ExpensePath määrab, mida paljud meie ZIFFARTICLE id = "340113"} kulude jälgimise ümmarguse mängijad soovivad, nimelt hõlpsasti kasutatav lahendus, hea kohandamine hinnaga, mis on atraktiivne väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Platvorm pakub liikuvatele töötajatele intuitiivset kasutajaliidest (UI) ja lihtsat kuluaruannete esitamise protsessi.
Üldiselt pakub ExpensePath (baashinnaga 9 dollarit kasutaja kohta) kõigi funktsioonide komplekti, sealhulgas otsast lõpuni tööriistad ja optilise märgituvastuse (OCR), kuid see jääb mõnevõrra alla Editors 'Choices Certify ja Rydoo standardite.
Kuid selle lihtsad mobiilse esitamise funktsioonid võivad rahuldada mõne finantsjuhi vajadusi täpsust ohverdamata.
Hinnakujundus ja plaanid
ExpensePath loob esialgse konto tasuta ja pakub klientidele tasuta prooviversioone, mis kestavad tavaliselt umbes kuu.
30-päevane periood annab mõistliku ülevaate selle kohta, kuidas toode kasutajate, finantsosakonna ja ettevõtte jaoks töötab.
ExpensePath pakub paindlikku hinnakujundust, mis võib väiksemale ettevõttele hästi sobida.
Iga kuu vaadatakse kasutajate arvu ja kasutamise suurust (teisisõnu kuu jooksul koostatud kuluaruandeid) ja võetakse siis kliendilt nendest kahest summast madalam.
Hinnakujundus algab 8 dollarist või 9 dollarist kasutaja kohta kuus ja langeb seejärel 5 dollarini kasutaja kohta kuus sõltuvalt kasutajate arvust; ka kasutushinnad on erinevad.
See võimaldab ExpensePathil konkureerida otse odavate lahendustega, nagu Rydoo, ja seab palju alla ettevõtlusele orienteeritud mängijate, näiteks Concur Expense (82,00 dollarit Software Advice'is).
Näiteks kui kliendil on 15 kasutajat, on see tavaliselt 135 dollarit 9 dollari kohta kasutaja kohta.
Kuid kui SMB-l on sellel kuul loodud 10 või vähem kuluaruannet, võetakse selle asemel tasu 80 dollarit, mis on kindla määraga vähem kui 10 aruande puhul.
Kui SMB lõi rohkem kui 10, küsitakse neilt 135 dollarit, mitte 150 dollarit, mis on 10–20 aruande järgmise taseme kindla suurusega määr.
See hinnamudel sobib klientidele suurepäraselt, kuna see hoiab ära kasutamise alusel enammaksmise või maksmise nende kasutajate eest, kes esitavad aruandeid vaid paar korda aastas.
Lõikamine jälile
ExpensePathi veebipaneel ja mobiilirakenduste liidesed on läbimõeldud ja täiendavad üksteise erinevaid protsesse.
Kumbki pole üle kujundatud ja mõlemad paigutavad ülesande ikoonid selgelt loogilises järjekorras.
Praeguse veebisaidi kujundus ja visuaalne tunne on vähem kaasaegne kui Abacus (Abacuse külastushind) või Rydoo, kuid on siiski lest parem kui need, mida leiate Pikendage; ettevõtte esindajate sõnul tuleb sait 2018.
aasta lõpuks ümber kujundada.
Veebiliidese päis sisaldab juhtpaneeli, kuluraportite, konfigureerimise, raamatupidamise ja aruandluse ning minu kulude rippmenüüsid.
Administraatori juhtpaneel annab lihtsalt kasutajate arvu (kellest igaüht saab põhjalikumalt uurida), kuluaruannete arvu, mille jaoks on vaja toimingut, ja loendi tegevusüksustest.
Kuluaruanded näitavad prognoositavalt kas ootel olevaid või kõiki aruandeid.
Rippmenüü Konfiguratsioon on koht, kus administraatori jaoks algab raske tõstmine.
