Fluix (mis alustab Stardiplaani puhul 20 dollarit kasutaja kohta kuus) on dokumendihalduse tööriist, mis on märgitud korporatiivdokumentide ümber tehtud ülesannete sujuvamaks muutmiseks, tööjõu efektiivsuse parandamiseks ning äriprotsesside ja seaduslike nõuete järgimise võimaldamiseks.
Kuigi see pakub veebirakendust, on see funktsioonide ja funktsionaalsuse osas piiratud kõigi iPadide rakendusega, mis pakub kõiki funktsioone.
Siiski pole Androidi versiooni, mis võib olla konfliktipunkt organisatsioonidele, kes pole Apple iPadile keskendunud.
Kui Fluix keskendub dokumendiülesannetele nagu vormi täitmine, marsruutimine, kinnitused ja allkirjad, toetab Fluix ka dokumentide salvestamist rollipõhiste lubadega, samuti ühendusi mitme pilvemälu pakkuja või olemasoleva kohapealse salvestusruumiga standardsete protokollide kaudu.
Seadmete valikuvõimalused ja isegi põhilised koostöövõimalused hoiavad meie DM tarkvara ülevaatamise kokkuvõttes meie toimetajate valiku võitjate Ascensio System OnlyOffice ja Microsoft SharePoint Online taga.
Fluixiga alustamine
Fluixi täieliku ärakasutamiseks on mõned peamised juhtimisülesanded, mida soovite protsessi alguses täita.
Kasutajaid saab lisada kas ükshaaval või importides CSV-faili.
Integreerimine Microsofti Active Directoryga (AD) pakutakse ainult koos ettevõtte teenusepaketiga, kuid kliendid, kes otsustavad ettevõtte tasemega mitte minna, ei tohiks seda funktsiooni liiga palju kasutamata jätta.
Neile, kes ei vaja ühendust ettevõtte AD-keskkonnaga, on järgmine loogiline samm pärast kasutajate loomist rühmade loomine.
Fluix kasutab rühmi nii töövoo määrangute käsitlemiseks kui ka osade konfiguratsiooniartiklite, sealhulgas töövoo ja mobiilirakenduse käitumise ning jagamisvalikute täpsemaks muutmiseks.
Nagu kõige enamate dokumendihaldussüsteemide puhul, on Fluixis kõige keerukam konfiguratsiooniprotsess teie töövoogude ülesehitamisel.
Suur osa töövoo loomisest mis tahes süsteemis hõlmab äriprotsesside mõistmist ja määratlemist, mida töövoog toetab.
Kui see määratlus on paigas, võite hakata reegleid looma.
Arvestades Fluixi rõhku Apple iPadile, kui teie protsess ei hõlma seda seadet, siis on kõige parem otsustada, kas see saab või mitte, ja siis kas see peaks või mitte.
Kui vastus mõlemale on jaatav, saate Fluixiga jätkata.
Tööprotsesside hõlbustamiseks laseb Fluix luua reeglid, mis toovad dokumendid alla teie Fluixi pilvemälu erinevatest kaustadest ja mis tahes kaughoidlast, mida teie ettevõte kasutab.
Selle hõlbustamiseks laiendab Fluix otsetoetust paljudele populaarsetele kolmanda osapoole pilvemälu platvormidele, sealhulgas Dropbox Business, Google Drive for Work ja Microsoft OneDrive for Business, aga ka muule hostitud salvestusruumile, kui see on juurdepääsetav kummagi abil failiedastusprotokolli (FTP) või Webdav-protokolli.
Pilvepõhiste salvestusruumide või asutusesiseste ressursside poole pöördumise paindlikkus on eriti kasulik funktsioon ja annab Fluixile vajaliku paindlikkuse, arvestades selle üsna kitsast seadmefookust.
Fluixi turvalisus
Enamik dokumendihaldussüsteeme pakub teatud tasemel turvalisust, kas piirates juurdepääsu teatud kaustadele, piirates funktsioone või võimaldades juurdepääsu haldusfunktsioonidele.
Fluix saab sellega hakkama rollide abil, mis funktsionaalselt erinevad rühmadest.
Rollide loomiseks võib kasutada malle, mis on mõeldud erinevate administraatori- või kasutajarollide jaoks, või tühjast mallist, mida saate ise kohandada.
