Projektijuhtimine on nii keeruline, et saate magistritaseme omandamiseks kaks aastat selles aines omandada.
Koos meeskonnatööga (endise nimega meeskonnatöö projektid), mis on üks meie kõige paremini hinnatud projektijuhtimise rakendusi, ei tundu see nii keeruline.
See suurepärane veebiplatvorm leevendab paljusid projektide haldamise valusid ning kõiki nende verstaposte ja ülesandeid, pakkudes meeskonnaliikmetele selge liidese kõigi vajalike tööriistadega.
Projektijuhid või ettevõtete omanikud saavad silma peal hoida inimeste aega ja töökoormust, teada saada, kui tähtajad võivad libiseda, saata klientidele arveid arveldatavate tööde eest ja palju muud.
Meeskonnatöö on Zoho Projektide ja LiquidPlanneri kõrval Editors 'Choice võitnud projektijuhtimise rakendus.
Zoho Projects sobib tõesti hästi eelarvega väikestele ja kasvavatele meeskondadele.
LiquidPlanner on kõrgelt hinnatud valik suurtele organisatsioonidele ja keerukatele vajadustele.
Meeskonnatöö on kuskil keskel.
Kui palju maksab meeskonnatöö?
Meeskonnatöös on neli kontotüüpi: Free Forever, Pro, Premium ja Enterprise.
Konto registreerumisel saate automaatselt Premium-teenuse 30-päevase prooviversiooni ilma krediitkaardita.
Tasuta igavesti konto saamiseks peate teenusele registreeruma, alustama Premiumi prooviversiooni ja seejärel tühistama Premiumi, et see üle viia soovitud tasemele.
Tasuta konto toetab viit inimest ja kahte projekti korraga, failide jaoks on 100 MB ruumi.
Saate enamiku põhifunktsioonidest, mis kaasnevad teiste kontotüüpidega, kuid mitte arveldamist ja arveldamist, projektimalle, ülesandemalle, kliendikasutajaid, koostööpartnereid, meeskonna täiustatud haldamise funktsioone, võimalust kutsuda kliente projektidele piiratud juurdepääsuks ja mõned muud funktsioonid.
Te ei saa integreeruda teiste rakendustega, välja arvatud Zapier (rakendus, mis mõnevõrra irooniliselt võimaldab teil meeskonnatööd teiste rakendustega ühendada).
Pro konto maksab 12,50 dollarit inimese kohta kuus või 120 dollarit inimese kohta aastas ja selleks on vaja vähemalt viit inimest.
See paneb tegeliku alghinna kas 62,50 dollarini kuus või 600 dollarini aastas, millele lisandub veel iga täiendava meeskonnaliikme eest.
Pro konto sisaldab kõike, mis on tasuta kontol ja suurendab failide salvestusruumi 100 GB-ni ning projektide arvu 300-ni.
Sellel kontol on ka piiramatud kaastöötajad ja kliendid ning võimalus hallata projekti tasemel meeskondi, kuid mitte ettevõtte taset meeskonnad või alagrupid.
Saate rohkem integreerimisvõimalusi: Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams ja Office, Harvest, QuickBooks, Xero kuid mitte HubSpot, OneDrive Business, SharePoint või Microsoft Project.
Premium-teenus maksab 22,50 dollarit inimese kohta kuus või 216 dollarit inimese kohta aastas, minimaalselt viis inimest.
Selle kontoga on kaasas kõik, mis Pro sisaldab, see suurendab salvestusruumi 250 GB-ni ja projektid 600-ni.
See sisaldab ka 50 projekti malli, läbipõlemise aruandeid, projekti ajaeelarveid, kohandatud välju, muudatuste ajalugu ja kõiki meeskonnatöö toetatavaid integreerimisi.
100-liikmelised või enamad meeskonnad saavad ettevõttega ühendust võtta, et saada teavet ja Enterprise'i konto hinnapakkumist.
See plaan pakub rohkem salvestusruumi, piiramatuid meeskonnaliikmeid ja projekte, esmaklassilist tuge, spetsiaalset kontohaldurit, HIPAA-nõuetele vastavust ja muid ettevõtte tasemel funktsioone.
Kuidas meeskonnatöö hindu võrrelda?
Meeskonnatöö hind on viimase paari aasta jooksul aeglaselt ja pidevalt tõusnud.
Ehkki projektijuhtimisrakendusi on raske hinna kõrval kõrvutada, võime mõelda, et need langevad kolme tasemesse.
