Kui ma töötan, meelitab paindliku töölaua, mobiilse veebikogemuse ja intuitiivse juhtimisega väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid.
Mis puutub töötajate ajakavade planeerimise ja vahetuste planeerimise tarkvarasse, siis on raske ületada, kui töötan, kui ma töötan.
Tarkvara on tasuta kasutamiseks kuni 75 töötajale ning see sisaldab ajakava koostamist, kättesaadavuse ja puhkeaja haldamist, vahetustega kauplemist ning aja- ja kohalolekuhaldust ning spetsiaalseid Androidi ja iOS-i rakendusi.
Ainult mõned nõrkused aruandluses ja otseste integreerimisel populaarsete kolmandate osapoolte rakendustega hoiavad seda meie selles redaktorite valiku võitjate, asetäitja ja inimkonna taga.
Kui olete aga nõus oma API-ga julgema, on When I Work kindlasti võimeline kohandatud rakenduste integreerimiseks, eriti tagakontori inimressursside (HR) haldustarkvara, samuti müügikohtade (POS) ja palgaarvestuse rakenduste jaoks.
Sellel võivad puududa mõned täiustatud funktsioonid, näiteks prognoosimine, kuid sellel on kindel põhifunktsioonide komplekt ja ülitõmbav kasutajaliides, mis pole mitte ainult ilus, vaid lihtne õppida ja mitmekülgne.
Hinnakujundus
Ettevõtted, kus töötab 75 või vähem töötajat, saavad tasuta registreeruda veebisaidil When I Work, mis annab neile lihtsa ajakava ja meeskonnasuhtluse ühes kohas.
Suuremad ettevõtted, millel on rohkem kui 75 kasutajat, saavad kohandatud lahenduse saamiseks müüjale helistada.
Lihtne ajakava sisaldab meeskonna ajastamist, meeskonnaliikmete kättesaadavust ja meeskonna suhtlust.
Ettevõtted saavad lisada külastatavuse funktsionaalsust 2 dollarit kasutaja kohta.
Enamik väikese ja keskmise suurusega ettevõtteid, kes tegutsevad ühest kohast, leiavad, et see tasand suudab katta suurema osa oma vahetuse ajastamise nõuetest.
Scheduling Basici tase maksab 1,50 dollarit kasutaja kohta kuus ja sobib ideaalselt meeskondadele, kellel on mitu asukohta või töökohta.
See sisaldab kõike, mida tasuta tasem pakub, pluss selliseid funktsioone nagu kümnepäevane planeerimine, mitme meeskonna ajakava ja kaugtöökohad.
Osalemist saab lisada hinnaga 1,30 dollarit.
Ajakava Pro valik maksab 2,25 dollarit kasutaja kohta kuus ja on keskendunud täpsemale ajastamisele ja suhtlemisele meeskondadele, kes peavad sujuvamaks määramist ja jälgimistööd tegema.
Samuti lisatakse see meeskonnaülesannete haldamine, automaatne ajastamine ja ülesande edenemise jälgimine.
Selle taseme osalemise lisamine maksab 1,60 dollarit.
Lõpuks on olemas ulatuslikum ettevõtte lahendus suurtele ettevõtetele, kes vajavad identiteedihaldussüsteemidega integreerimiseks API juurdepääsu, kontohaldust, globaalseid privaatsusseadeid ja SAML-põhist ühekordset sisselogimist (SSO).
Sellel tasemel on ka isikupärane pardaletulek ja valikulised kohaloleku funktsioonid.
Sellel puuduvad siiski mõned potentsiaalselt olulised funktsioonid, näiteks prognoosimine, mis hoiab seda eelkõige toimetajate valiku võitja asetäitja taga.
Mitmed ajasäästlikud funktsioonid ning arvukad koolitused ja tugiteenused muudavad selle mõne organisatsiooni jaoks siiski oma hinda väärtuks.
Päris ja otsekohene
Igaüks, kes on kunagi pidanud jaemüügikaupluse, restorani või tehase jaoks vahetusi kavandama, teab, et see võib võtta tohutult palju aega, seega on töö tegemine meeldivas keskkonnas oluline.
Selliste platvormide nagu When I Work eesmärk ei ole mitte ainult pakkuda atraktiivset liidest, vaid ka minimeerida töövahetuse kavandamine, sealhulgas seadistamiseks kuluv aeg.
Platvorm pakub paljusid võimalusi töötajate lisamiseks ning erinevaid võimalusi päeva-, nädala- ja kuuplaanide koostamiseks.
