Centrify algab 8 dollarist kasutaja kohta kuus, mis on seda tüüpi võimalustega kulude jälgimise tarkvara väga hea hind.
See saab hakkama enamiku kulude jälgimise töövoogudega mitte ainult intuitiivse liidese, vaid ka suurepäraste kohandamisfunktsioonide tõttu.
See pakub intuitiivset mobiilirakendust ja tagaküljel kohandatavaid funktsioone, mis aitavad teie finantsosakonnal haldusvajadustega hakkama saada.
Samuti saab see hästi hakkama OCR-i skaneerimisega ja võttis meie toimetajate valikul au kulude jälgimisel koos Expensify ja Rydoo'ga.
Paindlik hinnakujundus
Certify hinnakujundus on teiste vaadatud toodetega konkurentsivõimeline.
Testitud plaan maksab 8 dollarit kasutaja kohta kuus ja on eelistatud plaan enamiku 1–25-kohaliste väikeettevõtete jaoks.
Nendele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB-d), kes on kasvuhooajal, tavaliselt 25–200 kohta, sobib kõige paremini professionaalne plaan, millega kaasneb 9 dollarit istekoha või 7 dollarit tehingu eest ja 1 500–3 500 dollarit rakendustasu .
Ettevõtte plaan sobib kõige paremini üle 200 istekoha jaoks, maksab 9 dollarit tehingu kohta ja selle rakendustasu on 3500 dollarist põhja pool, sõltuvalt ettevõtte suurusest ja seadistamise keerukusest.
Ettevõtted valivad kas kasutaja- või tehinguhinna.
Väiksemad ettevõtted eelistavad pigem kasutajate hinnakujundust, kuna neil on ainult teatud arv töötajaid, kes toodet vajavad.
Suurematele organisatsioonidele meeldib tehingupõhine hinnakujundus, kuna nad eelistavad, et kõik töötajad oleksid Certify'sse laaditud.
Ebaühtlaste kulugraafikutega ettevõtted saavad kasutada ka iga-aastast ettemakstud programmi, mille käigus nad ostavad tehingute ploki.
Ettevõtte ACH programmi eest tuleb maksta ka lisatasu alates 1 dollarist tehingu kohta; Samuti on Certify'l valikuline reisibroneerimisprogramm.
Hädavaba seadistus
Väikeettevõtte sertifitseerimisplaani seadistamine on iseteenindus ja see viiakse läbi tasuta 15-päevase prooviversiooniga, ilma et oleks vaja krediitkaarti esialgu loobuda.
Selle toote testimiseks kasutasin nii eelkonfigureeritud Certify konto kui ka enda jaoks loodud konto kombinatsiooni, et paremini mõista administraatori konto seadistamise kogemust.
Kui minu konto on loodud, juhatas Certify mind kohe saadaolevatele ressurssidele, kust leidsin selle iseteeninduse rakendamise juhendi ja lingi Certify koolituslaagrisse.
Need olid suured ressursid, mis viisid mind samm-sammult läbi alustamise protsessi.
Kuigi see pole nii lihtne kui midagi sellist nagu Abacus (Abacuse külastushind), ei tohiks Certify'i seadistusprotsess siiski takistada kliente, kellel on mõni tehniline oskuste tase.
Alustasin osakondade loomisega, kuna Certifys peab iga kasutaja olema osakonna liige.
Järgmisena lisasin vajalikud kategooriad ja määrasin seejärel poliitika sätted, määrasin läbisõidumäärad (saate lihtsalt minna uusimate IRS-i määradega, mis lisatakse automaatselt) ja lisasin kasutajad.
Kõigi nende ülesannete täitmiseks on video, mis muutis teenuse seadistamise tordiks.
Mobiilirakendused on tasuta ja saadaval Androidile, iOS-ile, Windows Phone'ile ja isegi BlackBerryle kõigist asjakohastest rakenduste poodidest ja ka Certify veebisaidilt.
Uutele kasutajatele mõeldud häälestusviisardiga on ettevõte seadistamise ja kasutuselevõtmise veelgi lihtsustanud.
