DeskTime Pro (mis algab 7,00 dollarist kasutaja kohta kuus koos mahusoodustustega) on saavutatud aja jälgimise tööriist, mis pakub ka töötajatele tootlikkusele suunatud jälgimist.
See lihtne kasutajate tegevuse ja rakenduste jälgimise tarkvara pakub rakenduste ja URL-ide jälgimist, ekraanipilte, kohandatud aruandeid ja kindlat tootlikkuse jälgimist, mida saate kaardistada konkreetsete projektide ja ülesannetega.
Väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB) mõeldud DeskTime Pro esitab aja jälgimise ja töötajate tootlikkuse andmed selge ja intuitiivse liidese abil, pakkudes töötajatele samasugust probleemivaba viisi sisse- ja väljalülitamiseks.
Töötajate jälgimise valdkonnas pole DeskTime nii dünaamiline meeskonnakäitumise analüüsi platvorm kui Editors 'Choice ActivTrak ega sama võimas täieõiguslik jälgimisvahend kui meie teine ??Editors' Choice Teramind.
See pole kindlasti põhjalik siseringiohtude spetsialist, nagu meie kolmas toimetajavaliku võitja Veriato Cerebral.
Kui aga teie ettevõte otsib head automatiseeritud ajajälgijat koos kasulike seirefunktsioonide ja tootlikkuse aruandluse kogumikuga, saab DeskTime Pro selle töö tehtud ning teeb seda kiiresti ja üsna lihtsalt.
2020.
aastaks on DeskTime Pro ajajälgimisvajaduste osas oma funktsioonide komplekti laiendanud.
Pro-kava pakub tootlikkuse arvutamist ja tühikäigu jälgimist ning projekti aja jälgimist.
Premium-paketi tellijad saavad nüüd kasutajate integreerimised, automaatsed ekraanipildid, puudumiskalendri, vahetuste ajastamise funktsionaalsuse, IP-piirangud ja arved.
Täiustatud funktsioonide komplekt ja selle mõistlik hind muudavad DeskTime Pro paljude ettevõtete jaoks veenvaks valikuks.
Seadistamine ja hinnakujundus
DeskTime on ühele kasutajale tasuta, kellel on DeskTime Lite plaan, mis sisaldab põhilist ajajälgimist, rakenduste jälgimist ning juurdepääsu DeskTime Androidi ja iOS-i rakendustele.
Tasulise DeskTime Pro paketi hind on 7,00 dollarit kuus ühe kasutaja kohta ja see väheneb kasutaja kohta mahupõhise hinnakujundusega, mida saate mõõta ettevõtte veebisaidi liuguri abil.
Näiteks maksab DeskTime Pro kolmele kasutajale 18 dollarit kuus, viiel kasutajal 30 dollarit kuus, kümnel kasutajal 60 dollarit kuus, 20 kasutajal 119 dollarit kuus ja 50 kasutajal 228 dollarit kuus.
DeskTime'il on ka piiramatu plaan, kus hinnakujundus arvutatakse kasutajate põhjal kohandatud alusel.
Testitud DeskTime Pro paketiga kaasneb juurdepääs pilvepõhisele juhtpaneelile, URL-ide ja akna pealkirjade jälgimine töötaja ekraanil, aruanded, projektid, ekraanipildid ja andmeajalugu, samuti arveldamise määrad ja puhkus / puudumine jälgimine.
Arvelduste lisamine, IP-piirangud ja vahetuste ajastamine pakuvad kindlat valikut funktsioone, mida enamik SMB-sid vajab.
Kõigi tasuliste plaanidega kaasneb ka 14-päevane tasuta prooviversioon.
DeskTime'i seadistamine oli kiire ja lihtne.
Registreerumisel saate oma sisselogimisandmed ühendada Facebooki, Twitteri või LinkedIniga.
Pärast tasuta prooviversiooni alustamist ja juhtpaneelile sisselogimist klõpsasin paremas ülanurgas asuvat suurt rohelist nuppu, et DeskTime agent minu MacOS-masinasse alla laadida.
Juhtpaneel näitab teile sirgjoonelisi üksikasjalikke juhiseid, kuid mul oli vaja vaid installija avada, installiviisard läbi käia ja minuti jooksul minu agent installiti ning minu masinast pärit andmed asusid DeskTime juhtpaneeli asustama.
Sain ka tervitusmeili, mis pakkus kiireid linke meeskonnaliikmete lisamiseks ja 1: 1 demo broneerimiseks.
Sellele järgnes link informatiivsele videole "Alustage DeskTime Fastiga".