Logige sisse süsteemiadministraatori või halduri tasemel ja näete platvormi peamist juhtpaneeli, kus kuvatakse käputäis eelkonfigureeritud vidinaid, mis näitavad päeva ajakava, kohalolekuteateid ja muid tähelepanu nõudvaid toiminguid.
Samuti näete praegust palgaperioodi ja hinnangulisi tööjõukulusid võrreldes töötatud tundidega.
Teenuse põhifunktsioonide ikoonid jooksevad ülaosas vasakult paremale, sealhulgas märguannete jaoks Belli ikoon.
Uute töötajate tööle asumine on kiire töö, mida alustatakse peamise navigeerimisriba ikoonilt Tööriistad.
Alustuseks valige Töötajad Lisa töötaja ja sisestage minimaalne kontaktandmed.
Seejärel klõpsake allpool asuvat rohelist nuppu "Lisa töötaja", et saata isikule kutse registreerumiseks.
Kui töötaja esimest korda sisse logib, palutakse tal täita puuduv teave, sealhulgas foto, kogu töötundide arv nädalas ja kas nad soovivad saada ajakava ja muid märguandeid e-posti teel või mitte.
platvormi mobiilirakenduse kaudu.
Juhid saavad ka uusi töötajaid lisada, klõpsates peamisel navigeerimisribal rohelist nuppu "Kutsu töötajaid", sisestades uue töötaja e-posti aadressi või telefoninumbri ja klõpsates nuppu "Lisa", et saata neile kutse rakenduse installimiseks ja nende täitmiseks.
teavet.
Uute kontode abil saab olemasoleva personali teavet üles laadida ka Microsofti Exceli arvutustabelitest või tõmmata töötajate andmed väljakust Square, krediitkaardiprotsessori ja müügikoha (POS) teenusest.
Töötajate kontroll ajakavade üle
Konkurentsis püsimiseks annavad mõne tööstusharu ettevõtted töötajatele rohkem kontrolli oma ajakava üle ja kui ma töötan, teeb see head tööd võimaldades seda, andes töötajatele tööriistad ajakava muudatuste algatamiseks.
Rakenduses valivad töötajad valiku Sisestage teie saadavuse seadistamise saadavus ja kasutage kalendriruudustikku, kui nad saavad töötada - lohistades rohelist ikooni Pöidlad üles ja üle päeva, mil nad saadaval on, ja punast ikooni Pöidlad alla.
üle aegade nad pole.
Töötajad võivad isegi näidata, millal nad tavaliselt öösel magavad, nii et süsteem vaigistab nendel tundidel hoiatused, mis on läbimõeldud puudutus, mida paljud nutitelefoni rakendused ei hõlma.
Süsteemiadministraatorid saavad seadistada funktsiooni Kui ma töötan seaded, nii et töötajad saaksid haarata avatud vahetusi, mille jaoks nad on kvalifitseeritud töötama, vahetusi vahetama või vahetama vahetusi teiste töötajatega - seda kõike juhi nõusolekul või ilma.
Vahetuste vahetamine on lihtne.
Töötajad valivad "Minu ajakava", klõpsavad vahetusel, mida nad soovivad vahetada, ja seejärel valivad vahetuse üksikasjad Vaheta vahetust.
Seejärel kuvatakse ekraanil kõik kaastöötajad, kellega nad saaksid oma kvalifikatsiooni ja kättesaadavuse alusel vahetada, ning laseb inimesel isegi kelleltki klõpsata, kellelt ta ei soovi vahetust pakkuda.
Seejärel saavad töötajad lisada sõnumi ja vajutada nuppu "Saada".
Vahetuspakkumised kuvatakse kutsutute telefonides tõukemärguannetena.
Töötajad saavad ka vahetusi jagada, pakkudes osa plaanipärasest vahetusest teisele töötajale.
Kui ma töötan, on isegi vestlusfunktsioon, mis võimaldab kasutajatel suhelda reaalajas enne vahetuse muutmise taotluste saatmist.
Kuna meeskonnale keskendunud rakendused, nagu Slack ja Microsoft Teams, on populaarsed igas suuruses ettevõtetes, on rakenduses sarnane graafikutele keskendunud funktsionaalsus töötajatele, kes peavad kiiresti vahetuste vahetamist taotlema, väga mugav.
Graafikute haldamine
Ajastamine algab uute kontode lisamisega.
Selleks klõpsake nuppu Seadete positsioonid ja sisestage ettevõtte igat tüüpi töö nimed.
