Üks parimaid viise, kuidas viia projektimeeskonnad e-postist välja ja ruumi, kus reaalset tööd saab tõhusamalt teha, on kasutada veebipõhist koostöövahendit, mis koondab ülesanded, suhtluse ja töövoo haldamise.
Sellest vaatenurgast on Mavenlink (alates Teams Editioni puhul 19 dollarist kasutaja kohta kuus) lihtne teenus, mis ühendab head lubade tasemed, väga professionaalse kasutajaliidese (UI) ja mõne teenustaseme.
Selle seadistamine on kiire, kuid sellel pole kõige lihtsamat navigeerimist.
Lisaks koostööle lisavad seda tüüpi tööriistad oma pakkumiste täpsustamiseks üldjuhul veel mitut tüüpi funktsionaalseid silohoidlaid.
Mavenlink pole erand, keskendudes projektijuhtimisele (PM) ja aja jälgimisele.
Kuigi Mavenlink on veebipõhise PM jaoks korralik valik, ei võida see PCMagi kahte selles kategoorias soovitatud toimetajate valikut: meeskonnatööprojektid ja Zoho projektid - mõlemad pakuvad väikeettevõtetele funktsioonide ja väärtuse osas veidi rohkem.
Samamoodi on ajajälgimise poolel Mavenlink võimekas lahendus, kuid selle hind ja funktsioonid ei ühti meie redaktorite valiku valikuga selles kategoorias TSheets.
Üks teine ??tööhalduse tööriist pälvis PCMagi redaktorite valiku, ehkki see sobib pigem keskmise suurusega suurtele organisatsioonidele, kes soovivad oma tööviisi täielikult muuta.
LiquidPlanner on fantastiline võimalus, kuid selle eeliste täielikuks ärakasutamiseks on vaja täielikku sisseostu ja palju koolitusi.
Hinnakujundus ja plaanid
Mavenlink pakub nelja tasulise teenuse taset, lisaks tasuta taset, mida on veidi raske leida.
Krediitkaarti pole vaja proovida 10 päeva jooksul ükskõik millist tasulist kontotüüpi.
Tasuta Mavenlinki plaan võimaldab teil hallata piiramatul arvul projekte piiramatu arvu meeskonnakaaslastega, kuid saate ainult 500 megabaiti (MB) salvestusruumi.
Mavenlinki tasuliste kontode hulgas on Mavenlink Teams, Professional, Premier ja Enterprise.
Mis tahes kontotüübi korral võite kutsuda kaastöötajaid, kellel on piiratud juurdepääs teie Mavenlinki kontole, mis võimaldab teil näiteks projekti edenemist klientidega jagada.
Teami konto annab teile 10 GB salvestusruumi ja kõik põhilised tööriistad koostööks ja PM-ks, välja arvatud mõned erandid.
Te ei saa siiski tööriistu portfellide haldamiseks ega muutmistaotluste jaoks.
Samuti ei saa te tööriistu raamatupidamiseks, ressursside planeerimiseks ega äriteabe loomiseks.
Teams'i paketi hind on 19 dollarit kuus kuni viiele kasutajale aastas makstes, mis on 228 dollarit.
Pidage meeles, et see on viie inimese hind.
Kui lisate rohkem kasutajaid peale esimese viie, maksate lisatasu 4 dollarit kasutaja kohta kuus, mis tuleb lisaks 48 dollarile inimese kohta, mis põhineb teenuse eest tasumisel aasta eest.
Mavenlink Professional sisaldab 50 GB salvestusruumi ja lisab veel mõned funktsioonid, kuid see maksab palju rohkem.
Selle astme abil saate projekti raamatupidamise tööriistad, mis tähendab aja ja kulude jälgimist, samuti projektide eelarvestamise tööriistu, lisaks muudatuste taotlemise haldamise tööriistu.
Professionaalse teenuse pakett maksab 39 dollarit kasutaja kohta kuus koos aastase lepinguga ja ilma kuust kuuvõimaluseta.
Nii et vaatate aastas 348 dollarit inimese kohta.
See võib üsna kiiresti kalliks minna.
Mavenlinki sõnul on Premier populaarseim teenustasand ning sellel on palju salvestusruumi (100 GB) ja lisafunktsioone, sealhulgas aja ja kulude jälgimine, arvete esitamine, tariifikaardid, projekti eelarved ja marginaalide jälgimine, ressursside planeerimine, analüüs ja kasutamine - ja ressursidega seotud aruanded Mavenlinki äriteabe tööriistas Insights, mis pakub 40 eelnevalt koostatud aruannet ja kohandatud aruandlust.
