Controlio, mille iga-aastane tellimus algab 7, 99 dollarist kasutaja kohta kuus, on EfficientLab LLC töötajate jälgimislahendus, mis teeb ka Work Examineri - seiretoote, mida me varem vaatasime.
Suurim erinevus nende kahe vahel, välja arvatud hinnakujundus, on see, et Controlio on skaleeritav pilvepõhine lahendus, mille on litsentsinud paralleelsed kasutaja sessioonid.
Kuigi töötajate jälgimislahendused pakuvad invasiivseid jälgimismetoodikaid ja suudavad jäädvustada ekraane, klahvivajutusi ja isegi videot, on tootlikkuse jälgimise ja hindamise lõpetanud vaid mõned testitud lahendustest.
Redaktorite valikuvõimalused ActiveTrak ja InterGuard sisaldavad mõlemad ka tootlikkuse hindamist.
Work Examiner on Windowsi klient-server rakendus.
Kliendimoodul on installitud töötajate arvutisse, serverimoodul aga halduri või võrguadministraatori arvutisse (kohapeal).
Work Examiner on litsentsitud igale kliendi arvutile (istmele).
Nagu paljud töötajate jälgimislahendused, mis kalduvad rohkem tootlikkuse jälgimisele, on seevastu Controlio keskendunud produktiivsete ja häirivate tegevuste automaatsele jälgimisele ning vastava tootlikkuse skoori genereerimisele.
Controlio pakub reaalajas jälgimist, mis võimaldab juhtidel kontrollida, millised töötajad on aktiivsed või eemal ning vastavaid rakendusi, mis nende töölaual töötavad.
Controlio pakub pidevat ekraanisalvestust, mis pakub töötajate tegevustest piludeta videot, mis on kohtuekspertiisi jaoks palju kasulikum kui ekraanipilte.
Controlio sarnaneb Editors Choice'i valikuga Teramind, mis samuti salvestab pidevalt videot.
Teramind rakendab aga videole jäädvustatud teksti dekodeerimiseks ja isegi selle teksti otsimiseks optilise pildituvastuse (OCR) kasutamist.
Sellegipoolest pakub Controlio veebi filtreerimise, klaviatuurilogimise, rakenduste ja veebi jälgimise funktsioone ning seda saab installida läbipaistvalt või varjatud režiimis, nii et töötajad ei tea, et neid jälgitakse.
Olles saanud kasu Work Examinerilt õppimisest, suutis EfficientLab ehitada veebipõhise tarkvara-as-a-Services (SaaS) pilvelahenduse, mis pakub reaalajas teadmisi ja jälgimist.
Sarnaselt teiste kosmoses olevate müüjatega on ka Controlio põhitähelepanu töötajate jälgimisel, siseringi ohtude tuvastamisel ja tootlikkuse optimeerimisel.
Nüüd, kus suurem osa tööjõust on kaugel, on Controlio veebi- ja pilvepõhine installimine mõttekam kui WorkExamineri kohapealne jälgimislahendus.
Keskendudes töötajate tööviljakusele, sobib Controlio paremini kaugtöötajate tootlikkuse mõõtmiseks, sisemiste andmelekete tuvastamiseks ning kaugtöötajate ja töövõtjate kaugjuhtimiseks.
Controlio hinnakujundus
Controlio hind on 7,99 dollarit kasutaja kohta kuus või 79,90 dollarit iga-aastase pilvepõhise tellimuse eest, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (SMB).
Erinevate funktsioonide kontrollimiseks on saadaval 14-päevane prooviversioon, et näha, kas see sobib teie ettevõtte vajadustega.
Controlio pilvetasand sisaldab reaalajas ekraani jälgimist, videoekraanide salvestamist, andmete kuue kuu salvestamist, veebi filtreerimist, kaugagendi installimist (kohtvõrgus), reaalajas toimuvat seansi teavet, veebi- ja rakenduste jälgimist, kohalolekut, hetktõmmiseid, klahvivajutusi, failide kasutamist, käitumisreeglid ja hoiatused ning jälgimisprofiilid.
Controlio tehakse kättesaadavaks ka kohapealse lahendusena, kuid selle võimaluse hind on saadaval soovi korral, kuna see varieerub sõltuvalt ettevõtte vajadustest.