See hõlmab paneeli "Mis edasi", et juhendada kasutajaid integreerimisprotsessi käigus seadistama mobiilirakendus, konfigureerima otsemakse, lisama krediitkaarte ja kasutama Certify treeninglaagri koolitusi ja õpetusi.
Põhitõdedest kaugemale
Certify tugi ja ressursid olid kõigist ülevaadatud toodetest parimad ja põhjalikumad, ulatuslikumad kui Concur Expense (82,00 dollarit Software Advice'is) või ExpensePathil.
Toetusjaotisest leidsin vajaliku abi saamiseks mitu erinevat viisi, sealhulgas minu sysadmini e-posti aadress, telefoninumber reaalajas töötava tehnoloogiaga rääkimiseks (saadaval 24/5), teabebaas ja KKK.
Võrdluseks: Abacus pakub tugilingilt otsingukasti.
Veebipõhist juhtpaneeli on alates selle toote eelmisest ülevaatamisest muudetud ja see on varasemast veelgi paremini korraldatud, võimaldades hõlpsat juurdepääsu erinevatele funktsioonidele.
Ma pääsesin ligi oma Certify Walletile, kus on kõik minu ootel laekumised ja kulud; lisada uusi laekumisi ja kulusid mobiili, e-posti, üleslaadimise ja isegi faksi teel; alustada uut aruannet või kontrollida olemasolevate olekut; kasutage aruande automaatseks koostamiseks ja ajastamiseks funktsiooni ReportExecutive; ja kasutage SpendSmarti suurepäraste restoranide, hotellide ja muude müüjate leidmiseks.
Certify töötaja funktsioonikomplekt on rikkalik, ületades tavapäraseid kulude jälgimise võimalusi, koos selliste funktsioonidega nagu kviitungite hõivamine nutitelefoni kaamerast, kviitungite salvestamine, geograafilise asukoha teenused ja tasuta mobiilirakendused.
Administraatori funktsioonikomplekt sisaldab tüüpilisi ülesandeid, näiteks kinnituse marsruudi kontrollimine, mitu kasutajarolli, isikliku krediitkaardi integreerimine, pilvekviitungite salvestamine ja testitud SMB versioon integreerub Intuit QuickBooks Online Plus raamatupidamistarkvara.
Neile, kes QuickBooke ei kasuta, integreerub Certify Professional Plan teiste raamatupidamispakettidega, sealhulgas Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite ja SAP, ehkki peate nende ühenduste loomiseks töötama Certify Integration Servicesiga.
Näiteks NetSuite'i abil saate kaardistada ja sünkroonida NetSuite'i üksused sertifikaadi andmeväljadega.
See integreerimine võiks kulutusotsuste jaoks paremini nähtavaks teha.
Sertifikaadi rakendusprogrammi liides (API) võimaldab seda.
Sertifikaat võimaldab teil oma süsteemi lisada otseseid hoiuste tagasimakseid, ettevõtte kaartide integreerimist, välisvaluutas tagasimakseid, mitmikvaluuta aruandeid ja reaalajas aruandeid.
Samuti saate igapäevased tööreisikulud maha arvata, valides kulude aruannetes edasi-tagasi kauguse kategooria.
Alates meie viimasest ülevaatusest on Certify oma aruandlusvõimalusi täiustanud võimalusega printida ettevõtte juhtpaneele PDF-failidena, samuti uute kulupoliitika aruandevaadete, printimisaruande värskenduste ja uue töödeldud kuupäeva veeruga, mis on lisatud Minu kuluaruannetesse.
Veel üks mugav funktsioon on Certify võime luua määratud ajajoonel aruande mustand, mida juhtkond üle vaadata.
Rakendus salvestab kõik olemasolevad kliendiandmed vajaliku seitsme aasta jooksul, kuid kui klient katkestab ühenduse Certify'ga, eemaldab see kõik andmed 90 päeva pärast.
Pilvekviitungite salvestusruum sisaldub kõigis Certify plaanides.
