FunktsioonFox (mis algab esimese kasutaja jaoks 35 dollarist kuus ja lisakasutajast kuus 5 dollari eest) on meie ajajälgimise ülevaatuse kokkuvõttes üsna võimekas kanne, mida kahjustasid mõned aruandluse ja stopperivõimaluste puudused.
Erinevalt sellistest teenustest nagu Editors 'Choice võitnud TSheets, mis toetab valdkonna töötajaid, sihib FunctionFox oma tarkvaraga peamiselt turundus- ja reklaamiagentuure.
Ettevõtte sõnul kasutavad seda aga ka farmaatsiaorganisatsioonid, juristid ja arhitektid.
Positiivne on see, et FunctionFox ei taandu ainult aja jälgimisel.
Platvorm suutis muljet avaldada oma teisejärguliste võimalustega nii projektijuhtimise (PM) kui ka arvete osas, ehkki põhiaja jälgimisel oli see siiski konkurentidega võrreldes märgatavalt kerge.
Enamik FunctionFoxi kontodest teenindavad 5-20 töötajat ja mõnel ettevõttel võib olla mitu kontot.
Üldiselt on tarkvara FunctionFox klientidel 1–500 töötajat.
Kui vajate ajajälgimist või PM-i tööriista, siis on see korralik toode, mida tasub vaadata, hoolimata sellest, et jääte alla paketi liidritele nagu TSheets (Tsheetsil 8 dollarit kuus / kuus) ja täisteenusega projektihalduse tööriistad nagu Zoho Projektid.
Hinnakujundus ja plaanid
FunctionFox pakub kolme hinnakava: Classic, Premier ja In-House.
Klassikaline plaan maksab esimesele kasutajale 35 dollarit kuus ja lisakasutajale kuus 5 dollarit.
Selles plaanis saate jälgida aja jälgimist, projekti jälgimist, e-posti märguandeid ja aruandeid.
Esmaplaan maksab esimesele kasutajale 50 dollarit kuus ja lisakasutajale kuus 10 dollarit.
See plaan pakub täpsemat PM-i ning lisab projekti kalendri ja ajakava, ülesannete loendi, ajagraafikud ja verstapostid ning projekti ajaveebi.
Samal ajal on majasisene plaan suunatud eelkõige loomingulistele meeskondadele ja maksab esimesele kasutajale 150 dollarit kuus ja lisakasutajale kuus 20 dollarit.
Saate kõike alates pakettidest Classic ja Premier pluss projektitaotluse vormid, kohandatud väljad, kohandatavad aruanded ja pilvemäluplatvorm nimega "Flink", mille maht on 10 gigabaiti (GB).
Võite lisada Flinki ka Classic- ja Premier-plaanidesse.
Lisatasu 10 dollarit kuus saate lisada veel 10 GB salvestusruumi.
FunktsioonFox on natuke kallis võrreldes meie ümmarguste mänguaegade jälgimise tööriistadega, nagu näiteks TSheets (mis maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus pluss 20 dollarit baastasu) ja VeriClock (külastage saiti VeriClockis) (mis maksab 5 dollarit kasutaja kohta kuus) 10-dollarise kuutasuga).
Esimese kasutaja jaoks on FunctionFox aga vaid 1 dollari võrra kallim kui täisteenust pakkuv projektihalduse tööriist Mavenlink (mis Professionali paketi eest maksab 39 dollarit kasutaja kohta kuus).
Kasutajaliideses navigeerimine
FunctionFox ütleb, et tegi 2017.
aastal oma kasutajaliidese (UI) kapitaalremondi.
Ehkki uus kujundus töötab hästi, ei saa ma öelda, et see oleks ilus, eriti kui võrrelda seda väiksemate konkurentidega, näiteks Hubstaffiga (7,00 dollarit kuus Hubstaffis).
Välja arvatud värvilised ümmargused graafikud armatuurlaual, on kasutajaliides tuhm ja hall.
Kuid menüüd ja jaotised on hästi korraldatud ja neid on lihtne õppida.
Jaotises Minu eelistused saate musti kaste teisaldada, et kohandada avalehel saadaolevate funktsioonide järjekorda.
FunctionFoxi seadistamise esimene samm on minna "Personal" ja klõpsata "Add Users".
Seejärel sisestate põhiteabe ja kontaktandmed.
Saate valida, kas lubada inimesel olla projektijuht või mitte, ja otsustada, kas lubada taimerit.
