aastal armastatud ülesanderakenduse nimega Wunderlist, ütles ta, et katkestab Wunderlisti jäädavalt, kuid alles pärast selle rakenduse kõigi parimate funktsioonide ümberehitamist selle asemele.
Pool aastakümmet hiljem pole Wunderlist mõni aasta enam olnud, kuid To Do jääb siiski parimate ülesandeloendi rakenduste taha, puudu võtmetähtsusega võimetest, mis oleksid paljude teiste konkurentide keskmes.
Tänapäeval on paki juht Todoist, meie toimetajate valiku võitja.
Asana on veel üks toimetajate valik, ehkki selle nimetamine to-do listi rakenduseks tähendaks selle alahindamist, kuna see on tõesti tööhalduse rakendus, mis sobib ka projektide, töövoogude ja muu haldamiseks.
Niisiis, kas To Do võib lõpuks jõuda Wunderlistist saadava suurepärase kõrguse juurde? Kindlasti on sellel potentsiaali.
See, mida inimesed ootavad, on täielik ja tihe integreerimine teiste Microsoft 365 rakendustega.
Selle kiiruse järgi kulub To Do'il veel mitu aastat, et jõuda sinna, kus Wunderlist 2015.
aastal asus.
Vahepeal muutuvad teised ülesandeloendi rakendused järjest paremaks.
See pole praegu veenev lugu.
Nüüd, kui olete kuulnud To Do kohta natuke ajalugu, vaatame üksikasjalikumalt, kus see seisneb funktsioonide, kasutatavuse ja teiste ülesandeloendi rakenduste osas.
Kui palju maksab Microsoftil teha?
Microsoft To Do üks suurepärane aspekt on see, et see on tasuta.
Te ei pea millegi eest maksma.
Androidile, iOS-ile, macOS-ile, Windowsile ja veebis saadaval oleva rakenduse saamiseks vajate Microsofti kontot, mis võib olla Microsofti hallatav äri- või kooliaadress, Outlook.com-i e-posti aadress või Skype'i mandaat.
Meie Editors 'Choice võitja Todoisti lisatasukonto maksab 4 dollarit kuus või 36 dollarit aastas.
Mida ma saan teha?
To Do liides näeb välja sarnane paljude selles ruumis olevate rakendustega, vasakul on navigeerimisriba, mis näitab erinevaid võimalusi ülesannete vaatamiseks, keskel olevad ülesanded ise ja paremal, kui see on saadaval, lisateavet.
Selles vasakpoolses reas on teie loodud vaated ja loendid ülesannetest.
Vaatevõimalused on kõik juba ette valmistatud ja ainulaadseid vaateid pole võimalik ise teha.
Need, mille saate, hõlmavad Minu päeva, kõigi täna tasumisele kuuluvate ülesannete kuvamist ja Olulist, mis näitab ülesandeid, millele olete tärniga lisanud.
Teised täpsemad rakendused võimaldavad teil luua kohandatud vaateid, mida mõnikord nimetatakse filtriteks, et saaksite otsustada, milliseid ülesandeid näete.
Näiteks saate Todoistis luua ja salvestada kohandatud filtri, mis on sisuliselt täpsem otsing, näiteks kõik isikliku loendi ülesanded, mis on tasuvad järgmise seitsme päeva jooksul, või kõik kõrge prioriteediga sildid, mis on tähtaja ületanud.
Rakenduses Microsoft To Do ei saa kohandatud vaateid luua.
Loendid võimaldavad teil rühmitada ülesandeid, näiteks isiklikud ülesanded, tööülesanded, ostunimekiri ja nii edasi.
Need võivad olla kõik, mida soovite.
To-do listi rakendus nimega asjad läheb tegelikult lihtsatest loenditest ühe sammu kaugemale, et anda teile kaks võimalust: ala (sarnane loendis jaotises Toiming) ja Projekt.
Projekt on sisuliselt paljude allülesannetega eesmärk, nii et saate jälgida, mida peate eesmärgi saavutamiseks tegema.
Nüüd saate luua kaustadele sarnaseid loendite rühmi.
Näiteks võite teha rühma nimega Töö ja kõik selles olevad loendid võivad olla projektide nimed, millega te töötate, või teie kliendid.
See on veel üks organisatsioonitasand, mis aitab rakendust korras hoida.