Ettevõtte tase pakub 1 TB salvestusruumi ja täiustatud teenuseid, näiteks reaalajas analüüsi ja kohandatud aruandlustööriistu.
Kumbki neist teenuseastmetest ei sisalda hinnakirju; pakkumise saamiseks peate võtma ühendust ettevõttega.
Premier ja Enterprise jäävad vahemikku $ 59- $ 79 kasutaja kohta kuus, sõltuvalt sellest, kas kasutajad valivad funktsiooni Insights and Proofing, mis võimaldab teil märkida projekte ja anda tagasisidet.
Mavenlink oli veidi ebamäärane, kuidas Insights ja Proofing funktsioonid selle vahemiku hinnakujundust mõjutavad.
Võrdluseks võib öelda, et meeskonnatöö projektid ja Zoho projektid maksavad piiramatu arvu kasutajate jaoks umbes 600 dollarit aastas.
Kümnele kasutajale mõeldud Mavenlink Professionali plaan maksaks aastaks 3480 dollarit.
Need hinnangud põhinevad meeskonnatööprojektide 49 dollari kuus plaanil, mis sisaldab toetust kuni 40 projektile ja 20 GB ruumile, ning Zoho projektide 50 dollari kuus plaanile, mis võimaldab 50 projekti ja kaasas 15 GB ruumi.
Sõltuvalt väikeettevõtte suurusest ja vajadustest võivad Zoho projektid ja meeskonnatöö projektid pakkuda parimat väärtust.
Mõned teenused, mis võtavad ühe kasutaja kohta kuus tasu, on Volerro (7, 99 dollarit kasutaja kohta kuus oma ärimeeskondade paketi jaoks), LiquidPlanner (alustage 14-päevase tasuta prooviga Liquid Planneris) (45 dollarit kasutaja kohta kuus ja vähemalt 5 kasutajat) ), Comindware Projektid (28,49 dollarit kasutaja kohta kuus) ja Lihtsad projektid (24 dollarit kasutaja kohta kuus).
Tihti on kasutaja kohta ühe kuu kasutatav tasude struktuur märk sellest, et tööriist sobib paremini suurematele ettevõtetele kui väike- või mikroettevõtetele.
Meil on hea meel, et Mavenlink pakub tõeliselt tasuta kontot, mida saate piiramatu aja jooksul kasutada vaid põhiteenuse ja kasutajaliidese tundmaõppimiseks.
Veel mõned veebipõhised PM-teenused pakuvad endiselt tasuta kontosid.
Nende hulka kuuluvad Volerro (7, 99 dollarit tarkvara nõustamisel), meeskonnatöö projektid, Zoho projektid, ProofHub ja Wrike.
Neil kõigil on ka piirangud.
Volerro abil saate hallata ainult kolme projekti või 100 MB salvestatud faile, olenevalt sellest, kumb lagi enne tabate.
Meeskonnatöö projektid toetavad tasuta ainult kahte projekti, Zoho projektid ja ProofHub aga ainult ühte.
Wrike toetab oma tasuta plaanis piiramatuid projekte ja viit kasutajat, kuid see kärbib funktsioone, nii et te ei saa alamülesandeid, ajalehti, Gantti diagramme ega isegi armatuurlaudu.
Kunagi tasuta PM-i liidril Basecampil pole enam tasuta plaani, välja arvatud juhul, kui olete õpetaja või teil on Basecamp Classic'i konto.
Sel juhul olete vanaisa, kuid olete kinni vanas kasutajaliideses, millel puudub juurdepääs uutele funktsioonidele.
Alustamine
Mavenlink töötab nagu enamik traditsioonilisi PM-teenuseid.
See on võrgus ja seda värskendatakse reaalajas, nii et selle kasutamisel on vaja Interneti-ühendust.
Alustuseks seadsime üles mõned demoprojektid ja muutsime ühe neist malliks, et saaksime selle põhistruktuuri uuesti kasutada.
Iga projekti puhul võimaldab Mavenlink teil otsustada, kas projekt on pakkuja või kliendi jaoks.
Samuti saate reguleerida nähtavust, et projekt oleks kõigile teie organisatsiooni liikmetele avatud, avatud ainult neile, kellel on administraatori õigused, või privaatne ja juurdepääsetav ainult neile, kelle kutsute sellega liituma.
Samamoodi saab arutelud seada kas avatuks või privaatseks.
Mavenlinki kasutajaliides on üsna selge ja arusaadav.