Rollid määratakse kasutajatele (mitte rühmadele) ja need hõlmavad erinevaid lubade kategooriaid.
Üldised õigused hõlmavad juurdepääsu Fluixi piirkondadele, mis on üldjuhul piiratud haldus- või halduskasutajatega, näiteks arveldamine, armatuurlauad, kaughoidla, aruanded, rollid ja sätted.
Rolle saab kasutada ka kasutajaõiguste haldamiseks, kui tegemist on haldusülesannete täitmisega salvestuskaustade, rühmade ja töövoogude jaoks.
Erinevate turvaseadete abil saate juhtida näiteks iOS-i rakenduse käitumist, administraatori portaali kaheastmelist autentimist (2FA), parooli keerukust ja dokumentide säilitamisperioode.
Muud seaded, mis hõlmavad failide jagamist, redigeerimist ja sünkroonimist, mõjutavad ka turbet ja neid saab konfigureerida ülemaailmselt või grupi tasandil.
Luba paberivaba tööjõud
Kui Fluix paistab silma peal, on tegemist teatud tüüpi dokumendikoostööga.
Arvestades iPadi fookust, pole üllatav, et tema koostöövõimalused on eriti sarnased enamiku mobiilsete stsenaariumide, näiteks vormi täitmise ja elektrooniliste allkirjade, omadega.
Fluixi mobiilirakenduste tööriistakomplektid sobivad ideaalselt liikuvatele töötajatele, kellel on vaja vorm täita, allkirju koguda ja vorm elektrooniliselt esitada mobiilseadme abil.
Jällegi leiate sellele kõigele hea toe Fluixi iOS-i rakendusest.
Kahjuks, kuigi töölaua kasutamiseks on saadaval veebibrauseri rakendus, pole see tegelikult nii funktsioonide täielik kui iOS-i versioon, nii et hinnake seda hoolikalt, veendumaks, et vajalikud funktsioonid on saadaval.
Ja neile, kes soovivad kasutada Android-põhist mobiilseadet, on see kas veebibrauser või mitte midagi.
Fluixil pole selle rakenduse ajal selle rakenduse Androidi versiooni saadaval.
Teine iPadi kontsentratsiooni negatiivne külg on see, et enamik inimesi ei loo iPadis dokumente veel, kui need pole vormid.
See ilmneb Fluixis, kuna rakendus ei anna teile palju dokumentide loomise osas, ei koostöö ega dokumentide redigeerimise tööriistade osas.
Isegi põhiülesanded, nagu dokumendi teksti stiilide või värvi muutmine, tuleb täita väljaspool Fluixi ja jagamine piirdub meilisõnumi saatmisega manustatud dokumendiga.
Fluixis PDF-failide redigeerimine piirdub märkustega ja lehe järjekorra muutmisega.
Need funktsioonide väljajätmised ei mõjuta Fluixi põhirõhku paberivabade äriprotsesside võimaldamisel, kuid need on tavalised kasutamisjuhud paljudele dokumentide haldamise platvormi uurivatele ettevõtetele ja Fluix neid lihtsalt ei toeta.
See võib muuta selle keeruliseks müügiks võrreldes täisfunktsionaalsemate lahenduste, Microsoft SharePoint Online'i või isegi Adobe Document Cloud Standardiga (12,99 kuus kuus Adobe juures).
Hinnakujundus
Fluix on hiljuti oma hinnakavasid muutnud.
Stardikava on madalaim tase ja see maksab 20 dollarit kasutaja kohta kuus (vähemalt 10 kasutajaga) koos paroolipoliitikate ja dokumentide jagamise toega.
Põhitasand maksab nüüd 30 dollarit kuus, kuid lisab hulgaliselt funktsioone, sealhulgas töövoog, load, juurdepääs veebirakendusele, mitmete privaatsusstandardite järgimine ja telefonitoe kaasamine.
Lõpuks on olemas edasijõudnute plaan, mille kulud tõusevad 50 dollarini kasutaja kohta kuus.
Kuid see plaan lisab aruandluse ja haldamise juhtpaneelid, kohandatud teenustaseme lepingud (SLA), auditilogid, AD-ga integreerimise ja kolmanda osapoole teenustega integreerimise toe.
