Livedrive for Busines (mis algab 50 dollarilt kuus kolmele kasutajale ja kaks terabaiti ehk TB salvestusruumi) on algtaseme äritegevuse pilvemälu toode.
Samuti pakub see äriklassi andmete varundamise teenust ning failide sünkroonimist ja ärikasutajate vahel jagamist.
Andmete edastamiseks on Livedrive for Businessil saadaval kohalikud kliendid, mis on saadaval Apple MacOS-ile ja Microsoft Windows 10-le.
Neile, kes kasutavad muid opsüsteeme (eriti Linuxi, mille jaoks praegu pole kohalikku klienti), on olemas failiedastuse protokolli (FTP) tugi , Turvaline FTP (SFTP) ja veebi hajutatud autorimine ja versioonimine (WebDAV).
Nende 14-päevane tasuta prooviversioon on saadaval nende veebisaidil.
Üldiselt on see korralik algtaseme toode.
Kuid koostöö, dokumentide redigeerimine ja veidruste jagamine koos teatud ebamäärasusega selle turvavõimaluste osas hoiavad selle praeguses koosseisus Editors 'Choice võitjate Microsoft OneDrive for Business ja Egnyte Business taga.
Pilvepõhise ettevõtte varundamise tööriistana jääb Livedrive for Business alla ka Editors 'Choice võitjale Zetta Data Protectionile, peamiselt ärijuhtimise puudumise ja keskmisest kõrgema hinnasildi tõttu.
Livedrive'i serverid asuvad Ühendkuningriigis; ettevõte on keskendunud Ühendkuningriigi klientidele selliste salvestuslahenduste pakkumisele, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) rangetele nõuetele, mis on Euroopa Liidu (EL) andmekaitse seadus ja isikuandmeid nõudvad eraelu puutumatuse normid.
Livedrive laieneb teistesse EL-i riikidesse ning lisas hiljuti oma rakendustesse ja teenustesse viis keelt.
Need on hispaania, saksa, prantsuse, itaalia ja hollandi keel, et rahuldada nende piirkondade kliente.
Kasutajatele, kellel on üle tiigi ettevõtteid või kellel on ELis sidusettevõtteid või partnereid, on Livedrive for Business märkimisväärne lahendus, mis sobib GDPR-iga ühilduva pilvemälu ja failide jagamise lahenduse arvega.
Ettevõte omab ja hooldab ka oma servereid ja riistvara, mis on ühtse teenuse ja funktsionaalsuse pakkumisel peamine eelis.
Livedrive on SOC2 ise sertifitseeritud ja SOX-ühilduv.
Toimetuse märkus: ettevõte j2 Global, kellele kuulub Livedrive for Business, omavad ka Ziff Davist ja Daxdi.com.
Hinnakujundus ja seadistamine
Livedrive for Business on kaheastmeline.
Business Expressi tasand, mis algab 50 dollarilt kuus kolmele kasutajale ja kaks TB salvestusruumi, on ideaalne ettevõtjatele ja alustavatele ettevõtetele, kes soovivad katta osa oma põhilistest salvestus- ja varundamisvajadustest.
Suuremat salvestusruumi vajavad VKEd võivad valida teise võimaluse, milleks on äristandardi tasand; see maksab kuni 160 dollarit kuus, kuid on hea jagamiseks 10+ kasutaja vahel ja pakub palju suuremat 10 TB pilvemälu varundust.
Livedrive prooviperioodiks otsustasime testida väiksemat ja taskukohasemat Business Expressi taset.
Kui sisestasime oma nime, ettevõtte teabe, e-posti aadressi ja parooli, suunati meid juhtpaneeli lehele.
Erinevalt mõnest teisest tarkvara-teenusena (SaaS) pilvemälu ja failide jagamise lahendusest, mis katapulteerivad kasutajad sisselogimisel reaalajas armatuurlauale, annab Livedrive ettekäände tutvustuslehega, mis selgitab, mida teenus saab teha (st varundada kõik) oma ettevõtte arvuteid, andke töötajatele failide sünkroonimiseks, meeskonnakaustade loomiseks ja failide jagamiseks väljaspool ettevõtet portfell).
Kasutajad hindavad ka QuickStart Guide'i, mis tutvustab neid teenuse maksimaalse kasutamise üksikasju.