Neid töid saab värvikoodiga hõlbustada visuaalset jälgimist ajakava ruudustikus.
Järgmine samm on seadete asukohtade kasutamine erinevate asukohtade sisestamiseks, mis võivad olla eraldi füüsilised asukohad või erinevad tööpiirkonnad või osakonnad ühe ettevõtte sees.
Selle jaoks on ideaalne kasutusviis ettevõtetele, kes kasutavad erinevate osakondade jaoks erinevaid ajastajaid.
Kui töötaja, töökoha ja asukoha teave on määratud, on järgmine samm graafikute koostamine.
Kui ma töötan, saab ajakava mooduli konfigureerida nii, et see kuvaks kindla asukoha päeva-, nädala- ja kuukalendrit.
Pange tähele, et igakuine valik sõltub valitud teenuse tasemest.
Kõik kindlale asukohale kinnitatud töötajad kuvatakse vasakul, samal ajal kui päevad ja kellaajad on nähtavad ülaosas, see loob hõlpsasti mõistetava avatud lahtrite ruudustiku, mis tähistab inimese võimalikke töötunde.
Nihked luuakse topeltklõpsates avatud lahtril.
See kutsub esile selle töötaja hüpikakna ja selle, milliseid vahetusi selle aja jooksul töötaja saab täita, kui see on saadaval.
Kui töötajad töötavad mitmes kohas, siis süsteem tuvastab, kas nad on juba vahetuses teises asukohas määratud.
Paremklõpsake kuvatud nihkeid ja nihe laaditakse automaatselt kalendrisse, kus see ilmub diagonaalse halli ekraani all, mis näitab, et seda pole avaldatud.
Hüpikaknas saate luua ka kohandatud vahetuse, lisada tasulise või tasustamata pausi ja jätta märkus (nt "Palun koristage tualettruumid enne, kui vahetuse lõpp on").
Kui ajakava on paika pandud, klõpsake ajakava avaldamiseks nuppu "Avalda ja teata" ning valige, keda teavitatakse.
Kui ajakava sisaldab avatud vahetusi, saavad töötajad, kes on tunnistatud abikõlblikeks ja töötamiseks kättesaadavateks, hoiatuse.
Sõltuvalt sellest, kuidas te süsteemi seadistate, võite huvitada rohkem kui ühte inimest, kui soovite, kes vahetuse saab, staaži või järjekorra alusel.
Kui olete vahetuse loonud, saate selle salvestada nihkemallina, mis on kena otsetee ettevõtetele, kes täidavad samu vahetusi regulaarselt.
Salvestatud vahetustele pääsemiseks on kaks võimalust.
Üks võimalus on valida Settings Shift Templates, mis kuvab kõik salvestatud vahetused, mida saab ajakavasse lisada.
Teine võimalus on klõpsata ajakava mooduli paremas ülanurgas mutrivõtme ikooni, mis avab rippmenüü, kus üks variant on "Eelmise nädala kopeerimine".
See valik kopeerib kogu eelmise nädala ajakava.
Nüüd saavad kasutajad vahetusi vahetada töötajate või ametikohtade järgi, mis on eriti kasulik juhtidele, kellel on suur tööjõud mitmes geograafilises piirkonnas.
Paljud ettevõtted pööravad suurt tähelepanu sellele, kuidas vahetused vastavad müügile.
Selle hõlbustamiseks hoiab Kui ma töötan ajakava lehe alaosas jooksvaid tunde päevas.
Klõpsake lehe ülaosas vahekaarti Eelarve ja selle asemel kuvatakse lehe allosas "Prognoositav müük, tööjõukulu ja tööjõuprotsent" (st tööjõud protsendina müügist).
Need on aga numbrid, mis muutuvad reaalajas, kui inimesi ajakavasse lisatakse või kustutatakse.
Praegu peavad kasutajad prognoositud müüginumbrid ise ühendama, erinevalt sellest, mida nad peavad tegema konkurendi ja Editors 'Choice võitja Humanity poolt, kes hankib need andmed teistelt HR-i müüjatelt, kellega see integreerub.
Tugi ja otsekoolitus
Kui ma töötan, on Minnesotas asuv ettevõte, mis pakub vestlus- ja e-posti tuge kella 7.00-20.00 keskmise aja järgi.
Neile, kes seda vajavad, laeb ettevõte oma platvormile tasuta uute klientide olemasolevad ajakavad, ajakava mallid ja uued töötajad.
Kliendid saavad vaadata abivideoid, tutvuda abikeskuse artiklitega, registreeruda ...