Ainus koputus Fluixi Starter-taseme vastu on see, et selle maksimaalne salvestusruum on ainult 5 GB ja sellel tasemel puuduvad ka kohandatud dokumentide säilitamise võimalused.
See on võtmevaldkond ettevõtetele, kes soovivad üle minna elektroonilisele dokumendihaldusele, kuna see on sageli oluline meede tõsiste juriidiliste tagajärgede vastu.
Õnneks toetavad seda funktsiooni nii põhi- kui ka täiustatud tasemed.
Arvestades Fluixi erilist rõhku ainult teatud dokumendihalduse võimalustele ja suurt sõltuvust iOS-i platvormist, on Fluixil mõtet tõesti ainult nende ettevõtete jaoks, kes on iPadiga palju seotud mobiilivormide töötlemisega.
Väljakutse seisneb selles, et ka muud dokumendihalduse lahendused suudavad neid ülesandeid sujuvamaks muuta, võib-olla vähem poleeritud ja natuke keerukamalt, kuid sageli konkurentsivõimelisema hinnakujundusega ja kindlasti suurema ruumi protsesside kasvuks, kui ettevõtte vajadused muutuvad.
Plussid
Kasutajasõbralikke töövooge on lihtne seadistada.
Töövood on spetsiaalselt loodud Apple iPadile.
Tugevad pilvemälu integreerimise funktsioonid.
Miinused
Puudub tugi koostöö põhialustele, sealhulgas dokumentide loomisele ja jagamisele.
Keskendumine kliendiseadmete iPadile on segakott.
Androidi tugi puudub, kuid saadaval mitmesuguste piirangutega veebirakendusena.
Alumine rida
Fluixil on muljetavaldavad dokumendi töövood ja integreerimine populaarsete pilvemälu pakkujatega, mida enamik väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest (SMB) juba kasutavad.
Ometi lämmatab tööriista jagamise, dokumentide salvestamise või ettevõtte taseme funktsioonide, sealhulgas failide säilitamise toetuse puudumine.
Fluix (mis alustab Stardiplaani puhul 20 dollarit kasutaja kohta kuus) on dokumendihalduse tööriist, mis on märgitud korporatiivdokumentide ümber tehtud ülesannete sujuvamaks muutmiseks, tööjõu efektiivsuse parandamiseks ning äriprotsesside ja seaduslike nõuete järgimise võimaldamiseks.
Kuigi see pakub veebirakendust, on see funktsioonide ja funktsionaalsuse osas piiratud kõigi iPadide rakendusega, mis pakub kõiki funktsioone.
Siiski pole Androidi versiooni, mis võib olla konfliktipunkt organisatsioonidele, kes pole Apple iPadile keskendunud.
Kui Fluix keskendub dokumendiülesannetele nagu vormi täitmine, marsruutimine, kinnitused ja allkirjad, toetab Fluix ka dokumentide salvestamist rollipõhiste lubadega, samuti ühendusi mitme pilvemälu pakkuja või olemasoleva kohapealse salvestusruumiga standardsete protokollide kaudu.
Seadmete valikuvõimalused ja isegi põhilised koostöövõimalused hoiavad meie DM tarkvara ülevaatamise kokkuvõttes meie toimetajate valiku võitjate Ascensio System OnlyOffice ja Microsoft SharePoint Online taga.
Fluixiga alustamine
Fluixi täieliku ärakasutamiseks on mõned peamised juhtimisülesanded, mida soovite protsessi alguses täita.
Kasutajaid saab lisada kas ükshaaval või importides CSV-faili.
Integreerimine Microsofti Active Directoryga (AD) pakutakse ainult koos ettevõtte teenusepaketiga, kuid kliendid, kes otsustavad ettevõtte tasemega mitte minna, ei tohiks seda funktsiooni liiga palju kasutamata jätta.
Neile, kes ei vaja ühendust ettevõtte AD-keskkonnaga, on järgmine loogiline samm pärast kasutajate loomist rühmade loomine.
Fluix kasutab rühmi nii töövoo määrangute käsitlemiseks kui ka osade konfiguratsiooniartiklite, sealhulgas töövoo ja mobiilirakenduse käitumise ning jagamisvalikute täpsemaks muutmiseks.