FunctionFox pakub muljetavaldavat hulka konfiguratsioonivõimalusi, eriti koos süsteemiga, mis määrab kasutajatele juurdepääsutasemed.
Näiteks võib 1.
taseme õigustega kasutaja muuta paroole, hallata projekti kulusid ja kasutada ajalehe funktsioone, kuid 2.
taseme kasutajal võib olla juurdepääs ka projekti ajakavale ja olekuaruannetele.
Klõpsake lihtsalt kontrollmärkidel, et määrata, milliseid funktsioone igale juurdepääsutasemele rakendatakse.
Ja teil ei pea olema iga kliendi jaoks sama arvu tasemeid; saate seda muuta vastavalt kliendi vajadustele.
Kui olete kasutajad loonud, lisate seejärel kliente, mis on lühike protsess.
Lisate lihtsalt kliendi ja klõpsate nupul „Salvesta muutmine“ või „Salvesta uus“.
Vaade Kliendid võimaldab teil näha, kas projektid on avatud või suletud.
Pisike nooleklahv muudab järjestuse Enamik avatud projekte vähim avatud projektideks ja vastupidi.
Klõpsate kliendi nime muutmiseks projekti kõrval pliiatsimärki, kuid siin pole võimalust iga kliendi jaoks muid üksikasju redigeerida.
Keerulisem samm on projektide ja ülesannete lisamine.
Projektide jaoks on iga projekti seadistamiseks vaja läbida mitu vahelehte.
Nende hulka kuuluvad projekt, prognoosid, ülesanded, hoidjad (käimasolevate projektide jaoks), ajaveeb, ajakava ja projektikalender.
Ülesandeid saate lisada, valides vasakpoolses menüüs valiku „Tasks“ või valides lihtsalt „Projektid“ ja siis ülemisest menüüst vahekaardi Tasks.
Projektile saate lisada tavalisi ülesandeid, näiteks tootmine, haldamine ja kontohaldus, klõpsates ruudud jaotises "Selles projektis pole veel levinud ülesanded".
See on lihtne viis ühiste ülesannete lisamiseks, mis võivad ilmneda mitmes projektis.
FunctionFox integreerib platvormi arveldamisvõimalused, erinevalt enamikust meie ajajälgimise ülevaatuse kokkuvõtte toodetest, välja arvatud Time Doctor (Visit Doctor at Time Doctor), VeriClock ja Wrike.
Võite lisada üksikasju, näiteks projekti maksumuse ja ulatuse.
Samuti saate arved mugavalt eksportida PDF-, HTML- või XLS-vormingus.
FunctionFoxist ei leia töötajate jälgimisvõimalusi nagu klahvivajutus või ekraanipildi salvestamine, nagu leiate sellistelt platvormidelt nagu Hubstaff ja Time Doctor; Hubstaff oli selles piirkonnas eriti tugev.
Eelistustes on peamine võimalus "Näita päises taimerikooni".
Mulle meeldib, kui ajajälgimise tööriistad näitavad taimerit ekraani ülaosas.
Nii oli see BQE Core'is (külastage saiti BQE Core'is), mille päises oli taimerikoon.
TSheetsil on ülal stopper ja sisselülitamiseks hüpikaken.
Aja jälgimine
Enne töötaja aja reaalajas jälgimist FunctionFoxis peate tegema mitu loogilist sammu.
Peate seadma personali, projektid ja ülesanded.
Valisin töötaja (nimega "Hannah Halo") ja valisin kliendi ("XYZ Stores"), kuid ma ei suutnud valida projekti ega ülesannet, mille jaoks aega jälgida.
Sain veateate, et need väljad (projekt ja ülesanne) on kohustuslikud, kuid ma ei saanud sinna mingit teavet lisada.
Selle põhjuseks oli see, et mul jäi üks samm vahele.
Kui ma läksin tagasi projekti juurde ja valisin ülesanded ning koostasin hinnangu, suutsin jaotisest "Ajaleht" valida XYZ Stores'i kliendile ülesandeid.
See samm oli algul veidi segane, kuid polnud kohe pärast seda liiga raske üles võtta.
FunctionFoxis on aja jälgimise salvestamiseks kaks võimalust.
Võite täita ajakande lehe ja seejärel klõpsata ajakande lisamiseks nuppu "Salvesta uus" või sisestuse lisamiseks nuppu "Salvesta ja käivitage taimer"; näete sinise värvi taimerit, mis hakkab konkreetse projekti ülesande jälgimise aega alustama.
Kuid te ei näe aega, mis tiksub nagu näiteks platvormil nagu TSheets.
