Box on Dropboxi eeskujul väljakujunenud failide sünkroonimise ja salvestamise teenus.
See on usaldusväärne ja paljude funktsioonidega toode, mis sobib peamiselt ettevõtetele, kuid suudab hästi teenida ka kodukasutajaid.
Siin keskendume Boxi isiklikule versioonile, mis pakub suhteliselt palju tasuta salvestusruumi ning ühendub paljude erinevate rakenduste ja veebiteenustega.
See jälgib platvormimängijaid nagu Google Drive ja Microsoft OneDrive, kui tegemist on väärtusega ja sisseehitatud integreerimine teenustega, mida tarbijad tõenäoliselt kasutavad.
Hinnakujundus ja plaanid
Box pakub tasuta kontosid, tasulisi isiklikke kontosid ja äriklassi kontosid.
10 GB suurusel tasuta Boxi isiklikul kontol on viis korda rohkem ruumi kui tasuta Dropboxi kontol, mis pakub 2 GB.
Box kehtestab 250MB piirangu failide suurusele, mida saate tasuta kontoga üles laadida.
See piirang võib olla tohutute failidega töötavate disainerite, videotöötlejate või muusikute jaoks kokkuleppeline tapja, kuid see peaks olema palju kasutajatele, kes alles hoiavad dokumente ja JPG-sid, mitte suuri faile multimeediumisisude loomise programmidest.
Tasuline Box Personal Pro pakett, mis maksab 10 dollarit kuus, võimaldab teil üles laadida kuni 5 GB suuruseid faile ja annab teile kokku 100 GB ruumi.
Lisaks isiklikele plaanidele pakub Box ka ärikontosid.
Daxdi vaatas Box for Business eraldi üle.
Väikeettevõtte ja ettevõtte plaanid hõlmavad suuremat turvalisust ja krüptimist ning ka suuremat halduskontrolli failide jagamiseks.
Lisateabe saamiseks vaadake lingitud ülevaadet.
Selle 100 GB juurde tagasi 10 dollariga kuus: Võrdluseks pakub Dropbox oma Plusi paketis 20 korda rohkem salvestusruumi, 2 TB, sama 9,99 dollari eest kuus.
SugarSync on ka parem pakkumine, mis annab teile 250 GB sama 9,99 dollari eest kuus.
Suurima panuse tagamiseks pakub IDrive 2TB vaid 69,50 dollarit aastas ja isegi selle tasuta konto annab teile 5 GB.
OneDrive on peaaegu sama konkurentsivõimelise hinnaga, 1TB konto maksab vaid 6,99 dollarit kuus või 69,99 dollarit aastas.
Kui ostate 1 TB OneDrive'i plaani, viskab Microsoft sisse ka Microsofti 365 tellimuse, mis võib olla tohutu lisaväärtus, kuna see annab teile installitavad Office'i rakendused.
OneDrive pakub tasuta kasutajatele 5 GB salvestusruumi.
Google Drive annab kasutajatele kõige rohkem tasuta talletusruumi, alustamiseks 15 GB, ja selle 9,99 dollari suurune tasuline valik Google One kuus tõstab selle 2 TB-ni.
See eraldatud salvestusruum on jaotatud Google Drive'i, Gmaili (sh manused) ja Photos vahel, kuid kõiki faile ei arvestata teie limiidi hulka.
Kõike, mida loote teenustega Google Docs, Sheets ja Slides (mida enamik inimesi nimetab Google Docs), ei arvestata teie limiidi hulka.
Google Drive'i salvestusruumi piirangute kohta leiate lisateavet selle salvestusvarade kohta.
Apple iCloud nõuab ka 9,99 dollarit kuus 2TB salvestusruumi eest, mis on tihedalt integreeritud Macide, iOS-i seadmete ja nende rakendustega.
See pakub isegi Pages, Numbers ja Keynote koostöös redigeerimist.
Kasti põhitõed
Boxi konto alustamiseks loote sisselogimise ja vastate e-kirjaga saadetud kinnitusele.
Tasuta kontod vajavad telefoninumbrit, kuid mitte makseviisi.
Esmakordsel kasutamisel ütlete Boxile, kas teie konto on mõeldud isiklikuks või äriliseks kasutamiseks, ja seejärel palutakse teil edastada koostööks tuttavate e-kirjad.
Sellest sammust saate õnneks mööda minna.
Boxi kasutamise hõlbustamiseks pole üksikasjalikku juhendit ja abi on kogukonnapõhine, mis nõuab eraldi konto registreerimist.