Samuti on link Livedrive'i töölaua tarkvarale, mis sobib ideaalselt sünkroonimise ja varundamise stsenaariumide jaoks.
Pärast veebiklienti sisselogimist on Microsofti Windows 10, MacOS, iOS ja Android rakenduste jaoks mitmesuguseid linke.
Laadisime alla Windows 10-ga ühilduva faili ja seadistasime selle oma töölauale.
Varundamise funktsioonid
Livedrive for Business pakub järkjärgulist failipõhist varundamise võimalust.
Varundamine on pidev ja muudatusi kontrollitakse üks kord tunnis.
Vaikeseadetesse jäetud LiveDrive for Business varundab tavalisi töölaua süsteemi kaustu, näiteks Töölaud, Dokumendid, Muusika ja Videod, kuid saate lisada ka teisi.
Portfelli varundatud faile saab krüptida, kuid pole täiesti selge, kuidas seda krüptimist rakendatakse või kus seda kasutatakse.
Livedrive ei raisanud aega; pärast töölaua juhtpaneeli installimist hakkas see kohe meie arvutit varundama.
Kuigi mõned ettevõtted võivad soovida ennetavat automaatse varundamise funktsiooni, on tõenäoliselt rohkem kasutajaid, kes eelistavad otsustada, milliseid faile ja kaustu nad varundada soovivad.
Kui näete teadet „Varundamine on pooleli, teie faile laaditakse üles”, võib see mõne kasutaja ära visata.
Teine kinnipidav punkt on see, et kuigi näete varundatavate failide protsenti, pole ühtegi indikaatorit selle kohta, milliseid faile või kaustu varundatakse.
Väärtuslik oli nii hinnanguline järelejäänud aja näitaja kui ka kuvatavate andmete üleslaadimise määr.
Ribalaiuse kasutamise ja prioriteetide haldamiseks on erinevaid juhtnuppe.
Kui teatud tüüpi failid on teistest olulisemad, näiteks sageli kasutatavad või kriitilised arvutustabelid ja dokumendid, siis saab need kõigepealt valida varundamiseks.
Samuti on olemas käepärane terviklikkuse kontroll, mis võrdleb teie võrguühenduseta faile pilve salvestatud failidega täiendava mõtte saamiseks.
Mitmekülgne töölauaklient
Kui erinevad pilvevarundamise ja failide jagamise teenused näivad oma veebiklientides endast parimat ette kandvat, siis Livedrive paistab silma selles mõttes, et selle töölauarakendus näib olevat rohkem arenenud kui veebikaaslane.
Livedrive'i töölauarakendusel on jaotised juhtpaneeli, seadete, taastamise, toe ja veebi jaoks.
Armatuurlaud on lihtne ülevaade sellest, millal viimane varukoopia oli ja kui palju salvestusruumi on veel vaba.
Seadetes kuvatakse arvutis olevad võtmekaustad, mis on tavaliselt varundatud (kaustade lisamine, eemaldamine linnukeste märkimise ja tühjendamise abil on lihtne).
Siiski ei saa üksikute kaustade ja failide lubamiseks või keelamiseks alamkaustadesse minna, mis võib mõnele kasutajale probleemiks olla.
Jaotises Seaded on ka varukoopia ajakava lihtne hallata, valides kausta skaneerimise sageduse ja valides, millisel kellaajal varukoopiaid käivitada.
Menüüs Taasta on kolm peamist allikanuppu, et taastada pilvevarundusest, portfellist või meeskonna kaustadest.
Tugi ja veebiosad suunavad kasutajad lihtsalt veebisaitidele.
Enamiku kasutajate jaoks muudab Livedrive'i töölauakliendi lihtsus ja barebones suund selle ülimalt intuitiivseks ja hõlpsasti kasutatavaks.
See kasutusmugavus on ilmne ka Livedrive'i mobiilirakenduses (Android ja iOS), mis kordab enamikku töölauakliendi funktsioone ning muudab kasutaja mobiilseadmest fotode ja failide varundamise ning teatud failitüüpide eelvaate hõlpsaks.
Koostöömööbel
Mõne jaoks on Livedrive for Business'i peamine võti see, et see ei paku dokumentide reaalajas redigeerimise funktsioone, nagu Dropbox Business, Google Drive Enterprise ja Editors 'Choice'i valik Microsoft OneDrive for Business.
Kuid see pole kõigi ettevõtete jaoks üldlevinud vajadus.
