Ärireisijad peatuvad praegu enamasti kodus, kuid on aeg hakata mõtlema varustusele, et teele tagasi minna.
RapidReceipt RR-70W (259,99 dollarit) - Epsoni uue kviitungi- ja dokumendiskannerite sarja RapidReceipt liige - on pakendiloendis kõrgel kohal.
See on käsitsi lehtedega kantav dokumendiskanner, mis on loodud finantsandmete ja muude dokumentide hõivamiseks.
See on kontseptsioonilt ja funktsioonidelt sarnane Epsoni WorkForce ES-65RW kaasaskantava dokumendiskanneriga - raamatupidamisväljaanne ja sarnaselt ES-65RW-ga tarnitakse koos Epsoni tarkvaraga ScanSmart väärtusliku ScanSmart Accounting Editioni lisandmoodul.
Ülitäpne, töökindel, ülimalt kompaktne ja kerge, see on ka traadita ning kaasas on sisseehitatud aku, mis võimaldab tal juhtida kaamerateta.
Kõik need funktsioonid muudavad RR-70W meie klassi parimaks valikuks.
Valmis teele jõudma
Üks kolmest kviitungiskannerist, mille Epson tänavu välja annab, on RR-70W rivis teisel kohal.
Lipulaev on RR-600W - lehelaudadega töölauaskanner.
Kolmandaks tuleb RR-60, teine ??kaasaskantav seade, mis on odavam kui RR-70W, kuid millel puudub WiFi ja aku.
Kaasaskantavatel dokumendiskanneritel on kaks erinevat maitset: ühe lehega mudelid, nagu RR-70W, ja mitmelehelised mudelid koos automaatse dokumendisööturiga (ADF), mis suudavad mitu lehte korraga skannida.
Kui vajate raamatupidamiseks mõeldud mitmelehelist lehtskannerit, on heaks võimaluseks Epsoni traadita dokumendiskanner WorkForce ES-300WR — Accounting Edition.
Peale RR-70W traadita funktsionaalsuse ja aku on see üsna lihtne seade, mis välimuselt sarnaneb Epsoni DS-80W-ga, mis on teine ??PCMagi lemmik.
Selle mõõtmed on umbes 1,5 x 10,7 x 2 tolli (HWD) ja kaal 11 untsi.
See on väiksem ja kergem kui enamik käsitsi lehtede abil kaasaskantavaid kaasaskantavaid, eriti patareidega.
Näiteks Editors 'Choice võitnud vend Brother DSmobile DS-940DW on umbes pool tolli kõrgem, tolli laiem ja üle kahe korra raskem.
Skannimise algatamiseks sisestate ühe- või kahepoolsed lehed esiküljel olevasse pilusse.
Kahepoolsete dokumentide mõlemat külge skannitakse üheaegselt ja pesa vasakpoolses servas, nagu tähistab seal asuv ikoon, sisestate kviitungid, visiitkaardid, krediitkaardid ja muud kitsad esemed.
Kviitungid, visiitkaardid, krediitkaardid, ID-kaardid ja muud kitsad dokumendid skannitakse sisendpesa vasakust otsast.
Ehkki RR-70W on varustatud väikese juhtpaneeliga, on selle eesmärk eelkõige valida ekraani olek ja ühenduse tüübid.
Kõigi muu, sh skannimise eraldusvõime ja faili sihtkohaga tegelemiseks kasutate ScanSmarti.
RR-70W juhtpaneel on mõeldud peamiselt ühenduse tüüpide ja oleku valimiseks ja kuvamiseks.
Paremas ülaservas on Start / Stop-lüliti ja väike LED, mis kuvab mitut olekutuld, sealhulgas automaatse söötmise režiimi, Wi-Fi, Wi-Fi AP (pöörduspunkti olek), akut ja tõrkeid.
Valgusdioodist paremal pool on olek Valmis.
WiFi-lüliti (Wi-Fi ja USB vahel vahetamiseks on RR-70W ainult kaks ühendusvõimalust) asub parempoolses servas nupu Wi-Fi Connect kõrval (ühenduse loomiseks Wi-Fi Protected Setup kaudu või WPS) ja toitenuppu.
Paremal otsakorgil on laadimiseks ja andmeside jaoks mini-USB-port.
Epsoni modulaarne skanneri liides ScanSmart kontrollib skannerit ennast, konfigureerib ja teostab skannimistöid ning loob töövoo profiilid (skannimine e-postile, skannimine faili ja nii edasi), mida Epson kutsub toiminguteks.