Nagu kõige enamate dokumendihaldussüsteemide puhul, on Fluixis kõige keerukam konfiguratsiooniprotsess teie töövoogude ülesehitamisel.
Suur osa töövoo loomisest mis tahes süsteemis hõlmab äriprotsesside mõistmist ja määratlemist, mida töövoog toetab.
Kui see määratlus on paigas, võite hakata reegleid looma.
Arvestades Fluixi rõhku Apple iPadile, kui teie protsess ei hõlma seda seadet, siis on kõige parem otsustada, kas see saab või mitte, ja siis kas see peaks või mitte.
Kui vastus mõlemale on jaatav, saate Fluixiga jätkata.
Tööprotsesside hõlbustamiseks laseb Fluix luua reeglid, mis toovad dokumendid alla teie Fluixi pilvemälu erinevatest kaustadest ja mis tahes kaughoidlast, mida teie ettevõte kasutab.
Selle hõlbustamiseks laiendab Fluix otsetoetust paljudele populaarsetele kolmanda osapoole pilvemälu platvormidele, sealhulgas Dropbox Business, Google Drive for Work ja Microsoft OneDrive for Business, aga ka muule hostitud salvestusruumile, kui see on juurdepääsetav kummagi abil failiedastusprotokolli (FTP) või Webdav-protokolli.
Pilvepõhiste salvestusruumide või asutusesiseste ressursside poole pöördumise paindlikkus on eriti kasulik funktsioon ja annab Fluixile vajaliku paindlikkuse, arvestades selle üsna kitsast seadmefookust.
Fluixi turvalisus
Enamik dokumendihaldussüsteeme pakub teatud tasemel turvalisust, kas piirates juurdepääsu teatud kaustadele, piirates funktsioone või võimaldades juurdepääsu haldusfunktsioonidele.
Fluix saab sellega hakkama rollide abil, mis funktsionaalselt erinevad rühmadest.
Rollide loomiseks võib kasutada malle, mis on mõeldud erinevate administraatori- või kasutajarollide jaoks, või tühjast mallist, mida saate ise kohandada.
Rollid määratakse kasutajatele (mitte rühmadele) ja need hõlmavad erinevaid lubade kategooriaid.
Üldised õigused hõlmavad juurdepääsu Fluixi piirkondadele, mis on üldjuhul piiratud haldus- või halduskasutajatega, näiteks arveldamine, armatuurlauad, kaughoidla, aruanded, rollid ja sätted.
Rolle saab kasutada ka kasutajaõiguste haldamiseks, kui tegemist on haldusülesannete täitmisega salvestuskaustade, rühmade ja töövoogude jaoks.
Erinevate turvaseadete abil saate juhtida näiteks iOS-i rakenduse käitumist, administraatori portaali kaheastmelist autentimist (2FA), parooli keerukust ja dokumentide säilitamisperioode.
Muud seaded, mis hõlmavad failide jagamist, redigeerimist ja sünkroonimist, mõjutavad ka turbet ja neid saab konfigureerida ülemaailmselt või grupi tasandil.
Luba paberivaba tööjõud
Kui Fluix paistab silma peal, on tegemist teatud tüüpi dokumendikoostööga.
Arvestades iPadi fookust, pole üllatav, et tema koostöövõimalused on eriti sarnased enamiku mobiilsete stsenaariumide, näiteks vormi täitmise ja elektrooniliste allkirjade, omadega.
Fluixi mobiilirakenduste tööriistakomplektid sobivad ideaalselt liikuvatele töötajatele, kellel on vaja vorm täita, allkirju koguda ja vorm elektrooniliselt esitada mobiilseadme abil.
Jällegi leiate sellele kõigele hea toe Fluixi iOS-i rakendusest.
Kahjuks, kuigi töölaua kasutamiseks on saadaval veebibrauseri rakendus, pole see tegelikult nii funktsioonide täielik kui iOS-i versioon, nii et hinnake seda hoolikalt, veendumaks, et vajalikud funktsioonid on saadaval.
Ja neile, kes soovivad kasutada Android-põhist mobiilseadet, on see kas veebibrauser või mitte midagi.