Siin käsitlete kõike alates ettevõtte profiilidest kuni projektikoodideni, sealhulgas kasutaja- ja kasutajarühmaprofiilid, osakondade profiilid, universaalsed kulupoliitikad, kulukategooriate ja osakondade põhimõtted.
Ka raamatupidamine on kaalukas.
Siin saate valida, kas oma andmed eksportida Intuit QuickBooks , Intacct Online või Oracle NetSuite raamatupidamisprogrammid.
Samuti saate eksportida tagasimakse ja kinnitatud aruanded CSV-vormingus.
Lisaks töötab ExpensePath American Expressi, MasterCardi ja Visa kontodega.
Nendelt kaartidelt saate andmeid importida otse pangavoogude, üksikute kaardilinkide või failide üleslaadimise kaudu.
Aruandlusfunktsioonid on võrdsed sertifikaadiga ega ole nii kõikehõlmavad kui Concur Expense.
See on paigutatud ootuspäraselt, korraldatud kasutaja, projektikoodi, kategooria või trendide järgi.
Mobiilirakendused on saadaval iPhone'ile ja Androidile.
Töötajad saavad jäädvustada kviitungite pilte, luua, redigeerida ja esitada kuludeklaratsioone otse oma seadmest või kogu süsteemi veebiliidesest.
Haldureid teavitatakse e-posti teel automaatselt ülevaatamist vajavatest aruannetest ja nad saavad neid oma telefonist kinnitada või mobiilirakendust alla laadimata keelata.
Interneti-ühenduse loomine
ExpensePath tegi esialgse seadistuse testkontol, määrates mind administraatoriks.
ExpensePath kaasab kliente, seadistades iga uue kliendikonto kliendirahast saadetud andmetega.
Sisenedes lisasin oma testija kasutajaks, et testida mobiilirakenduse võimalusi.
Administraatorina tutvusin üldkulude poliitikaga, lisades müügimeeskonnale uue piirangu ja muutsin aruannete esitamise vanusepiirangut 30 päevalt 15 päevale.
Mulle meeldis reeglite seadistussätete ja -protsessi paindlikkus, sest kõiki töötajaid pole loodud võrdselt.
Käed peal
Kulude jälgimise toodete kasutusmugavuse määramine on vähemalt kahekordne protsess.
Vaatasin seda nii finantsosakonna ja juhi vaatenurgast kui ka töötaja või kuluaruande esitaja seisukohast.
Jaotises Ettevõtte sätted määrasin vaikevaluuta, automaatse tagasimakse määra, märkisin ruudu, mis nõuab juhtidelt aruande kinnitamise või tagasilükkamise kommenteerimist, ja teise ruudu, mis nõuab, et administraatorina saadetaks meile meil, kui aruanne on valmis ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.
Mulle meeldis, et on olemas ka võimalus nõuda eelautoriseerimist suurte kulude jaoks, näiteks reisilennu, hotellide ja rendiautode jaoks.
See võimalus oli ka Rydoo pakutud, kuid Abacuses seda polnud.
Muud konfiguratsioonid ning aruannete ülevaatamis- ja kinnitamisülesanded läksid lihtsalt sama sujuvalt.
Kasutajana hindasin, et meie kulupoliitika oli veebiliidese paremas ülanurgas olevast rippmenüüst hõlpsasti kättesaadav.
See hõlbustab töötajal järgimist ja aruannete esitamist, mis kiidetakse heaks kiiresti, säästes kõigi aega.
Ühelgi teisel tootel ei olnud vastavuse ülevaadet, kus kasutajad saaksid oma piire silmapilkselt näha.
Äsja uuendatud mobiilirakenduse (laadisin alla Androidi versiooni) üle oli samuti lihtne läbi rääkida.
Selle avakuva andis meile võimaluse koostada aruandeid, luua kulukirje (mida rakendus nimetab "lisamata kuludeks"), leida varem pildistatud kviitung kviitungigaleriist või luua kiire kviitung.
