2016.
aasta novembris käivitatud Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Business Edition (Dynamics 365) liitub teiste Microsoft Dynamics'i ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) rakendustega, sealhulgas Dynamics GP ja Dynamics NAV.
Dynamics 365 on keskendunud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEd) ning seda pakutakse ainult pilvepõhises juurutusmudelis.
Hinnad algavad 40 dollarist kasutaja kohta kuus, kuigi iga meeskonnaliige (mis on määratletud kui kasutaja, kes peab ainult jälgima, kuid ei pea sisestama ega muutma teavet) maksab ainult 5 dollarit kuus.
Nagu enamiku VKE-dele keskendunud raamatupidamis- ja ERP-süsteemide puhul, peate rakenduse saamiseks suhtlema Microsofti partneriga.
Seetõttu saate lõpliku maksumuse teada alles pärast seda, kui partner on oma tasud lisanud.
Ehkki Dynamics 365 on kindel toode, hoiab selle praegune palgaarvestuse, kliendisuhete haldamise (CRM) ja projektijuhtimise (PM) funktsioonide puudumine meie ERP ülevaadete kokkuvõttes meie Redaktorite valiku võitjate Oracle NetSuite OneWorldi ja Syspro taga.
Mõnus maandumine sinna
Microsoft esitas mulle Dynamics 365 täieliku ja autonoomse testeksemplari, mis on hostitud Microsofti pilves nagu igal teisel kliendil.
Süsteem algatas paanidega maandumislehe paljudele integreeritud Microsofti pilverakendustele, sealhulgas Microsoft Office 365 ja mitmed teised.
Klõpsates paanil „Dynamics 365”, käivitatakse rakendus.
Nagu mitmete teiste vaadatud VKEde raamatupidamissüsteemide puhul, on ka sihtlehel paanid, mis tähistavad avatud üksusi ja peamisi tulemusnäitajaid (KPI-sid).
Microsoft nimetab neid "vihjeteks".
Akna paremas servas on ka diagramm, kus saate määrata, milliseid KPI-sid, meeldetuletusmärke ja diagrammi teavet soovite kuvada.
Kui minu testisüsteemis on sektordiagramm, kuvatakse viilu kohal hõljumine viiluga seotud finantsandmed.
Segmendil klõpsates kuvatakse graafika osaga seotud klient, hankija või muu kirje.
Nagu muude sihtlehe üksuste puhul, saate ka graafiku järgi valida üksused või muuta kõigi kuvatavate üksuste või kõigi nende suurust.
Sihtlehel asub ka lühike proovisaldo, mis on kasulik funktsioon, mida hindasin.
Kohandamisvõimalused tähendavad, et kasutajad saavad sisuliselt kujundada oma esialgsed maandumisportaalid ilma palju või isegi IT-abita.
Teie peamine navigeerimismehhanism on maandumisakna vasakul pool asuv menüü.
Seal kuvatu sõltub konkreetsele kasutajale määratud rollist.
Saadaolevate rollide hulka kuuluvad raamatupidaja, administraator, ärijuht, projektijuht, müügitegevused, müügi- ja suhete juht, müügitellimuse töötleja ja meeskonnaliige.
Nagu varem mainitud, saab meeskonnaliige ainult andmeid vaadata, neid mitte sisestada ega muuta.
Selle ülevaate tegin raamatupidaja rollis.
Selles rollis koosnes esialgne vasakpoolne menüü ikoonidest Advanced Finance, Approvals, Finance, Home, Purchasing ja Sales.
Iga ikooniga kaasneb saadaolevate funktsioonide lühikirjeldus.
Näiteks ikooni Finants klõpsamine viib teid aknasse, mis võimaldab teil koguda ja teha makseid, koostada väljavõtteid ja lepitada pangakontosid.
Täpsema finantsaruande ikoon viib teid aknasse, kus saate hallata eelarveid, analüüsida rahavoogusid, täita põhivara funktsioone ja hallata müügianalüüse.
Neid menüüsid täiustavad iga ekraani ülaosas olevad lindimenüüd, mis näitavad erinevaid alamülesandeid, mida saate teha sõltuvalt sellest, millises menüüaknas parasjagu olete.
