Ettevõtte pilvemälusegmendi üks arenenumaid ja küpsemaid mängijaid laiendab Box funktsionaalsust lisaks lihtsale turvalisele pilvesalvestusele ja failide jagamisele, lisades peamised sünkroonimis- ja koostööfunktsioonid.
Alates Stardiplaani 5 dollarist ja mõeldud väikestele meeskondadele, laienevad Boxi funktsioonid ja võimalused keskmise taseme ettevõtete ja isegi ettevõtte klientide vajadustele, kellel on vajalikud äritegevuse regulatiivsed ja vastavusfunktsioonid ning töövoo automatiseerimine ja paroolipoliitikate jõustamine.
On suur võimalus, et üks neljast Boxi tasemest suudab katta enamiku ettevõtete vajadused.
Box lisab väärtust, pakkudes nii piiramatut salvestusruumi kui ka piiramatuid kasutajaid kõigil, välja arvatud kõige elementaarsematel tööriistakomplektidel.
Mis puutub erinevat tüüpi dokumentide vaatamisse ja redigeerimisse, siis Box ei suuda seda funktsionaalsust pakkuda, nagu paljud meie konkurendid, näiteks meie valik Editors 'Choice Microsofti OneDrive for Business eeskujuks.
Box (ettevõtetele) pakub ka mitmekülgset dokumendihalduse (DM) võimalused ja turvafunktsioonid, kuigi see ei suutnud sellele järele jõuda What Zoho Docs Standard, meie toimetajate valik selles kategoorias pakub.
Sellegipoolest on sellel suurepärane funktsioonide komplekt.
Starter (5 dollarit kasutaja kohta kuus), äri (15 dollarit kasutaja kohta kuus), Business Plus (25 dollarit kasutaja kohta kuus) ja ettevõte (hinnakõne) paketid sisaldavad kõiki üksikasjalikke lubasid, mobiilseadmete sünkroonimise ja jagamise võimalusi, töölaua sünkroonimist , failide lukustamine, versioonide ajalugu, juurdepääs mobiilseadmetele ja failide automaatne aegumine.
Lisaks pakub äriplaan (ülevaatatud plaan) piiramatut salvestusruumi 5 gigabaidise (GB) piiranguga, integreerimist Microsoft Office 365-ga (20 dollarit kasutaja kohta kuus Microsoft365 for Businessis) ja kohandatud kaubamärgivõimalusi.
Äriplaan pakub välist koostööd ja kasutajate täielikku jälgimise võimalusi.
See on mõeldud vähemalt kolmele kasutajale, kuid ilma maksimaalse kasutaja piiranguta.
Väikese ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks võimaldab see töötajate, lepinguliste töötajate ja klientide juurdepääsu lisamiseks palju paindlikkust.
Box for Business on kesktee kasutajatele, kes soovivad enamat kui põhipõhine äriplaan pakub, kuid ei soovi investeerida kallimasse Enterprise'i versiooni.
Registreerimine on lihtne: sisestage lihtsalt oma kontaktandmed ja arvelduse üksikasjad ning seejärel kinnitage oma e-posti aadress.
Esmakordsel sisselogimisel tervitatakse teid funktsioonide ülevaatega.
Teile antakse ülevaade jagatud kaustadest ning näidatakse, kuidas kasutajaid kutsuda ning faile ja kaustu üles laadida.
Juhtpaneeli ülaosas kuvatakse prooviversioonis järelejäänud aeg.
Prooviperioodi alustamiseks krediitkaardiandmete sisestamine võib mõnele kasutajale, kes võib-olla lihtsalt mujale minna, kui Boxi proovida, tunduda pungil.
Järgmisena läbite juhendatud seadistuse, alustades kaubamärgist, kus saate lisada oma logo ja valida värviskeemi.
Sealt edasi on see kaustade ja failide loomise, kasutajate ükshaaval või hulgi lisamise ja kasutajagruppide loomise pisipunktidele.
Siit saate alla laadida Box Sync'i, kui soovite oma faile oma töölauaga sünkroonida.
Sujuv ja intuitiivne kasutajaliides
Boxi (ettevõtetele) kasutajaliides (UI) oli täielikult renoveeritud.
Vana kasutajaliides oli lihtne ja puhas ning uus kasutajaliides on silmis veelgi lihtsam ja dünaamilisem.
Kujundus sarnaneb teiste äritegevuse pilvemälu ja failijagamisteenustega, mis võtavad kasutusele tuttava failisüsteemi või leidjataolise kasutajaliidese; Siinkohal tuleb meelde Citrixi sisuline koostöö.