Erinevalt Dropboxist ja mõnest muust teenusest ei sunni Box teid kohaliku sünkroonimisklienti alla laadima; tundub hea meel lasta teil töötada täielikult veebis.
Saate siiski alla laadida ja installida Windowsi või MacOS-i töölauarakendusi, aga ka mobiilirakendusi.
Tegelikult on lehel saadaval üsna palju ametlikke Boxi rakendusi, mis ilmuvad siis, kui valite menüüst Rakendused - mõned on võrguühenduseta redigeerimiseks ja isegi üks kanbani jaoks.
Boxi rakenduste poes näete kahte ametliku Boxi rakenduse lehte, teisel lehel on Box Sync.
Pole selge, milline neist paljudest valikutest on peamine Boxi rakendus.
See on kaugel Dropboxist, Google Drive'ist või OneDrive'ist, kus teenuse kasutamiseks on ainult üks peamine klient.
Kui te pole oma kontole sisse logitud, on see välise Boxi veebisaidil tegelikult selgem.
Peamine rakendus on Box Drive, kuid Box Tools on veel üks programm, mis võimaldab teil oma kohalike rakendustega redigeerida, samal ajal faile Boxi veebimällu salvestades.
Kohalikuks redigeerimiseks on olemas Box Notes (selle kohta lisateavet hiljem).
Box Sync on vanem tööriist, mis teeb toorest sünkroonimist ilma Box Drive'i soovi korral alla laadimata.
Boxil on ka mobiilseadmetele optimeeritud veebisait teiste seadmete jaoks.
Box Drive'i installimisel saate selle toimimise kohta väikese õpetuse.
Programm loob teie arvutisse uue kausta ja kõik, mis sellesse kausta panete, sünkroonitakse kõigis seadmetes, kuhu olete ka Boxi rakenduse installinud.
Hindame, et see ei salvesta kõiki failiandmeid teie kohalikku salvestusruumi, vaid laadib need alla, kui avate need.
Ja vastupidi, saate määrata kaustad võrguühenduseta kättesaadavaks, näiteks kui töötate sülearvutiga väljaspool WiFi leviala.
OneDrive töötab sarnaselt, kui lubate selle suvandi Failid nõudmisel, kuid Google Drive teeb seda ainult oma äriklassi G Suite'i kliendis.
Dropboxi valik Smart Sync töötab samamoodi, kuid ainult tasuliste, mitte tasuta kontode puhul.
Rakendus Box Drive töötas tõrgeteta nii Windowsi (saadaval nii 32- kui 64-bitised maitsed) ja MacOS-arvutites, kuhu selle testimiseks installisime, samuti iPhone'is ja Androidis.
Töölauaversioonid sisaldavad teavitusala ikooni, mis võimaldab teil otstarbekalt pilvemälust otsida, kausta Box avada või Boxi saiti külastada.
OneDrive'i ikoonihüpikus puudub see otsing, nagu ka Google'i varundamise ja sünkroonimise utiliidil.
Võite kogu kaustastruktuuri kausta Box lohistada ja kogu sisu sünkroonitakse.
Võite eelistada SugarSynci meetodit, mis võimaldab teil kaustu sünkroonida kõikjal, kus need teie kettal asuvad, kuid ka Boxi lihtsam lahendus töötab hästi ja see on enamiku sünkroonimisteenuste poolt kasutusele võetud, et säästa draivide kaardistamise keerukust mitme arvuti vahel.
Kui Box on aktiivne, kuvatakse File Exploreri ikoonidel pilvemärk, mis näitab, et faili pole kohalikult salvestatud ja kas sünkroonimine on pooleli.
Kui teie seade on võrguühenduseta ja lisate selle kausta midagi, sünkroonib Box kõik teie muudatused järgmisel korral, kui olete võrgus.
Box lisab paremklõpsamise suvandid ainult oma File Exploreri kausta pilves salvestatud failide jagamiseks, lukustamiseks ja vaatamiseks; muud sünkroonimisteenused lisavad draivil olevate failide lisamiseks või jagamiseks kontekstimenüüd.
Paremklõpsamise suvandid võimaldavad teil määrata ka selle, kas kaust peaks olema võrguühenduseta saadaval (st kohapeal salvestatud) või ainult pilves.
Boxi veebiliides
Boxi veebivaade on puhas ja selge, ülaosas on palju tühikuid, siniseid piire ja silmatorkav otsingukast.
Erinevalt Dropboxist ei austa sait teie pimedas režiimis OS-i sätteid.
Seitse menüüvalikut asuvad vasakul ja neli nuppu ülaosas.