Erinevalt mõnest muust ERP-st ja raamatupidamisprogrammist, mida olen üle vaadanud, näiteks QuickBooks Enterprise Lahendused ja Sage 300, Dynamics 365 ei paku protsessi voosignaali navigeerimisvalikut.
Isegi siis on see piisavalt intuitiivselt paigutatud, et sain rakenduse navigeerimisprotsessiga kiiresti tuttavaks.
Kui teil on vaja jõuda kindla funktsioonini ja pole kindel, kus see asub, siis kuvatakse otsinguväljale soovitud funktsiooni või aruande sisestamine kohe erinevad võimalused, millest üks viib teid soovitud asukohta.
Rakendusel Dynamics 365 on Androidile ja iOS-ile saadaval vastavad mobiilirakendused ning testisin neid iPad Airi ja Lenovo Yoga tahvelarvutiga.
Ekraanid näivad olevat identsed arvutiversiooniga, ehkki tahvelarvuti ekraani väiksema ekraanisuuruse tõttu mõnevõrra kärbitud, kuid siiski kenasti kujundatud nende piirangute piires.
Dynamics 365 tugeval kontoplaanistruktuuril võib olla kokku kuni 35 tähemärki, tegeliku kontonumbrina 20 ja ülejäänud osa sellisena, mida Microsoft nimetab mõõtmeteks.
Neid dimensioone saab kasutada selliste asjade nagu osakonnad ja funktsioonide piiritlemiseks, mis on mõnevõrra sarnane teiste müüjate raamatupidamissüsteemide kohandatud väljadega.
Aruandeid on palju ja neile on lihtne juurde pääseda.
Rakendusel Dynamics 365 on standardsed finantsaruanded, sealhulgas kokkuvõtlikud ja üksikasjalikud pearaamatud, proovisaldod, tööprotsessi saldo ning bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude standardsed finantsaruanded.
Tihe kõrvalmõju tihedast integratsioonist ülejäänud Microsoft Office'i ja Office 365 komplektiga on see, et kohandatud aruannete loomine on tõenäoliselt juba tuttavate tööriistade abil üsna lihtne.
Dynamics 365-l on ka suurepärased graafika- ja diagrammivõimalused.
Neid täiustab oluliselt see, et saate hõlpsalt lisada Microsofti Exceli täiendavaid graafikuid ja graafikat (99 dollarit aastas ettevõttes Microsoft365 for Business) ja veelgi keerukamaid andmete visualiseeringuid Microsoft Power BI-st (külastage saiti Microsoft Power BI-s).
Kuid Microsoft Power BI ei olnud minu ülevaatesüsteemis aktiivne, nii et ma ei testinud seda võimalust otseselt, kuigi funktsioon "Import Microsoft Excelist" toimis hästi.
Kindel müük ja ostud
Dynamics 365 müügi- ja ostuvõimalused on üsna tavalised, välja arvatud üks silmapaistev.
Põhifunktsionaalsuse poolel saate luua hinnapakkumisi ja prognoose ning muuta need arveteks.
Samuti saate hõlpsalt luua ostutellimusi.
Nii müük kui ka ostud on tihedalt seotud varudega, nii et on lihtne öelda, kas teil on tellimuse täitmiseks piisavalt varusid või peate oma varude täiendamiseks tellima osa või kogu tellimuse ja väljastama ostutellimuse.
Kuid Dynamics 365 pole päris omaette varude haldamise süsteem, kuna see ei toeta praegu mitut ladu, vöötkoodi ega sarnaseid funktsioone, mida selles kategoorias võiksite eeldada.
Silmapaistvad funktsioonid on Microsoft Dynamic 365 for Financialsi võime luua müügipakkumisi ja isegi arveid otse Microsoft Outlooki (Amazoni) e-kirja sisemuses ning lasta pakkumine või arve koheselt Dynamics 365-s kajastuda.
See on väga tiheda integratsiooni tulemus.
Microsoft Office 365-ga ja õigustab hõlpsalt Microsoft Office 365 hankimist, kui te seda veel ei tellinud.
Microsoft Outlook 365-s olles on nupp Financials ikooniga.
Sellel ikoonil klõpsamine avab kliendi kirje ja saate prognoosi või arve otse teenuses Dynamics 365 luua; see lisatakse kliendile saadetud e-posti vastusele.
