Kuigi turul on palju töötajate ajakava ja vahetuse planeerimise tarkvaralahendusi, on enamik neist mõeldud konkreetset tüüpi ettevõtetele, näiteks restoranidele.
Teistel on üldiselt jäik raamistik, mis muudab nende kohandamise väljakutseks.
See on põhjus, miks paljud väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (SMB-d) otsustavad oma töötajate vahetuste ajakava koostamiseks kasutada paindlikumaid tööriistu, näiteks Microsoft Excel.
Inimkond (mis algab 2 dollarist kasutaja kohta kuus) on eristunud sellega, et pakub vahetuste ajastajale laialdast rakendatavust tööstuses, mis on endiselt mitte ainult võimekas, vaid ka hõlpsasti kasutatav.
Sellisena on see väärt Editors 'Choice valik vahetuste ajakava kategoorias koos konkurentide, asetäitja ja Paycori ajakavaga.
Hõõrdevaba installimise ja kasutamise eesmärgil on inimkond pärast seda, kui seda viimati vaatasime, muutnud mõnda kasutajaliidese (UI) muudatust.
Tulemuseks on integreeritum, kuid siiski kihiline ja terviklik osalemis- ja vahetuste planeerimise portaal.
Humanity pakub ka võimsaid mobiilikliente, mis pakuvad veebipõhise kasutajaliidese abil kõrgel tasemel funktsioone.
Sellel lahendusel on ka sügav kasutajakeskkond koos erinevate ekraanil kuvatavate abitööriistade, hõlpsasti ligipääsetava vestlusfunktsiooni ja isegi konto juhiga, kes võtab ühendust uute kasutajatega ning aitab neil seadistada ja inimkonna installatsiooni maksimaalselt ära kasutada.
Inimkonna tootja tunnistab, kui keeruline ja segane võib olla ajakava koostamise tarkvara, eriti spetsiaalse personalitööjõuta VKEde jaoks.
Selle tulemusena on ettevõte töötanud selle nimel, et inimkond oleks nii paindlik kui ka iseteeninduslik lahendus.
Selle ülitundlik ja peaaegu valgete kinnastega lähenemine annab VKEdele juhitava võimaluse, mida nad saavad hõlpsasti seadistada ja juurutada, vahetuse planeerimise kogemuse puudumisel või ilma selleta.
Hinnakujundus
Inimkonna hinnakujundus algab eelmainitud stardiplaaniga 2 dollarit kasutaja kohta kuus, mis keskendub meeskondade põhiplaanidele.
Selle plaani miinimum on 60 dollarit kuus, makstakse igal aastal.
Klassikaline plaan on ka 3 dollarit kasutaja kohta kuus, makstakse ka igal aastal; igakuine tellimus maksab 4 dollarit kasutaja kohta kuus ja on suunatud keskmise suurusega ettevõtetele.
Stardiplaanis on pilvepõhine töötajate ajakava, tsentraliseeritud halduse juhtpaneel, töötajakeskne vahetustega kauplemine, kättesaadavuse ja puhkeaja haldamine, samuti mobiilne juurdepääs ja märguanded (SMS-i, e-posti ja rakendusesiseste teatiste kaudu).
Klassikaline plaan lisab automaatse täitmise ajastamise, reaalajas tööjõukulude ja eelarve koostamise ning ulatusliku aruandluse ja analüüsi.
Kliendid, kes pakuvad klassikalist plaani, saavad kasu ka oskustest ja sertifikaatidest, ajast ja kohalolekust, geolokatsiooni sisse- ja väljalülitamisest, kohandatud puhkusetüüpidest ja -reeglitest, turvalisest sõnumsidest ja palgaarvestuse ekspordist.
Ettevõtte plaan on samuti saadaval, kuid ettevõtted peavad oma hinnavajaduste arutamiseks pöörduma müüja poole.
Inimkond on üks väheseid teenuseid, mida me vaatasime ja millel on automatiseeritud ajastamisfunktsioon (vt allpool) ning mis integreerub otse mitme või avatud rakenduse programmeerimisliideste (API) kaudu mitme väikeettevõtte tarkvaraplatvormiga.
Inimkonda sisselogimine näitab hästi tasakaalustatud visuaalset kujundust, mis on silmadele lihtne ja korralikult organiseeritud.
Alates sellest, kui seda viimati vaatasime, on inimkond oma peamise navigeerimisriba vasakult ülespoole viinud.
See sinine lint on jagatud ikoonidega tähistatud osadeks.