Nagu iga korraliku ülesannete haldamise rakenduse puhul, saate ka ülesandes To Do lisada oma ülesannetele üksikasju, nagu tähtaeg, meeldetuletus, manused (piiratud 25 MB ülesande kohta), kommentaarid ja alamülesanded, mida nimetatakse siin toiminguteks.
Tähtpäeva valimisel ei saa te kellaaega lisada, kuigi võite meeldetuletusele lisada ka aja.
Lisafunktsioonid
Korduvaid ülesandeid saate luua, seadistades need ekraanil olevate suvandite abil, kuid te ei saa neid sisestada loomulikus keeles (nt „igal teisel reedel”), nii nagu saate Todoistis.
Saate lisada tärnile ülesande, et see oluliseks märkida, kuid pole tähtsuse või prioriteedi astmeid - näiteks madal, keskmine või kõrge - nagu leiate paljudest teistest rakendustest.
To Do pakub silte sama meetodi abil nagu Wunderlist, mis on vaevalt keerukas.
Sildi lisamiseks sisestage ülesande nime väljale mis tahes sõna ette sümbol #.
Võite klõpsata märgendil või otsida seda otsinguribalt ja tõmmata üles loend kõigist ülesannetest, mis seda kasutavad.
Mida te ei saa, on teie loodud siltide täielik loend - mis teistes rakendustes kuvatakse navigeerimisribal.
Samuti ei saa programmis Microsoft To Do märgendeid kasutada täpsemate otsingute või varem mainitud kohandatud filtrite / vaadete jaoks, kindlasti kasutamata võimalus.
Saate lisada samme igale ülesandele, mida tuntakse rohkem kui alamülesandeid, kuid need toimingud pole muud kui kontroll-loend.
Te ei saa lisada mingeid üksikasju, mitte tähtpäeva ega volitatud isikut ega manust.
Kui teie jaoks on alamülesanded olulised, on hea teada, et Todoist ja Asana mitte ainult ei sisalda neid, vaid annavad neile sama kaalu kui mis tahes teised teie loodud ülesanded.
Sammud ilmuvad kummaliselt ka paremas paremas servas, mitte sealt, kust neid loomulikult otsida võiks: põhiülesande all ja kergelt taandega.
Praegusel kujul toetab To Do mingil määral koostööd.
Saate kutsuda inimesi ühinema mis tahes loendiga kutse e-kirjaga või andes neile loendi lingi, kuid neil peab olema või looma konto, et seda isegi näha.
Toimingul pole praegu ühtegi valikut ülesannete loendi jagamiseks ainult vaatamisrežiimis või ülesannete loendi eksportimiseks, et teised saaksid seda vaadata.
Mis teeb unikaalseks?
Mis teeb To Do teistest to-do-rakendustest erinevaks, on see, et see kuulub Microsoftile.
Pikaajaline lubadus on see, et To Do on ühel päeval tihedalt seotud teiste Microsofti rakendustega.
See pole veel päris olemas, arvasin ja edusammud on olnud aeglased.
Siiani on To Do ja Outlooki vahel integreerimine, mis annab mõned eelised, kuid see on ka kõik.
Saate Outlookis märgistada e-posti aadressi ja lasta sellel kuvada ülesandena jaotises Tööülesanded.
See funktsioon töötab nüüd kõigi Microsofti hostitud e-posti kontodega, näiteks Outlook.com, Live.com või Hotmail.
See töötab ka siis, kui teil on Microsofti hostitud konto, kuid kasutate kohandatud domeeni, näiteks töö- või koolikontot.
Peate vaates To To aktiivselt looma ja testimisel töötas see ainult rakenduses olevate eelistuste kaudu, mitte kasutades muid Microsofti abilehtedelt leitud juhiseid.
Teine integreerimine on Outlook Tasksiga.
See on Tasks ja To Do kahesuunaline sünkroonimine.
Integreerimine käsitleb asjaolu, et te ei saa Outlooki rakendusega mobiilseadmes teenust Tasks juurde pääseda, mis näib olevat vilgas lahendus.
Sellel on ka üsna tõsised piirangud, sest jaotises To Do ei saa te alguse ja lõpu kuupäevi, ülesande olekut, ülesande täitmise protsenti, mitut prioriteetset taset, ülesande tööaega, ülesande värve ega kategooriaid, mis on saadaval Outlooki ülesannetes.
