Mitu erinevat viisi peate kolleegidega ideid jagama? Kui soovite kellelegi kohe midagi öelda, võite kasutada meeskonnavestluse rakendust, näiteks Slack.
Kui vähesed teist peavad rühmana kohtuma ja asjad segamini ajama, võite loota videokonverentside tarkvarale, näiteks Zoom.
Mida siis kasutada elavate dokumentide, failide jaoks, mis sisaldavad olulist teavet ja vajavad sagedast värskendamist, näiteks juhendaja, protseduuride loend või stiilijuht? Meeskonnatöö ruumid on koostöö tarkvara mis istub selles magusas kohas.
Kasutate seda koostöös dokumentide loomiseks, redigeerimiseks ja jagamiseks ning see sobib kõige paremini elavate dokumentide jaoks.
See pole päris märkmete koostamise rakendus ja see pole ka tekstitöötlusrakendus.
See on midagi vahepealset.
Kõige võrreldavam toode on Quip by Salesforce.
Quip ja Salesforce saavad tihedalt integreeruda ning meeskonnatöö ruumid saavad integreeruda teiste oma pere rakendustega, nimelt meeskonnatöö projektidega, mille Daxdi nimetas üheks parimad projektijuhtimise rakendused. Meeskonnatöö ruumides on suhteliselt madal hind ja mõned unikaalsed funktsioonid, näiteks võimalus märkida dokument "kohustuslikuks lugemiseks".
Meeskonnatööde eest tasumise otsus sõltub aga sellest, kas teil on seda tüüpi tarkvara üldse vaja.
Kui helistate meeskonnatööruumide ja Quipi vahel, läheksin teenusega Spaces kaasa - seni, kuni teil pole vaja Salesforce'iga integreeruda.
Kui te ei integreeru mõne muu rakendusega, võite selle veebipõhise kontoripaketiga väga lihtsalt korrata, mida Spaces teeb.
Meeskonnatöö ruumide plaanid ja hinnakujundus
Meeskonnatöö ruumides pole tasuta teenustaset, ehkki saate rakendust tasuta proovida ühe kuu jooksul.
Ettevõtte veebisaidil kuvatud hinnad ei ühti täpselt sellega, mida näete, kui olete rakendusse sisse loginud ja oma täiendusvõimalusi vaadanud.
Peamisel veebisaidil pakub meeskonnatöö ruumid stardiplaani (2 dollarit inimese kohta kuus), Pro plaani (5 dollarit inimese kohta kuus) ja ettevõtte plaani, mis hõlmab kohandatud hinnakujundust.
Kui maksate ühegi plaani suhtes üheaastase kohustuse eest ette, saate väikese allahindluse.
Rakenduse sees muutuvad valikud veidi.
Siin on stardiplaanis 10 dollarit kuus kuni viis meeskonnaliiget ja maksimaalselt 30 lehekülge.
Kui teie meeskonnas on 5 inimest, on inimese ja kuu kulu sama, mis väliselt reklaamitud.
Pro paketi hind on 5 dollarit inimese kohta kuus, sama hind kui välishinnale, kuid nüüd on spetsifikatsioon minimaalselt 6 inimesele.
Lisaks sellele, et stardiplaanil on piiratud 5 inimest ja 30 lehte, sisaldab see kõike, mida teeb ka Pro-plaan.
Seal on märkus, et mõnda aega tulevikus tutvustavad meeskonnatöö ruumid lehtede õigusi ning see reserveeritakse Pro ja Enterprise klientidele.
Sellest kirjutamisest alates pole see funktsioon aga veel saadaval.
Kuidas hindu võrrelda?
Võrreldes sarnaste rakendustega on meeskonnatöö ruumide hinnad keskmise madalaimal tasemel.
Quip on kõige sarnasem rakendus.
Selle hinnad algavad 30 dollarist kuus kuni 5 inimesele (st võrdub 6 dollariga inimese kohta kuus).
Üle 5-aastaste rühmade puhul on aastatasu 120 dollarit inimese kohta (st võrdub 10 dollariga inimese kohta kuus).
Ettevõtte plaan maksab 300 dollarit inimese kohta aastas (st võrdub 25 dollariga inimese kohta kuus).
Quip pakub versiooni, mis integreerub tihedalt Salesforce'iga ja selle plaani hinnakujundus pole avalik; pakkumise saamiseks pöörduge ettevõtte poole.
Evernote äri maksab kuus 14,99 dollarit inimese kohta.
See jagab meeskonnatöö ruumidega palju sarnasusi, kuna teie ja teie meeskonnakaaslased saavad koostöös märkmeid pidada.
See tähendab, et nad on kontseptuaalselt veidi erinevad.
Ma arvan, et meeskonnatöö ruumid ja Quip sobivad ideaalselt elavate dokumentide jaoks, näiteks organisatsiooniliste põhimõtete ja protseduuride jaoks, samas kui Evernote on mõeldud pigem märkmete jaoks, millele peate võib-olla mõni päev uuesti viitama, kuid ei hoia pidevalt aktiivselt kursis.
Kuigi Kast ettevõtlusele võib kõige paremini tuntud pilvemälu tõttu, see pakub ka koostöötlust ja märkmete jagamist.
Selle hinnad algavad 5 dollarist inimese kohta kuus ja tõusevad 15 dollarini või 25 dollarini inimese kohta kuus, olenevalt teenustasemest.