Livedrive for Business kasutab meeskonnakaustade kontseptsiooniga toimivat lahendust, mis võimaldab selliseid kaustu ärikasutajate vahel sünkroonida.
Selliste jagatud failidega suhtlemiseks on saadaval nii veebi kasutajaliides kui ka portfelli sünkroonimise klient.
Versioonijuhtimine on saadaval kuni 30 korduse jaoks ja konfliktide haldamine toimub sel viisil.
Oleks olnud tore, kui oleksin näinud selle või piiramatu versiooni jaoks mõnda seadistatavat valikut, kuid see on üsna funktsionaalne ja võib olla paljude kasutajate jaoks õige valik.
Meie mure oleks see, et keegi, kes korduvalt salvestab, saaks eelmised versioonid üle kirjutada, millel pole lõpuks mingit taastumisvõimalust.
Jagamisega saadakse siiski hästi hakkama, mõningate väiksemate aegumistega.
Lisaks jagamisele sisekasutajate vahel on kaks võimalust.
Võite jagada avaliku lingi kaudu või linke e-posti adressaatide loendisse.
Negatiivne külg on see, et jagatud failidele ei saa parooli ega maksimaalset allalaaditavate failide arvu rakendada, nagu saate ADrive Businessiga (2,50 kuus või 25 dollarit aastas 100 GB eest ADrive'is), nii et väljastpoolt kasutajatele juurdepääsu võimaldamine muutub midagi kõike või mitte midagi pakkumiseks.
Mobiilirakendused on saadaval ka kõigil Androidi ja iOS-i mobiiliplatvormidel.
Dokumente ja fotosid saab vaadata ja avada toetatud kolmanda osapoole rakendustes ükskõik millises seadmes, kuhu juurde pääsete.
Turvalisus
Livedrive for Business on turvalisuse osas kummalisus.
Tootel on krüptimine transiidi kaudu turvalise sokli kihi (SSL) kaudu, mida peaks eeldama mis tahes äritasandi andmete jagamise rakendus.
Kuid pärast seda hakkavad detailid lagunema.
Andmeid kaitstakse väidetavalt puhkeseisundis, kasutades Livedrive for Business'i serverites sõjalise kvaliteediga 256-bitist Advanced Encryption Standard (AES) krüptimist, kuid Livedrive for Businessil puudub igasugune turvalisuse garantii.
Kuigi ettevõte väidab, et järgib teabe kaitsmiseks üldtunnustatud standardeid, pole see selgelt välja öeldud, nagu konkureerivate teenuste puhul, mis võib paljusid IT-ostjaid närvi ajada.
Ehkki miski ei ütle, et nende turvalisus oleks halb (teoreetiliselt võib see olla üsna hea), peab ettevõte tegelema usalduse suurendamisega, enne kui seda saab aktsepteerida turva seisukohast tõelise äriklassi rakendusena.
Siinkohal pole Livedrive for Business HIPAA äripartner ega vastaks tundlike tervishoiuandmete säilitamise nõuetele.
Vähemalt peaksid ettevõtted otsima teavet selliste standardite järgimise kohta nagu ISO 27001 ja SOC, mis demonstreerib pilvemälu pakkuja nimel hoolsuskohustuse põhitaset.
Õigused saab määrata nii lugemiseks / kirjutamiseks kui ka ainult lugemiseks.
Kahjuks piirdub see ainult meeskonna kaustadega.
See välistab igasuguse võimaluse seadistada õigusi näiteks kaustade hierarhiasse.
Sellisena saab programmi Livedrive for Business kaaluda ainult väikeste meeskondade jaoks, kellel on lugemis- ja kirjutamisõigus.
Üks tore omadus on aga see, et terveid funktsioonikomplekte saab konkreetsete kasutajate jaoks lubada või keelata.
Juurdepääsu mobiilirakendustele, veebirakendustele ja Briefcase töölauakliendile ning meeskonnakaustade lisamise võimalust saab kõiki juhtida äriportaalist.
Tulevikus oleks tore näha, et see laieneb ka teistele edastusprotokollidele, nagu failiedastusprotokoll (FTP) ja turvaline failiedastusprotokoll (SFTP).
Eelkõige tuleks FTP-d piirata, kuna paroole edastatakse lihttekstina, mis on suur turvarisk.
Kuigi Livedrive for Business meeskond ...
