Hourly on üks neist veebipõhistest finantsteenustest, mida ei käivitanud loodud tarkvaraettevõte.
See kasvas välja vajadusest.
Selle asutajad olid ehitajad, kes pidid jälgima tunnitöötajate aega.
See varajane mobiilirakendus kasvas lõpuks täieõiguslikuks palgalahenduslahenduseks, kuhu oli sisse ehitatud töötajate hüvitiste jälgimine, ja on tänapäeval kaubanduslik toode, mis on mõeldud igale väikeettevõttele, kes peab jälgima palgaarvestust või tunni- või palgatöötajate aega.
Igatunnine jõudis maasse - see läks beetaversiooni 2018.
aasta lõpus - ja see on juba palju kauem eksisteerinud palgalahenduste vääriline konkurent.
See ehitati kõigepealt mobiilseadmete jaoks ja see pakub erakordset kasutuskogemust koos nii telefonide kui ka lauaarvutite tugeva funktsioonikomplektiga.
Sellel on siiski mõned tõsised puudujäägid.
See on sellest kirjutamisest alates saadaval ainult California ettevõtetele, see on kallis ja ei paku sisseehitatud toe osas palju.
Gusto on jätkuvalt üks meie toimetajate valikutest tänu oma laiahaardelisemale palgaarvestuse funktsioonide ja erakordsele kasutatavusele.
Teine on OnPay, mitmekülgne ja arusaadav lahendus, mis toetab paljusid vertikaalseid tööstusharusid.
Igatunnine hinnakujundus ja prooviversioon
Hourly pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi (krediitkaarti pole vaja), mis tutvustab teile selle ajajälgimisvõimalusi ja kasutuskogemust tervikuna.
Te ei näe palgaarvestuse funktsioone, kuid ma pole kindel, kui palju inimesi kogu proovisüsteemi tasuta prooviperioodi ajal üles seadistaks, et sellest siis juba loobuda, kui aeg läbi sai.
Hourly liitumistasud on minu vaadatud saitide rühmas kõige kallimad.
Aja jälgimisel on baastasu 40 dollarit kuus ja iga aktiivne kasutaja maksab 8 dollarit kuus (teilt ei võeta kasutajate eest tasu kuude eest, kui neile ei maksta).
Palgaarvestus on 60 dollarit kuus (baas) ja 10 dollarit aktiivse kasutaja kohta kuus.
Telli mõlemad (ajajälgimine + palgaarvestus) ja säästate 20 protsenti, makstes iga aktiivse kasutaja põhitasu 80 dollarit kuus ja 14 dollarit kuus.
1099-de ja W-2-de tootmise eest ei nõuta lisatasusid, mida mõned saidid võtavad, kuid järgmisel päeval tasute iga soovitud palgaarvestuse eest 10 dollarit.
Tunniga alustamine
Tunnis on ebatavaline sisselogimisprotseduur.
Mõni finantsveebisait võimaldab teil luua pääsukoodid, mis koosnevad tavaliselt neljast numbrist, mida saate sisselogimiseks kasutada, kui olete sisestanud kasutajanime / parooli kombinatsiooni.
See säästab aega.
Samuti on pääsukoodi lihtsam meelde jätta kui parooli.
Igatunnine, vajab saate sellisel viisil sisse logida.
Registreerumisel esitate kontaktandmed, mis sisaldavad teie mobiiltelefoni numbrit.
Seejärel saadab teile iga tund neljakohaline pääsukood, mida kasutate sisselogimiseks.
Iga kord, kui logite saidile või mobiilirakendusse, saate uue pääsukoodi.
Kui olete esimest korda sisse saanud, täidate väga minimaalse ettevõtte profiili.
See peab sisaldama teie tegelikku aadressi.
Selle sisestamise alustamisel kuvatakse rippmenüüs võimalikke vasteid, kuni jõuate oma omadeni.
Kui see on lõpule jõudnud, avaneb Hourly ülevaade (juhtpaneel).
Selliseid täiendavaid häälestusjuhiseid nagu OnPay pakkumised pole, kuid saate demo ajastada.
Hourly'i seadistamine on hübriidprotsess, nagu mõnede konkurentide puhul.
Palgaandmete ja eelistuste sisestamisel tuginete alguses suuresti ettevõtte professionaalsele tugipersonalile ja seejärel täielikult mõnes muus teenuses salvestatud varasemate palgaandmete importimisel.