Vasakul küljel asuvas menüüribal on juurdepääs kõigile failidele, mis jagunevad jaotisteks Hiljutised, Sünkroonitud ja Prügikast.
Selle all on Boxi sisseehitatud rakendus Notes, mis pakub võimalust luua märkme, koosoleku, päevakava, kalendri, projektikava, projekti oleku või uudiskirja.
Kasutajad saavad valida nende vaikemallide vahel või luua kohandatud malle.
Failid on jaotis, kus enamik kasutajaid aega veedab, ja kaustadele ja failidele juurdepääsemiseks on mitu võimalust.
Teile antakse mugavalt paiknev otsinguriba ja kiire juurdepääs kaustade struktuurile, mis muudab pesastatud kaustade ja failide otsimise lihtsaks.
Leidsin, et otsinguriba on kiireim ja lihtsaim viis failide otsimiseks Boxist; Sisufiltri ja metaandmete valikud aitavad otsinguid kiirendada.
Halduskonsool annab halduritele ülevaate kõigi aktiivsete kasutajate (või kohtade) ning praeguse kasutatava salvestusruumi kohta.
Samuti on üksikasjalik jaotus peamistele failitüüpidele, kolmandate osapoolte populaarsematele rakendustele ja isegi graafikutele tunnitegevuse kohta.
Halduskonsool pakub juurdepääsu kasutajatele ja gruppidele, aruannetele, juhtimisele, konto ja arveldusele ning ettevõtte seadetele.
See lisab ka uusi funktsioone, sealhulgas võrguühenduseta juurdepääsu.
Juhtpaneeli vasakul küljel on menüü, kus saate juurde pääseda kõigile failidele, lemmikutele, töölauale sünkroonitud failidele, sõnumitele, kaasautoritele ja administraatorikonsoolile.
Klõpsake failil või kaustas ja saate vaadata üksikasju, sealhulgas viimast tegevust (muudatused, allalaadimised, kommentaarid jne).
Parempoolses ülanurgas on nupud Google'i dokumentide ja arvutustabelite ning Microsoft Office'i failide (sh Exceli, PowerPointi ja Wordi), kaustade ja märkmete üleslaadimiseks ja loomiseks.
Ülaosas olev otsingukast sisaldab sisufiltreid (tüüp, kaust, muudatuse kuupäev).
Selle kõrval on lingid abile, lingid teie profiilile (tähistatud initsiaalidega) ja lingid konto seadetele.
Kasti kasutajaliides on puhas ja selge; pole ebaselgust, sest kõik on loogiliselt paigutatud.
Selle selge kasutajaliides ja disain on teisel kohal kui Zoolz BigMind for Business, mis saab brauseri lehe piires teabe korraldamise eest kõrgeid hindeid.
Üks teema, millega ma Boxiga kokku puutusin, on see, et navigeerimisribal erinevate sektsioonide vahel liikumine tundub mõnikord loid.
See on levinud probleem mõnede tarkvara-teenusena (SaaS) lahenduste puhul, kuid ma lihtsalt sooviksin, et Boxis navigeerimine oleks natuke napim, eriti kuna minu demokontol oli selles vähe faile.
Boxi tellimuse tühistamine on lihtne ja seda saab teha jaotisest Konto ja arveldamine.
Box kasutab tühistamisprotsessi, et saada kasutajatelt teadmisi ja miks nad on otsustanud teenuse tühistada.
Box püüab olemasolevaid abonente hoida, pakkudes neile väljapääsu ajal allahindlusi, mis võib muuta, kui hind on peamine blokeerija.
Teised pilvemäluettevõtted võivad Boxi nutikatest klientide hoidmise strateegiatest kasu lõigata.
Dokumendi jagamine ja koostöö
Kui olete koostöö alustamiseks valmis, saate Boxis (ettevõtetele) Microsoft Wordi dokumente vaadata ja kommenteerida.
Aga kui soovite dokumenti redigeerida, peate selle avama töölaual või Microsoft Word Online'is (kaasa arvatud).
Mõlemal viisil värskendatakse pärast muudatuste salvestamist ja faili sulgemist Boxi (ettevõtetele) salvestatud versiooni automaatselt.
Samuti saate faili lukustada, uue versiooni üles laadida või teisaldada või kopeerida.
Kummalisel kombel, kui proovisin oma töölaual Microsoft Wordi faili avada, ütles Box (for Business), et see ei tuvastanud programmi, mis selle avaks, kuigi mul on Microsoft Office'i töölaua tarkvara.