See viimane võimaldab teil kviitungit kiiresti pildistada; hiljem saate luua kirje ja foto sellele lisada.
Aruande koostamine oli sama lihtne kui pealkirja andmine, sisestatud kulude lisamine ja seejärel esitamine.
OCR puudub
Negatiivne külg on see, et ExpensePathil pole OCR-võimalusi, mis suudaksid pildil ära tunda teavet, näiteks hindu või kuupäevi; peate kogu teabe sisestama käsitsi.
See on üsna märkimisväärne väljajätmine, arvestades, et paljud konkurendid, sealhulgas Editors 'Choices Certify ja Rydoo, muudavad OCR-i jäädvustamise kulude hõivamise keskse osa.
E-posti teel saadetud teade, et aruanne on meie administraatori ülevaatuseks valmis, saabus ootuspäraselt.
Üldiselt on ExpensePath mõistliku hinnaga SaaS-i kulude jälgimise lahendus, mida peaks tegema enamik SMB-sid, kui te ei pahanda andmete käsitsi sisestamist.
Selle hõlpsasti kasutatavad kohandamisfunktsioonid annavad nii finantsinimestele kui ka töötajatele palju ruumi parameetrite kohandamiseks vastavalt individuaalsetele olukordadele ja ettevõtte poliitikale, tagades vastavuse ja hõlbustades auditeid koos kasulike GL-koodidega.
Ehkki Editors 'Choices Certify ja Rydoo pakuvad suuremat funktsionaalsust, veidi suurema pauguga, on ExpensePath lahendus, mida tasub kaaluda.
Plussid
Kasutaja sõbralikud liidesed administraatori käsiraamatuga täiendava toe saamiseks.
Pakub paindlikku hinnakujundust, mis aitab eelkõige väiksemaid ettevõtteid.
Alumine rida
ExpensePath sobib hästi ka kulude jälgimise lahendusena väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele koos intuitiivse liidese, korraliku kohandamise ja kena hinnaga.
ExpensePath määrab, mida paljud meie ZIFFARTICLE id = "340113"} kulude jälgimise ümmarguse mängijad soovivad, nimelt hõlpsasti kasutatav lahendus, hea kohandamine hinnaga, mis on atraktiivne väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
Platvorm pakub liikuvatele töötajatele intuitiivset kasutajaliidest (UI) ja lihtsat kuluaruannete esitamise protsessi.
Üldiselt pakub ExpensePath (baashinnaga 9 dollarit kasutaja kohta) kõigi funktsioonide komplekti, sealhulgas otsast lõpuni tööriistad ja optilise märgituvastuse (OCR), kuid see jääb mõnevõrra alla Editors 'Choices Certify ja Rydoo standardite.
Kuid selle lihtsad mobiilse esitamise funktsioonid võivad rahuldada mõne finantsjuhi vajadusi täpsust ohverdamata.
Hinnakujundus ja plaanid
ExpensePath loob esialgse konto tasuta ja pakub klientidele tasuta prooviversioone, mis kestavad tavaliselt umbes kuu.
30-päevane periood annab mõistliku ülevaate selle kohta, kuidas toode kasutajate, finantsosakonna ja ettevõtte jaoks töötab.
ExpensePath pakub paindlikku hinnakujundust, mis võib väiksemale ettevõttele hästi sobida.
Iga kuu vaadatakse kasutajate arvu ja kasutamise suurust (teisisõnu kuu jooksul koostatud kuluaruandeid) ja võetakse siis kliendilt nendest kahest summast madalam.
Hinnakujundus algab 8 dollarist või 9 dollarist kasutaja kohta kuus ja langeb seejärel 5 dollarini kasutaja kohta kuus sõltuvalt kasutajate arvust; ka kasutushinnad on erinevad.
See võimaldab ExpensePathil konkureerida otse odavate lahendustega, nagu Rydoo, ja seab palju alla ettevõtlusele orienteeritud mängijate, näiteks Concur Expense (82,00 dollarit Software Advice'is).