Moodul ScanSmart Accounting Edition lihtsustab skannitud finantsdokumentidest andmete kogumist ning raamatupidamis- ja finantsrakendustesse jõudmist.
Kviitungihaldur tuvastab finantsandmed ja täidab ScanSmarti andmebaasis väljad.
Raamatupidamisväljaanne on sisuliselt ScanSmarti moodul nimega Kviitungihaldur, mis tuvastab ja eraldab finantsandmed automaatselt arvetest, kviitungitest ja muudest paberkandjal finantsdokumentidest.
Seejärel saate andmeid masseerida ja eksportida failidesse, mis ühilduvad QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax või Excel.
Exceli eksport on CSV, universaalne andmevorming, mida aktsepteerib enamus finantsprogramme.
Epsoni sõnul õpib ScanSmarti kasutamisel, kuidas tuvastada korduvaid andmeid, nagu logod, müüjate nimed ja sagedased kulud, automatiseerida veelgi finantsteabe salvestamist, hankimist ja otsimist.
Allalaaditav komplekt sisaldab ka Nuance Power PDF-i, PDF-i loomise ja redigeerimise programmi ning Nuance PDF Converter for Maci.
Võite WiFi kaudu skannida oma Androidi või iOS-i nutitelefoni või tahvelarvutisse, kuid peate kasutama mõnda Epsoni mobiilset liidest.
ScanSmart ei tööta pihuarvutites.
Kiire ja täpne
Ausalt öeldes ei olnud meie skanneri kiirustestid mõeldud just nende väikeste ühe lehega skannerite ajastamiseks.
Inimfaktori tõttu, mis on seotud lehtede ühekaupa söötmisega, pole empiiriliselt täpse skaneerimiskiiruse saavutamine tegelikult võimalik.
RR-70W-l on automaatne söötmisrežiim, mis võtab iga uue lehe teilt, selle asemel, et peaksite seda käsitsi rullide alla sisestama.
See ei pruugi kõlada kuigi palju, kuid aitab iga lehe käivitamisel.
Kuid see pole ADF-iga võrreldav.
See tähendab, et Epson hindab RR-70W kiirust 4 sekundit leheküljel või 15 lehekülge minutis (ppm).
Testisin seda USB 2.0 kaudu, kasutades tarkvara Epson ScanSmart PCMagi standardses Intel Core i5-ga varustatud testimisarvutis, milles töötab Windows 10 Professional.
RR-70W suutis skannida üksikuid lehti, isegi kahepoolseid, umbes 4 sekundiga.
Niikaua kui ma seal istusin, valmis ja valmis igat lehte hoolsalt söötma, kui eelmine skannimine lõpetas, suutsin läbi suruda umbes 14,2 ühepoolset lehte minutis ja 28,6 kahepoolseid pilte minutis (või ipm, kus igaüks pilt on lehe külg).
Need skoorid olid väga sarnased enamiku enam-vähem viimase aasta jooksul katsetatud käsitsi lehtedega skanneritega.
Näiteks õnnestus Brotheri DSmobile DS-940DW-ga 13,5 p / min ja 27 p / min ning Epsoni juhtmeta kaasaskantav skanner ES-65WR - raamatupidamisversioon oli kiirusega 11,9 p / min ja 23,8 p / min veidi aeglasem (kuid siis oleksin võinud puhkepäeva pidada) ).
Testi hindeid mõjutas see, kui tõhusalt ma skannerit toitsin, kuid mida võin kindlalt öelda, on see, et testide ajal ei pidanud ma kordagi ootama, kuni tarkvara järele jõudis.
Skannitud tekst digiteeriti nii kiiresti, kui arvuti selle kätte sai.
Vaadake, kuidas me skannereid testime
Protsessi jaoks on kriitiline ka see, kui täpselt muutis optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara skannitud teksti redigeeritavaks tekstiks.
RR-70W langes kooskõlas enamiku teiste Epsoni kaasaskantavate skanneritega, teisendades nii meie Ariali kui ka Times New Romani fonti testid vigadeta 6 punktini.
Võimalik on natuke paremini skoorida kui see, kuid väga vähestes kviitungites või dokumentides on nii väikest teksti, nii et tavapärase kasutamise ajal ei tule see tõenäoliselt välja.
Samuti katsetasin, kui hästi skannis, tunnustas, kogus ja eksportis lisandmoodul Accounting Edition ScanSmart.