Esiteks on rakendused, mis maksavad umbes 10 dollarit inimese kohta kuus või vähem ja sobivad tavaliselt hästi väikeettevõtetele.
Mõned näited on Zoho Projects, GanttPro ja TeamGantt.
Teiseks on keskmise hinnatasemega rakendused.
Need rakendused pakuvad mõnikord rohkem kui teised, kuigi see, mida nad täpselt pakuvad, varieerub.
Kui otsite projektijuhtimise rakendust, mis teeb midagi konkreetset, näiteks sisaldab arveldamist ja arvete esitamist või pakub tööriistu visuaalsete failide tõestamiseks, leiate selle tavaliselt sellest keskastmest.
Mõned näited selle hinnaklassi rakendustest (umbes 15–35 dollarit inimese kohta kuus) on Smartsheet, EasyProjects, Celoxis ja Microsoft Project.
Lõpuks on hinnaskaala kõrgeimal tasemel tarkvaratooteid.
Need on tavaliselt ehitatud sadade projektide ja tuhandete meeskonnaliikmete käitlemiseks ning need maksavad umbes 40 dollarit inimese kohta kuus ja rohkem.
Mõned näited on LiquidPlanner, Mavenlink ja Clarizen.
Need tipptasemel tööriistad võivad sageli töö ajakava automaatselt ümber lükata, kui tähtaeg libiseb või kui meeskonnaliige on ootamatult töö jaoks kättesaamatu.
Meeskonnatöö Pro konto jääb vaevalt esimesse astmesse ja selle Premium konto on täpselt keskmises vahemikus.
Meeskonnatöö alustamine
Meeskonnatöö lihtsustab konto seadistamist ja projekti üksikasjade sisestamist kohe.
Mõni projektihalduse rakendus muudab selle keerukamaks, kuna nad kasutavad oma funktsioonide jaoks tavatut terminoloogiat või peidavad vajalikud seaded kohtadesse, kuhu te ei pruugi vaadata.
Meeskonnatöö mitte.
See on üks intuitiivsemaid projektijuhtimise tööriistu.
Mõne minuti jooksul pärast konto loomist olime loonud projekti, kutsunud kaastöötajad, sisestanud verstapostide loendi ja alustanud ülesannete lisamist.
Meeskonnatöö konto saate kohandada nii, et see sobiks teie ettevõtte identiteediga.
Igal kontol on sisselogimiseks ainulaadne URL ja soovi korral saate logo lisada.
Samuti saate igale projektile lisada unikaalseid logosid ja kohandada, millised funktsioonid igas projektis kuvatakse.
Näiteks kui teil on projekt, mis ei vaja aja jälgimist ega arveldamist, võite need funktsioonid keelata, nii et projektiga töötavad inimesed ei näe nende jaoks välju.
Samuti saate valida, milliseks soovite vaikelehe iga projekti jaoks, see tähendab projekti avamisel, kuhu soovite maanduda: juhtpaneelidega ülevaatlehel, verstapostide, ülesannete loendis?
Rakendus on värske ja nutika disainiga.
See on ülemeelik, olles endiselt professionaalne, värviteemaga, mida saate kohandada.
Ka see kasutab ruumi sobivalt.
See kõik loob visuaalselt kutsuva rakenduse.
Navigeerimine ei saa olla intuitiivsem.
Alati on selge, kuhu peate minema, et vaadata projektide loendit, määrata ülesanne konkreetsele inimesele, muuta kellegi loa taset, lisada ülesandele üksikasju, keerutada aruannet või käivitada taimer, et jälgida ülesande täitmise aega.
Nii lihtne kui rakenduses navigeerimine ja kasutamine on, pole meeskonnatöö sugugi lihtne.
Selle funktsioonide komplekt on sügav.
Näiteks saate ülesannete loomisel lisada alamülesandeid, luua sõltuvusi ülesannetest, märkida prioriteeditasemed, määratleda ülesande tähtaeg või ajavahemik ja määrata selle ühele või mitmele inimesele.
Puudub võimalus määrata aeg, millal ülesanne peaks toimuma (saate määrata ainult kuupäeva), kuid muidu on võimalusi palju.
Meeskonnatöö lisas hiljuti võimaluse inimesi gruppidesse rühmitada.
Meeskondade olemasolu tähendab, et saate hõlpsamalt suhelda õigete inimestega, töö ümber jagada, kui keegi on ülekoormatud, ja määrata ülesandeid viisil, mis võimaldab meeskonnal otsustada, kes sobib nende tegemiseks kõige paremini.