Nende hulka kuuluvad juhtpaneel, vahetuse planeerimine, ajakell, puhkus, koolitus, personal, palgaaruanne, aruanded ja seaded.
Vaikevaade on juhtpaneel, mis esitab olulist teavet, nagu saadaolevad nihked, sõnumisein (mõelge sellele kui tahvlile sõnumite postitamiseks ja jagamiseks) ning sissejuhatav sõnum ajastamise spetsialistilt, mis on inimese juhend ja mitte bot .
Planeerimisspetsialist, kes saadab teile ka pärast registreerumist e-kirja, aitab kasutajatel oma äri vajadustest lähtuvalt inimkonnast maksimumi võtta.
Autoteenindusega sarnase teenuse saamine tegelikelt tootespetsialistidelt ja lihtne juurdepääs inimesele vestlus vidina kaudu muudab inimkonna isiklikumaks ja vähem automatiseeritud kui tema konkurent.
Armatuurlaua vaates on ka ohtralt abivahendeid.
Väike hüpikaken vidin pealkirjaga Tutorials, kuvab juhised ja ressursid ning otsingukasti.
Sisestasime sellele otsingukastile ajakava ja saime lingid Alustusjuhendile, videole Töötajate ajastamine ja linkidele PDF-juhendile, mis on omamoodi kasutusjuhend.
Kui te ei leia nendest tööriistadest vajalikke vastuseid, on paremas alanurgas kõikjal olev vestluse vidin.
Vestluse vidin pakub kasutajatele kahte võimalust: esimene on vestelda või meeskonnaliikmelt abi otsida.
Teine võimalus on oskus artikleid otsida.
Vestluse kasutamine võimaldab meeskonnale sõnumeid saata.
Minu kogemuse põhjal vastab keegi tavaliselt mõne minuti jooksul ja saate vastusega meili.
Kui vestluspostitusi on saadetud, ei saa neid muuta ega kustutada.
Abivahendite ja -võimaluste valik ning reaalsete isikute vastuste leidmise viisid muudavad inimkonna vahetustega planeerimist alustavatele väikeste ja keskmise suurusega ettevõtetele sobivaks.
Leidsime, et kõigile, kes on inimkonna jaoks uued kasutajad, on vidinate Juhendused ajaveetmisest suur kasu.
See tööriist aitas meil järk-järgult mõista, kuidas luua vahetust, seada korduvat vahetust, seada avatud vahetust ning lisada töötajaid, asukohti ja ametikohti.
Armatuurlaud, mis annab kiire ülevaate ettevõtte töötajate osalemise olukorrast, kogub ühte kohta palju kasulikku teavet.
Saame näha, kes on tööl, kes tuli tööle hilja, kes puudus, samuti saabuvad vahetused.
Juhtpaneel ei ole seotud äriga, see näitab ka iga-aastaseid tähtpäevi ja töötajate sünnipäevi, mis võivad olla kasulikud töötajatega suhtlemisel ja hea tahte loomisel.
Vahetuste planeerimine on jaotis, kus juhid veedavad suurema osa oma ajast.
See muudab inimkonna juhtpaneeli suureks interaktiivseks kalendriks, mille vasakul küljel on väike kuu vaade, samuti on võimalus kalendrit vaadata päeva, nädala ja kuu kaupa.
Seda vaadet saab täiendavalt filtreerida jaotiste Minu ajakava, Ajakava ülevaade, Puhkuste ajakava ja Töötajate kättesaadavus erinevates asukohtades.
Pakett sisaldab ka aja ja kohaloleku, puudumiste haldamise ja palgaarvestuse integreerimismooduleid, mille eest teised vahetustega sõiduplaani koostamise tarkvara tootjad lisatasu küsivad.
Mitu võimalust uute töötajate pardal
Töötajate sektsioon muudab uute töötajate lisamise lihtsaks.
Nupule Töötajate lisamine klõpsamine avab hüpikakna, mis võimaldab sisestada töötajate eesnime, perekonnanime ja e-posti aadressi.
See on dünaamiline aken, mis laieneb ja lisab täiendavaid välju, kuni olete valmis andmeid sisestama.
Samuti on võimalik importida ükskõik milline neist, pluss nihked ja ajakella andmed CSV-, XLS- või XLSX-failidest.
Klõpsates valikul Asukohad ja positsioonid, ilmuvad juba loodud positsioonid, mis on loetletud nende vastavate kontori asukohtade all.
Uue positsiooni lisamiseks klõpsake lehe allosas linki Teisalda positsioonid.