Näiteks kui kliendil on 15 kasutajat, on see tavaliselt 135 dollarit 9 dollari kohta kasutaja kohta.
Kuid kui SMB-l on sellel kuul loodud 10 või vähem kuluaruannet, võetakse selle asemel tasu 80 dollarit, mis on kindla määraga vähem kui 10 aruande puhul.
Kui SMB lõi rohkem kui 10, küsitakse neilt 135 dollarit, mitte 150 dollarit, mis on 10–20 aruande järgmise taseme kindla suurusega määr.
See hinnamudel sobib klientidele suurepäraselt, kuna see hoiab ära kasutamise alusel enammaksmise või maksmise nende kasutajate eest, kes esitavad aruandeid vaid paar korda aastas.
Lõikamine jälile
ExpensePathi veebipaneel ja mobiilirakenduste liidesed on läbimõeldud ja täiendavad üksteise erinevaid protsesse.
Kumbki pole üle kujundatud ja mõlemad paigutavad ülesande ikoonid selgelt loogilises järjekorras.
Praeguse veebisaidi kujundus ja visuaalne tunne on vähem kaasaegne kui Abacus (Abacuse külastushind) või Rydoo, kuid on siiski lest parem kui need, mida leiate Pikendage; ettevõtte esindajate sõnul tuleb sait 2018.
aasta lõpuks ümber kujundada.
Veebiliidese päis sisaldab juhtpaneeli, kuluraportite, konfigureerimise, raamatupidamise ja aruandluse ning minu kulude rippmenüüsid.
Administraatori juhtpaneel annab lihtsalt kasutajate arvu (kellest igaüht saab põhjalikumalt uurida), kuluaruannete arvu, mille jaoks on vaja toimingut, ja loendi tegevusüksustest.
Kuluaruanded näitavad prognoositavalt kas ootel olevaid või kõiki aruandeid.
Rippmenüü Konfiguratsioon on koht, kus administraatori jaoks algab raske tõstmine.
Siin käsitlete kõike alates ettevõtte profiilidest kuni projektikoodideni, sealhulgas kasutaja- ja kasutajarühmaprofiilid, osakondade profiilid, universaalsed kulupoliitikad, kulukategooriate ja osakondade põhimõtted.
Ka raamatupidamine on kaalukas.
Siin saate valida, kas oma andmed eksportida Intuit QuickBooks , Intacct Online või Oracle NetSuite raamatupidamisprogrammid.
Samuti saate eksportida tagasimakse ja kinnitatud aruanded CSV-vormingus.
Lisaks töötab ExpensePath American Expressi, MasterCardi ja Visa kontodega.
Nendelt kaartidelt saate andmeid importida otse pangavoogude, üksikute kaardilinkide või failide üleslaadimise kaudu.
Aruandlusfunktsioonid on võrdsed sertifikaadiga ega ole nii kõikehõlmavad kui Concur Expense.
See on paigutatud ootuspäraselt, korraldatud kasutaja, projektikoodi, kategooria või trendide järgi.
Mobiilirakendused on saadaval iPhone'ile ja Androidile.
Töötajad saavad jäädvustada kviitungite pilte, luua, redigeerida ja esitada kuludeklaratsioone otse oma seadmest või kogu süsteemi veebiliidesest.
Haldureid teavitatakse e-posti teel automaatselt ülevaatamist vajavatest aruannetest ja nad saavad neid oma telefonist kinnitada või mobiilirakendust alla laadimata keelata.
Interneti-ühenduse loomine
ExpensePath tegi esialgse seadistuse testkontol, määrates mind administraatoriks.
ExpensePath kaasab kliente, seadistades iga uue kliendikonto kliendirahast saadetud andmetega.
Sisenedes lisasin oma testija kasutajaks, et testida mobiilirakenduse võimalusi.
Administraatorina tutvusin üldkulude poliitikaga, lisades müügimeeskonnale uue piirangu ja muutsin aruannete esitamise vanusepiirangut 30 päevalt 15 päevale.