Nagu Google Drive Enterprise'i puhul, saate kaustu ja dokumente lingi abil jagada.
Kuid Boxiga (ettevõtetele) saate luua ka kohandatud URL-i, nõuda parooli, määrata lingi aegumise ja lubada või blokeerida allalaadimist.
Võite jagada ka e-posti teel, jagada otse dokumendist või hankida isegi koodi, et link oma veebisaidile kinnistada.
Kui jagate dokumente või kaustu e-posti teel, peab kutsutud registreeruma Boxi (ettevõtetele) kontole, kui neil pole veel sisse logitud.
Kui kutsute kasutajaid kausta, saate seada sellised õigused nagu Toimetaja, vaataja ja teised.
Kasutajad saavad valida, kas aktsepteerida jagamiskutseid automaatselt, mis on mugav.
Boxi (ettevõtetele) kontodega kasutajate jaoks saate kõiki oma faile ja kaustu korraga jagada.
Lisaks saavad nad mõningaid lisafunktsioone ära kasutada, olenemata nende konto tüübist, mis on mugav.
Kui soovite jagada väliste kasutajatega, peate kasutama avalikku linki.
Saate dokumente jagada väliste kasutajatega lingi kaudu, kuid kui nad ei logi sisse, saab kasutaja vaadata ainult dokumenti.
Kasutajatele, kes soovivad sünkroonimisklienti kasutada, töötab see enamikul juhtudel vaevata.
Alates Box Sync 4.0-st on suure hulga failide sünkroonimiseks tehtud palju jõudlustäiustusi.
Isegi siis, kui testitakse suure hulga failidega, lõpetaks sünkroonimise klient aeg-ajalt töötamise.
Box soovitab küll, et kuigi sisemist piirangut pole, peaksid kasutajad piirama ülekandeid korraga 100 000 failiga.
Tõenäoliselt pole see enamiku ettevõtete jaoks tavaline stsenaarium, kuid see võib olla probleem hulgimüügi teisele lahendusele üleminekul.
Lisaks DM-ile ja salvestusruumile saate luua Box Notes'i ja jagada neid teiste Box (for Business) kasutajatega, kes saavad seejärel Box Note'i samaaegselt redigeerida ja kommentaare jätta.
Kasti märkmetesse saate lisada ka kontroll-loendeid ja pilte.
See funktsioon pole välistele kasutajatele saadaval.
Box Notesil pole võrguühenduseta tuge.
Dokumendi või kasti märkuse vaatamisel näete paremas servas kommentaarikasti.
Varem tuli vahetada kommenteerimise või ülesande lisamise vahel; nüüd saate mõlemat valikut vaadata samal ekraanil, mis on palju sirgjoonelisem.
Ülesande määramiseks peate lihtsalt märkima kasti, lisama kirjelduse, valima vastuvõtjad ja sisestama valikulise tähtpäeva.
Samuti saate kirjelduses märgistada teisi kaasautoreid, et nad saaksid ülesannet jälgida.
Kui teile on määratud ülesanne, saate e-posti märguande ja saate selle kas täita või tagasi lükata.
Integratsioon ja turvalisus
Box (ettevõtetele) on tihedalt integreeritud pilverakenduste ökosüsteemiga.
Suurte nimede hulka kuuluvad hõlpsasti äratuntavad ettevõtted nagu Adobe, MobileIron, Slack (Visit Site at Slack), Splunk ja Webex.
Box on tihedalt integreeritud ka Microsoft Office'iga ja võimaldab hõlpsat koostööd isegi Office 365 veebiliideses.
Lisaks saavad organisatsiooni sisearendajad kasutada kasutajale ligipääsetavat rakenduse programmeerimisliidest (API), et luua kohandatud rakendusi, mis pääsevad juurde Boxi andmetele kindlalt ja usaldusväärselt, kui nad peavad kinni Boxi parimatest arengupraktikatest.
Box (ettevõtetele) kasutab SSL-i andmete edastamiseks teenusesse ja teenusest välja.
Andmed krüpteeritakse puhkeseisundis, kasutades 256-bitist AES-krüptimist, mis tähendab, et andmed on turvatud ka passiivses olekus.
See vastab ka ISO 27001, ISO 27018, SOC1, PCI DSS ja FedRAMP nõuetele.
Box on vastanud ka tervisekindlustuse kaasaskantavusele ja vastutusele ...