Enamasti olid skannid ja OCR täpsed, kuigi see, kui hõlpsasti tarkvara andmeid teie finantsprogrammi masseerib, sõltub palju sellest, milliseid programme te kasutate.
Ühilduvus näiteks QuickBooks'i ja Quickeniga on suhteliselt sujuv ning ScanSmart täidab määratud väljad täpselt.
CSV-vormingusse eksportimisel peate võib-olla avama failid Excelis ja tegema väikese väljakohandamise, kuid kui ma selle kõik õigesti seadistasin, toimis protsess piisavalt hästi ja väga vähe oli vaja vigade parandusi.
Raamatupidamise väljaande moodul tuvastab andmed ja määrab need vastavatesse kategooriatesse.
Ärireisija parim sõber
Kui te ei näe ennast kviitungite või muude mitmeleheliste dokumentide korstnatest kinni haaramas, ei pruugi Epsoni WorkForce ES-300WR-i kaasaskantava kaasaskantava mitme leheküljega lehtede abil veel 100 dollarit või rohkem kulutada mõistlik valik.
Käsitsi tööleht, näiteks RR-70W, võib teie vajadustele paremini sobida.
See väike ilu on kerge, kompaktne ja seda on lihtne kaasa võtta.
See on tõeliselt traadita tänu oma akule ja WiFi-le.
See on suhteliselt kiire ja täpne ning saate tõelise tõuke kaasasoleva tarkvara võimekast OCR-ist ja andmete kategoriseerimise võimest.
Käsitsi lehtedega kantava kaasaskantava kviitungi ja dokumendiskänneri hea näitena on RR-70W väärt Editors 'Choice saaja.
Epson RapidReceipt RR-70W
Miinused
Mälukaardi tugi puudub
Puudub ADF
Alumine rida
Epsoni RR-70W kaasaskantav kviitungi- ja dokumendiskanner on kiire, täpne ja funktsioonirikas kerge masin, mis on loodud skaneerimiseks teel.
Epsoni RapidReceipt RR-70W tehnilised andmed
Lameda
Ei
Maksimaalne optiline eraldusvõime
1200 pikslit
Mehaaniline eraldusvõime
600 pikslit
Automaatne dokumendisöötur
Ei
Etherneti liides
Ei
Maksimaalne skaneerimisala
8,5 x 72 tolli
Filmi skaneerimine
Ei
Ärireisijad peatuvad praegu enamasti kodus, kuid on aeg hakata mõtlema varustusele, et teele tagasi minna.
RapidReceipt RR-70W (259,99 dollarit) - Epsoni uue kviitungi- ja dokumendiskannerite sarja RapidReceipt liige - on pakendiloendis kõrgel kohal.
See on käsitsi lehtedega kantav dokumendiskanner, mis on loodud finantsandmete ja muude dokumentide hõivamiseks.
See on kontseptsioonilt ja funktsioonidelt sarnane Epsoni WorkForce ES-65RW kaasaskantava dokumendiskanneriga - raamatupidamisväljaanne ja sarnaselt ES-65RW-ga tarnitakse koos Epsoni tarkvaraga ScanSmart väärtusliku ScanSmart Accounting Editioni lisandmoodul.
Ülitäpne, töökindel, ülimalt kompaktne ja kerge, see on ka traadita ning kaasas on sisseehitatud aku, mis võimaldab tal juhtida kaamerateta.
Kõik need funktsioonid muudavad RR-70W meie klassi parimaks valikuks.
Valmis teele jõudma
Üks kolmest kviitungiskannerist, mille Epson tänavu välja annab, on RR-70W rivis teisel kohal.
Lipulaev on RR-600W - lehelaudadega töölauaskanner.
Kolmandaks tuleb RR-60, teine ??kaasaskantav seade, mis on odavam kui RR-70W, kuid millel puudub WiFi ja aku.
Kaasaskantavatel dokumendiskanneritel on kaks erinevat maitset: ühe lehega mudelid, nagu RR-70W, ja mitmelehelised mudelid koos automaatse dokumendisööturiga (ADF), mis suudavad mitu lehte korraga skannida.
Kui vajate raamatupidamiseks mõeldud mitmelehelist lehtskannerit, on heaks võimaluseks Epsoni traadita dokumendiskanner WorkForce ES-300WR — Accounting Edition.
