Kui žongleerite mitme projektiga ja proovite jälgida, mida peab tegema, enne kui midagi muud saab teha, ja kelle poolt, vajate projektijuhtimistarkvara.
Erinevalt muudest tööhaldus- või koostöörakendustest on projektijuhtimisrakendustel Gantti diagrammid, mis näitavad, kuidas kõik projekti ülesanded lõpptulemustesse aitavad kaasa aidata, ja ka see, millised potentsiaalsed takistused on teie ajaskaalal.
2015.
aastal käivitatud GanttPro on üks sellistest rakendustest.
See on kohandatud väikestele ettevõtetele, kes vajavad põhiprojektide haldamise platvormi, kuid mitte hulgaliselt lisasid, nagu aruanded või arvete esitamise tööriistad, ehkki see pakub põhilist eelarve jälgimist.
See töötab hästi ja seda on lihtne kasutada.
Kui vajate rohkem kui GanttPro pakub, proovige meie toimetajate valiku võitjaid väikestele ja keskmise suurusega meeskondadele Zoho Projects või Teamwork (varem meeskonnatöö projektid).
Zoho Projects on üliodav, kuid samas võimekas.
Meeskonnatöö pakub meeskondade kasvatamiseks rohkem funktsioone, näiteks aja jälgimise ja ressursside haldamise tööriistu.
Suuremad organisatsioonid leiavad, et teine ??Editors 'Choice'i valik LiquidPlanner on loodud kõige suuremate ja keerukamate tööde käsitsemiseks ning see lisab käivitamiseks põhjalikke ressursside haldamise tööriistu.
Mis on Gantti diagramm?
Gantti diagramm on graafik, mis näitab kõiki ülesandeid, millest projekt koosneb ajaskaalal.
Gantti graafikud näitavad projektijuhte ja meeskonnaliikmeid:
Enamik projektijuhtimisrakendusi sisaldab Gantti graafikuid.
Rakendused, millel neid pole, on sageli töökorralduse rakendused, mitte traditsioonilised projektihalduse rakendused.
Nende kahe kategooria vahe võib olla keeruline kindlaks teha, kuid üldiselt võib öelda, et tööhalduse rakendused (arvan, et Trello ja Airtable) on käimasoleva töö haldamisel head, näiteks tugiteenuste meilidele vastamine või lühikeste artiklite avaldamine.
Projektijuhtimise rakendused on loodud keerukate projektide haldamiseks.
Projekt on tööde kogum, millel on alguskuupäev, lõppkuupäev ja tarnitav.
Veebisaidi loomine on projekt.
Iga päev värske sisu lisamine veebisaidile on pidev töö.
Gantti diagrammide kasutamise üks eelis on see, et need annavad projektijuhtidele või juhatavad korraga laiemat ülevaadet ülesannetest, ajagraafikutest ja ressurssidest.
Selle tulemusena saavad nad ressursse tõhusalt hallata.
Kui palju GanttPro maksab?
GanttPro ei paku tasuta kontot.
15-päevane tasuta prooviperiood on siiski olemas ja selle saamiseks pole vaja krediitkaardi numbrit üles panna.
Isiklikuks kasutamiseks on isiklik konto ainult 180 dollarit aastas.
Gruppide jaoks on olemas meeskonna konto ja hind varieerub teie meeskonnas olevate inimeste arvu järgi.
Mida suurem on grupp, seda madalam on inimese kohta määr, ulatudes 4,50 dollarini inimese kohta kuus (see kehtib kuni 95-liikmelise rühma kohta).
Arveldamine toimub igal aastal, mitte kord kuus, kuid toome näited mõlemast viisist, kuidas hõlbustada teiste teenustega võrdlemist.
Saadava salvestusruumi suurus varieerub sõltuvalt meeskonna suurusest, minimaalselt on 5 GB.
Kui vajate rohkem, võtke ühendust tugitiimiga ja küsige seda.
Esindaja ütles mulle, et nad annavad selle käepäraselt välja, küsimusi ei esitata.
Viie inimese eest maksmine, mis on minimaalne, maksab 8,90 dollarit inimese kohta kuus või 106,80 dollarit inimese kohta aastas kokku 534 dollarit.
Pange tähele, et maksumus on kuni viis inimest ja hinnaskaala töötab viie sammuga.
Näiteks kui teie meeskonnas on seitse inimest, maksate selle eest 10.
18-liikmeline meeskond maksab 20 eest jne.