Meeskonnatöö ajaveeb ja abilehed aitavad rakendust hõlpsalt kasutada.
Uute funktsioonide ilmumisel saate tavaliselt nende kohta lugeda ja vaadata videoõpetust, kuidas neid kasutada või seadistada.
Kui jänni jääte, leiate tavaliselt saidilt otsides kiiresti kasuliku vastuse.
Meeskonnatöö funktsioonid
Kui teie ja teie meeskond täidavad meeskonnatööd projektide ja nendega seotud üksikasjadega, täidavad teie projekti juhtpaneelid andmeid.
Igal juhtpaneelil on mitu graafikut ja infokasti, mis näitavad teile teie projektide olekut.
See näitab meeskonna administraatoritele varsti kõigi projektide puhul tasumisele kuuluvate ülesannete arvu, mitu aktiivset ülesannet on määratud erinevatele meeskonnaliikmetele, kui palju aega on meeskond viimasel ajal ülesannetele kulutanud ja mitu neist tundidest on arveldatavad.
Isikute jaoks, kellel pole administraatoriõigusi, näevad nad neile asjakohast teavet, näiteks eelseisvaid ülesandeid ja verstaposte, logitud aega ja neile määratud aktiivseid ülesandeid.
Rakendusel on ka interaktiivsed Gantti graafikud (ehkki mitte toote vabatasemel).
Saate lisada ülesandeid ja verstaposte, hõlpsalt kohandada projekti ajaskaalat või konkreetseid ülesandeid, luua ülesannete hulgas sõltuvusi, logida edusamme, märkides ülesande täitmise protsendi, määrata ülesande uuesti, muuta prioriteedi taset ja nii edasi.
Sageli on Gantti diagrammivaade projekti muutmiseks lihtsaim koht, sest uute sisestamise ajal näete kõiki muid ülesandeid ja tähtaegu.
Näiteks kui teil on veebisaidi käivitamise projekt, aitab see kvaliteedi tagamiseks mitme rea ülesannete loomisel näha, millal peaks programmeerimine eeldatavasti toimuma.
Gantti diagrammivaates näete projekti kohta igasuguseid üksikasju, mis on olulised iga teie sisestatud uue ülesande algus- ja tähtpäeva määramisel.
Meeskonnatöö sisaldab valikulisi kanban-tahvleid, mida nimetatakse tahvevaateks.
Kanban on meetod töö juhtimiseks.
See kasutab vertikaalsete veergude reaga tahvlit, kuhu panete kaardid.
Iga kaart on ülesanne.
Veerud võivad tähistada kõike, mis teile meeldib, kuigi inimesed sildistavad neid sageli vastavalt töövoole, näiteks Teha, Teha, Valmis.
Nii alustate ülesandekaardi sisestamisega veergu To Do ja liigutage seda sammude kaudu edasi.
Kõik, kellel on juurdepääs kanbani tahvlile, teavad seetõttu iga ülesande olekut.
Kuigi näeme üha rohkem projektide haldamise tarkvara, mille hulka kuuluvad kanbani tahvlid, on ka palju eraldiseisvaid kanbani tahvlirakendusi.
Meeskonnatöö võimaldab teil luua kanban-tahvli ja teha nii palju veerge kui soovite, siltidega, nagu soovite.
Seejärel saate tõmmata ülesandeid olemasolevast ülesannete loendist, milleks on kaardid.
Üks näide tahvlivaate kasutamisest on ülesannete mahajätmine.
Võite luua veeru ja täita selle määramata ülesannetega ning seejärel paluda kõigil meeskonna liikmetel minna juhatuse vaatesse ja nõuda mõlemalt vähemalt kaks ülesannet.
Sealt saab iga inimene jälgida töö edenemist nii, nagu soovite, olgu see siis vaates Juhatus või täites lihtsalt ülesande üksikasjades protsentuaalse riba.
Juhatuse vaates on meeskonnatööl kasulik funktsioon nimega Käivitajad.
Käivitajad on teie loodud automaatikad, nii et kui keegi liigutab ülesandekaardi teatud veergu, toimub mõni määratud toiming automaatselt.
Näiteks kui teil on veerg nimega Ootel kinnituse, saate luua käivitaja nii, et iga kord, kui kaart sellesse veergu maandub, saab haldur teate, et töö on valmis kinnitamiseks.
Pange tähele, et päästikud pole tasuta plaanis saadaval.
Premium paketi omanikud saavad ka funktsiooni nimega ...