Peale RR-70W traadita funktsionaalsuse ja aku on see üsna lihtne seade, mis välimuselt sarnaneb Epsoni DS-80W-ga, mis on teine ??PCMagi lemmik.
Selle mõõtmed on umbes 1,5 x 10,7 x 2 tolli (HWD) ja kaal 11 untsi.
See on väiksem ja kergem kui enamik käsitsi lehtede abil kaasaskantavaid kaasaskantavaid, eriti patareidega.
Näiteks Editors 'Choice võitnud vend Brother DSmobile DS-940DW on umbes pool tolli kõrgem, tolli laiem ja üle kahe korra raskem.
Skannimise algatamiseks sisestate ühe- või kahepoolsed lehed esiküljel olevasse pilusse.
Kahepoolsete dokumentide mõlemat külge skannitakse üheaegselt ja pesa vasakpoolses servas, nagu tähistab seal asuv ikoon, sisestate kviitungid, visiitkaardid, krediitkaardid ja muud kitsad esemed.
Kviitungid, visiitkaardid, krediitkaardid, ID-kaardid ja muud kitsad dokumendid skannitakse sisendpesa vasakust otsast.
Ehkki RR-70W on varustatud väikese juhtpaneeliga, on selle eesmärk eelkõige valida ekraani olek ja ühenduse tüübid.
Kõigi muu, sh skannimise eraldusvõime ja faili sihtkohaga tegelemiseks kasutate ScanSmarti.
RR-70W juhtpaneel on mõeldud peamiselt ühenduse tüüpide ja oleku valimiseks ja kuvamiseks.
Paremas ülaservas on Start / Stop-lüliti ja väike LED, mis kuvab mitut olekutuld, sealhulgas automaatse söötmise režiimi, Wi-Fi, Wi-Fi AP (pöörduspunkti olek), akut ja tõrkeid.
Valgusdioodist paremal pool on olek Valmis.
WiFi-lüliti (Wi-Fi ja USB vahel vahetamiseks on RR-70W ainult kaks ühendusvõimalust) asub parempoolses servas nupu Wi-Fi Connect kõrval (ühenduse loomiseks Wi-Fi Protected Setup kaudu või WPS) ja toitenuppu.
Paremal otsakorgil on laadimiseks ja andmeside jaoks mini-USB-port.
Epsoni modulaarne skanneri liides ScanSmart kontrollib skannerit ennast, konfigureerib ja teostab skannimistöid ning loob töövoo profiilid (skannimine e-postile, skannimine faili ja nii edasi), mida Epson kutsub toiminguteks.
Moodul ScanSmart Accounting Edition lihtsustab skannitud finantsdokumentidest andmete kogumist ning raamatupidamis- ja finantsrakendustesse jõudmist.
Kviitungihaldur tuvastab finantsandmed ja täidab ScanSmarti andmebaasis väljad.
Raamatupidamisväljaanne on sisuliselt ScanSmarti moodul nimega Kviitungihaldur, mis tuvastab ja eraldab finantsandmed automaatselt arvetest, kviitungitest ja muudest paberkandjal finantsdokumentidest.
Seejärel saate andmeid masseerida ja eksportida failidesse, mis ühilduvad QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax või Excel.
Exceli eksport on CSV, universaalne andmevorming, mida aktsepteerib enamus finantsprogramme.
Epsoni sõnul õpib ScanSmarti kasutamisel, kuidas tuvastada korduvaid andmeid, nagu logod, müüjate nimed ja sagedased kulud, automatiseerida veelgi finantsteabe salvestamist, hankimist ja otsimist.
Allalaaditav komplekt sisaldab ka Nuance Power PDF-i, PDF-i loomise ja redigeerimise programmi ning Nuance PDF Converter for Maci.
Võite WiFi kaudu skannida oma Androidi või iOS-i nutitelefoni või tahvelarvutisse, kuid peate kasutama mõnda Epsoni mobiilset liidest.
ScanSmart ei tööta pihuarvutites.
Kiire ja täpne
Ausalt öeldes ei olnud meie skanneri kiirustestid mõeldud just nende väikeste ühe lehega skannerite ajastamiseks.
Inimfaktori tõttu, mis on seotud lehtede ühekaupa söötmisega, pole empiiriliselt täpse skaneerimiskiiruse saavutamine tegelikult võimalik.
RR-70W-l on automaatne söötmisrežiim, mis võtab iga uue lehe teilt, selle asemel, et peaksite seda käsitsi rullide alla sisestama.