See on väga keeruline protsess, mis tuleb teha ilma vigadeta, nii et Hourly töötajad saavad sellega hakkama.
Sait on siiski peamiselt iseteeninduslik; sisestate ja muudate andmeid, mida aeg edasi, ja juhite oma palgaarvestust.
Igatunnised tugispetsialistid saavad teiega "liituda", kui läbite seadistamise erinevad etapid.
Ma läbisin selle protsessi koos nendega, võimaldades neil trosse õppides minuga koos töötada.
Nad küsisid luba ainult Hourly enda vaatamiseks ja temaga suhtlemiseks, mitte muuks minu arvutis, ja juhatasid mind kursori abil toimingutest läbi, et suunata tähelepanu õigele ekraanile ja väljale.
Kui ma teadsin, mida ma teen, suutsin iseseisvalt esialgsed andmed sisestada.
Seadete seadistamine tunni kaupa
Esmalt veedate tundide seadete ekraanidega töötades palju aega.
Näiteks määrate oma esimese palgatsükli, klõpsates graafilises kalendris algus- ja lõppkuupäeva.
See annab teile täieliku paindlikkuse selle osas, kui tihti te oma töötajatele palka maksate (piiramatu palgaarvestusega ei kaasne lisatasu), kuid te ei saa seadistada rohkem kui ühte tsüklit.
Nii et te ei saanud näiteks maksta tunnitöötajatele iganädalast palka ja palgatöötajatele kaks nädalat.
Samuti peate tuvastama pangakonto, mis rahastab teie palgafondi.
Selle makseviisi lisate marsruudi ja kontonumbrite sisestamise ning volitatud allkirja üleslaadimisega.
Samuti peate määrama palgaarvestuse vaikeviisi.
Kui esitate palgaarve tööpäeval kella 14-ks, saab tšekid kätte toimetada järgmisel päeval (10 dollarit tasu palga kohta).
Samuti saate oma tšekid ja palgatõmmised printida PDF-ist, mille Hourly teile saadab.
Siin saate valida ka teiste valikute hulgast.
Kuna Hourly pakub tihedalt integreeritud ajajälgimist, saate kehtestada ajareeglid, näiteks jõustada kaheksatunnine tööpäev (kui juht pole ületunde heaks kiitnud) ja 30-minutine lõunasöök.
Kui teil on töötajaid, kes töötavad ühes või mitmes töökohas, ja soovite, et nad seal viibides oma telefoni sisse vaataksid, lülitate sisse GPS-teenused.
Siinsed täiendavad häälestusülesanded võimaldavad teil näiteks oodata palgajooksude kohta meilisõnumeid.
Saate lubada vestlustele juurdepääsu ka juhtidele ja töötajatele.
Seadete ekraanidel on ka palga korrigeerimiste loend.
Need on palga ja tunnipalka muutvate palgakontrollide muudatused.
Viis on sisseehitatud ja neid ei saa kustutada (ehkki saate need passiivseks muuta): korrigeerimine (maksustatav lisapalk), boonus, näpunäited, ettemakse ja tagasimaksmine.
Esitatud loend ei ole nii põhjalik kui mõne saidi valik, näiteks QuickBooks Payroll, kuid võite lisada oma, nii maksustatava kui ka mittemaksustatava.
Hourly ei paku hüvitiste haldamist nagu näiteks Gusto, kuid kui te neid pakute, võite seada tervisekindlustuse, pensioniplaanide ja muude hüvitiste palgaarvestused.
Töötaja arvestus tunnis
Palgaarvestuse veebisaidid nõuavad enne esimest palgajooksu täielikku töötajate arvestust.
Hourly, nagu ka tema konkurendid, võimaldab töötajatel sisestada suure osa teabest oma dokumentidesse.
Töötaja lisamiseks klõpsake vasakul vertikaalsel tööriistaribal linki Töötajad ja seejärel nupul Lisa töötaja.
Parempoolselt libiseb välja vertikaalne paan, mis sisaldab isiku nime, mobiilinumbri, e-posti aadressi (valikuline), palgamäära ja tüübi ning töö tüübi (1099 töövõtja või W-2 töötaja) väljad.
Kui klõpsate nupul Salvesta ja kutsu, kuvatakse sellele telefoninumbrile tekst koos lingiga, mis viib kasutaja tunni tunnile.