Mulle meeldis reeglite seadistussätete ja -protsessi paindlikkus, sest kõiki töötajaid pole loodud võrdselt.
Käed peal
Kulude jälgimise toodete kasutusmugavuse määramine on vähemalt kahekordne protsess.
Vaatasin seda nii finantsosakonna ja juhi vaatenurgast kui ka töötaja või kuluaruande esitaja seisukohast.
Jaotises Ettevõtte sätted määrasin vaikevaluuta, automaatse tagasimakse määra, märkisin ruudu, mis nõuab juhtidelt aruande kinnitamise või tagasilükkamise kommenteerimist, ja teise ruudu, mis nõuab, et administraatorina saadetaks meile meil, kui aruanne on valmis ülevaatamiseks ja kinnitamiseks.
Mulle meeldis, et on olemas ka võimalus nõuda eelautoriseerimist suurte kulude jaoks, näiteks reisilennu, hotellide ja rendiautode jaoks.
See võimalus oli ka Rydoo pakutud, kuid Abacuses seda polnud.
Muud konfiguratsioonid ning aruannete ülevaatamis- ja kinnitamisülesanded läksid lihtsalt sama sujuvalt.
Kasutajana hindasin, et meie kulupoliitika oli veebiliidese paremas ülanurgas olevast rippmenüüst hõlpsasti kättesaadav.
See hõlbustab töötajal järgimist ja aruannete esitamist, mis kiidetakse heaks kiiresti, säästes kõigi aega.
Ühelgi teisel tootel ei olnud vastavuse ülevaadet, kus kasutajad saaksid oma piire silmapilkselt näha.
Äsja uuendatud mobiilirakenduse (laadisin alla Androidi versiooni) üle oli samuti lihtne läbi rääkida.
Selle avakuva andis meile võimaluse koostada aruandeid, luua kulukirje (mida rakendus nimetab "lisamata kuludeks"), leida varem pildistatud kviitung kviitungigaleriist või luua kiire kviitung.
See viimane võimaldab teil kviitungit kiiresti pildistada; hiljem saate luua kirje ja foto sellele lisada.
Aruande koostamine oli sama lihtne kui pealkirja andmine, sisestatud kulude lisamine ja seejärel esitamine.
OCR puudub
Negatiivne külg on see, et ExpensePathil pole OCR-võimalusi, mis suudaksid pildil ära tunda teavet, näiteks hindu või kuupäevi; peate kogu teabe sisestama käsitsi.
See on üsna märkimisväärne väljajätmine, arvestades, et paljud konkurendid, sealhulgas Editors 'Choices Certify ja Rydoo, muudavad OCR-i jäädvustamise kulude hõivamise keskse osa.
E-posti teel saadetud teade, et aruanne on meie administraatori ülevaatuseks valmis, saabus ootuspäraselt.
Üldiselt on ExpensePath mõistliku hinnaga SaaS-i kulude jälgimise lahendus, mida peaks tegema enamik SMB-sid, kui te ei pahanda andmete käsitsi sisestamist.
Selle hõlpsasti kasutatavad kohandamisfunktsioonid annavad nii finantsinimestele kui ka töötajatele palju ruumi parameetrite kohandamiseks vastavalt individuaalsetele olukordadele ja ettevõtte poliitikale, tagades vastavuse ja hõlbustades auditeid koos kasulike GL-koodidega.
Ehkki Editors 'Choices Certify ja Rydoo pakuvad suuremat funktsionaalsust, veidi suurema pauguga, on ExpensePath lahendus, mida tasub kaaluda.
Plussid
Kasutaja sõbralikud liidesed administraatori käsiraamatuga täiendava toe saamiseks.
Pakub paindlikku hinnakujundust, mis aitab eelkõige väiksemaid ettevõtteid.
Alumine rida
ExpensePath sobib hästi ka kulude jälgimise lahendusena väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele koos intuitiivse liidese, korraliku kohandamise ja kena hinnaga.