Kuni 20-liikmeline grupp maksab 8 dollarit inimese kohta kuus.
Kuna maksate aasta kaupa, on see tegelikult 96 dollarit inimese kohta aastas ehk kokku 1920 dollarit.
50-liikmelise rühma puhul on määr 6 dollarit inimese kohta kuus - seega 72 dollarit inimese kohta aastas ehk kokku 3600 dollarit.
Kui teil on suurem rühm, võite ettevõtteprogrammi prognoosi saamiseks pöörduda ettevõtte poole.
GanttPro pakub nüüd ka organisatsioonidele kaheastmelist autentimist ja ühekordse sisselogimise võimalusi.
Kuidas GanttPro hindu võrrelda?
Projektijuhtimise rakendused jagunevad tavaliselt kolme hinnakategooriasse.
Esiteks on rakendused, mis maksavad umbes 10 dollarit inimese kohta kuus või vähem ja sobivad tavaliselt hästi väikeettevõtetele.
GanttPro kuulub sellesse kategooriasse täpselt.
Teised on Zoho Projects ja TeamGantt.
Teiseks on keskmise hinnatasemega rakendused.
Need rakendused pakuvad mõnikord rohkem kui teised, kuigi see, mida nad täpselt pakuvad, varieerub.
Kui otsite projektijuhtimise rakendust, mis teeb midagi konkreetset, näiteks sisaldab arveldamist ja arvete esitamist või pakub tööriistu tõestamiseks, leiate selle tavaliselt sellest keskastmest.
Seda tüüpi rakendused maksavad kuus umbes 15–35 dollarit inimese kohta ja mõned näited on Smartsheet, EasyProjects, Celoxis ja Microsoft Project.
Lõpuks on hinnaskaala kõrgeimal tasemel tarkvaratooteid.
Need on loodud sadade projektide ja tuhandete meeskonnaliikmete käsitsemiseks ning nende käive on umbes 40 dollarit inimese kohta kuus või rohkem.
Mõned näited on LiquidPlanner, Mavenlink ja Clarizen.
Need tipptasemel tööriistad võivad sageli töö ajakava automaatselt ümber lükata, kui tähtaeg libiseb või kui meeskonnaliige on ootamatult töö jaoks kättesaamatu.
Seadistamine ja liides
GanttPro muudab konto loomise, projekti seadistamise ja rakenduse kasutamise uurimise lihtsaks.
Esmakordselt oma kontole sisenemisel palub rakendus teil projekti luua.
Võite valida, kas alustada nullist või valida malli.
Mallid hõlmavad mitmesuguseid võimalusi alates veebidisainist kuni ehitamiseni.
Sealt lähete otse rakendusse ja näete oma projekti Gantti diagrammivaadet.
Kui hakkate üksikasju lisama või muudatusi tegema, soovitab rakendus teid juhendamiseks videoõpetusi.
Näiteks kui hakkate baasjoonte loomise funktsiooniga ringi käima või oma projekti eelmise seatud baasjoonega võrdlema, soovitab GanttPro videot, mis näitab lisaks tööriista kasutamisele ka seda, mis on lähtejooned ja miks need kasulikud on projektijuhtimises.
GanttPro liides on ajakohase välimusega ja sellega suhtlemisel sujuv.
Rakenduses on mõned kohad, kus võite eeldada teise paneeli avanemist ja see ei avane, kuid testimisel õppisime rakenduses umbes ühe päeva jooksul hõlpsalt navigeerima.
Alustamise võti on inimeste kutsumine teie projektiga liituma, mida teete rakendusest saadetud e-posti teel saadetud kutse kaudu.
Kaastöötajate kutsumisel saate määrata nad administraatoriks, et anda neile täielik loa tase või jätta administraator välja lülitatuks.
Vaikimisi on teie kutsutud inimesed meeskonnaliikmed, kellel on projektis redigeerimise osas mõned piirangud.
Samal lehel, kuhu kutsute meeskonnaliikmeid, saate luua ka virtuaalseid ressursse.
Need ressursid võivad olla midagi muud kui konkreetne isik, näiteks "lepingu kujundaja" või "rendiauto".
Hiljem saate seostada kulu nende ressurssidega.
Kui töötate väliste klientidega, võiksite anda neile ülevaate projekti olekust, paljastamata kõike.
GanttPro võimaldab teil seda teha, genereerides oma Gantti diagrammi filtreeritud vaate ja seejärel genereerides sellele avaliku URL-i.