See õpetus on selgelt suunatud väikeettevõtetele, kes tahavad lihtsalt käima saada ja saavad selle töö tehtud.
Juhend tutvustab kasutajaid kogu seadistamise ja töötajate või meeskonnaliikmete määramise protsessi kaudu.
DeskTime Pro pakub lihtsaimat ja lihtsamat seadistamisprotsessi, suutsin selle viie minutiga seadistada ja kogusin juba andmeid ning jälgisin aega ja tegevusi.
Töötaja aja jälgimine
DeskTime Pro jääb selle tootlikkusele keskendunud jälgimislahenduste ümmarguse ja keskmise taseme mõne puhta mängu aja jälgija vahele.
See on ajajälgimise jaoks valitud, DeskTime sarnaneb Time Doctorile ja Hubstaffile, kuna suudab jälgida aega seoses konkreetsete projektide ja ülesannetega.
DeskTime juhtpaneeli vahekaardil Projektid saab filtreerida aja jälgimise ja tootlikkuse andmeid projekti oleku, rühmade või projekti omanike järgi ning loetleda konkreetsete ülesannete ja projekti liikmetega seotud projekti aja ja tootlikkuse protsendid.
Mis puutub ajajälgimisse, siis põhiline My DeskTime juhtpaneel näitab saabumise aega ja aega tööl ning mõnda kohandatud mõõdikut, näiteks DeskTime Time (teie masinas veedetud veebiaeg) versus produktiivne aeg.
Samuti on vahekaart Puudumiskalender, mis võimaldab jälgida iganädalast ja igakuist aega koos puudumiskategooriatega, näiteks töölähetus, konverents, vanemapuhkus, haiguspäev, puhkus jne.
DeskTime saab integreerida ka Google'i kalendri ja Microsoft Outlookiga, et sünkroonida kalendrisündmusi DeskTime'is ja vastupidi.
Testimisel sai DeskTime Pro aru, et minu brauser oli produktiivne tööriist (see tähendab, et olen enamuse ajast PCMagi CMS-i kallal töötanud), nii et minu nime all registreeritud on produktiivne.
See pidas Twitterit ebaproduktiivseks (ja õigustatult), lisaks asetas Slacki neutraalsete rakenduste sildi alla.
Kui mul oli vaja teha paus või tegeleda mittetöötavate tegevustega, näiteks FedExi kättetoimetamisega, klõpsasin lihtsalt oma arvutis privaatsete aegade seadistusel, mis oli mugav, kui mul oli meeles seade sisse või välja lülitada.
Mulle meeldib, et see lahendus arvestab töötaja vajadustega, selle asemel et keskenduda ainult juhtide poolele.
Töölauaklient võimaldab teil pausi tegemiseks meeldetuletusi seada ja sellel on otseteed projektide otsimiseks või uute projektide loomiseks.
Töötajate jälgimine
Selle ülevaate eesmärgil keskendusime platvormi töötajate jälgimisfunktsioonidele.
Eelkõige vaatasime, kuidas DeskTime Pro koondab selle tootevaliku teisi tootlikkusele suunatud tööriistu, eriti ActivTraki ja Work Examinerit.
Vahekaardi My DeskTime peamine vidina juhtpaneel, mida saab filtreerida kohandatud ajaintervallide järgi, annab teile töötajate pilguheitvaate lühikese pilgu.
Lisaks aja jälgimise statistikale näitab juhtpaneel ka tõhususe ja tootlikkuse protsente, lähtudes ajast, mille olete kulutanud erinevate rakenduste ja veebisaitide kasutamisele.
Selle all on tootlikkusriba - vahva andmete visualiseerimine, mis kaardistab produktiivse, ebaproduktiivse ja neutraalse tegevuse viieminutiliste intervallidega kogu tööpäeva jooksul.
Allpool on projektiriba, et kaardistada samu andmeid konkreetsete ülesannete kohta, millele järgnevad tootlike, ebaproduktiivsete ja neutraalsete rakenduste ja veebisaitide loendid, mis on sorditud kulutatud aja järgi.
Kategooriate jaotustabelile, mis näitab meilisõnumites, sotsiaalmeedias, kontorirakendustes, meelelahutusuudistes ja muudes sarnastes kategooriates veedetud aega, järgneb MyDeskTime juhtpaneel, mis annab ülevaate töötajate ekraanipiltidest, kui see funktsioon on lubatud.
Kuigi peamise juhtpaneeli interaktiivsed graafikud ja tootlikkuse mõõdikud pole nii tugevad kui ActivTrak, on sujuva ja DeskTime'i kasutajaliides (UI) hõlbustanud tõhususe jälgimist, näidates töötajatele isegi nende tootlikkuse auastet oma ettevõttes või meeskonnas.