See võimaldab teil hõlpsalt positsioone ühest kohast teise lohistada ja seejärel klõpsata "Valmis", kui olete valmis.
Võite ka klõpsata kastil "Töötajad" ja seejärel klõpsata töötaja nimel, et lisada või muuta tema personaliandmeid, sealhulgas kontaktandmeid, inimkonna kasutajaõiguste taset ja palgaarvestuse teavet.
Klõpsake nuppu "Positsioonide määramine" ja avaneb rippmenüü teie loodud asukohtade ja positsioonidega.
Võite märkida ruudud kõigi asukohtade ja ametikohtade jaoks, mis sellele töötajale kehtivad, või kasutada "Määra või loo amet", et luua ja määrata töötajale kohapeal uus ametikoht.
Töötajate seadistamise ajal saate lubada seadistuse Kättesaadavus, et näidata aega, mil nad võivad töötada või mitte.
Klõpsake ajablokki ja hoidke hiire vasakut nuppu, et lohistada seda vasakule või paremale, et esile tõsta saadaolevad või kättesaamatud ajad.
Asukohad ja positsioonid on jaotis, kuhu saate määrata asukohad (st peamised ja täiendavad asukohad).
Lisaks aadressidele ja ajavöönditele saate juurdepääsu ka rikkumisreeglitele (mis on orienteeritud asukohale).
Võimalike valikute hulgas on näiteks California söögivahetundide reegel, California vahetuse reegel, Massachusettsi söögivaheaeg, Washingtoni söögivahetundide reegel, Oregoni söögivahetundide reegel.
Kui teil on võimalus neid rikkumisreegleid kasutada ja neid rakendada, on neid toetavate asukohtade jaoks väga mugav.
Planeerimise ajakavad
Ehkki seadistamine on alguses veidi segane, muutub see hõlpsamaks, kui te sellest aru saate ja tõenäoliselt leiate ajakavade koostamise jaoks jõupingutused seda väärt.
Jaotis Vahetuse planeerimine, mis näeb välja nagu kalender ja mida saab konfigureerida vastavalt sellele, kuidas eelistate vahetuste ajastamist, on intuitiivne ja tuttav kõigile, kes on kasutanud mis tahes tüüpi kalendrirakendusi.
Päevase või iganädalase vaate vahel valimiseks kasutage ruudustiku ülaosas asuvaid lülitit.
Võite valida teabe kuvamise töötaja vaates, positsiooni vaates, visuaalses vaates või loendivaates.
Kui valite iganädalase vaate, kus on loetletud töötajate nimed, kuvatakse selle asukohaga seotud töötajate loend.
Topeltklõpsake mis tahes avatud lahtrit, mis asub töötaja nime vastas, ja see avab hüpikakna "Loo nihe", mis näitab kellaaega, asukohta ja muud teavet.
Kui proovite vahetuse ajastada siis, kui töötaja pole saadaval, kuvatakse vahetus graafikus punase ikooniga Ettevaatust.
Hõljutage kursorit ikooni kohal ja kuvatakse teade "Konflikt" (nt "Regina Kingi plaanitakse ajastada, milleks ta pole saadaval)".
Sarnased hoiatusikoonid ilmuvad ka siis, kui töötajad on planeeritud tegema ületunde.
Vahetuste ajastamise tarkvara eesmärk on muuta ajakava koostamine võimalikult lihtsaks, näiteks konkurentide asetäitja ja kui ma töötan.
Inimkond pakub palju võimalusi inimeste tundide sisestamiseks käsitsi liikumiseks.
See hõlmab nädala graafikute kopeerimist, vahetuste mallide loomist ja taaskasutamist, avatud vahetuste loomist, kuhu töötajad saavad registreeruda (koos juhi eelneva nõusolekuga või ilma), ja korduvate vahetuste seadmist.
Selle funktsioonikomplekti ülevaatlikkuse tõttu on inimkonna mõned funktsioonid natuke snaipp.
Õnneks võivad erinevad abivalikud ja kiire juurdepääs inimeste toele aidata uutel kasutajatel kiiresti õigele teele tagasi jõuda.
Integreerimised ja automaatne ajastamine
Praegu saadab inimkond palgaarvestuse ekspordi enam kui 30 kolmanda osapoole palgasüsteemi, sealhulgas ADP, Ceridian, Paycheck ja Ultimate Software.
Saadaval on ka palju muid integreerimisi, eriti personalijuhtimise rakenduste jaoks, näiteks meie Editors 'Choice võitja selles ...