Enamiku muude raamatupidamissüsteemide puhul peate looma dokumendi raamatupidamissüsteemis, salvestama selle mingisuguse dokumendina ja seejärel lisama selle e-kirjale.
Pole päris PM
Lisaks müügile, ostudele ja varudele pakub Dynamics 365 seda, mida Microsoft nimetab projektijuhtimiseks.
Kuid kui ootate tõelist PM-i tööriista, mis toetab selliseid funktsioone nagu kriitilise tee meetod (CPM), programmi hindamise ülevaatuse tehnika (PERT) diagrammid, ressursside min / max jaotamine või Gantti graafikud, siis peate pettuma.
Seda funktsiooni võib täpsemini nimetada töö haldamiseks või töö maksumuseks.
Selle kasutamiseks loote töökaardid, seejärel loote nende jaoks ülesanded ja määrad, samuti planeerimisajad ja eelarve.
Kui see on tehtud, saate tööle ressursse rakendada.
Kuigi Dynamics 365 PM-i võimalused ei sisalda Gantti graafikuid, saate siiski seada vahe-eesmärgid ja määrata, kui hästi töö neile vastab.
Samuti saate sisestada ajakaarte ja jaotada need ajakaardiga seotud kulud projektile või tööle.
Paljude väike- ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks sobib selline lähenemine piisavalt hästi.
Kuid kui vajate rohkem põhjalikkust, peate jõudma Microsoft Projecti (ettevõte pakub pilveversiooni) või mõne kolmanda osapoole PM-i tööriista jaoks.
Põhivara on kena lisand
See pole nii tavaline, et leida põhivara võime ERP-st või raamatupidamissüsteemist, mis on suunatud VKEde turukihtidele.
Kuid isegi kui see on saadaval, on see sageli lisakulu, valikuline moodul.
Dynamics 365 sisaldab põhivarustuse põhivarade võimalust, mis on kena puudutus.
Varad sisestatakse varakaartide süsteemi, mis sisaldavad vara kirjeldust, soetusmaksumust ja kuupäeva ning soovitud amortisatsioonimeetodit.
Dynamics 365-l on standardsed amortisatsioonimeetodid, sealhulgas sirgjoon, kahanev saldo ja amortisatsioon, mis on arvutatud pooleaastase kokkuleppe abil.
Samuti saate määrata oma amortisatsioonimeetodi.
Ehkki Dynamics 365 põhivara pole päris nii terviklik kui paljudes modulaarsete ERP-süsteemide jaoks saadaval olevates eraldiseisvates põhivarade moodulites, näiteks SAP Business One Professional, peaks see olema enamiku Dynamics 365 kavandatud kliendibaasi jaoks rahuldav.
Varude arv on veidi piiratud
Dynamics 365 menüü Inventory esindab üsna üldist varude haldamise alamsüsteemi.
Kuid see näeb hea välja; läbivaadatud testisüsteemis olid kõik varude üksused seotud selle kauba fotoga.
See on kena puudutus ja selle abil on lihtne visuaalselt kontrollida, kas töötate õige üksusega.
Negatiivne külg on see, et Dynamics 365-l on ainult üks varude arvestamise meetod, nimelt First-In First-Out (FIFO).
Tõenäoliselt ei saa see paljude potentsiaalsete kasutajate jaoks tehingumurdjat ja Microsofti esindaja kinnitas mulle, et ettevõtte arvates on FIFO kavandatud klientidele piisav.
Kuid ma oleksin tahtnud, et oleks lisatud ka vähemalt kaalutud keskmise kulu meetod.
Microsoft lisab Kittingut (loob alakomplekte), ehkki see pole minu vaadatud tarkvara versioonis veel funktsioon.
Üldiselt arvan, et pärast selle Dynamics 365 esialgse väljalaske testimist oli see, mis saadaval oli, kenasti tehtud.
Rakendus on siiski väga pooleli.
Sel ajal, kui tarkvara testisin, oli see saadaval ainult USA-s ja Kanadas, nii et kui tegelete äritegevusega mujal maailmas, peaksite kõigepealt kontrollima Microsofti.
Sellegipoolest näib Dynamics 365 sobivat hästi ettevõtetele, kes soovivad liikuda algtaseme raamatupidamissüsteemist, näiteks FreshBooks (15,00 dollarit FreshBooksis).
See on ...
