Hubstaff algab 7, 00 dollarist kasutaja kohta kuus ja on üks tuntumaid aja jälgimise lahendusi, mis pakuvad väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB).
Laia aja jälgimise, tootlikkuse jälgimise ja aruandlusfunktsioonide kaasamine koos personalijuhtimise, kohaloleku ja palgaarvestuse funktsioonidega on teinud sellest tugeva valiku ettevõtetele, kes otsivad tõhusat lahendust, mis integreerib kõik need funktsioonid.
COVID-19 kriisi ajal toimunud tööde dramaatilise muutuse tõttu on Hubstaffi pandeemia algusest peale toimunud katsete dramaatiline kasv ja see pole tingimata vajalik ainult töötajate jälgimisfunktsioonide tõttu.
Ettevõtted on huvitatud Hubstaffi tööfunktsioonide tõestamisest, sealhulgas töötajate aja ja tegevuse jälgimisest ning ekraanipiltide korrapärasest jäädvustamisest.
Rohkem kui juhid, kes kontrollivad oma töötajaid, on ettevõtted nüüd rohkem mures tootlikkuse säilitamise pärast voolava tööaja järel ja jälgivad, milliseid majandustarkvara tööriistu töötajad kasutavad.
See eraldab tõhusad tööriistad neist, mis osutuvad vähetähtsateks ja mille tasumiseks tuleb ettevõtetel raha kokku hoida.
Seadistamine ja seadistamine
Hubstaffi seadistamine on kenasti lihtne.
Registreeruge 14-päevasele prooviversioonile ja saate oma konto kinnitava e-kirja.
Sealt edasi on imelihtne Hubstaff oma vajaduste järgi seadistada.
Saate valida oma ettevõtte suuruse ja saate määrata oma eesmärgid (st jälgida töölaua tegevust, muuta palgaarvestus lihtsaks, jälgida projektide ja klientide kasumlikkust või korraldada mitu meeskonda).
Pärast oma konto seadistamist saate meili, milles palutakse lisada meeskonnaliikmed, kellele saadetakse seejärel oma e-kirjad koos linkidega, et nad saaksid üksikasjalikuks jälgimiseks Hubstaffi oma seadmetesse sisse logida ja alla laadida.
Hubstaff läheneb ülesannetele kui projekti komponentidele.
See tähendab, et peate looma oma esimese projekti, et hakata määratlema, mida jälgida.
See lähenemine ei pruugi esialgu tunduda intuitiivne, kuid on mõttekas seda enam, kui määrate oma ajajälgimisvajadused, kuid kui otsite täielikku projektijuhtimise lahendust, siis teadke, et see polnud Hubstaffi eesmärk.
Järgmine leht soovitab teil nüüd valida plaani, mille eest teilt enne prooviperioodi lõppu arveid ei esitata.
Hubstaff on laienenud pakkudes projektijuhtimise jälgimist, mis aitab juhtidel kindlaks teha, millised töötajad töötavad teistest paremini.
Seda teavet saab kasutada nii ülejäänud meeskonna paremaks muutmiseks kui ka töövoogude sujuvamaks muutmiseks.
See funktsioon toob Hubstaffi lähemale mitmekülgsematele tööriistadele, nagu Mavenlink ja meie muu aja jälgimise redaktorite valiku võitja Zoho Projektid.
Hinnakujundus ja plaanid
Hubstaffi hinnad algavad baaspaketi jaoks alates 7, 00 dollarist kasutajast kuus.
See hõlmab aja jälgimist, tegevustasemeid, piiramatuid ekraanipilte, makseid, ühte integreerimist, 24-tunnist tuge ja kasutaja seadeid.
Põhiplaanil on kasutaja seaded, mida saab hallata töötaja kaupa.
Samuti saate jälgida, kas teie töötajad töötavad, lubades teil salvestada ekraanipilte, kui nad töötavad, samuti jälgida klaviatuuri ja hiire tegevust vahetuste ajal.
Proovitud taseme Premium pakett maksab nüüd 10,00 dollarit kasutaja kohta kuus.
See sisaldab kõike, mis põhiplaanis saadaval on, kuid lisab ka võimaluse jälgida rakendusi ja URL-e, mobiilset GPS-i jälgimist, puhkeaega ja pühi, ajakava ja kohalolekut, kulude jälgimist, arveid, palgaarvestust, kliendi- ja projektieelarveid, tühikäigu aega , töögraafiku kinnitused, päeva- ja nädalalimiidid, laevastiku jälgimine ja piiramatud meeskonnad.
