid, mis on vaikimisi lubatud grupivestlustes kuni 20 inimesega.
Administraatorid saavad selle keelata.
Lõpuks on Teams tugevdanud ka integreeritud videokõneteenust koosolekud, mida see artikkel käsitleb oma jaotises.
Microsofti meeskondade hinnad ja plaanid
Microsoft Teami konto saamiseks on kaks võimalust.
Üks on registreerumine tasuta kontole, mis nõuab üldist Microsofti kontot, ja teine ??on Microsofti ettevõtte või ettevõtte konto, kuhu rakendus on lisatud.
Tasuta Teami konto nõuab Microsofti kontot või mis tahes ID-d, näiteks Outlook.com'i sisselogimist.
Selle kontoga saate kutsuda endaga liituma veel 299 inimest, kuigi kõigil peab rakenduse kasutamiseks olema ka Microsofti konto.
Saate kõik põhifunktsioonid ja kaotate ainulaadse integreerimise äri Office'i rakendustega, nagu plaanitud koosolekud, Microsoft SharePointi juurdepääs ja seda laadi asjad.
Samuti ei saa te administraatoritele täielikku tugi- ega turva- ja vastavustööriistade nimekirja.
COVID-19 pandeemia ajal tekkinud nõudluse tõttu lubab Microsoft tasuta kasutajatel meeskondades videokõnesid pidada kuni 24 tundi.
See limiit taastub 1.
juulil 2021.
minutiks 60 minutiks.
Virtuaalse koosolekuga saab liituda kuni 100 osalejat ja saate kõik standardsed funktsioonid, nagu ekraani jagamine ja kohandatud taustad.
Microsoft 365-ga kaasas olev tasuline Teams-versioon lisab kõik tihedad integreerimised Microsoft Office'i rakendustega, lisaks 24/7 tugi ja äriklassi tööriistad halduse, turvalisuse ja vastavuse tagamiseks.
Teil võib olla kuni 300 meeskonnaliiget, kui teil pole ettevõtte väljaannet, mis sobib nii paljudele inimestele kui vajate.
Microsoft 365-l on kolm versiooni, mis sisaldavad meeskondi; kõik vajavad iga-aastast kohustust:
Microsoft 365 Business Basic: 5 dollarit inimese kohta kuus
Microsoft 365 äristandard: 12,50 dollarit inimese kohta kuus
Microsoft 365 Business Premium (ettevõte): 20 dollarit inimese kohta kuus
Võrdlev hinnakujundus
Nende hindade võrdlemine teiste ärisõnumirakenduste kuludega ei ole õunte-õunte asi.
Ülaltoodud hinnad on mõeldud tarkvarakomplektidele, mitte ainult meeskondadele.
Igal juhul on turu tundmiseks keskmine hind umbes 5–6 dollarit inimese kohta kuus.
Umbes nii maksis Flock and Glip by RingCentral.
Twist by Doist on tasuta, uuendatud tasulistel kontodel on 5 dollarit inimese kohta kuus.
Zoho Cliq on selle kategooria eelarvevalik, mis võtab olenevalt meeskonna suurusest umbes 1–3 dollarit inimese kohta kuus.
Lõtvus maksab rohkem kui ükskõik milline meeskonna sõnumside rakendus, mille oleme üle vaadanud, küsides 8–15 dollarit inimese kohta kuus koos allahindlustega, kui maksate aasta eest ette.
Võistkondadel ja Slackil on muidugi lisaks hinnale ka muid erinevusi.
Microsofti meeskondade liides
Microsoft Teami on kõige lihtsam kasutada Windows 10 töölauarakenduse või veebirakendusena.
Apple iOS-i ja Google Android-seadmete jaoks on olemas mobiiliversioone, mis töötavad hästi liikvel olles, kuid töölaua- ja veebirakendustes on lihtsam navigeerida.
Töölaua- või veebirakenduses näete vasakpoolset vasakpoolset rööpa esmase navigeerimisega, sekundaarset vasakut rööpa koos täiendava navigeerimisega ja suurt keskeakent suhtlemiseks.
Esimene kiht on tegevused, vestlus, meeskonnad, koosolekud, kõned, failid ja kõik teie installitud rakendused.
Sõltuvalt teie organisatsiooni konfiguratsioonist võib olla rohkem või vähem valikuid ning saate külgriba veidi rohkem kohandada, kinnitades oma lemmikrakendused ja vestlused üles.
