Nagu arvata võib, integreerub QuickBooks Payroll QuickBooks Onlineiga erakordselt hästi, kuid seda saab kasutada ka iseseisva palgatöötlusteenusena.
Tegelikult ei paku ükski teine ??toode nii edukat partnerlust raamatupidamise ja palgaarvestuse vahel.
QuickBooks Payroll on viimase aasta jooksul lisanud uusi funktsioone ja funktsioone, sealhulgas automaatne palgaarvestus, sujuv TSheets'i integreerimine, kiirendatud seadistusprotsess ja tugevad personalitööriistad kolmandate osapoolte pakkujate kaudu.
Nagu teisedki Intuiti tooted, pakub ka QuickBooks Payroll lihtsat ja arusaadavat kasutuskogemust.
Kuid sellel puudub mõne konkurendi paindlikkus ja sügavus, eriti Gusto ja OnPay, meie tänavused toimetajate valikud.
QuickBooks palgaarvestuse hinnakujundus
Intuit on oma koosseisu muutnud pärast seda, kui viimati palgasaidid üle vaatasime: nüüd on tellimustasemeid kolm, mitte kaks.
Siin vaatame üle QuickBooks Payroll Core'i, mis on kõige odavam QuickBooks Payrolli versioon, hinnaga 45 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus.
Selle peamisteks omadusteks on piiramatu palgaarvestus, automatiseeritud palgamaksud ja arhiivid, garneeringud ja mahaarvamised ning aruanded.
QuickBooks Payroll Premium (75 dollarit kuus pluss 8 dollarit töötaja kohta kuus) lisab samal päeval otsese sissemakse, töötajate kohustusliku halduse, kaugaja jälgimise, ekspertide seadistusülevaate ja personalitoe keskuse.
Kui maksate 125 dollarit kuus pluss 10 dollarit töötaja kohta kuus, saate tellida QuickBooks Payroll Elite'i, mis sisaldab 24/7 asjatundlikku tootetuge ja „valge kinda” kohandatud seadistust.
Samuti pakub see personaalset personalinõustajat, kaugprojektide jälgimist ja maksukaristuste kaitset.
Intuit viib praegu läbi kõigi oma palgalehtede reklaamikampaania; baashind on kolmeks kuuks 50 protsenti soodsam.
Samuti on olemas 30-päevane tasuta prooviversioon.
QuickBooks'i palgaarvestus on ligikaudu võrreldav Gustoga, kui arvestada baas- ja töötaja tasude erinevusi.
Kuid see on kallim kui OnPay, mis maksab 36 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus ilma lisatasudeta (QuickBooks Payrolli tasud 1099-le).
QuickBooks on hinnalisem kui Patriot Software (30 dollarit kuus pluss 4 dollarit töötaja kohta kuus), kuid odavam kui uus Hourly, mis on kõige kallim palgalahendus, mida me vaatasime (80 dollarit kuus pluss 14 dollarit kuus aktiivse kasutaja kohta).
Varajane abi QuickBooksiga
Onboarding on ülekaalukalt kõige keerulisem ja keerulisem element palgaarvestussüsteemis.
QuickBooks Payroll Core pakub sellega seoses täiendavat abi, kui seda vajate.
Kui kasutate saiti oma esimese töötaja (te) tasumiseks ja teil pole varasemaid palgaandmete andmeid, peaksite saama seadistuse ise läbi viia (kuigi vestlus- ja telefonitugi on saadaval kella 6–18).
PST esmaspäevast reedeni).
Pärast minu viimast ülevaadet on Intuit oma seadistusprotsessi lisanud.
Nüüd saate palgaarvestust alustada, ilma et oleksite lõpetanud absoluutselt kõiki seadistamise samme (kuigi osa teavet on muidugi kohustuslik).
Häälestusviisard küsib kõigepealt, kas olete oma praeguses ettevõttes varem töötajatele palka maksnud.
Kui ei, palub see teie järgmist palgakuupäeva ja palgaarvestuse kontakti.
Seejärel avab see saidi põhiekraani, mis sisaldab seadistamise lõpuleviimiseks vajalikke samme (töötajate registrid, maksuteave, pangakonto ühendus ja elektrooniline allkiri).
Kui olete juba töötajatele palka maksnud või elate riigis, kus on palgafondide maksunõuded keerulised, saate need ajaloolised andmed ise sisestada või paluda palgagentuuri abi.