See plaan paistab silma oma funktsioonide hulga poolest, mis ületab töötajate jälgimise peamistesse inimressursside rakendustesse, mida paljud väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted vajavad.
Samuti on saadaval ettevõttepakett 20,00 dollarit kasutaja kohta kuus ja sellel on kõik Premium-funktsioonid, kuid paketid VIP-toele, piiramatud töökohad, uksehoidja konto seadistamine ja kõrgemad piirangud avalikule API-le.
Kui krediitkaardiandmed on sisestatud ja tase on valitud, saate hüpikakna koos Welcome to Hubstaffi paketiga, kus saate kas planeerida pardaletuleku kõne või vaadata lühikest videot, mis näitab teile maapinda.
.
Lühike video selgitab armatuurlaua põhielemente.
Hubstaffi praktiline koolituskäsitlus aitab kasutajatel õppida tehes ja see tagab, et uued tellijad saavad astuda samm-sammult protseduuri, mis aitab neil põhifunktsioonidega kiiresti tuttavaks saada.
Pärast registreerumist oodake, et saaksite sissejuhatava e-kirja koos erinevate ressurssidega ja meeldetuletuse oma meeskonna e-posti aadresside lisamiseks.
Meeskonna liikmed saavad meili, milles palutakse neil registreeruda ja tarkvara oma arvutisse installida.
Uuendatud funktsioonid
Pärast seda, kui me seda viimati testisime, on Hubstaff oma kaardifunktsioone laiendanud, eriti oma rakenduse mobiiliversioonis.
Nüüd on kaardil võimalik näha meeskonnaliikmeid ja valida inimesi, et näha nende asukohta.
Nende marsruute on võimalik vaadata ka eelmistel päevadel.
Töökoha teatiste jaoks on võimalus, kui meeskonnaliikmed sisestavad geotara funktsiooni abil määratud asukohta või väljuvad sellest.
See võib olla kasulik, kui plaanite mõnda COVID-19 ajal kontorisse naasmist.
Nüüd on integreeritud ka QuickBooks Online, mis muudab palgaarvestusega sünkroonis aja jälgimise lihtsamaks.
Hubstaff võimaldab teil määrata ka oma meeskonnaliikmetele palgamäära ja kontrollida, mitu tundi neil nädalas lubatakse töötada.
Kui määrate meeskonnaliikmele palgamäära, saate jälgida, kui palju olete selle meeskonna liikmele võlgu selle aja eest, mil ta on töötanud, või isegi maksate neile automaatselt, mis aitab töövõtjate, vabakutseliste ja kaugtöötajatega suheldes.
Võrreldes meie kokkuvõtte lähima konkurendi TSheets'iga on Hubstaff mõistliku hinnaga, eriti kui arvestada lisatud jälgimisfunktsioonidega, mis pole paljude konkurentide tööriistades saadaval.
TSheets pakub nii tasuta põhikontot kui ka 5 dollarit kasutaja kohta kuus, mis võtab alla 100 kasutajaga meeskondade eest 20 dollarit baastasu kuus ja üle 100 võistkonna puhul 100 dollarit baastasu kuus.
kasutajad.
Põhitasu, mida Hubstaff ei võta, muudab TSheetsid isegi Hubstaffi Premium tasemel Hubstaffist veidi kallimaks.
Kui olete rohkem huvitatud nendest mahukatest projektijuhtimislahendustest, peate natuke rohkem raha hankima.
Mavenlink küsib oma odavaima kava eest, mis sisaldab ka aja jälgimist, 39 dollarit kasutaja kohta kuus.
Zoho pakub oma odavaimat ajajälgimiskava hinnaga 20 dollarit kuus 10 kasutajale ja 10 projektile (mis on korralik pakkumine, kui vajate kõiki täiendavaid PM-i funktsioone).
Wrike'i kõige odavam ajajälgimiskava maksab 24,80 dollarit kasutaja kohta kuus.
Funktsioonid ja kasutajaliides
Hubstaffi kasutajaliidest (UI) on lihtne välja mõelda ja see on väga tundlik.
Põhifunktsioonid, sealhulgas juhtpaneel, tegevuste voog, töögraafikud, aruanded, ülesanded ja kulud, on vasakul küljel reastatud ja halliga esile tõstetud.