Oota ja vaata
Arvestades, et turul on nii palju muid võimsaid ülesannete haldamise rakendusi, oleks teil raske välja mõelda, miks võtta Microsoft To Do oma peamiseks ülesannete halduriks.
See ei ole paha; see on lihtsalt ...
hea.
Microsoft on öelnud, et üritab To Do kiirendada, kuid on raske teada, kuidas selliseid avaldusi hinnata, arvestades, kui vähe on seda tehtud.
Siinkohal ei vaja see mitte ainult Wunderlisti 2015.
aasta versiooni funktsioone, vaid ka neid, mis võimaldaksid tal konkureerida praegune ülemise ülesandeloendi rakendused.
Jah, see vajab üksikasju alamülesannete, kohandatud vaadete ja muude põhifunktsioonide jaoks, kuid nende võimalike järelejõudmisliikmete lisamine parimal juhul.
Selliste põhifunktsioonide lisamise kõrval oleks selle tõeliseks eristamiseks vaja tihedat ja nutikat integreerimist teiste Microsofti rakendustega.
Kui teil on praegu vaja suurepärast ülesandelist rakendust, on meie peamised soovitused Todoist Premium ja Asana.
Todoist on meie valik isiklikuks ülesannete haldamiseks ja väikesteks meeskondadeks, samas kui Asana tegeleb keerukamate grupiprojektidega veidi paremini.
Mõlemad on väga võimekad tootlikkusrakendused ja ei jäta teid aastaid põhifunktsioonide järele ootama.
Miinused
Pole loomulikku keelt, sisestatud prioriteedireitinguid, kohandatud vaateid ega täpsemat otsingut
Alamülesannetele üksikasju ei saa lisada
Alumine rida
Microsoft on alates algsest väljaandmisest lisanud teenusele To Do veel funktsioone, kuid tootlikkuse tööriist jääb siiski konkurentidest maha.
Paremaid alternatiive on küllaga.
Microsofti ülesannete spetsifikatsioonid
Saadaval on tasuta versioon
Jah
Korduvad ülesanded
Jah
Koostööfunktsioonid
Jah
Koostöö tasuta versioonis
Jah
Asukohapõhised meeldetuletused
Ei
Kui Microsoft omandas 2015.
aastal armastatud ülesanderakenduse nimega Wunderlist, ütles ta, et katkestab Wunderlisti jäädavalt, kuid alles pärast selle rakenduse kõigi parimate funktsioonide ümberehitamist selle asemele.
Pool aastakümmet hiljem pole Wunderlist mõni aasta enam olnud, kuid To Do jääb siiski parimate ülesandeloendi rakenduste taha, puudu võtmetähtsusega võimetest, mis oleksid paljude teiste konkurentide keskmes.
Tänapäeval on paki juht Todoist, meie toimetajate valiku võitja.
Asana on veel üks toimetajate valik, ehkki selle nimetamine to-do listi rakenduseks tähendaks selle alahindamist, kuna see on tõesti tööhalduse rakendus, mis sobib ka projektide, töövoogude ja muu haldamiseks.
Niisiis, kas To Do võib lõpuks jõuda Wunderlistist saadava suurepärase kõrguse juurde? Kindlasti on sellel potentsiaali.
See, mida inimesed ootavad, on täielik ja tihe integreerimine teiste Microsoft 365 rakendustega.
Selle kiiruse järgi kulub To Do'il veel mitu aastat, et jõuda sinna, kus Wunderlist 2015.
aastal asus.
Vahepeal muutuvad teised ülesandeloendi rakendused järjest paremaks.
See pole praegu veenev lugu.
Nüüd, kui olete kuulnud To Do kohta natuke ajalugu, vaatame üksikasjalikumalt, kus see seisneb funktsioonide, kasutatavuse ja teiste ülesandeloendi rakenduste osas.
Kui palju maksab Microsoftil teha?
Microsoft To Do üks suurepärane aspekt on see, et see on tasuta.
Te ei pea millegi eest maksma.
Androidile, iOS-ile, macOS-ile, Windowsile ja veebis saadaval oleva rakenduse saamiseks vajate Microsofti kontot, mis võib olla Microsofti hallatav äri- või kooliaadress, Outlook.com-i e-posti aadress või Skype'i mandaat.