Kohapealne sobib paremini keskmise suurusega ettevõtetele ja ettevõtte klientidele ning see sisaldab kõike, mida pilvetase pakub, kuid sellel pole andmete salvestamise piiranguid.
Amazoni veebiteenustele (AWS) on omane veel üks tasand, mis loetleb sarnaselt kõik pilvefunktsioonid ja millel pole ka andmete salvestamise piiranguid.
Selle taseme hinnakujundus on samuti tellitav, kuna tegemist on ettevõttele suunatud pakkumisega, mis vajab kohandamiseks konsultatsiooni.
Seadistamine ja installimine
Controlio juurde pääsemine demo jaoks on kiire ja lihtne.
Nende veebisait pakub vormi, kuhu saate sisestada oma nime, e-posti aadressi, ettevõtte nime ja ettevõtte töötajate arvu.
Selle esitamine loob konto aadressil Controlio.net.
Pärast sisselogimist saate kliendiagendi alla laadida ja installida ühe töötaja arvuti.
Kui see on varjatud režiimis installitud, on Controlio töötajatele nähtamatu ning arvutis pole ikoone ega sündmuste ülesannete halduri kirjeid.
Arvutitesse installimine on samamoodi lihtne.
Laadige klient veebisaidilt alla, käivitage viisard igas arvutis ja see hakkab automaatselt veebi kaudu juurdepääsetavasse konsooli andmeid saatma.
Kui olete konto seadistanud, oodake Controlio kliendikogemuse juhilt e-kirja, milles küsitakse, kas vajate abi või kui teil on küsimusi.
Juhid saavad töötajate jälgimiseks pääseda Controlio veebikonsoolile arvutist, tahvelarvutist või isegi nutitelefonist.
Demo käivitasime arvutis, kasutades Windows 10 Microsofti Chrome'i põhist brauserit, kuna see oleks optimaalne viis Controlio võrdlemiseks meie katsetatud konkureerivate lahendustega.
Paigutus ja kujundus
Controlio küljendus ja kujundus võivad olla sisse ehitatud skaleeritava pilveinfrastruktuuri jaoks, kuid see säilitab klassikalise töölauarakenduse kujunduse.
Konsooli sisselogimine näitab dünaamiliste juhtpaneelide ja diagrammide võtmemõõdikuid.
Näeme nii kogu aktiivset aega kui ka tootlikkuse skoori (sealhulgas protsentuaalset muutust võrreldes eelmise perioodiga, mis on kasulik võrdluspunkt).
Kategooriate jaotus näitab rakendusi, millega töötajad kõige rohkem tegelevad, sealhulgas kommunikatsioon ja ajakava, ettevõtlus, teatmikud ja õppimine ning utiliidid ja ohud.
Controlio juhtpaneelil on ka loetletud, kes on aja ja tootlikkuse skooride järgi kõige produktiivsemad töötajad.
Samuti näitab see eraldi tabelis kõige rikkujaid ja visandab, millised töötajad on muutunud ebaproduktiivseteks või on käitunud riskantselt.
Teatiste loendis on välja toodud nende õiguserikkumised, mis võiksid olla nende tööga mitteseotud sotsiaalmeedia veebisaitide külastamine.
Mitteproduktiivsete töötajate tähistamine rikkujate märgi alla tundub karm ja võib põhjustada töötajates pingeid.
Controlio pakub vaadet ka rakenduste kasutamisele ettevõtte jaoks.
Just siin saavad juhid vaadata, millistele lahendustele töötajad kõige rohkem juurde pääsevad ja mida kasutavad ning vastupidi, milliseid rakendusi töötajad eiravad.
Kui näete, millised rakendused või tellimused töötajaid ei köida, võib see aidata ettevõttel kärpida märkimisväärseid liitumis- või tarkvarakulusid või anda argument töötajate koolitamiseks nende ressursside kasutamiseks.
Ettevõtte tegevuse korraldamine
Peamise juhtpaneeli rippmenüü võimaldab juurdepääsu kogu ettevõttele, teatud asukohtadele ja osakondadele või üksikutele kasutajatele.
Konkreetsete kasutajate sisenemine avab veidi teistsuguse vaate.
See näitab endiselt aktiivset aega ja kategooriaid, lisab nüüd veebipõhise sessiooni ülevaate ning viimased hetktõmmised selle inimese töölaualt.
Pildid pole siiski lihtsalt ekraanipildid, vaid terved videod, mis jäädvustavad minutite kaupa tegevust.