Saidil (või rakenduses) olles saab ta profiili täiendada, sisestades koduaadressi ja täites W-4 või W-9 jaoks ette nähtud väljad.
Töötaja saab otsese sissemakse seadmiseks sisestada ka pangaandmed.
Profiilide täitnud töötajad saavad sisselogimisega igal ajal juurde pääseda oma palgatasemele, aja mahaarvamise tekkimisele ja kasutamisele, otsesele hoiuste teabele ja muudele üksikasjadele.
Igatunnine: sobib töövõtjatele
On selge, et Hourly oli mõeldud töövõtjatele ja see on sellele valdkonnale hea rakendus.
Mobiiltelefonipõhine ajakella võime on üks näide selle sobivusest.
Töökohtades töötavad töötajad saavad oma telefoniga hõlpsalt sisse- ja välja lülitada erinevatesse töökohtadesse (juhid saavad luua saidil iga asukoha kohta kirjeid).
Kellaaja andmed on integreeritud palgaarvestusega, nii et töötatud tunnid on juhil kasutamiseks järgmisel palgaarvestusel.
Tunnis ei pea te automatiseeritud ajakella valikut ära kasutama, kuid sait oli mõeldud selliseks kasutamiseks.
Juhid saavad tundi sisestada käsitsi, kas töölehel või üksikute vahetustena, kuid see on tüütu töö.
Muud saidid, näiteks Gusto, võimaldavad töötajatel ajakella abil sisse ja välja lüüa.
Kaks muud funktsiooni, mis muudavad Hourly töövõtjatele nii sobivaks, on selle töö maksumuse ja kulude aruandluse võimalused.
Tööhindade kuvamise ekraanil kuvatakse töökulud (ainult tööjõud) reaalajas, mis on ainulaadne vaadatud saitide seas.
Töö maksumuse ekraan on jagatud kolme ossa, kuhu pääseb juurde klõpsates vahelehti.
Esimene näitab praeguseid tunde ja kogukulusid.
Juuresolev värvikoodiga diagramm on seotud selle all olevate ülesannete loendiga; iga värv tähistab erinevat ülesannet.
Andmetabelis on ka veerud praeguste töötundide ja iga ülesande jooksvate kulude kohta.
Klõpsake real ja paremalt libiseb välja vertikaalne paan, kus kuvatakse üksikud nihked, millest see summa koosneb.
Klõpsake vahekaarti Töötajad, et näha oma töökulusid eraldi töötajate kaupa, ja ekraan Perioodid jaotab töö nädala kaupa.
Kogu seda teavet saate vaadata iga töö kohta, kui klõpsate vasakpoolses loendis selle nimel.
See on väga tõhus viis kiire reaalajas ülevaate saamiseks kõigi oma tööde peamistest tööjõukuludest.
Samuti saavad töötajad täita ja esitada kuluaruandeid üksikute ostude kohta.
Hourly ei paku mitme kirje põhjalikke põhjalikke kuluaruandeid (ja ma ei arvaks, et näeksin seda funktsiooni palgaarvestuse rakenduses), kuid võite täita vormi, mis sisaldab väljad Väärtus, Kirjeldus, Makseviis, Maks Periood ja asukoht.
Kui juht on hüvitamistaotluse heaks kiitnud, saab selle teabe automaatselt palgafondi liikuda.
Lõpuks pakub Hourly töötajate hüvitiseks igakülgset tuge.
Võite töötada koos nõustajaga, kes leiab teile parimad võimalused, ja registreeruge siis veebis.
Hourly arvutab teie preemiad ja võtab igal makseperioodil automaatselt välja õige summa, nii et teate alati, mida oodata.
Palgaarvestuse töötamine tunniga
Hourly'i palgakuva on väga lihtne, kuid seda seetõttu, et osa palgaarvestuse teabest on peidetud.
Vertikaalsel paanil vasakul kuvatakse praeguste ja varasemate palgalehtede loend koos nende olekuga (tähtaeg, tasuline, praegune palgaarvestus).
Sellest paremal on suurem tabel, mis sisaldab kõiki teie töötajaid - palgatöötajaid, tunnitöötajaid ja töövõtjaid - veergudega Aja, Net ja Summa.
Samuti on veerg, kus kuvatakse kolm punkti, millest mõned on tavaliselt hallid.
Kollane punkt tähendab, et töötajal on selleks vähemalt üks palgaarvestuse korrigeerimine ...