Meie Editors 'Choice võitja Todoisti lisatasukonto maksab 4 dollarit kuus või 36 dollarit aastas.
Mida ma saan teha?
To Do liides näeb välja sarnane paljude selles ruumis olevate rakendustega, vasakul on navigeerimisriba, mis näitab erinevaid võimalusi ülesannete vaatamiseks, keskel olevad ülesanded ise ja paremal, kui see on saadaval, lisateavet.
Selles vasakpoolses reas on teie loodud vaated ja loendid ülesannetest.
Vaatevõimalused on kõik juba ette valmistatud ja ainulaadseid vaateid pole võimalik ise teha.
Need, mille saate, hõlmavad Minu päeva, kõigi täna tasumisele kuuluvate ülesannete kuvamist ja Olulist, mis näitab ülesandeid, millele olete tärniga lisanud.
Teised täpsemad rakendused võimaldavad teil luua kohandatud vaateid, mida mõnikord nimetatakse filtriteks, et saaksite otsustada, milliseid ülesandeid näete.
Näiteks saate Todoistis luua ja salvestada kohandatud filtri, mis on sisuliselt täpsem otsing, näiteks kõik isikliku loendi ülesanded, mis on tasuvad järgmise seitsme päeva jooksul, või kõik kõrge prioriteediga sildid, mis on tähtaja ületanud.
Rakenduses Microsoft To Do ei saa kohandatud vaateid luua.
Loendid võimaldavad teil rühmitada ülesandeid, näiteks isiklikud ülesanded, tööülesanded, ostunimekiri ja nii edasi.
Need võivad olla kõik, mida soovite.
To-do listi rakendus nimega asjad läheb tegelikult lihtsatest loenditest ühe sammu kaugemale, et anda teile kaks võimalust: ala (sarnane loendis jaotises Toiming) ja Projekt.
Projekt on sisuliselt paljude allülesannetega eesmärk, nii et saate jälgida, mida peate eesmärgi saavutamiseks tegema.
Nüüd saate luua kaustadele sarnaseid loendite rühmi.
Näiteks võite teha rühma nimega Töö ja kõik selles olevad loendid võivad olla projektide nimed, millega te töötate, või teie kliendid.
See on veel üks organisatsioonitasand, mis aitab rakendust korras hoida.
Nagu iga korraliku ülesannete haldamise rakenduse puhul, saate ka ülesandes To Do lisada oma ülesannetele üksikasju, nagu tähtaeg, meeldetuletus, manused (piiratud 25 MB ülesande kohta), kommentaarid ja alamülesanded, mida nimetatakse siin toiminguteks.
Tähtpäeva valimisel ei saa te kellaaega lisada, kuigi võite meeldetuletusele lisada ka aja.
Lisafunktsioonid
Korduvaid ülesandeid saate luua, seadistades need ekraanil olevate suvandite abil, kuid te ei saa neid sisestada loomulikus keeles (nt „igal teisel reedel”), nii nagu saate Todoistis.
Saate lisada tärnile ülesande, et see oluliseks märkida, kuid pole tähtsuse või prioriteedi astmeid - näiteks madal, keskmine või kõrge - nagu leiate paljudest teistest rakendustest.
To Do pakub silte sama meetodi abil nagu Wunderlist, mis on vaevalt keerukas.
Sildi lisamiseks sisestage ülesande nime väljale mis tahes sõna ette sümbol #.
Võite klõpsata märgendil või otsida seda otsinguribalt ja tõmmata üles loend kõigist ülesannetest, mis seda kasutavad.
Mida te ei saa, on teie loodud siltide täielik loend - mis teistes rakendustes kuvatakse navigeerimisribal.
Samuti ei saa programmis Microsoft To Do märgendeid kasutada täpsemate otsingute või varem mainitud kohandatud filtrite / vaadete jaoks, kindlasti kasutamata võimalus.
Saate lisada samme igale ülesandele, mida tuntakse rohkem kui alamülesandeid, kuid need toimingud pole muud kui kontroll-loend.
Te ei saa lisada mingeid üksikasju, mitte tähtpäeva ega volitatud isikut ega manust.
Kui teie jaoks on alamülesanded olulised, on hea teada, et Todoist ja Asana mitte ainult ei sisalda neid, vaid annavad neile sama kaalu kui mis tahes teised teie loodud ülesanded.