Fluixil pole selle rakenduse ajal selle rakenduse Androidi versiooni saadaval.
Teine iPadi kontsentratsiooni negatiivne külg on see, et enamik inimesi ei loo iPadis dokumente veel, kui need pole vormid.
See ilmneb Fluixis, kuna rakendus ei anna teile palju dokumentide loomise osas, ei koostöö ega dokumentide redigeerimise tööriistade osas.
Isegi põhiülesanded, nagu dokumendi teksti stiilide või värvi muutmine, tuleb täita väljaspool Fluixi ja jagamine piirdub meilisõnumi saatmisega manustatud dokumendiga.
Fluixis PDF-failide redigeerimine piirdub märkustega ja lehe järjekorra muutmisega.
Need funktsioonide väljajätmised ei mõjuta Fluixi põhirõhku paberivabade äriprotsesside võimaldamisel, kuid need on tavalised kasutamisjuhud paljudele dokumentide haldamise platvormi uurivatele ettevõtetele ja Fluix neid lihtsalt ei toeta.
See võib muuta selle keeruliseks müügiks võrreldes täisfunktsionaalsemate lahenduste, Microsoft SharePoint Online'i või isegi Adobe Document Cloud Standardiga (12,99 kuus kuus Adobe juures).
Hinnakujundus
Fluix on hiljuti oma hinnakavasid muutnud.
Stardikava on madalaim tase ja see maksab 20 dollarit kasutaja kohta kuus (vähemalt 10 kasutajaga) koos paroolipoliitikate ja dokumentide jagamise toega.
Põhitasand maksab nüüd 30 dollarit kuus, kuid lisab hulgaliselt funktsioone, sealhulgas töövoog, load, juurdepääs veebirakendusele, mitmete privaatsusstandardite järgimine ja telefonitoe kaasamine.
Lõpuks on olemas edasijõudnute plaan, mille kulud tõusevad 50 dollarini kasutaja kohta kuus.
Kuid see plaan lisab aruandluse ja haldamise juhtpaneelid, kohandatud teenustaseme lepingud (SLA), auditilogid, AD-ga integreerimise ja kolmanda osapoole teenustega integreerimise toe.
Ainus koputus Fluixi Starter-taseme vastu on see, et selle maksimaalne salvestusruum on ainult 5 GB ja sellel tasemel puuduvad ka kohandatud dokumentide säilitamise võimalused.
See on võtmevaldkond ettevõtetele, kes soovivad üle minna elektroonilisele dokumendihaldusele, kuna see on sageli oluline meede tõsiste juriidiliste tagajärgede vastu.
Õnneks toetavad seda funktsiooni nii põhi- kui ka täiustatud tasemed.
Arvestades Fluixi erilist rõhku ainult teatud dokumendihalduse võimalustele ja suurt sõltuvust iOS-i platvormist, on Fluixil mõtet tõesti ainult nende ettevõtete jaoks, kes on iPadiga palju seotud mobiilivormide töötlemisega.
Väljakutse seisneb selles, et ka muud dokumendihalduse lahendused suudavad neid ülesandeid sujuvamaks muuta, võib-olla vähem poleeritud ja natuke keerukamalt, kuid sageli konkurentsivõimelisema hinnakujundusega ja kindlasti suurema ruumi protsesside kasvuks, kui ettevõtte vajadused muutuvad.
Plussid
Kasutajasõbralikke töövooge on lihtne seadistada.
Töövood on spetsiaalselt loodud Apple iPadile.
Tugevad pilvemälu integreerimise funktsioonid.
Miinused
Puudub tugi koostöö põhialustele, sealhulgas dokumentide loomisele ja jagamisele.
Keskendumine kliendiseadmete iPadile on segakott.
Androidi tugi puudub, kuid saadaval mitmesuguste piirangutega veebirakendusena.
Alumine rida
Fluixil on muljetavaldavad dokumendi töövood ja integreerimine populaarsete pilvemälu pakkujatega, mida enamik väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest (SMB) juba kasutavad.
Ometi lämmatab tööriista jagamise, dokumentide salvestamise või ettevõtte taseme funktsioonide, sealhulgas failide säilitamise toetuse puudumine.