Demo perioodil on ülemine navigeerimisriba "Alustage Hubstaffiga", mis on samm-sammult suunav põhifunktsioonide (nt "Tea, millega mu meeskond töötab", "Palgaarvestuse lihtsustamine", "Tasuvuse jälgimine") täitmiseks.
"" Korraldage mitu meeskonda "ja palju muud).
Mulle meeldib, kuidas Hubstaff esitab armatuurlaual teavet tõhusalt ja korraldab andmeid ühele ekraanile.
Nägin ülevaadet selle kohta, mitu tundi on mu töötajad viimase nädala jooksul töötanud, nende hiljutisi ülesandeid, aktiivsuse protsenti, tippprojekte, samuti üksikasjalikku loendit enimkasutatud rakendustest ja veebisaitidest.
Kõik on kvantifitseeritud ja jaotatud kulutatud aja järgi, mis võib anda juhtidele kohese pildi oma töötaja voolust ja sellest, millele nad on oma aega kulutanud.
Ekraanipiltidele juurdepääs on sarnaselt ees ja keskel.
Kui vajate sellist sügavat jälgimist, on lihtne saada täiseraldusvõimega pilti sellest, mis töötaja ekraanil igal ajahetkel oli.
Üldiselt on see kindel projektijuhtimise andmete visualiseerimine, mis võimaldab teil kohe näha, kes on oma tööle keskendunud ja kes jääb maha.
Hubstaff saab kohe tähelepanu juhtida projektidele, millele pööratakse rohkem kui piisavalt tähelepanu, ja projektidele, mis jäetakse tähelepanuta.
Kutsusime kasutajaid liituma meie kontoga mõne meie aktiivse e-posti aadressi liikmena.
Töötajad kuvatakse administraatori vaates "Liikmetena".
Kuid kui lisasime ühe aktiivse e-posti aadressi jaoks ühe kasutaja, ilmus kasutaja ikkagi Kutsed alla, kuid ei ilmunud Liikmete alla.
Saime e-kirjaga teate "Tasumata kutsete" kohta.
Ehkki ühe e-posti aadressi kutse võtsime juba vastu, ei ilmunud see süsteemis vastuvõetuna.
Klõpsasime meilis oleval lingil, mis viis kutse loendini.
Seejärel valisime Action ja Resent Invite.
Hubstaffi esindaja ütles meile, et kui aktsepteerime kutse oma teiselt kontolt, peame Hubstaffist täielikult välja logima ja seejärel teiselt kontolt sisse logima.
Kui oleme selle sammu teinud, suutsime uue liikme edukalt oma kontole lisada ja lasta sellel inimesel eraldi kontolt aega jälgida.
Ajaplaneerimine ja ajastamine
Hubstaffis saab aega lisada kahel viisil: saate koostada käsitsi töötatud ajalehed eelmiste töötatud tundidega või kasutada stopperi funktsiooni.
Teenust töötajana eraldi arvutis testides leidsin, et stopperi funktsioon on intuitiivne ja hõlpsasti kasutatav.
See hõljub küljele, kui teete oma tööd (minu kasutuses oli see sotsiaalmeedia haldamine) ja see oli nii meeldetuletus minu ülesandel veedetud ajast kui ka rahustav meetod tõestuseks, et ma panin aega ülesandele.
Juhi seisukohast on lihtne saada reaalajas värskendusi selle kohta, millega töötajad töötavad, kuid enamik suurema meeskonnaga juhte hindavad igapäevaseid Hubstaffi e-kirju, mis jagavad kogu selle teabe kokkuvõtlikult ja hõlpsalt loetavalt.
Hubstaff võimaldab stopperi nuppu kasutada mobiilirakenduses, töölauarakenduses või veebisaidil.
Lisate ülesande, millega töötada, ja klõpsake siis töö ajastamise alustamiseks stopperi noolenuppu.
Ülesannete muutmiseks klõpsake taimeri vidinas rippmenüüd, et minna üle teisele ülesandele.
Näiteks "Sotsiaalse meedia töö" puhul tahtsime lülitada ülesanded "Trendivate räsimärkide lugemine" asemel "Uute ajastatud säutsude koostamine".
Kui rippmenüüd muutsime, seiskus taimer.
Seejärel klõpsasime noolt, et alustada uue, kuid sellega seotud ülesande stopperit.
Ajalehe funktsiooniga logite oma tunnid samamoodi nagu pliiatsi ja paberiga aja jälgimise analoogsel ajastul.
Põhimõtteliselt ...