Lisatud meelerahu huvides pakub Certify ka opt-in teenust, mis võimaldab klientidel laadida alla kuuandmete koopia, mis maksab 25 dollarit kuus.
Kõigi Certify plaanide turvalisus on Symantecit kasutades terviklik Turvaline pistikupesade kiht (SSL) sertifikaadid ja Verisigni iganädalaste haavatavuse hindamise testide käitamine.
Ettevõte teeb kvartali- ja iga-aastase PCI nõuetele vastavuse sertifitseerimise osas koostööd ControlScaniga ning kasutab Rackspace SSAE 16 sertifitseeritud andmekeskusi.
Sertifikaadil on saadaval ka rakenduse programmeerimise liides (API) sügavamate integreerimiste jaoks.
OCR maagia
Androidi rakendus on üks parimaid, mida olen kogenud, ja üks täpsemaid.
Pealeht võimaldab teil kas kviitungist foto teha või kulu käsitsi sisestada.
Kviitungi valimisel palutakse teil valida oma pildi eraldusvõime kõrge, keskmise või madala vahel.
Varem pildistatud pildi saate kätte ka oma telefoni galeriist.
Kui olete foto teinud, võite selle aktsepteerida või tagasi lükata (kahjuks pole Androidi versioonil iOS-i rakenduse pakutavaid puhastusvõimalusi).
Seejärel suunatakse teid lehele Sisesta kulu ja automaatse täitmise nupp loeb kviitungi mõne sekundi jooksul kasutades kaubamärgiga ReceiptParse.
Seejärel saate teha kõik soovitud parandused.
Puhastusnõustaja võimaldab teil üle vaadata kõik kulud, mis vajavad mingil põhjusel tähelepanu - näiteks need, mis ületavad lubatud kulusid -, võimaldades teil hiljem vastikuid üllatusi vältida.
Samuti on Certify'l otsene integreerimine mitme müüjaga, näiteks Uber.
Kui teie kviitungid on sisestatud, peate minema tagasi põhiekraanile ja sünkroonima need käsitsi, kasutades vasakus ülanurgas asuvat nuppu.
Pärast kõigi laekumiste või kulude sisestamist saate seejärel luua uue aruande, kontrollida, kas mõni kulu ei riku mingeid reegleid, ja seejärel aruande esitada.
Kui teil on rohkem kui üks inimene, kes saab teie kulud heaks kiita, saate valida isiku, kellele soovite need saata.
Seejärel saate selle esitada pärast seda, kui olete läbinud ekraani, mis palub teil hinnata mõningaid kohti, mis kuvatakse teie kuludeklaratsioonis (näiteks minu puhul olid need Staples ja Dunkin Donuts).
Teised põhiekraani nupud võimaldavad teil üle vaadata ja vastata kõikidele küsimustele, mis on tehtud teie kulude kohta, ja saate kasutada Certify reisirakendust lendude, hotellide, rendiautode jms broneerimiseks.
Kokkuvõttes on Certify ülimalt ümardatud kulude jälgimise toode, mis sobib SMB keskkonnale ja on seal koos ettevõtte toega, kui SMB on valmis.
Toode aitab suurepäraselt abielluda administraatorite ja finantseerimisnõuetega ning mobiilikasutaja vajab kulude aruandluse lihtsust.
Testitud toodetest on Certify seotud meie redaktorite valiku jaoks Rydoo'ga kui kulude jälgimise tarkvaraga, mida on kõige rohkem pakkuda VKEdele.
Plussid
Kindel OCR-skannimine kviitungipilte.
Suurepärased automaatse täitmise funktsioonid.
Mobiilse aruandluse ja esitamiste täielik ja täielik protsess.
Lihtsalt kasutatav mobiilirakendus.
View More
Alumine rida
Sertifikaat võidab meie toimetajate valiku väikeettevõtete kulude haldamiseks, kuna see pakub suurepäraseid funktsioone, kindlat aruandlust, mobiilirakendust ja SMB-sõbralikku hinda.
See lahendus teeb kõik.