Peaaknas kuvatakse File Exploreri laadne kaustade ja failide loend, mille saate vahetada piltide ja videote jaoks kasulikuks pisipiltide ruudustikuvaateks.
Menüüvalikud hõlmavad kõiki faile, hiljutisi, sünkroonitud, prügikasti, märkmeid, administraatorikonsooli (ainult tasuliste kontode jaoks) ja lemmikuid.
Otsingukasti kõrval asuvatest nuppudest saate abi, vaadata oma ülesandeid, märguandeid ja kontoteavet.
Veidi keeruline on vaadata, kui palju salvestusruumi olete kasutanud ja järele jäänud, kuid sinna pääsete lehel Konto seaded alla kerides.
Enamik veebiteenuseid näitavad seda teavet liideses selgemini.
Kõik, mis te sünkroonitava Boxi kausta lisate, muutub kättesaadavaks ka Boxi veebirakenduse kaudu ja veebirakendus on seda väärt.
Kummalisel kombel, kuigi me installisime Box Drive'i programmi ja olime selle rakenduse kaudu lisanud kaustad ja failid, mis ilmusid veebiliidesesse, ütles viimase vahekaart Sünkroonimine, et meil pole sünkroonitud üksusi, ja käskis meil alla laadida programm Box Sync.
Ilmselt säilitatakse see vaade vanema töölaua Box Sync kasutajatele.
Sellest hoolimata pakub Boxi sait midagi enamat kui lihtsalt failide nägemine, allalaadimine ja jagamine, mida Dropbox pakub umbes.
Avastage Boxi veebirakendus ja näete rikkalikke tööriistu oma failidega tegelikult töötamiseks.
Uute kaustade, järjehoidjate, Box Notes, Microsoft Office'i dokumentide ja Google Docs'i loomiseks on nupud.
Ilmselt saate dokumente luua Google Drive'ist ja OneDrive'ist, kuid Dropbox ei paku seda sisseehitatud valikuna.
Box Notes on piisavalt jõuline veebipõhine tekstiredaktor.
Sarnaselt Dropboxi paberiga on ka Box Notesil Dropboxi peasaidilt täiesti eraldi veebileht ja liides.
Mõlemad kasutavad isegi erinevaid saidi ikoone.
Kuid Dropboxi eeliseks on piltide ja videoakende lisamine paberdokumentidesse.
Boxi võimalus otse veebisaidilt faile luua oleks tohutu probleem, kui see poleks juba Google Drive'is ja OneDrive'is saadaval.
Need teenused toetavad rohkem failivorminguid ja saavad teisendada faile muudeks vorminguteks, näiteks .xlsx, .txt, .odt ja nii edasi.
Üks mugav asi, mida saate Boxi dokumentidega teha, on määrata ülesanne kellelegi, kes on dokumendiga seotud.
Näiteks võite oma õele määrata faili redigeerimise ülesande või paluda sõbral graafikat muuta.
Need funktsioonid sobivad hästi ettevõtte seadistamiseks, kuid ka üksikud kasutajad saavad neid kasutada.
Ka koostöö osas võimaldab Boxi veebirakendus nutikalt importida kontakte mitmest suuremast teenusest, näiteks Outlookist ja Gmailist, või .CSV-failist, mis muudab e-posti aadresside sisestamise palju lihtsamaks, kui peate faile jagama.
Teine kasulik koostööfunktsioon on võimalus kommenteerida mis tahes jagatud dokumenti.
Kui jagate faili, saavad seda vaadata kõik, kellel on link, kuid muutmiseks vajavad nad Boxi kontot, mis on veebipõhiste koostöövahendite jaoks standardne.
E-posti teel saate jagada ka kahe lihtsa valikuga: Kutsu redaktoriks ja Kutsu vaatajana.
Ettevõtte kontod saavad täpsemaid jagamisvõimalusi, nagu aegumine ja paroolikaitse.
OneDrive annab kõigile kasutajatele need valikud, kuid Google Drive ei tee seda.
Veebirakenduse kaudu failide sünkroonimiskontole salvestatud piltide vaatamine on lahutamatu osa enamikust sünkroonimis- ja salvestusteenustest, kuid Box läheb veel kaugemale, pakkudes ka sisseehitatud muusikapleierit.
See tähendab, et kui salvestate Boxi muusikat või audioraamatuid, saate palasid esitada mis tahes arvutis, lihtsalt logides sisse oma Boxi veebikontole.
Sama kehtib ka Boxi mobiilirakenduste kohta.
Esitusvõimalus ei laiene videofailidele, kui teil pole ...