Oma ruumide seadistamine
Meeskonnatöö ruumidega alustamiseks loote konto (tasuta prooviversioon ei vaja krediitkaarti), kutsute inimesi teiega liituma ja alustate ruumide loomisega.
See, kuidas ruume tähistate, on teie otsustada.
Need võivad olla mõeldud osakondadele, meeskondadele või sektsioonidele.
Iga tühik on sisuliselt lihtsalt kaust.
Korraldate oma dokumendid erinevatesse ruumidesse.
Meeskonnatöö ruumid võimaldavad teil kontrollida, millistel meeskonnaliikmetel on juurdepääs igale ruumile.
Kõik teie ruumid kuvatakse armatuurlaual.
Vaatamise hõlbustamiseks saab iga ruum nime, värvi ja ikooni.
Tärni saate lisada ka oma kõige vaadatavamatesse ruumidesse.
Kui hakkate tärne lisama, on juhtpaneeli vaikevaates ainult tähtedega tühikud.
Dokumentide loomine ja redigeerimine
Igas ruumis loote dokumendid, mida saate koostöös kõigi teiste ruumi kutsutud inimestega kirjutada ja redigeerida.
On võimalusi piirata, millistel liikmetel on lehele juurdepääs.
Redigeerimisel saate dokumenti kommenteerida kas laiemalt või otse.
Kaks kommenteerimisvaldkonda hoitakse eraldi.
Sisemine kommenteerimispaneel annab teile ka võimaluse vastata ja märkida kommentaarid lahendatuks.
Tegevuspaneel kajastab kõiki dokumendis tehtud muudatusi, nii et kõik meeskonnaliikmed saavad näha ajalugu, mida ja kes on muutnud.
Toimetajal on piisavalt funktsioone.
Sellel on WYSIWYG-vormindus ja -stiil ning see toetab Markdowni keelt, kui soovite sellisel viisil tippida.
(Markdown keel võimaldab teil kujundamisel ja vormindamisel rakendada lihtsat pseudokoodi, näiteks kasutada _kordusjoone_ kursiivis soovitud sõnade ümber või * tärnid *, et midagi rasvases kirjas lisada.) Võite lisada tabeleid, koodinäiteid, pilte, sisukorda, multimeediumivara ja palju muud.
Võite valida mis tahes lehe jälgimise, et saaksite värskendusi sellel toimuvate muudatuste kohta.
Samuti saate lehe märkida oma meeskonna jaoks vajalikuks lugemiseks.
Selle funktsiooni lubades jälgib meeskonnatöö ruumid, kes on lehte vaadanud ja pole seda teinud, ning annab teile väikese aruande.
Integreerimine meeskonnatöö projektide ja rakendustega
Kui kasutate meeskonnatöö ruume koos Meeskonnatöö projektid, saate lisada ka reaalajas värskendatavaid vidinaid, mis tähendavad elemente projektidest.
Näiteks võite meeskonnatöö projektidest ülesandeloendi kuvada, et neid meeskonnatöö ruumides kuvada.
Ka teised meeskonnatöö rakendused integreeruvad teenusega Spaces.
Näiteks on vestlusrakendus, mis ilmub ekraanile, kui soovite seda kasutada reaalajas suhtlemiseks.
Meeskonnatöö projektid ei integreeru praegu väliste rakendustega, mida Quip teeb.
Quip ühendub paljude teiste ärirakendustega, sealhulgas Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet jt.
Neid on siiski raske leida, sest neid nimetatakse Live Appsiks ja need on mallides peidetud.
Nagu mainitud, saate Quipi integreerida ka Salesforce'iga sarnaselt sellele, kuidas ühendada meeskonnatöö ruumid meeskonnatöö projektidega.
Quipi ja Salesforce'i koostööks vajate kõrgeimat teenustaset Enterprise.
Kuigi te ei saa meeskonnatöö ruume paljude teiste rakendustega integreerida, on importija tööriist meeskonna märkmete ja dokumentide teisaldamiseks Atlassia ühinemine.
Kas vajate elava dokumendi rakendust?
Peast peast leian, et meeskonnatöö ruumid on pilkupüüdvamad kui Quip.
Muudatuste ja märkide abil võib Quip kiiresti sassi minna.
Meeskonnatöö ruumid töötlevad samu kommentaare ja mitme inimese redigeerimist, ilma et ekraanil oleks vähem segadust.
Kas teil on üldse ühte neist rakendustest vaja, on tegelik küsimus.
Meeskonnatöö ruumid pakuvad mõningaid unikaalseid funktsioone, nagu näiteks meeskonna liikmetelt teatud dokumentide lugemine.
See tähendab, et saate paljundada rakendust paljunduskeskkonnas, kasutades näiteks Google Docs või Microsoft Word.
Ärge tehke viga: meeskonnatöö ruumid on suurepärane rakendus.
See lihtsalt ei paku palju veenvaid funktsioone, mida mujal pole.
Alumine rida
Kui vajate rakendust, mis võimaldab teie meeskonnal dokumente koostada, koostöös redigeerida ja jagada, on meeskonnatöö ruumid tasub vaadata.
Selle maksimaalseks kasutamiseks peate siiski kasutama ka meeskonnatöö projekte.