Centrify algab 8 dollarist kasutaja kohta kuus, mis on seda tüüpi võimalustega kulude jälgimise tarkvara väga hea hind.
See saab hakkama enamiku kulude jälgimise töövoogudega mitte ainult intuitiivse liidese, vaid ka suurepäraste kohandamisfunktsioonide tõttu.
See pakub intuitiivset mobiilirakendust ja tagaküljel kohandatavaid funktsioone, mis aitavad teie finantsosakonnal haldusvajadustega hakkama saada.
Samuti saab see hästi hakkama OCR-i skaneerimisega ja võttis meie toimetajate valikul au kulude jälgimisel koos Expensify ja Rydoo'ga.
Paindlik hinnakujundus
Certify hinnakujundus on teiste vaadatud toodetega konkurentsivõimeline.
Testitud plaan maksab 8 dollarit kasutaja kohta kuus ja on eelistatud plaan enamiku 1–25-kohaliste väikeettevõtete jaoks.
Nendele väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB-d), kes on kasvuhooajal, tavaliselt 25–200 kohta, sobib kõige paremini professionaalne plaan, millega kaasneb 9 dollarit istekoha või 7 dollarit tehingu eest ja 1 500–3 500 dollarit rakendustasu .
Ettevõtte plaan sobib kõige paremini üle 200 istekoha jaoks, maksab 9 dollarit tehingu kohta ja selle rakendustasu on 3500 dollarist põhja pool, sõltuvalt ettevõtte suurusest ja seadistamise keerukusest.
Ettevõtted valivad kas kasutaja- või tehinguhinna.
Väiksemad ettevõtted eelistavad pigem kasutajate hinnakujundust, kuna neil on ainult teatud arv töötajaid, kes toodet vajavad.
Suurematele organisatsioonidele meeldib tehingupõhine hinnakujundus, kuna nad eelistavad, et kõik töötajad oleksid Certify'sse laaditud.
Ebaühtlaste kulugraafikutega ettevõtted saavad kasutada ka iga-aastast ettemakstud programmi, mille käigus nad ostavad tehingute ploki.
Ettevõtte ACH programmi eest tuleb maksta ka lisatasu alates 1 dollarist tehingu kohta; Samuti on Certify'l valikuline reisibroneerimisprogramm.
Hädavaba seadistus
Väikeettevõtte sertifitseerimisplaani seadistamine on iseteenindus ja see viiakse läbi tasuta 15-päevase prooviversiooniga, ilma et oleks vaja krediitkaarti esialgu loobuda.
Selle toote testimiseks kasutasin nii eelkonfigureeritud Certify konto kui ka enda jaoks loodud konto kombinatsiooni, et paremini mõista administraatori konto seadistamise kogemust.
Kui minu konto on loodud, juhatas Certify mind kohe saadaolevatele ressurssidele, kust leidsin selle iseteeninduse rakendamise juhendi ja lingi Certify koolituslaagrisse.
Need olid suured ressursid, mis viisid mind samm-sammult läbi alustamise protsessi.
Kuigi see pole nii lihtne kui midagi sellist nagu Abacus (Abacuse külastushind), ei tohiks Certify'i seadistusprotsess siiski takistada kliente, kellel on mõni tehniline oskuste tase.
Alustasin osakondade loomisega, kuna Certifys peab iga kasutaja olema osakonna liige.
Järgmisena lisasin vajalikud kategooriad ja määrasin seejärel poliitika sätted, määrasin läbisõidumäärad (saate lihtsalt minna uusimate IRS-i määradega, mis lisatakse automaatselt) ja lisasin kasutajad.
Kõigi nende ülesannete täitmiseks on video, mis muutis teenuse seadistamise tordiks.
Mobiilirakendused on tasuta ja saadaval Androidile, iOS-ile, Windows Phone'ile ja isegi BlackBerryle kõigist asjakohastest rakenduste poodidest ja ka Certify veebisaidilt.
Uutele kasutajatele mõeldud häälestusviisardiga on ettevõte seadistamise ja kasutuselevõtmise veelgi lihtsustanud.