DeskTime'i jälgimisfunktsioonid on ainult nii kasulikud kui peamiste andmevektorite kohandamise määr: produktiivsed ja ebaproduktiivsed rakendused, kategooriad ja ekraanipildid.
Liides on ka täielikult kohandatav selle põhjal, mida admin teeb nähtavaks.
Iga ettevõte ja mis veelgi tähtsam, iga töötaja peab kõige täpsema jälgimise saamiseks kalibreerima, millised rakendused ja tegevused on seotud nende tootlikkusega.
Näiteks ekraanipilte saab lubada ainult siis, kui lähete menüüsse Seaded ja kerige allapoole, et märkida ruut "Luba ekraanipilt".
Seejärel saate ekraani püüdmise seadistada nii, et see jäädvustaks iga 5, 10, 15 või 30 minuti järel ning DeskTime pakub täiendava märkeruudu ekraanipiltide hägustamiseks täiendava privaatsuse huvides, nagu saate seda teha Hubstaffis ja Time Doctoris.
Erinevalt ettevõtte jälgimislahendustest, nagu Teramind, InterGuard ja Veriato Cerebral, on DeskTime Pro ekraanipiltidega eesmärk jälgida tootlikkust, mitte otseselt töötajaid nuhkida ja kasutaja ekraanil olevaid andmeid logida.
Enne selle ruudu märkimist ei olnud ekraanipiltide vahekaart minu vasakpoolses navigeerimismenüüs nähtav.
Pärast parameetrite seadistamist ja muudatuste salvestamist ilmus vahekaart, mis võimaldas mul regulaarselt vaadata või hägustatud ekraanipilte töötaja või konkreetsete osakondade, sealhulgas minu loodud finants-, personali- ja müügigruppide kaupa.
Ekraanipiltide vaataja ise on lihtsalt pilt, erinevalt ActivTrakis leiduvast slaidiseansivaaturist või täies mahus otsevideost ja ajaloolisest taasesitusest, mis on saadaval sellistes tööriistades nagu Teramind.
Arve esitamise funktsionaalsus puudutamisel
Sarnaselt mitmele ajakontrolli konkurendile, sealhulgas Hubstaffile, lisab DeskTime Pro oma funktsioonikomplekti arvete esitamise võimalused, kuna see on sageli oluline ettevõtetele, kes arveldavad töötaja aja eest tunni ja projekti alusel.
DeskTime Pro jaotises DeskTime Pro jaotis Arved saate luua professionaalseid arveid ja saata need oma klientidele, jälgida nende olekuid ja olla kursis mahajäänud maksetega.
Kui arveldamine on saadaval DeskTime Pro paketis
Kliendid saavad oma kõige tavalisemate arvete jaoks luua malle ja lisada need kliendid oma kontaktiloenditesse.
Arve koostamisel saavad kasutajad lisada jälgitavat projekti aega kasutades positsioone, samuti lisada teie logo isiklikuks puudutuseks.
Kui see on tehtud, kasutage oma kliendile arvega automaatse sõnumi saatmiseks DeskTime'i.
Kui olete kasutanud tarkvaraarendusena pakutavaid arvelahendusi nagu Freshbooks või isegi PayPali sisseehitatud arveldustööriist, siis näeb DeskTime Pro lahendus tuttav välja.
Arvelduskanali lisamine ajajälgimislahendusse on igati mõistlik, eriti SMB-de puhul, kes on juba DeskTime Pro kasutajaliidesega tuttavad.
Lahendus logib juba aega täpselt ja suudab seda kogu projektis jälgida, nii et kogu selle teabe eksportimine heauskseks arveldustööriistaks tundub sujuv.
Rakenduste klassifitseerimine
Vahekaardil Seaded suutsin rakendusi mitte ainult kontrollida, tühistada ja sortida tootlikeks, ebaproduktiivseteks ja neutraalseteks.
Veelgi olulisem on see, et DeskTime võimaldab teil rakenduste tootlikkust klassifitseerida kasutajagruppide põhjal, mis on ka seadetes konfigureeritud.
Ühe osakonna jaoks produktiivne rakendus võib olla teise jaoks ebaproduktiivne, näiteks klassifitseerides Facebooki, Twitteri, LinkedIni ja sarnased saidid teie sotsiaalse meedia osakonna jaoks produktiivseteks (sotsiaalmeedia rakendused on klassifitseeritud ebaproduktiivseteks ...