Aktiivsus näitab teie konto tegevuste kokkuvõtet.
Vestlus on mõeldud otsesõnumite saatmiseks.
Võistkonnad on koht, kus pääsete juurde sõnumite interaktiivsele ruumile.
Koosolekud avavad ruumi, kus saate alustada videokoosolekut või ajastada selle hilisemaks (koosoleku alustamiseks on mitmeid muid võimalusi).
Kõned avavad veel ühe ruumi helistamiseks, olgu see siis video või heli.
Ja siit leiate failid failid, mille olete ise ja teised üles laadinud.
Keskendume meeskondadele, kuna see on meeskonna sõnumirakenduse suhtlemise süda.
Klõpsates valikul Võistkonnad, näete meeskondade või erinevate inimrühmade loendit.
See seadistus on erinevalt Slackist, kus kanalid asuvad esmasel navigeerimisribal.
Selle asemel lasete Microsoft Teamsil inimesed kõigepealt rühmadesse jaotada.
Teil võib olla kogu ettevõtte meeskond, müügimeeskond, inimressursside meeskond ja nii edasi.
Saate luua mis tahes meeskondi, mida soovite, kuid õiglane hoiatus: mida rohkem meeskondi loote, seda raskem on rakenduses navigeerida, nii et tasub oma meeskonna struktuur üksikasjalikult planeerida ja piirata kasutajate arvu, kes saavad luua uusi meeskondi .
Igas meeskonnas on teil kanaleid.
Võite eeldada, et kanal on koht, kus sama meeskonna inimesed suhtlevad tekstivestluse kaudu sünkroonselt või asünkroonselt, kuid te eksite.
Kanal on lihtsalt järgmine organisatsiooni kiht.
Igal kanalil on vahelehed, mida saate ka ise kohandada.
Vahekaart nimega Postitused on tõenäoliselt koht, kus juhtub enamus meeskonnaga suhtlemist, kuid teil võib olla ka vahelehti vikide, Microsoft Wordi dokumentide, OneNote'i märkmete ja muu jaoks.
Meeskonna lahterdatud olemuse ulatuse mõistmiseks peame sukelduma veel ühe kihi sügavamale.
Kui postitustes midagi kirjutate, kuvatakse see voos.
Kõik, kes teie postitust loevad, näevad selle lõpus väikest linki Vasta.
Funktsiooni Vasta postitusele kasutamine loob lõime, kusjuures kõik selle postituse lisakommentaarid jäävad selle alla.
Visuaalselt erineb see Slacki lõimedest, mis tulistavad paremale, või isegi Twisti seadistusest, mis pakendab vestlused e-posti moodi vaatesse.
Igal juhul variseb Teams kasutatavate ruumide minimeerimiseks pikad lõimed kokku.
Te saate lõime igal ajal ümber lülitada, kuid need varisevad teatud punktis vaikimisi kokku.
Tulemuseks on väga organiseeritud liides, kuid selline tunne, et sellel on palju reegleid.
Seevastu tunneb Slack end sageli kohana, kus inimestel on vähem takistusi esineda (mitte et kõik kasutaksid seda pärssimise puudumist arukalt).
Meeskondadel pole seda vibe.
Selle struktuuri tõttu on tunne, nagu oleks reegleid, mida tuleks järgida.
Meeskonnaruumide kohandamine
Iga kord, kui loote uue kanali, saate kolm vaikekaarti: Postitused, Failid ja Wiki.
Saate kõik kolm alles jätta, mõned kustutada või lisada uusi vahelehti.
Lisatavate vahelehtede arv ja tüüp on tohutu.
Lisaks juba mainitutele on vahekaardid Microsoft Exceli, PDF-ide, YouTube'i, Evernote'i, Trello, Zoho CRM-i ja paljude teiste jaoks.
Valikute loend tundub küllaga, kuid mõned neist, näiteks haridusrakendused JogNog ja Quizlet, tunduvad kõigi ärirakenduste seas ebatavalised.
Saate neid ruume peenele tasemele kohandada, luues ruumi kõigi teadmiste, toorteabe ja ülevaate säilitamiseks, mida teie meeskond kollektiivselt hoiab.
Oletame näiteks, et reklaamimüügimeeskonnal on käimasolevate arutelude jaoks vahekaart Postitused, klientide müümiseks kõnepunktidega täidetud Wiki, manustatud Exceli leht, mis näitab reklaamide hindu, ja veel üks vaheleht, mis osutab veebile ...