Võite abi küsida veebis QB assistendilt, robotilt, kes "vestleb" teiega teie küsimustes, kuid enamik vastuseid, mille me sealt saime, puudutas QuickBooks Desktopi palgaarvestust.
Palju ei aidanud ka mahukate QuickBooks tugiteenuste lehtede avamine, kuna vastused ei olnud kasulikkuse järgi esmatähtsad.
Paljud olid postitatud Intuiti esindajate poolt, kuid teised tulid kasutajakogukonna juhuslikelt isikutelt, kellele ma tingimata ei toetuks.
Nagu eespool mainitud, pakutakse siiski ka vestlus- ja e-posti abi.
Enamik konkurente pakub teile oma teenuse osana seadistamiseks ulatuslikku abi.
Kas see on rohkem või vähem kui QuickBooks Core pakub, sõltub konkreetsest saidist ja olukorrast.
QuickBooksi palgaarvestuse kasutajakogemus
QuickBooks Payroll Core on selles saitide kategoorias ainulaadne, kuna see on üks osa kõikehõlmavast väikeettevõtete raamatupidamise veebisaidist QuickBooks Online.
Nii et kui tellite palgaarvestuse iseseisva rakendusena, ei näe te kõiki QuickBooks Online'i navigeerimispaanil olevaid kirjeid (näiteks kulud, müük ja pangandus).
Tegelikult näeb tööriistariba sel juhul üsna paljas.
Lehe ülaosas on horisontaalne tööriistariba, mille lingid viivad saidi üksikutesse jaotistesse, sealhulgas ülevaade, töötajad, hüvitised ja uued ressursid COVID-19.
Kui olete rakendust QuickBooks Online kasutanud või kasutate praegu, peaksid QuickBooks Payroll Core ekraanid teile tuttavad olema.
Nad pakuvad QBO omadega väga sarnast kasutajaliidest ja navigeerimisskeemi.
Isegi kui olete Intuiti raamatupidamisveebisaitide jaoks uus, on teil tõenäoliselt vähe raskusi orienteerumisega, kuna QuickBooks Payroll Core kasutab tavapäraseid konventsioone, nagu nupud, rippmenüüd, tühjad täidetavad andmeväljad ja interaktiivsed lingid.
See on siiski üsna lihtsa välimusega sait.
Palgaarvestus on tõsine äri ja ei vaja liigset kaunistamist, kuid ainus ekraan, mis kasutab ikoone, graafikat ja värve, on ülevaade.
Abiks võiksid olla atraktiivsemad visuaalid.
Töötajate registrid
Töötajate lisamine on seadistamise kõige aeganõudvam samm.
Mõni sait, sealhulgas OnPay, kasutab saidi eraldi alasid selliste ülesannete täitmiseks nagu palgagraafikute loomine, hüvitiste määratlemine ja muu kinnipidamine.
Teised, sealhulgas QuickBooks Payroll ja Square Payroll, hoolitsevad nende ülesannete eest töötaja arvestuses.
QuickBooks Payroll Core esitab ühe pika ekraani kogu teie töötajate teabe sisestamiseks, kuid kui sisenete olemasolevat kirjet redigeerima või vaatama, on see jagatud kolme ossa.
Esimene osa, maksmine, on kõige rohkem seotud.
Sisestate nime, rendikuupäeva ja e-posti aadressi ning liigute seejärel edasi maksegraafiku juurde.
Nii nagu ka saidi teistes piirkondades, kasutab ka QuickBooks Payroll Core iga üksuse kirjeldamiseks lihtsat keelt, esitades selle sageli küsimusena, näiteks "Kui tihti maksate Tinale?" Valite nelja kõige tavalisema valiku hulgast, panete sellele nime ja sisestate selle perioodi järgmise palgakuupäeva ja viimase tööpäeva.
Kui soovite kasutada seda palgapäeva teiste töötajate jaoks, kelle kavatsete sisestada, võite selleks märkida ruudu.
Saate käivitada piiramatu arvu palgaarvestusi.
"Kui palju te Tinale maksate?" on järgmise ülesande sissejuhatus.
Saate sisestada tunnihinna, palga või ainult komisjonitasu ja seejärel valida kõik muud rakendatavad tulutüübid (ületunnitöö, lisatasud, hüvitised).
QuickBooks Payroll Core pakub 20 standardset määra ja võimaldab teil luua piiramatuid lisatulu tüüpe.