Igaüks, kes lingile jõuab, saab ainult kuvamiseks juurdepääsu interaktiivsele teabe kuvamisele.
GanttPro abil ülesannete jälgimine
Nagu iga projektijuhtimise rakendus, aitab GanttPro teil jälgida projektide edenemist ja hoida neid tähtajal.
Projekti loomisel annate sellele vähemalt alguskuupäeva, lõppkuupäeva ja kirjelduse.
Tõenäoliselt soovite lisada ka verstaposte, ülesandeid, alamülesandeid ja muid üksikasju.
Kui täidate oma projekti ja kaardistate, kuidas see läheb, joonistab GanttPro selle Gantti diagrammile.
Lisaks võimaldab rakendus lülituda kanbani tahvikuvaatele, kui soovite näha ülesandeid teisiti.
Kanban on meetod töö juhtimiseks.
Teil on vertikaalsete veergude reaga tahvel ja teil on kaarte.
Iga kaart on ülesanne.
Sildistate veerud nii, nagu soovite, kuigi sageli kasutavad inimesed neid töövoo tähistamiseks, näiteks To Do, Doing, Done.
GanttPro veerud on avatud, pooleli, valmis ja suletud ning te ei saa neid muuta.
Iga kaarti liigutate üle veergude, kui see läbi töövoo edasi liigub.
GanttPro pole ainus projektihalduse rakendus, mis pakub kanbani vaadet.
Zoho projektid, meeskonnatöö, Wrike ja paljud teised teevad samuti.
Meeskonnatöö on paremini rakendatav, kuna see võimaldab teil veerge kohandada.
Tegelikult saate Gantti vaates jälgida asju, mis pole täiesti seotud jälgituga.
Ülesannetele lisatav detailide tase on enam kui piisav.
Igal ülesandel võib olla algus- ja lõppkuupäev, valikuliselt koos aja, pluss määratud isiku, edenemise (protsentides), oleku (sama mis kanbani veergudel), prioriteeditaseme, hinnangu, tüübi (ülesanne, verstapost), ajaloo, kestuse, kirjeldus, manused, sõltuvused ja kommentaarid.
Samuti on võimalus luua kohandatud väli.
Gantti vaates tõstab kriitilise tee funktsioon punasega esile toimingute jada, mis tuleb teha, et projekt ei seiskuks ja selle asemel ootuspäraselt edasi liikuks.
Projektijuhid leiavad sellest sageli abi, sest see võimaldab neil kiiresti tuvastada ülesandeid, mis ei tohi libiseda, vastasel juhul on ka teiste libisemise oht.
GanttPro sisaldab ajajälgimist nii käsitsi sisestamise kui ka rakenduses taimeri töötamise ajal.
Zoho projektidel, meeskonnatöös, ProofHubis, TeamGanttis ja Wrike'is on kõigil lisaks mitmetele teistele projektihalduse rakendustele ka rakendusesisesed taimerid.
GanttPro võimaldab teil rakendust üsna palju kohandada - kõike alates Gantti diagrammil kuvatavast detailsusastmest kuni lõunapauside ajastamiseni oma meeskonna päeval.
Näiteks võite määrata töönädalaks pühapäeva neljapäeva või esmaspäevast reedeni ja kell 9.00–13.00 ja 14.00–17.00, keskel tunniajase pausi.
päeva.
Mõned disainidetailid paistavad silma, kui lisada lusikatäis suhkrut projektide juhtimise kogemusele.
Üks neist on mini juhtpaneel, mis näitab teie projektide kõrgetasemelist ülevaadet.
Näete seda, kui klõpsate vasakul menüüribal nuppu Kõik projektid.
Nii kasulik kui see juhtpaneel on, ei saa te rakendusse teisi.
Teine magusaine on võimeline kohandama Gantti diagrammil üksikasju, mis muudavad selle silmale meeldivamaks, näiteks valida, kas määratud inimese avatari kuvatakse ülesannete kõrval või printida ülesande nimi pigem mutrivõtme riba kõrvale kui sisse selle peal.
See on lihtne ja võib-olla isegi natuke rumal, kindel, kuid kes saaks sellist detailidele tähelepanu pöörata?
Muud tähelepanu väärivad funktsioonid hõlmavad ressursside haldamise kokkuvõtet, mis kuvatakse Gantti diagrammi lõpus, lähtejooni projekti praeguse olukorra võrdlemiseks eelmiste prognoosidega ja salvestatud ...