Ehkki ekraanipildid võivad olla piisavad mõne ettevõtte töötajate jälgimisvajaduste jaoks, on video hetktõmmised silmapaistvalt olulisemad nii kohtuekspertiisi uurimisel kui ka olukordades, kus kontoritehniline tugi võib soovida lahendada tarkvaraprobleeme ja näha, mis põhjustas probleemi.
Controlio toetab ka mitme kuvari seadistusi ja hõivab nii palju ekraane, kui seda kasutatakse.
Controlio pakub laia valikut dünaamilisi aruandeid.
Vasakul küljel olevate aruannete alt saate lihtsalt valida tootlikkuse, tegevuste, kategooriate, seansside, kohaloleku, üksikasjalike, hetktõmmiste, klahvivajutuste, otsingute, failide, meilide, printimise ja võrguseansside vahel.
Kõik need jaotised on täis teavet ja üksikasju, nagu ajatemplid, üksikasjad kasutaja kohta, kasutatav arvuti, toiming ja isegi see, millised arvutiga seotud toimingud toimusid.
Kui teised töötajate jälgimislahendused pakuvad sama teravat jälgimist ja kasutajate tegevust käsitlevat teavet, siis Controlio teeb paremat tööd teabe korrastamisel viisil, mis võimaldab igal kasutajal selle kiiresti kätte saada.
Võrreldes teiste lahendustega, näiteks HubStaff, mis maksab veidi vähem kui 7,00 dollarit kasutaja kohta kuus, ei sisalda Controlio töökoha või geolokatsiooni funktsioone ega ühtegi ajanihke lahendust.
Tõsi, HubStaff on pigem ajajälgimislahendus, mis annab lisaväärtust, pakkudes põhiülesannete jälgimise funktsionaalsust ja mõningaid algelisi projektijuhtimisvõimalusi.
Controlio võrdleb rohkem ActiveTraki funktsioonide komplekti.
ActiveTrak teeb siiski paar asja paremini.
Esiteks saab see jälgida tootlikkust projekti kohta.
Controlio pakub küll klahvivajutuste logimist, mida ActiveTrak ei paku.
Lisaks saab Controlio sünkroonida salvestatud klahvivajutused salvestatud videofragmentidega, et pakkuda teatud tegevuste topeltkontrolli.
Vaadates uuemaid töötajate jälgimislahendusi, näib Controlio väga sarnane Editor's Choice valikule Teramind, mis pakub ka põhjalikku jälgimist ja isegi reaalajas videosalvestusi.
Teramind paistab endiselt silma OCR-funktsiooniga, mis suudab salvestatud videost teksti leida, see võib vähendada uurimis- ja jälgimisaega ning teeb Teramindist ületamatu DVR-i töötajate jälgimiseks.
Ettevõtted, kes hindavad videosalvestisi ekraanipiltide asemel, peavad valima Teramindi ja Controlio vahel, ehkki näib, et kogu sektor peab lähiaastatel lõpuks pakkuma funktsioonina videojälgimist ja hetktõmmiseid.
Controlio kasutajaliides on vähem kaunistatud kui Teramindil, mis pakub oluliselt rohkem teavet ja millel on terviklik automaatikakomponent, mis näib olevat orienteeritud suurematele ettevõtetele.
Hoiatused ja ajastatud aruanded
Töötajate jälgimislahendused jälgivad tonni andmeid, Controlio puhul toimub suur osa sellest reaalajas ning hõlmab ekraani- ja videofailide mahtu.
Nende andmete kategoriseerimiseks ja läbikammimiseks võib olla tülikas, eriti kuna nende andmete eesotsas pole tehisintellekti (AI) ega universaalset otsingufunktsionaalsust.
Häirete ja ajastatud aruannete automatiseerimine, mis võib genereerida automaatseid aruandeid ja saata neid e-posti teel, on järgmine parim asi, mis aitab silma peal hoida tootlikkust ja ohtude tuvastamist eemalt.
Märguannete loomine Controlios konkreetsete sündmuste jaoks (st kindla veebisaidi külastamine, klahvivajutused või rakenduse käivitamine) on jaotise Reeglid jaotises Käitumine lihtne.
Kuid piirdute nende olemasolevate sündmustega, nii et see tundub üsna lämmatav.
Ettevõtted saavad aruandlust sujuvamaks muuta, kasutades Controlio ...