Kas näete, kas taimer läheb sisse või välja ja kõik.
Taimer ei peatu enne, kui keegi selle peatamiseks käsitsi klõpsab.
FunktsioonFox ütleb, et see ei katkesta teatud ajahetkel (nagu päeva lõpus), kuna mõned kasutajad teevad renderdamist üleöö.
Lehel Aja sisestamine saate teha ka manuaalse ja automaatse ajastuse segu.
Võite kirjutada kahe tunni jooksul ja seejärel käivitada taimeri, et see jälgiks aega alates kella 2: 00-st.
Aeg ümardub 30-sekundilise märgini.
Nagu ka BQE Core, Mavenlink ja Zoho projektides, saate projektide samaaegseks töötamiseks korraga sisse lülitada mitu taimerit.
Pärast maikuu päevaks paari projekti loomist suutsin käivitada mõlema ülesande taimeri korraga.
Kalendri kasutajaliidese kasutamine on peamine viis aja jälgimiseks sellistes toodetes nagu TimeSolv Pro (19,95 dollarit TimeSolvis); FunktsioonFoxil on ka see funktsioon olemas.
Kui klõpsate menüüs Liiklus nuppu "Kalendrid" ja seejärel klõpsate nuppu "Minu kalender", saate paremas ülanurgas rippmenüüst valida töötaja ja seejärel jälgida ülesande aega.
Kuid algul komistasin hoopis vahekaardile Projektide kalender ja nägin ülesandele klõpsates hüpikakna "Action Info".
Siin saate projekti kasutajale suunata ja valida algus- ja lõppkuupäeva, kuid te ei saa siin aega jälgida.
Seal on "Minu kalender" ja "Tegevuste kalender", kus saate jälgida ülesannete olekut.
Samuti on olemas "Projektide kalender" ja "Grupi kalender".
Üldiselt tundsin, et siin pakutakse liiga palju kattuvaid kalendreid.
Mobiilne testimine ja aruandlus
FunktsioonFox pakub korralikku hulka aruandeid.
Saate vaadata kõigi klientide või lihtsalt avatud või suletud projektide aruandeid.
Saate üksikasjalikult vaadata ainult aruande kokkuvõtet või aruannet.
Mulle meeldib, et saate FunctionFoxis luua mitme projekti jooksul töötatud tundide aruande.
Koostasin ühe kliendi jaoks kõigi projektide ajaaruande; see toodeti PDF-failina.
Selles aruandes olid määr, tunnid ja tasud, kuid mitte jälgitud aeg.
Kuigi see näitab töötatud tundide arvu, mis on arvete jaoks oluline, olin pettunud, et ma ei saanud aruannet selle kohta, millal töötajad sisse ja välja logisid.
Samamoodi saate luua personali aruande töötajate töötatud tundide kohta konkreetsel päeval, kuid mulle ei meeldinud, et ma ei näinud tegelikke kellaaegu.
FunctionFoxi esindaja ütles mulle, et võite minna ka töölehele, klõpsata nuppu "Nädal" ja printida iganädalane kokkuvõte töötundidest (või salvestada PDF-failina).
Kuid nagu ka teiste valikute puhul, ei saa te vaadata sisse- ja väljalülitusaegu.
Ma arvan, et FunctionFox peaks selle nähtavuse tulevikus aruannetesse lisama.
Kuna FunctionFoxi esindaja mind demokõne ajal hoiatas, on kohalik mobiilirakendus suunatud rohkem aja jälgimisele ja jätab teiste PM-funktsioonide vahele.
Testisin rakendust OnePlus 6T A6013 nutitelefonis, kus töötab Android 9 Pie.
Rakenduse avamisel juhatati mind otse aja sisestamise lehele.
See näeb välja sama mis töölaua versioon, kuid mobiilseadmete jaoks vertikaalsemas paigutuses.
Sarnaselt veebiversiooniga klõpsate ka nuppu "Salvesta uus" või "Salvesta ja alusta taimerit".
Iga ajalehe kirje jaoks saate taimerit käivitada, kirjet muuta või kustutada.
Funktsioonil Fox pole kummalgi platvormil tiksuvat taimerit, vaid lihtsalt nupp, mis aktiveerimisel muudab sinise värvi.
Veebiversioonis sarnaneb VeriClock FunctionFoxiga selle poolest, et saate sisselogimiseks klõpsata nupul, kuid te ei näe, et aeg tiksuks.
Vaikimisi näete VeriClocki mobiilirakenduses ...