See hõlmab paneeli "Mis edasi", et juhendada kasutajaid integreerimisprotsessi käigus seadistama mobiilirakendus, konfigureerima otsemakse, lisama krediitkaarte ja kasutama Certify treeninglaagri koolitusi ja õpetusi.
Põhitõdedest kaugemale
Certify tugi ja ressursid olid kõigist ülevaadatud toodetest parimad ja põhjalikumad, ulatuslikumad kui Concur Expense (82,00 dollarit Software Advice'is) või ExpensePathil.
Toetusjaotisest leidsin vajaliku abi saamiseks mitu erinevat viisi, sealhulgas minu sysadmini e-posti aadress, telefoninumber reaalajas töötava tehnoloogiaga rääkimiseks (saadaval 24/5), teabebaas ja KKK.
Võrdluseks: Abacus pakub tugilingilt otsingukasti.
Veebipõhist juhtpaneeli on alates selle toote eelmisest ülevaatamisest muudetud ja see on varasemast veelgi paremini korraldatud, võimaldades hõlpsat juurdepääsu erinevatele funktsioonidele.
Ma pääsesin ligi oma Certify Walletile, kus on kõik minu ootel laekumised ja kulud; lisada uusi laekumisi ja kulusid mobiili, e-posti, üleslaadimise ja isegi faksi teel; alustada uut aruannet või kontrollida olemasolevate olekut; kasutage aruande automaatseks koostamiseks ja ajastamiseks funktsiooni ReportExecutive; ja kasutage SpendSmarti suurepäraste restoranide, hotellide ja muude müüjate leidmiseks.
Certify töötaja funktsioonikomplekt on rikkalik, ületades tavapäraseid kulude jälgimise võimalusi, koos selliste funktsioonidega nagu kviitungite hõivamine nutitelefoni kaamerast, kviitungite salvestamine, geograafilise asukoha teenused ja tasuta mobiilirakendused.
Administraatori funktsioonikomplekt sisaldab tüüpilisi ülesandeid, näiteks kinnituse marsruudi kontrollimine, mitu kasutajarolli, isikliku krediitkaardi integreerimine, pilvekviitungite salvestamine ja testitud SMB versioon integreerub Intuit QuickBooks Online Plus raamatupidamistarkvara.
Neile, kes QuickBooke ei kasuta, integreerub Certify Professional Plan teiste raamatupidamispakettidega, sealhulgas Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite ja SAP, ehkki peate nende ühenduste loomiseks töötama Certify Integration Servicesiga.
Näiteks NetSuite'i abil saate kaardistada ja sünkroonida NetSuite'i üksused sertifikaadi andmeväljadega.
See integreerimine võiks kulutusotsuste jaoks paremini nähtavaks teha.
Sertifikaadi rakendusprogrammi liides (API) võimaldab seda.
Sertifikaat võimaldab teil oma süsteemi lisada otseseid hoiuste tagasimakseid, ettevõtte kaartide integreerimist, välisvaluutas tagasimakseid, mitmikvaluuta aruandeid ja reaalajas aruandeid.
Samuti saate igapäevased tööreisikulud maha arvata, valides kulude aruannetes edasi-tagasi kauguse kategooria.
Alates meie viimasest ülevaatusest on Certify oma aruandlusvõimalusi täiustanud võimalusega printida ettevõtte juhtpaneele PDF-failidena, samuti uute kulupoliitika aruandevaadete, printimisaruande värskenduste ja uue töödeldud kuupäeva veeruga, mis on lisatud Minu kuluaruannetesse.
Veel üks mugav funktsioon on Certify võime luua määratud ajajoonel aruande mustand, mida juhtkond üle vaadata.
Rakendus salvestab kõik olemasolevad kliendiandmed vajaliku seitsme aasta jooksul, kuid kui klient katkestab ühenduse Certify'ga, eemaldab see kõik andmed 90 päeva pärast.
Pilvekviitungite salvestusruum sisaldub kõigis Certify plaanides.