Sammud ilmuvad kummaliselt ka paremas paremas servas, mitte sealt, kust neid loomulikult otsida võiks: põhiülesande all ja kergelt taandega.
Praegusel kujul toetab To Do mingil määral koostööd.
Saate kutsuda inimesi ühinema mis tahes loendiga kutse e-kirjaga või andes neile loendi lingi, kuid neil peab olema või looma konto, et seda isegi näha.
Toimingul pole praegu ühtegi valikut ülesannete loendi jagamiseks ainult vaatamisrežiimis või ülesannete loendi eksportimiseks, et teised saaksid seda vaadata.
Mis teeb unikaalseks?
Mis teeb To Do teistest to-do-rakendustest erinevaks, on see, et see kuulub Microsoftile.
Pikaajaline lubadus on see, et To Do on ühel päeval tihedalt seotud teiste Microsofti rakendustega.
See pole veel päris olemas, arvasin ja edusammud on olnud aeglased.
Siiani on To Do ja Outlooki vahel integreerimine, mis annab mõned eelised, kuid see on ka kõik.
Saate Outlookis märgistada e-posti aadressi ja lasta sellel kuvada ülesandena jaotises Tööülesanded.
See funktsioon töötab nüüd kõigi Microsofti hostitud e-posti kontodega, näiteks Outlook.com, Live.com või Hotmail.
See töötab ka siis, kui teil on Microsofti hostitud konto, kuid kasutate kohandatud domeeni, näiteks töö- või koolikontot.
Peate vaates To To aktiivselt looma ja testimisel töötas see ainult rakenduses olevate eelistuste kaudu, mitte kasutades muid Microsofti abilehtedelt leitud juhiseid.
Teine integreerimine on Outlook Tasksiga.
See on Tasks ja To Do kahesuunaline sünkroonimine.
Integreerimine käsitleb asjaolu, et te ei saa Outlooki rakendusega mobiilseadmes teenust Tasks juurde pääseda, mis näib olevat vilgas lahendus.
Sellel on ka üsna tõsised piirangud, sest jaotises To Do ei saa te alguse ja lõpu kuupäevi, ülesande olekut, ülesande täitmise protsenti, mitut prioriteetset taset, ülesande tööaega, ülesande värve ega kategooriaid, mis on saadaval Outlooki ülesannetes.
Oota ja vaata
Arvestades, et turul on nii palju muid võimsaid ülesannete haldamise rakendusi, oleks teil raske välja mõelda, miks võtta Microsoft To Do oma peamiseks ülesannete halduriks.
See ei ole paha; see on lihtsalt ...
hea.
Microsoft on öelnud, et üritab To Do kiirendada, kuid on raske teada, kuidas selliseid avaldusi hinnata, arvestades, kui vähe on seda tehtud.
Siinkohal ei vaja see mitte ainult Wunderlisti 2015.
aasta versiooni funktsioone, vaid ka neid, mis võimaldaksid tal konkureerida praegune ülemise ülesandeloendi rakendused.
Jah, see vajab üksikasju alamülesannete, kohandatud vaadete ja muude põhifunktsioonide jaoks, kuid nende võimalike järelejõudmisliikmete lisamine parimal juhul.
Selliste põhifunktsioonide lisamise kõrval oleks selle tõeliseks eristamiseks vaja tihedat ja nutikat integreerimist teiste Microsofti rakendustega.
Kui teil on praegu vaja suurepärast ülesandelist rakendust, on meie peamised soovitused Todoist Premium ja Asana.
Todoist on meie valik isiklikuks ülesannete haldamiseks ja väikesteks meeskondadeks, samas kui Asana tegeleb keerukamate grupiprojektidega veidi paremini.
Mõlemad on väga võimekad tootlikkusrakendused ja ei jäta teid aastaid põhifunktsioonide järele ootama.
Miinused
Pole loomulikku keelt, sisestatud prioriteedireitinguid, kohandatud vaateid ega täpsemat otsingut
Alamülesannetele üksikasju ei saa lisada
Alumine rida
Microsoft on alates algsest väljaandmisest lisanud teenusele To Do veel funktsioone, kuid tootlikkuse tööriist jääb siiski konkurentidest maha.