See ei pruugi kõlada kuigi palju, kuid aitab iga lehe käivitamisel.
Kuid see pole ADF-iga võrreldav.
See tähendab, et Epson hindab RR-70W kiirust 4 sekundit leheküljel või 15 lehekülge minutis (ppm).
Testisin seda USB 2.0 kaudu, kasutades tarkvara Epson ScanSmart PCMagi standardses Intel Core i5-ga varustatud testimisarvutis, milles töötab Windows 10 Professional.
RR-70W suutis skannida üksikuid lehti, isegi kahepoolseid, umbes 4 sekundiga.
Niikaua kui ma seal istusin, valmis ja valmis igat lehte hoolsalt söötma, kui eelmine skannimine lõpetas, suutsin läbi suruda umbes 14,2 ühepoolset lehte minutis ja 28,6 kahepoolseid pilte minutis (või ipm, kus igaüks pilt on lehe külg).
Need skoorid olid väga sarnased enamiku enam-vähem viimase aasta jooksul katsetatud käsitsi lehtedega skanneritega.
Näiteks õnnestus Brotheri DSmobile DS-940DW-ga 13,5 p / min ja 27 p / min ning Epsoni juhtmeta kaasaskantav skanner ES-65WR - raamatupidamisversioon oli kiirusega 11,9 p / min ja 23,8 p / min veidi aeglasem (kuid siis oleksin võinud puhkepäeva pidada) ).
Testi hindeid mõjutas see, kui tõhusalt ma skannerit toitsin, kuid mida võin kindlalt öelda, on see, et testide ajal ei pidanud ma kordagi ootama, kuni tarkvara järele jõudis.
Skannitud tekst digiteeriti nii kiiresti, kui arvuti selle kätte sai.
Vaadake, kuidas me skannereid testime
Protsessi jaoks on kriitiline ka see, kui täpselt muutis optilise märgituvastuse (OCR) tarkvara skannitud teksti redigeeritavaks tekstiks.
RR-70W langes kooskõlas enamiku teiste Epsoni kaasaskantavate skanneritega, teisendades nii meie Ariali kui ka Times New Romani fonti testid vigadeta 6 punktini.
Võimalik on natuke paremini skoorida kui see, kuid väga vähestes kviitungites või dokumentides on nii väikest teksti, nii et tavapärase kasutamise ajal ei tule see tõenäoliselt välja.
Samuti katsetasin, kui hästi skannis, tunnustas, kogus ja eksportis lisandmoodul Accounting Edition ScanSmart.
Enamasti olid skannid ja OCR täpsed, kuigi see, kui hõlpsasti tarkvara andmeid teie finantsprogrammi masseerib, sõltub palju sellest, milliseid programme te kasutate.
Ühilduvus näiteks QuickBooks'i ja Quickeniga on suhteliselt sujuv ning ScanSmart täidab määratud väljad täpselt.
CSV-vormingusse eksportimisel peate võib-olla avama failid Excelis ja tegema väikese väljakohandamise, kuid kui ma selle kõik õigesti seadistasin, toimis protsess piisavalt hästi ja väga vähe oli vaja vigade parandusi.
Raamatupidamise väljaande moodul tuvastab andmed ja määrab need vastavatesse kategooriatesse.
Ärireisija parim sõber
Kui te ei näe ennast kviitungite või muude mitmeleheliste dokumentide korstnatest kinni haaramas, ei pruugi Epsoni WorkForce ES-300WR-i kaasaskantava kaasaskantava mitme leheküljega lehtede abil veel 100 dollarit või rohkem kulutada mõistlik valik.
Käsitsi tööleht, näiteks RR-70W, võib teie vajadustele paremini sobida.
See väike ilu on kerge, kompaktne ja seda on lihtne kaasa võtta.
See on tõeliselt traadita tänu oma akule ja WiFi-le.
See on suhteliselt kiire ja täpne ning saate tõelise tõuke kaasasoleva tarkvara võimekast OCR-ist ja andmete kategoriseerimise võimest.
Käsitsi lehtedega kantava kaasaskantava kviitungi ja dokumendiskänneri hea näitena on RR-70W väärt Editors 'Choice saaja.
Epson RapidReceipt RR-70W
Miinused
Mälukaardi tugi puudub
Puudub ADF
Alumine rida
Epsoni RR-70W kaasaskantav kviitungi- ja dokumendiskanner on kiire, täpne ja funktsioonirikas kerge masin, mis on loodud skaneerimiseks teel.