Lisatud meelerahu huvides pakub Certify ka opt-in teenust, mis võimaldab klientidel laadida alla kuuandmete koopia, mis maksab 25 dollarit kuus.
Kõigi Certify plaanide turvalisus on Symantecit kasutades terviklik Turvaline pistikupesade kiht (SSL) sertifikaadid ja Verisigni iganädalaste haavatavuse hindamise testide käitamine.
Ettevõte teeb kvartali- ja iga-aastase PCI nõuetele vastavuse sertifitseerimise osas koostööd ControlScaniga ning kasutab Rackspace SSAE 16 sertifitseeritud andmekeskusi.
Sertifikaadil on saadaval ka rakenduse programmeerimise liides (API) sügavamate integreerimiste jaoks.
OCR maagia
Androidi rakendus on üks parimaid, mida olen kogenud, ja üks täpsemaid.
Pealeht võimaldab teil kas kviitungist foto teha või kulu käsitsi sisestada.
Kviitungi valimisel palutakse teil valida oma pildi eraldusvõime kõrge, keskmise või madala vahel.
Varem pildistatud pildi saate kätte ka oma telefoni galeriist.
Kui olete foto teinud, võite selle aktsepteerida või tagasi lükata (kahjuks pole Androidi versioonil iOS-i rakenduse pakutavaid puhastusvõimalusi).
Seejärel suunatakse teid lehele Sisesta kulu ja automaatse täitmise nupp loeb kviitungi mõne sekundi jooksul kasutades kaubamärgiga ReceiptParse.
Seejärel saate teha kõik soovitud parandused.
Puhastusnõustaja võimaldab teil üle vaadata kõik kulud, mis vajavad mingil põhjusel tähelepanu - näiteks need, mis ületavad lubatud kulusid -, võimaldades teil hiljem vastikuid üllatusi vältida.
Samuti on Certify'l otsene integreerimine mitme müüjaga, näiteks Uber.
Kui teie kviitungid on sisestatud, peate minema tagasi põhiekraanile ja sünkroonima need käsitsi, kasutades vasakus ülanurgas asuvat nuppu.
Pärast kõigi laekumiste või kulude sisestamist saate seejärel luua uue aruande, kontrollida, kas mõni kulu ei riku mingeid reegleid, ja seejärel aruande esitada.
Kui teil on rohkem kui üks inimene, kes saab teie kulud heaks kiita, saate valida isiku, kellele soovite need saata.
Seejärel saate selle esitada pärast seda, kui olete läbinud ekraani, mis palub teil hinnata mõningaid kohti, mis kuvatakse teie kuludeklaratsioonis (näiteks minu puhul olid need Staples ja Dunkin Donuts).
Teised põhiekraani nupud võimaldavad teil üle vaadata ja vastata kõikidele küsimustele, mis on tehtud teie kulude kohta, ja saate kasutada Certify reisirakendust lendude, hotellide, rendiautode jms broneerimiseks.
Kokkuvõttes on Certify ülimalt ümardatud kulude jälgimise toode, mis sobib SMB keskkonnale ja on seal koos ettevõtte toega, kui SMB on valmis.
Toode aitab suurepäraselt abielluda administraatorite ja finantseerimisnõuetega ning mobiilikasutaja vajab kulude aruandluse lihtsust.
Testitud toodetest on Certify seotud meie redaktorite valiku jaoks Rydoo'ga kui kulude jälgimise tarkvaraga, mida on kõige rohkem pakkuda VKEdele.
Plussid
Kindel OCR-skannimine kviitungipilte.
Suurepärased automaatse täitmise funktsioonid.
Mobiilse aruandluse ja esitamiste täielik ja täielik protsess.
Lihtsalt kasutatav mobiilirakendus.
View More
Alumine rida
Sertifikaat võidab meie toimetajate valiku väikeettevõtete kulude haldamiseks, kuna see pakub suurepäraseid funktsioone, kindlat aruandlust, mobiilirakendust ja SMB-sõbralikku hinda.