Kui pakute hüvitisi, näiteks haigus- ja puhkusetasu, peate nende kogumise valemi kirjeldamiseks täitma tühjad kohad.
Järgmised on mahaarvamised või sissemaksed ja garneeringud.
Olete piiratud HSA plaanide, tervisekindlustuse, pensioniplaanide ja paindlike kulukontodega, ehkki saate lisada laenu ja sularaha ettemakseid ning muid maksude järgseid mahaarvamisi.
Kolm viimast küsimust on siin lihtsad: teilt küsitakse töötaja W-4 kinnipidamistoetust, sünnikuupäeva ja sugu ning makseviisi (otsene tagatisraha või tšekk).
Järgmised kaks vahelehte avavad palju vähem keerukad ekraanid.
Kontaktteabe lisamiseks klõpsake nuppu Profiil (siin on teretulnud kohandatud väljad, näiteks OnPay pakkumised) ja tööhõive (nt rendikuupäev ja töökoht).
Kõik äsja sisestatud andmed kuvatakse töötaja ekraani vahekaardil Töötaja üksikasjad.
Teine vahekaart, nimega Palgatšekk, avab just selle.
Võite kutsuda töötajaid oma W-2 ja palgateabe juurde pääsema eraldi parooliga kaitstud saidilt.
Patriot Software pakub oma portaalides töötajatele rohkem andmeid ja tööriistu.
Peaaegu kõik, mis seadistamisest jääb, on sisestada föderaalse, osariigi ja kohaliku palgafondi teave, mis võib tegelikult olla üsna suur väljakutse.
QuickBooks Payroll esitab viited ja maksed ise, kuid peate esitama taustadetailid.
Tarkvara Patriot pakub selles valdkonnas palju abi, lingid osariigi ja kohalike asutustega, mis aitavad vajalikke üksikasju esitada.
Intuiti palgagendid võivad aidata selle integreerimisprotsessi elementi.
Töövõtjad on QuickBooksi palgaarvestuses eraldi üksused.
Nende dokumendid - mis on muidugi palju lühendatumalt kui töötajate omad - loote eraldi ekraanile.
Nende jaoks peate tegema ka eraldi palgaarvestuse.
OnPay võimaldab teil mõlemat tüüpi töötajaid sama protseduuriga käsitseda.
Palgaarvestus
Nagu kogu konkursi puhul tõsi, peaks QuickBooks Payroll Core'is palgaarvestuse tegemine võtma vaid paar minutit, sõltuvalt sellest, kui palju teil töötajaid on ja kui erinevad on nende palgatüübid ja -tunnid.
Töötajate loendi avamiseks klõpsate kas Ülevaate või Töötajate ekraanil linki Palgaarvestuse käivitamine.
Veenduge, et iga töötaja ees, kes tuleb sellesse jooksu kaasata, on tšekk ja sisestage vastavasse veergu lahtrisse tundide arv (tavaline palk, puhkusetasu, vahendustasu jne).
Kui see ekraan on endiselt aktiivne, saate oma töö kontrollimiseks või muudatuste tegemiseks teha paar asja.
Saadaolevate tulutüüpide kontroll-loendi kuvamiseks klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil.
Klõpsake väljal nende ees, mida soovite lisada või kustutada.
Kui soovite veenduda, et töötaja kinnipidamine on õige, klõpsake tema kogupalga kõrval olevat pliiatsiikooni.
Avaneval ekraanil on ülevaade sellest palgast, näidates jooksvat (seda palka) ja aasta-aastalt tasustatud palka, töötajate makse ja mahaarvamisi ning tööandja makse ja sissemakseid.
Kui mingil põhjusel ei peaks palgatšekk puhkust ja haiguslehte kogunema, saate selle kasti märkimata jätta.
Ekraani allosas on kasutatud ja saadaval olevate puhkeaegade kogusummad.
Klõpsake nuppu OK, kui olete teinud muudatused, mida soovite salvestada, või klõpsake nuppu Tühista (või paremas ülanurgas asuvat suurt tähte X), et sulgeda ja naasta lehele Palgaarvestuse käivitamine.
Kui olete veendunud, et teie palgaarvestus on õige, klõpsake käsul Palga eelvaade (või kui soovite väljuda ja tagasi tulla, klõpsake nuppu Salvesta hilisemaks).
Järgmisel ekraanil antakse ülevaade palgast enne selle kinnitamist.
Lehe ülaosas on teie palgafondi jooksev kogukulu, ...