Saime silmitsi mõne katse-eksituse meetodiga, kuidas välja mõelda, kuidas liituda kõigile avatud projektiga.
Kui kutsute inimesi projektiga liituma, saavad nad e-posti teel kutse ja lõpuks saime teada, et parim viis projektiga liitumiseks oli lihtsalt meilis oleval lingil klõpsamine.
Lihtsalt Mavenlinki siseruumides ringi liikumine, et leida projekt, millega pidime liituma, ei töötanud meie jaoks.
Ilma meilikutseta projektiga liitumiseks pole kliendivaade tühi.
Ehkki töötajate vaade oli projektide loend tühi, nägime administraatori kontol täielikku projektide loendit.
Mavenlink näeb tõsine välja.
See on kaugel kleebisega koormatud, värvikoodiga Trello (külastage Trello saiti), mis on kerge Kanbani stiilis tööriist töö juhtimiseks.
Sellegipoolest saate mõned värvikoodid projektide puhul, mille vaikevärv on sinine.
Saate märkida projektid aktiivseks, esitatuks, vajab ülevaatamist või ootele.
Kui hakkate inimestele ülesandeid määrama, tähtaegu ja verstaposte ajastama ning faile oma projekti Mavenlinkis üles laadima, saate oma projekti vaadata mõnes erinevas vaates, näiteks vaates Task Tracker või Gantti diagrammivaates.
Igal projektil on ka tegevuste voog, kus näete kõiki üksikasju projekti kohta selle esinemise ajal, samuti tegevuste voogu kõigis projektides, millega olete seotud.
Tegevuste voos on lubatud @ mainimine, mis tähendab, et saate suunata kolleege projektide ja ülesannete juurde.
Tegevuste voog võimaldab Google Drive'ist mahajäetud faile ning kinnitab aja ja kuludega seotud taotluste kinnitamise funktsioone.
Igale ülesandele saate lisada palju üksikasju, näiteks volitatud isik, tähtaeg, sildid, alamülesanded ja isegi kontroll-loend.
Aktiivse vaate paremas servas olev käepärane tegumiriba võimaldab teil näha kõigi ülesandeid või ainult teile määratud ülesandeid.
Täpsema filtreerimise saamiseks, näiteks ainult konkreetsele inimesele määratud ülesannete nägemiseks, mis on lõpetatud, peate lülituma täielikule ülesannete jälgija vaatele.
Sügavamad omadused
Mavenlink näib hästi sobivat suurematele organisatsioonidele ja ettevõtetele, kuna kasutajatel võib olla erinev roll erinevate õigustega.
Selliseid konkreetseid lube pole sageli vaja väga väikestes ettevõtetes.
Projektide lubade valikute hulka kuuluvad administraator, projektijuht, projekti looja ja koostööpartner (me ei tüüta teid kõigi lubade üksikasjadega liiga palju).
Näiteks võib projektijuht juhtida finantsprojekte, luua projekte ja teha projektidega koostööd, kuid ei saa hallata konto liikmeid, redigeerida arveldusteavet, muuta konto üksikasju ja plaane ega muuta kohandatud kaubamärki.
Kaasautor saab teha koostööd ainult projektiga ega tohi midagi muud puudutada.
Meile meeldivad lubade tasemed, kuna nad teevad suurepärast tööd, aidates ettevõttel juurdepääsu hallata ilma üle parda minemata.
Lubade seadistamine on intuitiivne protsess.
Kui olete valinud rollid nagu administraator või projektijuht, kuvatakse funktsioonide kõrval X-id ja linnukesed, et näidata, mis on konkreetse kasutaja jaoks aktiveeritud.
Analüütika aruannete vaatamiseks on teil vaja juurdepääsu aruandevaataja tasemele ja uuemale tasemele.
Valikuid on piisavalt, kuid need pole ülekaalukad.
Mõni ettevõte võib siiski vajada lubade jaoks üksikasjalikku üksikasjalikkust ja nende organisatsioonide jaoks soovitame Workfrontit (Workfrontil 30,00 dollarit).
Workfrontis näete sõltuvalt teie rollist isegi täiesti erinevat kasutajaliidest kui teised kasutajad.
Mavenlinki suurepärast omadust nimetatakse Smart Snipsiks.
See võimaldab teil otse brauseris üleslaaditud failide kohta esiletõstetud kommentaare teha.
See on lihtne viis ülesandele või projektile lisatud faili märkimiseks, tõmmates arutatava osa ümber kasti ja lisades kommentaari.
Volerrol on sarnased märgistustööriistad, kuid see piirab teid tegemast midagi enamat kui ...
